Zakup i wdrożenie w infrastrukturze teleinformatycznej wskazanej przez Zamawiającego, kompletnego oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny

Główny Urząd Nadzoru Budowlanego

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie w infrastrukturze teleinformatycznej wskazanej przez Zamawiającego, kompletnego oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny, zwany dalej „Systemem”.
2. System, poprzez wdrożone moduły i funkcjonalności, będzie umożliwiał obsługę procesów w następujących obszarach merytorycznych Zamawiającego:
1) kadry,
2) płace,
3) finanse i księgowość,
4) faktury sprzedaży,
5) kasa,
6) majątek trwały,
7) magazyn,
8) PPK,
9) elektroniczny wniosek urlopowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-14.

Kto?

• Główny Urząd Nadzoru Budowlanego

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-03-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-11	Dodatkowe informacje
2022-05-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: BAF.260.5.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie w infrastrukturze teleinformatycznej wskazanej przez Zamawiającego, kompletnego oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny, zwany dalej „Systemem”. 2. System, poprzez wdrożone moduły i funkcjonalności, będzie umożliwiał obsługę procesów w następujących obszarach merytorycznych Zamawiającego: 1) kadry, 2) płace, 3) finanse i księgowość, 4) faktury sprzedaży, 5) kasa, 6) majątek trwały, 7) magazyn, 8) PPK, 9) elektroniczny wniosek urlopowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego
Adres pocztowy: ul. Krucza 38/42
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gunb.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@gunb.gov.pl 📧
Telefon: +48 226619169 📞
URL dokumentów: https://gunb.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-14 📅
Termin składania ofert: 2022-04-19 📅
Data publikacji: 2022-03-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 055-142898
Numer Dz.U.-S: 55
Informacje dodatkowe

Terminy wykonania poszczególnych etapów zamówienia, zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. System, poprzez wdrożone moduły i funkcjonalności, będzie umożliwiał obsługę procesów w następujących obszarach merytorycznych Zamawiającego:

1) kadry,

2) płace,

3) finanse i księgowość,

4) faktury sprzedaży,

5) kasa,

6) majątek trwały,

7) magazyn,

8) PPK,

9) elektroniczny wniosek urlopowy.

2. Zamówienie obejmuje w szczególności:

1) zakup i wdrożenie Systemu w infrastrukturze wskazanej przez Zamawiającego, w szczególności: zainstalowanie wymaganego oprogramowania i wszystkich komponentów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Systemu, uruchomienie, konfigurację oraz parametryzację Systemu,

2) dostawę, instalację oraz konfigurację dwóch drukarek kodów kreskowych oraz dwóch czytników kodów kresowych współpracujących z Systemem,

3) przeprowadzenie szkolenia powdrożeniowego z obsługi Systemu dla użytkowników i administratorów,

4) gwarancję, świadczenie usług serwisu utrzymaniowego oraz prac rozwojowych,

5) dostarczenie dokumentacji technicznej w języku polskim (opis systemu teleinformatycznego, zawierającego wykaz programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania, a ponadto określenie wersji oprogramowania,

6) dostarczenie dokumentacji przeznaczonej dla administratorów oraz użytkowników w języku polskim,

7) migrację danych,

8) dostarczenie wszystkich wymaganych licencji obejmujących poszczególne moduły Systemu (wraz z prawem do aktualizacji Systemu),

9) dostarczenie wszystkich wymaganych licencji na oprogramowanie dodatkowe, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Systemu (np. system bazodanowy).

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w:

1) Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ,

2) Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

5. Zamawiający informuje, że dla przedmiotowego postępowania zostały przeprowadzone wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy.

6. Zamawiający, stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.), co najmniej 1 osoby wykonującej czynności administracyjno-biurowe, nieprzerwanie przez cały okres wykonywania tych czynności.

Czas trwania: 29 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Terminy wykonania poszczególnych etapów zamówienia, zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 8 i 10 ustawy,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

2. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Biorąc pod uwagę, że w prowadzonym postępowaniu, Zamawiający przewidział zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy, dokument JEDZ, zobowiązany będzie złożyć, na wezwanie Zamawiającego, wyłącznie Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, tj.:

1) oświadczenia złożonego na formularzu JEDZ, o którym mowa w ust. 1 (Wykonawca składa jeden JEDZ lub kilka, w zależności od wystąpienia sytuacji opisanej w Rozdziale VII ust. 8 oraz Rozdziale VIII ust. 3 SWZ),

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ,

3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1:

a) pkt 1 i 2 ustawy,

b) pkt 4 ustawy – dotyczącej prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

Minimalny poziom(y) standardów:

c.d.

6) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonego nie wcześniej

niż 3 miesiące przed jej złożeniem,

7) wykazu usług, spełniających wymagania Zamawiającego określone w Rozdziale VI ust. 1 SWZ, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należycie, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 9 do SWZ,

8) dowodów określających czy usługi, o których mowa w pkt 7, zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że posiada doświadczenie w postaci należytego wykonania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej:

1) 2 zamówień polegających na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą oprogramowania o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto każde, w organizacji, w której zastosowanie ma ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1233 ze zm.), zatrudniającej minimum 200 osób, (wartość 150 000 zł nie może obejmować dostarczanego sprzętu technicznego),

oraz

2) 2 zamówień polegających na świadczeniu usług utrzymania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w organizacji, w której zastosowanie ma ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, zatrudniającej minimum 200 osób każda,

przy czym dla wskazanych powyżej zamówień (pkt 1 oraz pkt 2) łącznie muszą być spełnione następujące wymagania:

a) wdrożony / utrzymywany zintegrowany system informatyczny klasy ERP obsługuje / obsługiwał procesy wspomagające operacje realizowane w dwóch niżej wymienionych obszarach (łącznie): finanse-księgowość, kadry-płace,

b) wdrożony / utrzymywany zintegrowany system informatyczny klasy ERP jest / był użytkowany przez co najmniej 50 użytkowników.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie. Szczegółowy opis warunków dokonania takich zmian znajduje się w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-07-17 📅
Data otwarcia ofert: 2022-04-19 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy zakupowej, dostępnej pod adresem: https://gunb.ezamawiajacy.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Cena ofertowa brutto za świadczenie usługi serwisu utrzymaniowego (Cu)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Cena ofertowa brutto za świadczenie prac rozwojowych (Cr)
Czas naprawy błędu krytycznego w ramach świadczenia usług serwisu utrzymaniowego (Bk)
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl polska
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adrianna Sulej
Adres internetowy: www.gunb.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://gunb.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://gunb.ezamawiajacy.pl, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy, odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie złożenia przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą, o których mowa w Rozdziale X SWZ, tj. komputera (komputerów) z zainstalowanym oprogramowaniem służącym

do Prezentacji oferowanego systemu.

3. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 2, należy przekazać Zamawiającemu za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 ze zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca, na adres: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego, ul. Krucza 38/42, 00-926 Warszawa, z dopiskiem „BAF.260.5.2022 – Zintegrowany System Informatyczny”.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes

w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej kwoty określonej

w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy.

2. Zgodnie z art. 513 ustawy, odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie w postępowaniu wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przekazana w sposób określony w art. 515 ust. 1 pkt 1 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przekazana w inny sposób,

2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,

3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie

10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione

w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

7. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają:

1) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. z 2020 r., poz. 2437),

2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą

(Dz.U. z 2020 r., poz. 2453).

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: Krucza 36/Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2022/S 055-142898 (2022-03-14)

Dodatkowe informacje (2022-04-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-11 📅
Termin składania ofert: 2022-04-22 📅
Data publikacji: 2022-04-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 075-204178
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 055-142898
Numer Dz.U.-S: 75
Źródło: OJS 2022/S 075-204178 (2022-04-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-10 📅
Data publikacji: 2022-05-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 093-256518
Numer Dz.U.-S: 93
Źródło: OJS 2022/S 093-256518 (2022-05-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)