Zakup subskrypcji i serwis oprogramowania HPE Ezmeral

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. zakup przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Subskrypcji licencji Oprogramowania z zachowaniem ciągłości dla poprzednich okresów aktualizacji i Subskrypcji licencji Oprogramowania;
1.2. Aktywacja Subskrypcji licencji Oprogramowania przez Wykonawcę w systemach obsługi serwisowej Producenta,
1.3. przeprowadzenie przez Wykonawcę warsztatów szkoleniowych, a także przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do utworów w zakresie materiałów warsztatowych na zasadach określonych w Umowie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik Nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: "SWZ").

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. zakup przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Subskrypcji licencji Oprogramowania z zachowaniem ciągłości dla poprzednich okresów aktualizacji i Subskrypcji licencji Oprogramowania;
1.2. Aktywacja Subskrypcji licencji Oprogramowania przez Wykonawcę w systemach obsługi serwisowej Producenta,
1.3. przeprowadzenie przez Wykonawcę warsztatów szkoleniowych, a także przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do utworów w zakresie materiałów warsztatowych na zasadach określonych w Umowie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik Nr 5 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Jeżeli nie dojdzie do zawarcia Umowy do dnia 20.10.2022 r., Umowa zostanie zawarta w pierwszym możliwym terminie i obowiązywać będzie do dnia 20.10.2025 r.
2. Szczegółowe terminy wykonania zamówienia zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 5 do SWZ.

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2022 poz. 1710) (dalej „ustawa”), Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Mając powyższą regulację na względzie, Zamawiający stwierdza co następuje:
Wszczęcie postępowania jest konsekwencją unieważnienia wcześniejszego przetargu nieograniczonego na zakup subskrypcji i serwis oprogramowania HPE Ezmeral (nr postępowania: SEZ/DKRZ-WPI1-SB-241-0204/22), w którym nie zostały złożone żadne oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały zmienione. Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, z zastosowaniem procedury o której mowa w art. 139 ustawy, - kontynuacja w VI.3) Informacje dodatkowe.

kontynuacja IV.1.1) Rodzaj procedury - co sprawia, że Wykonawca poza sporządzeniem i złożeniem oferty, której formularza został udostępniony na stronie prowadzonego postępowania oraz wniesieniem wadium, nie musi spełniać żadnych formalnych wymagań, aby spełnić warunki zamówienia określone przez Zamawiającego. Stosowanie do wymagań SWZ, tylko Wykonawca najwyżej oceniony będzie zobowiązany do złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz podmiotowych środków dowodowych i to już po upływnie terminu na składania ofert.
Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert nie jest spowodowana przyczyną leżącą po stronie Zamawiającego lecz okolicznością związaną z tym, że w poprzednim postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w którym wyznaczono termin 31 dni na składanie ofert żaden Wykonawca nie złożył swojej propozycji.
1. Zamawiający ustala wadium: 15 000,00 PLN (słownie złotych: piętnaście tysięcy 00/100). Szczegółowe informacje ws. wadium zawarte są w SWZ.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy z 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r., poz. 1710), zwanej dalej „ustawą”
3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
3.1. art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt. 4, 8 – 10 ustawy;
3.2. art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835);
3.3. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
4. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda:
4.1. oświadczeń i dokumentów, o których mowa w par. 2 ust. 1 pkt 1 lit. "a" i "b", pkt. 2, pkt. 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020, poz. 2415) zwanego dalej „rozporządzeniem ws. dokumentów”;
4.2. dokumentów i oświadczeń, o których mowa w par. 4 (odpowiednio w zakresie przesłanek wykluczenia, o których mowa w ust. 3 powyżej) rozporządzenia ws. dokumentów;
4.3. oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 2 ustawy;
4.4. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - z art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynikać będzie, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
5. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w par. 2 ust. 1 pkt. 7 w zakresie podstaw wykluczeń, o których mowa w lit. "a", "b", "c", "d", "i" rozporządzenia ws. dokumentów.
6. Zamawiający w Załączniku Nr 1 do SWZ określił instrukcję obsługi (korzystania) platformy zakupowej NBP na portalu OnePlace w zakresie niezbędnym do używania środków komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami.
7. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art. 139 ustawy.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej (informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego):
1) Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Platformie Zakupowej NBP pod adresem https://e-zamowienia.nbp.pl.
2) Wykonawca na Platformie Zakupowej NBP bez zalogowania może zapoznać się z dokumentacją postępowania oraz zadać pytanie do Zamawiającego.
3) Warunkiem przystąpienia do postępowania i złożenia oferty jest posiadanie konta na platformie MarketPlanet. Warunkiem założenia konta jest przesłanie wniosku do operatora platformy MarketPlanet poprzez stronę https://oneplace.marketplanet.pl Proces akceptacji wniosku z poprawnie wprowadzonymi danymi trwa do 24 godzin w dni robocze.
4) Złożenie oferty w postępowaniu możliwe jest tylko przez wskazaną Platformę Zakupową NBP.
5) Platforma dopuszcza załączanie plików o wielkości do 100 MB.
6) Zalecane formaty plików: .pdf, .doc, .xlsx. W przypadku niemożności dołączenia plików w innych formatach zaleca się skompresowanie plików do paczki .zip oraz dołączenie ich do systemu.
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę: data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.
8) W postępowaniu ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
9) Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej NBP oraz pozostałe szczegółowe informacje w ww. zakresie znajdują się w Załączniku Nr 1 i 2 do SWZ.
10) Pozostałe informacje:
a) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca przekazuje w pliku wydzielonym i oznaczonym na Platformie Zakupowej NBP jako „niejawny”.
b) W przypadku podpisania pliku podpisem zewnętrznym, konieczne jest wysłanie pary plików: pliku podpisanego i pliku zawierającego podpis.
c) Pierwsza czynność podpisania oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym może wymagać zainstalowania dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java, oraz konieczności administracyjnego odblokowania systemu na komputerze przez administratorów informatycznych wykonawcy, przy czym wskazane wyżej wymaganie dotyczy tylko tych przypadków, gdy brak jest dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java.
11) W przypadku problemów z obsługą konta w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert/wniosków, komunikacją z Zamawiającym za pośrednictwem konta - wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienie prosimy kierować do operatora platformy MarketPlanet za pomocą następujących kanałów komunikacji (od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00):
- Telefonicznie pod numerem: +48 22 257 22 23
- Czat pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl
- E-mail: oneplace@marketplanet.pl

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.