zakup licencji oprogramowania systemowo-narzędziowego: MS Exchange CAL Device, MS Office standard Device, MS Outlook Device

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji oprogramowania systemowo-narzędziowego: Microsoft Exchange CAL Device – 1500 szt., Microsoft Office standard Device– 663 szt., Microsoft Outlook Device – 24 szt. Zamówienie realizowane w ramach programu MPSA.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zasady realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Rozdział nr II SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-09-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Crayon Poland Sp. z o. o.

Kto?

• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala

Co?

• Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów › Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-07-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-31	Dodatkowe informacje
2022-09-07	Dodatkowe informacje
2022-11-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
Numer referencyjny: 0000-ZP.261.13.2022.
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji oprogramowania systemowo-narzędziowego: Microsoft Exchange CAL Device – 1500 szt., Microsoft Office standard Device– 663 szt., Microsoft Outlook Device – 24 szt. Zamówienie realizowane w ramach programu MPSA. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zasady realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Rozdział nr II SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego CENTRALA
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 190
Kod pocztowy: 00-608
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krus.gov.pl 🌏
E-mail: bzp@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 225926420 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-29 📅
Termin składania ofert: 2022-09-05 📅
Data publikacji: 2022-08-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 148-422892
Numer Dz.U.-S: 148
Informacje dodatkowe

Przedmiotowe środki dowodowe: Wykonawca musi załączyć do oferty: Dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę statusu licencjonowanego partnera Microsoft (LSP), a w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego dokument potwierdzający posiadanie statusu licencjonowanego partnera producenta oferowanego oprogramowania uprawniający do sprzedaży licencji.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.

Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zasady realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Rozdział nr II SWZ.

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji oprogramowania systemowo-narzędziowego: Microsoft Exchange CAL Device – 1500 szt., Microsoft Office standard Device– 663 szt., Microsoft Outlook Device – 24 szt. Zamówienie realizowane w ramach programu MPSA.

2.Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia.

3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zasady realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Rozdział nr II SWZ.

4. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, Wykonawca:

a) wraz z ofertą wykaże, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu stosowną dokumentację oprogramowania, potwierdzającą spełnienie przez oferowane oprogramowanie wymagań określonych przez Zamawiającego, postanowienia licencji rozwiązania równoważnego.

b) wraz z ofertą przedstawi szczegółowy projekt techniczny rozwiązania równoważnego wraz z instrukcją instalacji, konfiguracji i eksploatacji dotyczącą zaoferowanego rozwiązania.

c) na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji proponowanego rozwiązania oferowanego przez Wykonawcę. W tym celu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt, zbuduje laboratorium, w którym zainstaluje i skonfiguruje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne i niefunkcjonalne w infrastrukturze techniczno-systemowej jak użytkowane przez Zamawiającego. Wynikiem testów będzie raport potwierdzający, że oferowane rozwiązanie jest równoważne.

d) W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty jego wdrożenia u Zamawiającego, w tym koszty migracji danych oraz pokryje również wszelkie udokumentowane koszty po stronie Zamawiającego, związane z wdrożeniem rozwiązania równoważnego.

5.Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji.

Lista podmiotów spełniających warunek opublikowana jest na stronie: https://www.microsoft.com/pl-pl/dlapartnerow/kontakty-dystrybucja.aspx

W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera producenta oferowanego oprogramowania uprawniający do sprzedaży licencji.

Czas trwania: 10 dni
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Podstawy wykluczenia: 1)art. 108 ust.1–z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 835);3) art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r., w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r., w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2. Przesłanka wykluczenia określona w pkt 1 ppkt 3) dotyczy również podwykonawców, dostawców w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. 3. W przypadku Wykon. wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z tych Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, wskazanych poniżej:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzający-mi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór oświadczenia zostanie przekazany wraz z wezwaniem;

3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Sekcji VI.3).3., w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;

4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Sekcji VI.3) pkt 4 ppkt 2) ogłoszenia.

5. Dokumenty Wykonawców zagranicznych:

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4, ppkt 1) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w pkt 4 ppkt 1). Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;

2) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5 ppkt 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dok. zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Wymagania dotyczące daty wystawienia dokumentu określone w ppkt 1) stosuje się.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca, którego oferta została wybrana, ma obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Rozdział II SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-12-03 📅
Data otwarcia ofert: 2022-09-05 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Majchrowska, Aneta Orzechowska
Adres internetowy: www.krus.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus. Informacje o wymogach techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp – z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp,

3. Zamawiający będzie żądał oświadczenia o braku podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w pkt 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w podrozdziale VIII pkt 1 SWZ na dzień składania ofert.

4. Do oferty należy dołączyć:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEDiG lub innego właściwego rejestru.

2) Oświadczenia w zakresie wskazanym w Sekcji III.1.1) pkt 1 ppkt 2) i 3) ogłoszenia – wzory oświadczeń stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.

3) przedmiotowe środki dowodowe, które zostały określone w podrozdziale V SWZ,

4) w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego – dokumentację wskazaną w podrozdziale IV SWZ.

5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu licencje w terminie maksymalnie do 10 dni od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do 30.12.2022r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Pzp – Środki ochrony prawnej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 148-422892 (2022-07-29)

Dodatkowe informacje (2022-08-31)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-31 📅
Termin składania ofert: 2022-09-12 📅
Data publikacji: 2022-09-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 170-481804
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 148-422892
Numer Dz.U.-S: 170
Źródło: OJS 2022/S 170-481804 (2022-08-31)

Dodatkowe informacje (2022-09-07)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-07 📅
Termin składania ofert: 2022-09-16 📅
Data publikacji: 2022-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 175-495560
Numer Dz.U.-S: 175
Źródło: OJS 2022/S 175-495560 (2022-09-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 0000-ZP.261.13.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji oprogramowania systemowo-narzędziowego: Microsoft Exchange CAL Device – 1500 szt., Microsoft Office standard Device– 663 szt., Microsoft Outlook Device – 24 szt. Zamówienie realizowane w ramach programu MPSA. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zasady realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Rozdział nr II SWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1 385 529 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-30 📅
Data publikacji: 2022-12-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 234-675971
Numer Dz.U.-S: 234

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji oprogramowania systemowo-narzędziowego:

Microsoft Exchange CAL Device – 1500 szt., Microsoft Office standard Device– 663 szt., Microsoft Outlook

Device – 24 szt. Zamówienie realizowane w ramach programu MPSA.

Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu,

bez możliwości ich wypowiedzenia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zasady realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych

postanowieniach umowy stanowiących Rozdział nr II SWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-11-23 📅
Nazwa: Crayon Poland Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: Regon: 385270280
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1 385 529 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2022/S 234-675971 (2022-11-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (9)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów (6)

Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami (4)

System zarządzania dokumentacją (1)