Zakup subskrypcji oprogramowania biurowego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania biurowego wraz z usługami rozwoju.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został zawarty w OPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
3. Zamawiający przewiduje prawo opcji, którego rodzaj oraz zakres został szczegółowo opisany w Projekcie Umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych w Projekcie Umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Opis opcji

Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia:
1) 300 licencji Oprogramowania E wraz ze wsparciem producenta oraz
2) 22 licencji Oprogramowania F wraz ze wsparciem producenta
3) do 900 godzin usług rozwojowych.
W pozostałym zakresie zamówienie ma charakter prawa opcji i nieskorzystanie przez Zamawiającego z tego prawa nie rodzi żadnych roszczeń Wykonawcy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował, co najmniej 2 dostawy dla minimum 200 użytkowników każda, oprogramowania biurowego, z których każda obejmowała swoim zakresem następujące funkcjonalności:
1) narzędzie do komunikacji za pomocą wiadomości, połączeń głosowych i wideo, informacji o dostępności za pomocą statusu online;
2) narzędzie do współpracy grupowej umożliwiające tworzenie zespołów i komunikację (również w wersji mobilnej);
3) firmową sieć społecznościowa umożliwiająca pracownikom nawiązywanie kontaktów z odpowiednimi osobami, udostępnianie informacji w zespołach i organizowanie projektów (również w wersji mobilnej);
4) narzędzie do planowania zadań zespołowych;
5) narzędzie do tworzenia przepływów i integracji pomiędzy innymi narzędziami;
6) narzędzie do tworzenia aplikacji biznesowych kompatybilnych z pakietem biurowym Office 365.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących środków dowodowych:
wykaz wykonanych dostaw (zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ) wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie wskazanym odpowiednio w treści warunku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych
referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.2

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 46 000,00 PLN (słownie: czterdzieści sześć tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp w zależności od wyboru Wykonawcy.
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w Rozdziale 18 SWZ.
4. Szczegółowe informacje na temat wnoszenia wadium, przepadku wadium oraz zasad jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w Rozdziale 15 SWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zawarcie Umowy, np. w formie konsorcjum/spół
2. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp w przypadku, gdy warunek udziału w Postępowaniu określony w Rozdziale 6 ust. 2 SWZ, spełniają nie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia dołącza do oferty oświadczenie zgodne z Zał 5 do SWZ
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór stanowi zał nr 6 do SWZ.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie Umowy muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy

1. Z Postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawców, wobec których zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w:
1) art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a-g, pkt 3-6 ustawy Pzp;
2) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, z wyjątkiem przypadku, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h ustawy Pzp.
2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o:
1) niepodleganiu wykluczeniu z Postępowania,
2) spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu.
3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, składane jest na formularzu JEDZ i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w Postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wzór JEDZ stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Zasady wypełniania JEDZ zostały zamieszczone na stronie https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0026/53468/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja-2022.pdf
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w Postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu.
5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w Postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
6. JEDZ należy złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. JEDZ podmiotu, na którego zasoby powołuje się Wykonawca powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowane do podpisywania oświadczeń woli zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi dla danego podmiotu.
7. JEDZ powinien zawierać co najmniej:
1) informacje identyfikujące Wykonawcę (CZĘŚĆ II);
2) oświadczenie Wykonawcy, że w stosunku do niego nie zachodzą przesłanki (podstawy) wykluczenia, w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych w Rozdziale 5 ust. 1 SWZ;
3) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków udziału w Postępowaniu w zakresie odpowiednim do warunków określonych w Rozdziale 6 ust. 2 SWZ. Wykonawca wypełnia jedynie sekcję „α” w CZĘŚCI IV formularza JEDZ i nie wypełnia sekcji A-D;
4) określenie organu publicznego lub osoby trzeciej odpowiedzialnych za wystawienie dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia;
5) jeżeli oświadczenia lub dokumenty są dostępne w formie elektronicznej – informacje (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji) niezbędne w celu uzyskania przez Zamawiającego dokumentów bezpośrednio za pomocą ogólnodostępnych bezpłatnych baz danych;
6) formalne oświadczenie Wykonawcy, z którego wynika, że Wykonawca będzie w stanie na żądanie i bez zwłoki przedstawić dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia (CZĘŚĆ VI);
7) data, podpis/y (CZĘŚĆ VI).
8. Pozostałe informacje dotyczące JEDZ oraz innych podmiotowych środków dowodowych określone są w SWZ.
9. Zamawiający może unieważnić Postępowanie na podstawie art. 257 ustawy Pzp.
10. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: 5 licencji oprogramowania E – w przypadku oferowania oprogramowania równoważnego.
11.Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom przysługuje prawo złożenia odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach i w terminie określonym w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.).