Zakup i dostawa oprogramowania biurowego

Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 132 pakietów oprogramowania biurowego, w tym:
1) Typ I – 122 licencje na korzystanie ze 122 pakietów oprogramowania Microsoft Office Standard w najnowszej dostępnej na rynku wersji, z prawem instalacji do niższej wersji oprogramowania wraz z licencją na czas nieograniczony/nieoznaczony z prawem do instalacji do niższej wersji oprogramowania;
2) Typ II – 10 licencji na korzystanie z 10 pakietów oprogramowania Microsoft Office Professional w najnowszej dostępnej na rynku wersji, z prawem instalacji do niższej wersji oprogramowania wraz z licencją na czas nieograniczony/nieoznaczony z prawem do instalacji niższej wersji oprogramowania;
lub oprogramowanie równoważne (opis wymagań minimalnych oraz wymagania dotyczące oprogramowania równoważnego zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia i wymagań minimalnych, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-05-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2022-04-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-29 Dodatkowe informacje
2022-07-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: BDG-V.2710.6.2022.AZ
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 132 pakietów oprogramowania biurowego, w tym: 1) Typ I – 122 licencje na korzystanie ze 122 pakietów...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5
Kod pocztowy: 00-513
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/rodzina/bip-zamowienia-publiczne 🌏
E-mail: zamowienia@mrips.gov.pl 📧
Telefon: +48 538117550 📞
Fax: +48 226611223 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-20 📅
Termin składania ofert: 2022-05-23 📅
Data publikacji: 2022-04-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 080-214697
Numer Dz.U.-S: 80
Informacje dodatkowe

“1. Przystępując do postępowania wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 6 000 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100). 2. Termin związania...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 132 pakietów oprogramowania biurowego, w tym:”

“1) Typ I – 122 licencje na korzystanie ze 122 pakietów oprogramowania Microsoft Office Standard w najnowszej dostępnej na rynku wersji, z prawem instalacji...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (2)
“2) Typ II – 10 licencji na korzystanie z 10 pakietów oprogramowania Microsoft Office Professional w najnowszej dostępnej na rynku wersji, z prawem...”    Pokaż więcej

“lub oprogramowanie równoważne (opis wymagań minimalnych oraz wymagania dotyczące oprogramowania równoważnego zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia i...”    Pokaż więcej
Szacowana wartość całkowita: 218019.51 PLN 💰
Krótki opis:
“2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy...”    Pokaż więcej

“3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy.”
Pokaż więcej (1)
“4. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy.”
Wartość szacunkowa bez VAT: 218019.51 PLN 💰
Czas trwania: 14 dni
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“siedziba Zamawiającego”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“(numeracja zgodna z SWZ)”

“8.7. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w pkt 13 SWZ - została najwyżej oceniona, do złożenia w...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (6)
“8.7.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania...”    Pokaż więcej

“8.7.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16...”    Pokaż więcej

“8.7.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109...”    Pokaż więcej

“8.7.4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego...”    Pokaż więcej

“8.7.5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1...”    Pokaż więcej

“cd. w następnym punkcie...”
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
“(numeracja zgodna z SWZ)”

“8.7.6. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (10)
“8.7.7. wykazu dostaw (spełniających wymogi określone w pkt 7.1.4.4. SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również...”    Pokaż więcej

“Uwaga – W przypadku przedstawienia dostaw wykonanych (zakończonych) do wykazu należy bezwzględnie załączyć dokument potwierdzający, że dostawy te zostały...”    Pokaż więcej

“8.8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:”

“1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 8.7.1 SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w...”    Pokaż więcej

“2) zaświadczenia, o którym mowa w 8.7.3 SWZ, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na...”    Pokaż więcej

“– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:”

“a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,”

“b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność...”    Pokaż więcej

“Dokument, o którym mowa w pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w pkt 2, powinny być...”    Pokaż więcej

“cd. w następnym punkcie...”
Minimalny poziom(y) standardów:
“(numeracja zgodna z SWZ)”

“8.9. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.8 SWZ, lub gdy dokumenty te...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (5)
“8.10. Zamawiający nie wzywa do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 8.7 SWZ, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz...”    Pokaż więcej

“8.11. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa pkt 8.7.7 SWZ...”    Pokaż więcej

“8.12. W przypadku:”

“1) wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wspólników spółki cywilnej – każdy podmiot występujący wspólnie lub każdy wspólnik...”    Pokaż więcej

“2) podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w pkt 7.3 SWZ – każdy podmiot winien złożyć odrębnie oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
“(numeracja zgodna z SWZ)”

“O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:”
Pokaż więcej (23)
“7.1.1. nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy,”

“7.1.2. nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, który określa, że wykluczeniu podlega wykonawca, „który...”    Pokaż więcej

“7.1.3. nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, który określa, że wykluczeniu podlega wykonawca „w stosunku do...”    Pokaż więcej

“7.1.4. spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:”

“7.1.4.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:”

“Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.”

“7.1.4.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej”

“7.1.4.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:”

“7.1.4.4. zdolności technicznej lub zawodowej:”

“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej

“1) edytor tekstów,”

“2) arkusz kalkulacyjny,”

“3) narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji,”

“4) narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych,”

“5) narzędzie do zarządzania informacją prywatną (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami),”

“6) narzędzie do tworzenia notatek przy pomocy klawiatury lub notatek odręcznych na ekranie urządzenia typu tablet PC z mechanizmem OCR.”

“Uwaga!”

“• Przez jedno zamówienie zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.”

“• W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać w całości jeden podmiot.”    Pokaż więcej

“W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale 7 SWZ oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą...”    Pokaż więcej

“8.1 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków...”    Pokaż więcej

“8.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie,...”    Pokaż więcej

“cd. w następnym punkcie...”
Minimalny poziom(y) standardów:
“8.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie dokument JEDZ, o którym mowa w pkt 8.1. SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o...”    Pokaż więcej

“8.5. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom nie załącza dokumentu JEDZ dotyczącego tych podwykonawców, z...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (1)
“8.6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt...”    Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy stanowią załącznik nr 3 do SWZ.”

“2. Umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zostanie zawarta w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.”

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-05-23 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/
Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Zbrzeżna
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

“1. Przystępując do postępowania wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 6 000 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100).”

“2. Termin związania ofertą, o którym mowa w pkt IV.2.6 to 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert.”
Pokaż więcej (16)
“(numeracja zgodna z SWZ)”

“2.3. Złożenie oferty odbywa się poprzez:”

“2.3.1 dodanie w zakładce "OFERTY" dokumentów wskazanych w pkt 2.3.2 SWZ - podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione;”

“2.3.2 załączenie do oferty na Platformie następujących oświadczeń i dokumentów w postaci plików (w polu „Dokumenty" dodaje się załączniki do oferty przy...”    Pokaż więcej

“2.3.2.1. druku Formularza Ofertowego (FO), którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ;”

“UWAGA!”

“- w przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie niezbędne informacje w tym załączniku;”

“- FO nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy;”

“- brak złożenia FO lub złożenie FO niezawierającego wszystkich wymaganych przez zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226...”    Pokaż więcej

“2.3.2.2. Oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna – dokument potwierdzający wniesienie wadium musi zostać...”    Pokaż więcej

“2.3.2.3. oryginału JEDZ w postaci dokumentu elektronicznego – szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt. 2.4 i w pkt. 8.1-8.7 SIWZ;”

“2.3.2.4. dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (forma...”    Pokaż więcej

“2.3.2.5. zobowiązania podmiotu trzeciego - o którym mowa w pkt 7.4. – 7.5. SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego;”

“2.3.2.6. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt 1.3.1 SWZ:”

“a) pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 1.3.1 SWZ;”

“b) oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku,...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
“Zamawiający cytuje pkt 19 SWZ: 19.1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej

“19.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (11)
“19.3. Odwołanie przysługuje na:”

“1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;”

“2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;”

“3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.”

“19.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w...”    Pokaż więcej

“19.5. Odwołanie wnosi się w następujących terminach:”

“1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu...”    Pokaż więcej

“2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny...”    Pokaż więcej

“19.6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10...”    Pokaż więcej

“19.7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 19.5 i 19.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej...”    Pokaż więcej

“19.8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2022/S 080-214697 (2022-04-20)
Dodatkowe informacje (2022-04-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-29 📅
Data publikacji: 2022-05-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 087-236161
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 080-214697
Numer Dz.U.-S: 87
Źródło: OJS 2022/S 087-236161 (2022-04-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 218019.51 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-14 📅
Data publikacji: 2022-07-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 137-391531
Numer Dz.U.-S: 137

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-06-27 📅
Nazwa: APN Promise S. A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5210088682
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 44a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 200680.01 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2022/S 137-391531 (2022-07-14)