Zakup usług ubezpieczenia RARS na lata 2023 – 2025 z opcją przedłużenia na rok 2026

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Przedmiotem zamówienia jest Zakup usług ubezpieczenia RARS na lata 2023 – 2025 z opcją przedłużenia na rok 2026. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń Ergo Hestia Spółka Akcyjna

Kto?

• Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Co?

• Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne › Usługi ubezpieczeniowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-10-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-26	Dodatkowe informacje
2023-01-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeniowe
Numer referencyjny: BZzp.261.108.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Zakup usług ubezpieczenia RARS na lata 2023 – 2025 z opcją przedłużenia na rok 2026. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 45
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rars.gov.pl 🌏
E-mail: zp@rars.gov.pl 📧
Telefon: +48 223609169 📞
Fax: +48 223609101 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/rars 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/rars 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-03 📅
Termin składania ofert: 2022-11-03 📅
Data publikacji: 2022-10-07 📅
Data rozpoczęcia: 2023-01-01 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 194-548749
Numer Dz.U.-S: 194
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla zadania nr I w wysokości Ubezpieczenie mienia - (PLN): 50 000,00 zł (słownie: złotych: pięćdziesiąt tysięcy).

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Ubezpieczenie mienia Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych
Numer części: 1
Krótki opis:

Zadanie nr I: Ubezpieczenie mienia Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, na które składa się:

a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;

b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;

c) ubezpieczenie mienia w transporcie.

Przedmiot ubezpieczenia stanowi mienie, którego właścicielem lub użytkownikiem w okresie ubezpieczenia jest Ubezpieczony (bez względu na wiek, stopień umorzenia czy zużycia technicznego). Przedmiotem ubezpieczenia są także nakłady adaptacyjne, wzrost wartości mienia wynikająca z ulepszenia (modernizacji, remontu itp.), jak również przeszacowania, mienie nowo nabyte, przyjęte oraz wzrost wartości mienia w wyniku wszelkich inwestycji. Wzrost wartości sum ubezpieczenia obejmowany zostaje ochroną na podstawie klauzuli automatycznego pokrycia.

Odpowiedzialność Ubezpieczyciela rozpoczyna się z chwilą przejścia na Ubezpieczonego ryzyka związanego z posiadaniem lub wzrostem wartości mienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji w odniesieniu do przedłużenia okresu ubezpieczenia o kolejny roczny okres rozliczeniowy tj. IV okres rozliczeniowy od dnia 01 stycznia 2026 do 31 grudnia 2026 roku.

Zamawiający zachowuje prawo do nie skorzystania z prawa opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla zadania nr I w wysokości

Ubezpieczenie mienia - (PLN): 50 000,00 zł (słownie: złotych: pięćdziesiąt tysięcy).

Nazwa części: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w związku z prowadzoną działalnością oraz posiadanym mieniem
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Przedmiotem ochrony jest odpowiedzialność cywilna związana z prowadzeniem działalności oraz wykonywaniem zadań statutowych, a także mieniem posiadanym przez Rządową Agencję Rezerw Strategicznych.

2. Ochroną objęta jest odpowiedzialność cywilna z tytułu czynu niedozwolonego (deliktowa) i odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (kontraktowa) oraz pozostająca w zbiegu (deliktowo – kontraktowa). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:

Część II Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej - (PLN): 10 000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy).

Nazwa części: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przechowawców Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem ochrony jest odpowiedzialność cywilna przechowawców, którzy świadczą na rzecz Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych usługi związane z utrzymywaniem rezerw strategicznych, w szczególności przechowują rezerwy, dokonują ich wymiany i/lub zamiany. Ochroną objęta jest prowadzona działalność i wykonywane usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przechowawców - (PLN): 10 000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy).

Nazwa części: Ubezpieczenie pojazdów Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych
Numer części: 4
Krótki opis:

Zakres / przedmiot ubezpieczenia / zamówienia obejmuje:

I. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone ruchem tych pojazdów;

Ubezpieczenie odpowiedzialności Cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych

w ruchu zagranicznym (ZK);

II. Ubezpieczenie pojazdów lądowych od uszkodzeń i kradzieży (AC/KR);

III. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów powstałych w związku z użytkowaniem pojazdów mechanicznych;

IV. Ubezpieczenie assistance pojazdów.

Informacje dodatkowe:

Część IV Ubezpieczenie pojazdów - (PLN): 5 000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Dla każdej z części/zadania:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, wydanego przez właściwy organ nadzoru bądź - w przypadku rozpoczęcia działalności przed 28 sierpnia 1990 r. - zaświadczenia, wydanego przez Komisję Nadzoru Bankowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, bądź innego dokumentu właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim UE, w którym zakład ten ma siedzibę, potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe:

Dla każdej z części/zadania

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje wyposażeniem technicznym oraz organizacyjnym na potrzeby realizacji zamówienia.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada w ramach swojej struktury, co najmniej jedną jednostkę terenową na terenie RP, która prowadzi likwidację szkód w zakresie ubezpieczeń objętych przedmiotem zamówienia lub ma zawartą co najmniej jedną umowę z przedsiębiorstwem zawodowo zajmującym się likwidacją szkód z ubezpieczeń objętych przedmiotem zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi informację dotyczącą wyposażenia technicznego lub organizacyjnego w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wykaz jednostek - Wzór- Załącznik nr 6 do SWZ);

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy dla zadania nr I, II, III i IV zawarte są w załączonym do SWZ wzorze umowy zamieszczonym na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/rars

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-01-31 📅
Data otwarcia ofert: 2022-11-03 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Platforma zakupowa https://platformazakupowa.pl/pn/rars
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Warunki fakultatywne dotyczące zwiększenia zakresu ubezpieczenia oraz limitów odpowiedzialności
Kryterium jakości (waga): 10%
Cena (waga): 90%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 012199305
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adrian Zalewski
Adres internetowy: www.rars.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/rars 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca którego oferta będzie najwyżej oceniona zostanie wezwany przez Zamawiającego do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówień, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej formularzem JEDZ.Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Formularz JEDZ w formie elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej espd.uzp.gov.pl. Instrukcja wypełnienia formularza JEDZ dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych. Jednolity dokument przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania (w formacie xml – do zaimportowania w serwisie ESPD) jest dostępny na Platformie w miejscu zamieszczenia niniejszej SWZ. W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji , w takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ.Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp i art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda dokumentów wymienionych w rozdz. VII SWZ. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty wymienione w SWZ w rozdz. VII ust. 3. Zamawiający będzie wymagał wskazania braku podstaw wykluczenia w stosunku do podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp poprzez przedstawienie odpowiednich dokumentów dotyczących tego podmiotu, o których mowa w rozdziale VII ust. 4 SWZ. Klauzulę dot. przetwarzania danych osobowych zawiera SWZ. Pozostałe informacje ze względu na ograniczoną ilość znaków zawiera SWZ.

Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy oraz na zaniechanie czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 516 ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Kopię odwołania Zamawiającemu należy przesłać za pośrednictwem Platformy.

6. Terminy wniesienia odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użycie środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli została przekazana w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na platformie.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy działu IX ustawy Pzp.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

9. Skargę wnosi za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 194-548749 (2022-10-03)

Dodatkowe informacje (2022-10-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-26 📅
Termin składania ofert: 2022-11-10 📅
Data publikacji: 2022-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 210-604542
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 194-548749
Numer Dz.U.-S: 210
Źródło: OJS 2022/S 210-604542 (2022-10-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 755164.98 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-09 📅
Data publikacji: 2023-01-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 010-019681
Numer Dz.U.-S: 10

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-29 📅
Nazwa: Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń ERGO Hestia Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5850001690
Adres pocztowy: ul. Hestii 1
Miasto pocztowe: Sopot
Kod pocztowy: 81-731
Kraj: Polska 🇵🇱
Trójmiejski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 755164.98 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2023/S 010-019681 (2023-01-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)