Zakup i wdrożenie systemów i archiwizacji danych, zakup systemów komputerowych e-usług JST, wdrożenie e-usług w JST oraz rozwój e-usług w Mieście Chełm

Miasto Chełm

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemów i archiwizacji danych, zakup systemów komputerowych e-usług JST, wdrożenie e-usług w JST oraz rozwój e-usług w Mieście Chełm wraz ze szkoleniami podnoszącymi kompetencje kadr JST i świadczenie e-usług. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu "Cyfryzacja Urzędu Miasta Chełm oraz wdrożenie e-usług publicznych dla mieszkańców Miasta Chełm", współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 2 Cyfrowe Lubelskie, Działanie 2.1 Cyfrowe Lubelskie.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-03-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-02-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-02-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-16 Dodatkowe informacje
2022-05-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-02-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Chełm
Krajowy numer rejestracyjny: 11019823800000
Adres pocztowy: ul. Lubelska 65
Miasto pocztowe: Chełm
Kod pocztowy: 22-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Jolanta Chwil, Monika Hurko-Tarnowska
Telefon: +48 825652223 📞
E-mail: zamowienia@umchelm.pl 📧
Fax: +48 825652254 📠
Region: Chełmsko-zamojski 🏙️
URL: https://www.umchelm.bip.lubelskie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.chelm.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umchelm.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: jednostka samorządu terytorialnego

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup i wdrożenie systemów i archiwizacji danych, zakup systemów komputerowych e-usług JST, wdrożenie e-usług w JST oraz rozwój e-usług w Mieście...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemów i archiwizacji danych, zakup systemów komputerowych e-usług JST, wdrożenie e-usług w JST oraz rozwój...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i zestawy pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przetwarzania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania danymi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania dokumentami 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Szkolenie pracowników 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦
Miejsce wykonania: Chełmsko-zamojski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Chełm
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje:1) zakup serwerów (2 sztuki) wraz z: serwerowym systemem operacyjnym (2 sztuki), licencjami dostępowymi (300 szt.),...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2022-12-01 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPLU.02.01.00-06-0001/20
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia Podwykonawcom,...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że;a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“c.d pkt III.1.3:o wartości co najmniej 250.000,00 zł brutto, które obejmowały wdrożenie systemów informatycznych,- Inżynier – 2 osoby, z których...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-03-22 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-06-19 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-03-22 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę sporządzoną zgodnie z wymaganiami SWZ należy złożyć na Platformie pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY””
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.03.2022 r. o godz. 10:30, poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie ofert. Informacja z otwarcia ofert opublikowana...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Podmiotowe środki dowodowe:1) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 035-087461 (2022-02-14)
Dodatkowe informacje (2022-03-16)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 035-087461

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Warunki otwarcia ofert, Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia”
Stara wartość
Tekst: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.03.2022 r.
Nowa wartość
Tekst: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.03.2022 r.
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-03-22 📅
Nowa wartość
Data: 2022-03-28 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent bedzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-06-19 📅
Nowa wartość
Data: 2022-06-25 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-03-22 📅
Nowa wartość
Data: 2022-03-28 📅
Źródło: OJS 2022/S 056-146631 (2022-03-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Justyna Koperska, Monika Hurko-Tarnowska

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup i wdrożenie systemów i archiwizacji danych, zakup systemów komputerowych e-usług JST, wdrożenie e-usług w JST oraz rozwój e-usług w Mieście Chełm wraz...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemów i archiwizacji danych, zakup systemów komputerowych e-usług JST, wdrożenie e-usług w JST oraz rozwój...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 5131000.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 5131000.00
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje:1) zakup serwerów (2 sztuki) wraz z: serwerowym systemem operacyjnym (2 sztuki), licencjami dostępowymi (300 szt.),...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 035-087461

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2022-05-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Polski Instytut Rozwoju Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 368561302
Adres pocztowy: ul. Twarda 18
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-105
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@pir.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 5 131 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“dostawa i wdrożenie oprogramowania i systemów IT (platformy mieszkańca, dostosowanie systemów dziedzinowych, integracja systemów), dostawa i wdrożenie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 094-259308 (2022-05-11)