Zakup i dostawa telefonów VoIP w ramach projektu GovNet (GIS)

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego, jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu telefonicznego VoIP do 17 jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej, w następujących liczbach sztuk:
1) Telefony VoIP (typ 1) – 3600 szt.;
2) Telefony VoIP (typ 2) – 400 szt.;
3) Moduł rozszerzeń do telefonu VoIP (typ 2) – 400 szt.,
zgodnie z projektem Umowy, w tym z OPZ (załącznik nr 1 do projektu Umowy).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SUNTAR PROFESSIONAL SERVICES Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Co?

• Sprzęt i kable telekomunikacyjne › Urządzenia telekomunikacyjne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia telekomunikacyjne
Numer referencyjny: BF-WPP-2374-1-27-DT-PN-AO/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego, jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu telefonicznego VoIP do 17 jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej, w następujących liczbach sztuk: 1) Telefony VoIP (typ 1) – 3600 szt.; 2) Telefony VoIP (typ 2) – 400 szt.; 3) Moduł rozszerzeń do telefonu VoIP (typ 2) – 400 szt., zgodnie z projektem Umowy, w tym z OPZ (załącznik nr 1 do projektu Umowy).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia telekomunikacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Kod pocztowy: 02-591
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/mswia 🌏
E-mail: zamowienia@mswia.gov.pl 📧
Telefon: +48 226011304 📞
Fax: +48 228456751 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-16 📅
Termin składania ofert: 2022-10-17 📅
Data publikacji: 2022-09-21 📅
Data końcowa: 2022-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 182-514419
Numer Dz.U.-S: 182
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ . W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Telefony VoIP (typ 1) – 3600 szt.;

2) Telefony VoIP (typ 2) – 400 szt.;

3) Moduł rozszerzeń do telefonu VoIP (typ 2) – 400 szt.,

zgodnie z projektem Umowy, w tym z OPZ (załącznik nr 1 do projektu Umowy).

Szacowana wartość całkowita: 1528017.50 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 1528017.50 PLN 💰
Opis opcji:

Zamawiający w zakresie zamówienia przewiduje prawo opcji, która została opisana w rozdziale 4 SWZ oraz w projekcie Umowy.

W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby dostarczonych telefonów VoIP (typ 1 i typ 2) o kolejne 1 000 sztuk, przy czym liczba ta stanowi maksymalną wartość prawa opcji, lub do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia w ramach opcji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji w zakresie i liczbie uzależnionej od swoich potrzeb.

Do realizacji przedmiotu umowy w ramach prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia umowy.

W przypadku nieskorzystania z prawa opcji Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności z tego tytułu.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Podniesienie poziomu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznej używanej w ramach Państwowej Inspekcji Sanitarnej poprzez rozbudowę rządowej sieci teletransmisyjnej GovNet” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa nr V „Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACT-EU” POPC.05.01.00-00-0002/22-00

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał złożenia wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do SWZ

Minimalny poziom(y) standardów:

W zakresie posiadania doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości Wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 umów (zamówień), każda polegająca na dostawie telefonów VoIP lub sprzętu telekomunikacyjnego tj. telefonów komórkowych, telefonów stacjonarnych, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto.

UWAGA:W przypadku umów nadal realizowanych do oceny spełnienia warunku udziału liczyć się będzie tylko wartość i zakres tej części umowy, która została już zrealizowana tj. zrealizowana do upływu terminu składania ofert.

W przypadku, gdy umowa obejmowała/obejmuje zakres szerszy niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca winien uwzględnić tylko wartość brutto usług wskazanych w warunku.

W przypadku, gdy wartości będą wyrażone w oświadczeniach w innych walutach niż Polski Złoty (PLN) muszą zostać one przeliczone przez Wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-01-14 📅
Data otwarcia ofert: 2022-10-17 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ .

W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 521-052-60-30
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Inspektor Sanitarny
Krajowy numer rejestracyjny: 525-214-71-94
Adres pocztowy: ul. Targowa 65
Kod pocztowy: 03-729
Kontakt
Punkt kontaktowy: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/mswia/zamowienia-publiczne 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Z uwagi na zastosowanie przez Zamawiającego procedury określonej w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy PZP. Zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanym dalej „JEDZ”. Wykonawca, może wypełnić JEDZ, korzystając z narzędzia ESPD dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/

Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadkach wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.

Zamawiający wykluczy z niniejszego postępowania również wykonawców działających na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub

c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.

W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający stosuje również środek, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835), zwanej dalej: „ustawą sankcyjną”.

Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadkach wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 9 kwietnia 2022 r. (zwanym dalej „rozporządzeniem Rady (UE)”) oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej.

Zamawiający odrzuci wniosek Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej.

Zamawiający zbada, czy wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE).

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych).

Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
Adres internetowy: https://sp.prokuratoria.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 182-514419 (2022-09-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego, jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu telefonicznego VoIP do 17 jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej, w następujących liczbach sztuk: 1) Telefony VoIP (typ 1) – 3600 szt.; 2) Telefony VoIP (typ 2) – 400 szt.; 3) Moduł rozszerzeń do telefonu VoIP (typ 2) – 400 szt., zgodnie z projektem Umowy, w tym z OPZ (załącznik nr 1 do Umowy).

Całkowita wartość zamówienia: 958 400 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-12 📅
Data publikacji: 2022-12-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 243-702860
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 182-514419
Numer Dz.U.-S: 243

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego, jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu

telefonicznego VoIP do 17 jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej, w następujących liczbach sztuk:

1) Telefony VoIP (typ 1) – 3600 szt.;

2) Telefony VoIP (typ 2) – 400 szt.;

3) Moduł rozszerzeń do telefonu VoIP (typ 2) – 400 szt.,

zgodnie z projektem Umowy, w tym z OPZ (załącznik nr 1 do Umowy).

Opis opcji:

Zamawiający w zakresie zamówienia przewiduje prawo opcji, która została opisana w Umowie.

Procedura
Procedura przyspieszona:

art. 138 ust. 4 ustawy Pzp

Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust.1, jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust.1 ustawy PZP

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 80

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-09 📅
Nazwa: SUNTAR PROFESSIONAL SERVICES Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8733276133
Adres pocztowy: ul. Tadeusza Boya-Żeleńskiego 5B
Miasto pocztowe: Tarnów
Kod pocztowy: 33-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Małopolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 958 400 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2022/S 243-702860 (2022-12-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne (19)

Sprzęt i kable telekomunikacyjne (5)