Zakup paliwa płynnego – oleju napędowego w systemie sprzedaży bezgotówkowej na podstawie kart flotowych dla potrzeb WPK Sp. z o.o. we Włocławku

Tytuł

Zakup paliwa płynnego – oleju napędowego w systemie sprzedaży bezgotówkowej na podstawie kart flotowych dla potrzeb WPK Sp. z o.o. we Włocławku
WPK.ZP.02/07/12/22

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa płynnego – oleju napędowego w systemie sprzedaży bezgotówkowej na podstawie kart flotowych dla potrzeb Włocławskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. we Włocławku.
2. Maksymalna, szacunkowa ilość zapotrzebowania na olej napędowy: 208 000 litrów, w tym ilość oleju napędowego stanowiąca zamówienie podstawowe wynosi: 160 000 litrów i ilość oleju napędowego w ramach prawa opcji (30%) wynosi: 48 000 litrów.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa płynnego – oleju napędowego w systemie sprzedaży bezgotówkowej na podstawie kart flotowych dla potrzeb Włocławskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. we Włocławku.
2. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest całodobowa stacja lub punkt sprzedaży paliw zlokalizowana/y w odległości nie większej niż 10 km od bazy transportowej Zamawiającego tj. od ul. Komunalnej 4 we Włocławku wskazana/y przez Wykonawcę.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
1) Maksymalna, szacunkowa ilość zapotrzebowania na olej napędowy: 208 000 litrów, w tym ilość oleju napędowego stanowiąca zamówienie podstawowe wynosi: 160 000 litrów i ilość oleju napędowego w ramach prawa opcji (30%) wynosi: 48 000 litrów.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego pełnego limitu ilościowego Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze.
3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. zwiększenia w okresie realizacji umowy ilości oleju napędowego o 30% w stosunku do ilości stanowiącej przedmiot zamówienia podstawowego. Wykonawca zobowiązuje się w takim przypadku umożliwić Zamawiającemu zakup dodatkowych ilości oleju napędowego na takich samych zasadach jak dostawy objęte zamówieniem podstawowym.
4) Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze.
5) W przypadku skorzystania z prawa opcji, zmiany umowy lub zawarcie umowy odrębnej nie będą wymagane. Zamawiający złoży na tą okoliczność stosowne oświadczenie.
4. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia.
1) Olej napędowy powinien spełniać wszystkie wymagania jakościowe określone
w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 poz. 1680), powinien być zdatny do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych.
2) Cena jednostkowa za l litr oleju napędowego w trakcie trwania umowy będzie ustalana jako cena oleju napędowego obowiązująca na stacji/ach paliw zadeklarowanej/nich przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu, w dniu tankowania plus podatek VAT z uwzględnieniem stałego upustu oferowanego przez Wykonawcę w ofercie cenowej.
3) Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą w oparciu o faktycznie zakupioną przez Zamawiającego ilość oleju napędowego.
4) Dostawa realizowana będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego i będzie polegała na:
a) zapewnieniu bezgotówkowej sprzedaży oleju napędowego na stacji/ach paliw Wykonawcy zlokalizowanych w odległości nie więcej niż 10 km. od bazy transportowej Zamawiającego, przez całą dobę, 7 dni w tygodniu,
b) zapewnieniu ciągłości dostaw,
c) zapewnieniu pełnej blokady karty paliwowej w całej sieci sprzedaży od momentu zgłoszenia jej utraty,
d) prowadzeniu przez Wykonawcę ewidencji zakupionego oleju napędowego z podaniem: daty tankowania, numeru rejestracyjnego pojazdu, miejsca tankowania, godziny tankowania, ilości zatankowanego oleju napędowego, ceny jednostkowej za 1 litr oleju napędowego, wartości zakupu. Zestawienie to będzie dołączone do faktur.
5) Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu elektroniczne karty flotowe lub równoważne, wystawione na numer rejestracyjny pojazdu, lub okaziciela umożliwiające Zamawiającemu bezgotówkowy zakup oleju napędowego na terenie całego miasta. Na dzień zawarcia umowy Zamawiający wymaga kart flotowych dla 17 pojazdów.
6) Karty mogą być zabezpieczone kodem PIN.
5. Szczegółowe obowiązki dotyczące sposobu wykonania zamówienia zostały określone we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia opcję zwiększenia ilości zakupywanego paliwa, ponad przewidywaną podstawową ilość szacunkową. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zamówienia poszerzonego do 30% zamówienia podstawowego.

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia, sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego, w terminie 12 miesięcy (365 dni) od daty podpisania umowy lub do momentu wybrania całej ilości oleju napędowego określonej w opisie przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że w przypadku nie wybrania całej ilości oleju napędowego w powyższym terminie, termin ten może ulec przesunięciu maksymalnie do 3 miesięcy.

Wykaz i krótki opis warunków

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (tj. Dz.U. 2021 poz. 716).
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca złoży: ważną koncesję lub ważną zmianę koncesji na wykonanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną stacją benzynową działającą całodobowo, 7 dni w tygodniu, zlokalizowaną w odległości nie większej niż 10 km od bazy transportowej Zamawiającego tj. od ul. Komunalnej 4 we Włocławku (długość trasy), na której można dokonywać transakcji bezgotówkowej za pomocą wydanych przez Wykonawcę kart płatniczych.
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca złoży: Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – Wykaz stacji paliw Wykonawcy, na których Zamawiający będzie mógł dokonywać transakcji bezgotówkowej za pomocą wydanych przez Wykonawcę kart płatniczych.

Warunki realizacji zamówienia

1. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w SWZ oraz zgodnie ze wzorem umowy załączonym do SWZ (Załączni nr 2 do SWZ).
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy.

1. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 1,4,5,7 uPZP.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie przesłanek wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r.,poz. 835) i z art. 5 k Rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (EU) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
3. Na ofertę składa się:
1) Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ);
2) Zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) (Załącznik nr 9 do SWZ);
3) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeśli dotyczy) (Załącznik nr 8 do SWZ);
4) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).
4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda od Wykonawcy podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale XII pkt. 9 SWZ.
5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie,nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale XII pkt. 9 i pkt. 10 SWZ.
6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 uPzp tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
7. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający nie wymaga złożenia wraz ofertą:
- oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ)
- oświadczenia, dotyczącego przesłanek wykluczenia w art. 7 ust. 1 ustawy ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego i w art. 5 k Rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
8. Zamawiający działając w trybie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp będzie żądał złożenia oświadczeń, o których mowa w pkt. 7 powyżej, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
9. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcą zostały podane w Rozdziale XVI SWZ.
10. Zapisy dotyczące ochrony danych osobowych zostały zawarte w Rozdziale XXVI SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.