Zakup pakietów uczestnictwa PARP w wydarzeniach zewnętrznych na terenie Polski

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja działań Zamawiającego poprzez zapewnienie udziału Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) w wydarzeniach zewnętrznych, polegająca na zakupie pakietów
uczestnictwa pn. „Pakiet Partnera” w ogólnopolskich i regionalnych wydarzeniach związanych tematycznie z
działaniami PARP oraz wsparcie działań promocyjnych PARP.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja działań Zamawiającego poprzez zapewnienie udziału Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) w wydarzeniach zewnętrznych, polegająca na zakupie pakietów
uczestnictwa pn. „Pakiet Partnera” w ogólnopolskich i regionalnych wydarzeniach związanych tematycznie z
działaniami PARP oraz wsparcie działań promocyjnych PARP.
2. Opis przedmiotu zamówienia został określony w szczególnym opisie przedmiotu zamówienia -(OPZ)
stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Kryterium cena składa się z 4 podkryteriów:
— cena pakietu A – waga 20,
— cena pakietu B – waga 15,
— cena pakietu C – waga 15,
— cena pakietu D – waga 15.
Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 12 miesięcy lub do wyczerpania środków
przeznaczonych na realizację zamówienia, w zależności od tego, które ze zdarzeń kończących stosunek
prawny wystąpi wcześniej

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część
zrealizowana obejmuje, co najmniej 3 usługi*, z których:
a) każda polegała na realizacji działań promocyjnych w zakresie kompleksowej organizacji udziału firmy/
instytucji w konferencji lub forum lub innym spotkaniu o charakterze ogólnokrajowym, skierowanym do
przedsiębiorców lub przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego lub instytucji otoczenia biznesu, w
którym liczba uczestników wynosiła co najmniej 300 osób;
b) jedna ze świadczonych usług miała wartość co najmniej 80 000 zł brutto (a w przypadku, gdy wartość umowy
została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez
Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi).
*Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie pojedynczą umowę bez względu na liczbę działań promocyjnych,
które obejmowała.
2) skieruje osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do
prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 2 Koordynatorów - osoby, z których każda, w okresie ostatnich
3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała/była odpowiedzialna za realizację co najmniej 3 usług
obejmujących swym zakresem organizację udziału firmy/instytucji w konferencji lub forum lub innym spotkaniu o
charakterze ogólnokrajowym, w których uczestniczyło co najmniej 100 osób każdorazowo.
Spełnianie warunków poprzez poleganie na potencjale „innych podmiotów”.
1) Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach
technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków prawnych.
2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub do-świadczenia
wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają
usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania
przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy
wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił
ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w
postępowaniu.
4) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację
podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na
zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
Spełnianie warunków udziału przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum).
1) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia
wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z
wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2) Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi
wykonawcami, Wykaz, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 2 pkt 3) dotyczy usług, w których wykonaniu
wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadkach świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w
których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert,
a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie
braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia
oświadczenia JEDZ wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamawiający wezwie
Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni
terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i
oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza
Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23
grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń,
jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania
z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie
określonym w art. 111 uPzp.
2. Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr
2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub
inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował
niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków
udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym,
których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli
dotyczy);
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3 pkt 2), potwierdza, że stosunek
łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów
oraz określa w szczególności:
A) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
B) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego
te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
C) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w
odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku
wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w
załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy).
4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa
pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym
(pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale
w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby
udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem
kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
5) (Wymóg obligatoryjny) Listę wydarzeń wraz z uzasadnieniem, która powinna zostać sporządzona w sposób
umożliwiający ocenę oferty Wykonawcy w kryterium nr 5, zgodnie z Rozdziałem XVII ust. 6 SWZ.
W przypadku niedołączenia do oferty Listy wydarzeń wraz z uzasadnieniem bądź otrzymania 0 pkt. w kryterium
„Lista wydarzeń wraz z uzasadnieniem” oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5).
6) (wymóg fakultatywny) W Formularzu ofertowym Wykonawca wskaże Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby
niepełnosprawnej;
7) (wymóg fakultatywny) Propozycję rozwiązań proekologicznych. Oferty nie zawierające propozycji rozwiązań
proekologicznych będą podlegały ocenie.
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
4. Zamawiający przewidział zmiany w umowie w par. 13 i 14 wzoru umowy.
5. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.
6. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający
zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odowłania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,abymógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.