Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług, zakup sprzętu serwerowego i komputerowego oraz szkolenia w ramach projektu pn.: „Informatyzacja Urzędu Miasta w Pruszkowie”. 2 części

Tytuł

Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług, zakup sprzętu serwerowego i komputerowego oraz szkolenia w ramach projektu pn.: „Informatyzacja Urzędu Miasta w Pruszkowie”. 2 części.
WSR.271.15.2022

Krótki opis

Część 1: Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług, zakup sprzętu oraz przeprowadzenie odpowiednich szkoleń.
Część 2: Dostawa sprzętu i oprogramowania sprzętowego.
Szczegółowy opis zamówienia dla każdej części, specyfikacje techniczne sprzętu, wymagania dotyczące e-usług znajdują się w dokumentacji zamówienia, w szczególności w: SWZ, załączniku A do SWZ - "Opis przedmiotu zamówienia" oraz w załączniku B do SWZ "Wymagania dotyczące próbki przedmiotu zamówienia oraz zasady i zakres jej badania".
Wszystkie dokumenty zamówienia dostępne są w całości na stronie prowadzonego postępowania: https://bip.um.pruszkow.pl.

Opis zamówienia

Część 1: Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług, zakup sprzętu oraz przeprowadzenie odpowiednich szkoleń obejmuje:
1. Portal Partycypacji Społecznej/Konsultacje Społeczne
2. Portal Mieszkańca/Aplikacja Mobilna
3. Modernizacja Systemów Dziedzinowych / Integracja z EOD i Portalem Mieszkańca
4. Centrum Dystrybucji Informacji/ Powiadamianie SMS
5. Budżet Obywatelski
6. System Obiegu Dokumentów (UM oraz Jednostki Organizacyjne)
7. System Rekrutacji do Przedszkoli i Żłobków
8. Platforma Oświatowa
9. Platforma Danych Przestrzennych (Planowanie Przestrzenne i e Usługi)
10. Opracowanie i Wdrożenie e-Usług (formularzy) przy wykorzystaniu Platformy ePUAP
11. Wdrożenie (instalacja, konfiguracja)
12. Szkolenia dla użytkowników
13. Sprzęt i oprogramowanie sprzętowe:
a. Serwer- 3 szt.
b. Macierz (typ I) - 1 szt.
c. Macierz (typ II) - 1 szt.
d. Macierz (typ III) - 1szt.
e. Biblioteka taśmowa – 1 szt.
f. Oprogramowanie do wirtualizacji - na 10 CPU – 1 komplet
g. Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych - na 10 CPU – 1 komplet
h. Systemy Operacyjne do Serwerów oraz licencje dostępowe
i. Oprogramowanie antywirusowe – 200 licencji
j. Oprogramowanie do zarządzania infrastrukturą sprzętową - 100 licencji
k. Router - 2szt.
l. Szafa teleinformatyczna – 1 szt.
m. Czytnik kodów kreskowych – 7szt.
n. Drukarka kodów kreskowych – 7szt.
Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług, zakup sprzętu serwerowego i komputerowego oraz szkolenia w ramach projektu pn.: „Informatyzacja Urzędu Miasta w Pruszkowie” dla Gminy Miasta Pruszków – zgodnie z Załącznikiem nr A do SWZ – OPZ,
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie świadczenie usług wdrożenia oprogramowania, usług szkoleniowych, dostawy sprzętu serwerowego oraz oprogramowania, świadczenie gwarancji i asysty technicznej dla zaoferowanego oprogramowania (stworzonego systemu) wyspecyfikowanego w Opisie Przedmiotu Zamówienia dla części 1 – stanowiącym załącznik nr A do SWZ, na warunkach określonych w treści SWZ.
Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzać konsultacje z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego lub wskazanym przez niego miejscu. Zamawiający dopuszcza możliwość spotkań w ramach prowadzonych konsultacji w formie wideokonferencji, poczty elektronicznej, telefonu w godzinach pracy Zamawiającego wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Jeżeli zaistnieje nagła sytuacja niezbędna do prawidłowej realizacji projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia dodatkowych konsultacji w siedzibie Zamawiającego, również poza godzinami pracy Zamawiającego. Ze strony Wykonawcy we wszystkich konsultacjach musi brać udział Kierownik lub z-ca Kierownika Zespołu Wykonawcy. Na prośbę Zamawiającego w wybranych konsultacjach będą brali udział inni eksperci ze strony Wykonawcy.
UWAGA 1 !
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zawiera załącznik nr A do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia. oraz dokumenty zamówienia, które są dostępne w całości na stronie prowadzonego postępowania https://bip.um.pruszkow.pl.
UWAGA 2 !
Dla Cz 1 zamówienia Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązania odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, w części 1 zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą próbkę oferowanych systemów i następnie w kolejnym terminie przeprowadzić stosowną demonstrację złożonej próbki.
Zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia próbki wraz z ofertą w formie elektronicznej. Szczegółowy opis próbki oraz zasady złożenia i zakres demonstracji próbki znajdują się̨ w Załączniku Nr B do SWZ.
W zakresie zapewnienia spełniania przez dostawy sprzętu, wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ, w zał nr A Opis Przedmiotu Zamówienia Wykonawca składa karty katalogowe producenta i dokumenty zgodnie z SWZ.w postaci elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

RPMA.02.01.02-14-e496/20 pn. „Informatyzacja Urzędu Miasta w Pruszkowie” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.

Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 139, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Opis zamówienia

Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz urządzeń peryferyjnych – skanerów, w tym:
Dostawa sprzętu i oprogramowania sprzętowego:
1. Komputer Typu All -In-One - 45 Szt.
2. Komputer Stacjonarny - 10 Szt.
3. Monitor do Komputera Stacjonarnego - 20 Szt.
4. Skaner – 7szt.
UWAGA 1 !
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zawiera załącznik nr A do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia. oraz dokumenty zamówienia, które są dostępne w całości na stronie prowadzonego postępowania https://bip.um.pruszkow.pl.
UWAGA 2 !
W odniesieniu do Części 2 przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
W zakresie zapewnienia spełniania przez dostawy sprzętu, wymagań określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia i w załączniku nr A Opis Przedmiotu Zamówienia Wykonawca składa karty katalogowe producenta i dokumenty zgodnie z SWZ.
Wymagana forma:
Karty katalogowe producenta oraz pozostałe dokumenty dla poszczególnych sprzętów powinny zostać złożone w postaci elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowane do reprezentacji.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Dla części 1 zamówienia:
Wykonał usługi, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie , w tym:
a) jedno zamówienie o wartości co najmniej 500 000,00 zł netto (pięćset tysięcy złotych), którego przedmiotem było wdrożenie platformy usług publicznych zintegrowanej z ePUAP i EZD obejmujące uruchomienie co najmniej 4 e-usług, w tym min. dwie były min. na 4 poziomie dojrzałości (transakcja);
oraz
b) jedno zamówienie, o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto (sto tysięcy złotych) polegające na dostarczaniu i wdrażaniu systemu informacji przestrzennej dla jednostek samorządu terytorialnego, w ramach którego zostały wykonane czynności:
1) inwentaryzacja posiadanych zbiorów danych przestrzennych,
2) usługa wdrożenia oprogramowania GIS oraz dedykowanych aplikacji GIS do gromadzenia danych przestrzennych, edycji obiektów, zarządzania oraz analizowania danych przestrzennych,
3) przetworzenie gminnych rejestrów do wersji wektorowej (cyfrowej), a w tym m.in. wektoryzacja archiwalnych planów zagospodarowania przestrzennego,
4) dostarczenie i wdrożenie dedykowanej aplikacji GIS umożliwiającej wydawanie dokumentów na konkretną datę;
oraz
c) jedno zamówienie o wartości min. 10 000,00 zł netto w ramach którego wykonał usługę polegającą na analizie, zaprojektowaniu, wykonaniu autorskiego oprogramowania oraz jego wdrożenia. Oprogramowanie to było platformą technologiczną do instalowania niezależnych aplikacji będących archiwami danych świadczących usługi wyszukiwania danych. Platforma musi być dostępna poprzez przeglądarki internetowe (MS IE, Safari, Mozilla, Chrome) oraz musi być wykonana w technologii Responsive Web Design, AngularJS, Restful API. Autorskie oprogramowanie powinno być wdrożone w podmiocie, który obsługuje min. 40 tysięcy mieszkańców.
Dla części 2 zamówienia:
wykonał dostawy, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie , w tym:
a) jedno zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu sprzętu komputerowego, które obejmowało m. in.: komputery (zestawy komputerowe i/lub komputery przenośne i/lub monitory oraz sprzęt peryferyjny) o łącznej wartości min. 50 000,00 zł netto (pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy zarówno dla części 1 jaki dla części 2 zamówienia, w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach określonych w art. 455 PZP. Szczegółowy wykaz przewidzianych zmian umowy zawarto w załączniku nr 4a (dla cz.1) oraz w załączniku nr 4b (dla cz.2) do SWZ, które są w całości dostępne na stronie prowadzonego postępowania pod adresem https://bip.um.pruszkow.pl.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na miniPortalu i udostępnionego również na stronie zamawiającego. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będ

I.
1/ Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp/zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub dostaw w każdej części, które stanowić będą nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego..
Zakres zamówienia na:
- usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług, w tym m.in. rozszerzenie licencji, wdrożenie i uruchomienie dodatkowych e-usług, zakup lub wymiana sprzętu lub rozszerzenie zakresu wdrożonych e-usług
- szkolenia dla użytkowników
- dodatkowe dostawy zgodne z zakresem zamówienia podstawowego, którego celem będzie częściowa wymiana dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększenie bieżących dostaw lub rozbudowa istniejących instalacji.
Zamawiający uwzględnił całkowitą wartość tego zamówienia przy obliczaniu wartości niniejszego zamówienia publicznego.
2/ Ww. zamówienia zostaną udzielone w przypadku zaistnienia uzasadnionej potrzeby rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel, na podstawie odrębnej umowy.
Ww. wycena zostanie wykonana każdorazowo przez Wykonawcę i przedłożona Zamawiającemu do akceptacji i ewentualnej korekty. Strony umowy mogą również określić inny sposób dokonania wyceny ww. usług lub dostaw. W przypadku udzielenia przez Zamawiającego ww. zamówień podpisana zostanie odrębna umowa określająca warunki udzielania zamówień, w tym także czas realizacji zamówienia.
II.
Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieje jedna z przesłanek wskazanych w art. 255 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwości unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu
przyznane.

Dokumenty, w których dokonano zmian znajdują się w całości na stronie prowadzonego postępowania http://bip.um.pruszkow.pl, tj:
1. WSR.271.15.2022 - załącznik nr A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia_zmiana 1
2. WSR.271.15.2022 - załącznik nr 4a wzor umowy czesc 1_zmiana 1
3. WSR.271.15.2022 - załącznik nr 4b wzor umowy czesc 2_zmiana 1
4. WSR.271.15.2022 - załącznik nr B do SWZ - wymagania dot próbki_zmiana 1

Opis zamówienia

Część 1: Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług, zakup sprzętu oraz przeprowadzenie odpowiednich szkoleń obejmuje:
1. Portal Partycypacji Społecznej/Konsultacje Społeczne
2. Portal Mieszkańca/Aplikacja Mobilna
3. Modernizacja Systemów Dziedzinowych / Integracja z EOD i Portalem Mieszkańca
4. Centrum Dystrybucji Informacji/ Powiadamianie SMS
5. Budżet Obywatelski
6. System Obiegu Dokumentów (UM oraz Jednostki Organizacyjne)
7. System Rekrutacji do Przedszkoli i Żłobków
8. Platforma Oświatowa
9. Platforma Danych Przestrzennych (Planowanie Przestrzenne i e Usługi)
10. Opracowanie i Wdrożenie e-Usług (formularzy) przy wykorzystaniu Platformy ePUAP
11. Wdrożenie (instalacja, konfiguracja)
12. Szkolenia dla użytkowników
13. Sprzęt i oprogramowanie sprzętowe:
a. Serwer- 3 szt.
b. Macierz (typ I) - 1 szt.
c. Macierz (typ II) - 1 szt.
d. Macierz (typ III) - 1szt.
e. Biblioteka taśmowa – 1 szt.
f. Oprogramowanie do wirtualizacji - na 10 CPU – 1 komplet
g. Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych - na 10 CPU – 1 komplet
h. Systemy Operacyjne do Serwerów oraz licencje dostępowe
i. Oprogramowanie antywirusowe – 200 licencji
j. Oprogramowanie do zarządzania infrastrukturą sprzętową - 100 licencji
k. Router - 2szt.
l. Szafa teleinformatyczna – 1 szt.
m. Czytnik kodów kreskowych – 7szt.
n. Drukarka kodów kreskowych – 7szt.
Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług, zakup sprzętu serwerowego i komputerowego oraz szkolenia w ramach projektu pn.: „Informatyzacja Urzędu Miasta w Pruszkowie” dla Gminy Miasta Pruszków – zgodnie z Załącznikiem nr A do SWZ – OPZ,
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie świadczenie usług wdrożenia oprogramowania, usług szkoleniowych, dostawy sprzętu serwerowego oraz oprogramowania, świadczenie gwarancji i asysty technicznej dla zaoferowanego oprogramowania (stworzonego systemu) wyspecyfikowanego w Opisie Przedmiotu Zamówienia dla części 1 – stanowiącym załącznik nr A do SWZ, na warunkach określonych w treści SWZ.
Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzać konsultacje z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego lub wskazanym przez niego miejscu. Zamawiający dopuszcza możliwość spotkań w ramach prowadzonych konsultacji w formie wideokonferencji, poczty elektronicznej, telefonu w godzinach pracy Zamawiającego wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Jeżeli zaistnieje nagła sytuacja niezbędna do prawidłowej realizacji projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia dodatkowych konsultacji w siedzibie Zamawiającego, również poza godzinami pracy Zamawiającego. Ze strony Wykonawcy we wszystkich konsultacjach musi brać udział Kierownik lub z-ca Kierownika Zespołu Wykonawcy. Na prośbę Zamawiającego w wybranych konsultacjach będą brali udział inni eksperci ze strony Wykonawcy.
UWAGA 1 !
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zawiera załącznik nr A do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia. oraz dokumenty zamówienia, które są dostępne w całości na stronie prowadzonego postępowania https://bip.um.pruszkow.pl.
UWAGA 2 !
Dla Cz 1 zamówienia Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązania odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, w części 1 zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą próbkę oferowanych systemów i następnie w kolejnym terminie przeprowadzić stosowną demonstrację złożonej próbki.
Zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia próbki wraz z ofertą w formie elektronicznej. Szczegółowy opis próbki oraz zasady złożenia i zakres demonstracji próbki znajdują się̨ w Załączniku Nr B do SWZ.
W zakresie zapewnienia spełniania przez dostawy sprzętu, wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ, w zał nr A Opis Przedmiotu Zamówienia Wykonawca składa karty katalogowe producenta i dokumenty zgodnie z SWZ.w postaci elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem.

Opis zamówienia

Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz urządzeń peryferyjnych – skanerów, w tym:
Dostawa sprzętu i oprogramowania sprzętowego:
1. Komputer Typu All -In-One - 45 Szt.
2. Komputer Stacjonarny - 10 Szt.
3. Monitor do Komputera Stacjonarnego - 20 Szt.
4. Skaner – 7szt.
UWAGA 1 !
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zawiera załącznik nr A do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia. oraz dokumenty zamówienia, które są dostępne w całości na stronie prowadzonego postępowania https://bip.um.pruszkow.pl.
UWAGA 2 !
W odniesieniu do Części 2 przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
W zakresie zapewnienia spełniania przez dostawy sprzętu, wymagań określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia i w załączniku nr A Opis Przedmiotu Zamówienia Wykonawca składa karty katalogowe producenta i dokumenty zgodnie z SWZ.
Wymagana forma:
Karty katalogowe producenta oraz pozostałe dokumenty dla poszczególnych sprzętów powinny zostać złożone w postaci elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowane do reprezentacji.