Sposób porozumiewania się Stron
1. Z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia – zwanej dalej „SWZ” – komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem:
https://tvp.eb2b.com.pl/
2. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne.
3. Korzystanie z Platformy wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Instrukcja rejestracji konta znajduje się pod adresem:
https://tvp.eb2b.com.pl/files/manuals/instrukcja%20rejestracja%20TVP.pdf
4. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie znajdują się pod adresem:
https://przetargi.tvp.pl/
5. Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza w zakładce „Załączniki”.
6. Zakładka „Załączniki” służy również Wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą.
7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu – po zalogowaniu się na Platformie – musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”.
8. Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 14.1-14.5 SWZ), Wykonawca korzysta z zakładki „Komunikacja/Korespondencja”. Zakładka ta służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami.
9. Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie.
cd. Uzasadnienia skrócenia terminu składania ofert (pkt. IV 1)1) Ogł.:
Zakup usługi DMP będącej przedmiotem niniejszego postęp. jest niezbędny do wdrożenia w ofercie handlowej Biura Reklamy TVP S.A. możliwości precyzyjnego targetowania reklamy. Emisja reklam w oparciu o dane demograficzne, geolokalizacyjne i behawioralne w ramach całego środowiska digital (desktop/mobile CTV i inne) jest niezbędnym elementem budowania atrakcyjnej i odpowiadającej na potrzeby reklamodawców oferty reklamowej monetyzującej przestrzeń wideo online. Brak usługi DMP spowoduje straty finansowe dla Zamawiającego.
Powyższe powody stają się zatem nieodzownym elementem przygotowania skutecznej, rzeczowej argumentacji handlowej ujętej w trwającym procesie negocjacyjnym na 2023 rok. Jednym z istotnych argumentów w negocjacji cen jest możliwość proponowania nowoczesnych, efektywnych produktów reklamowych optymalnie wykorzystujących budżety klientów/reklamodawców TVP S.A. zgodnie z panującym standardem rynkowym, które są przedmiotem powyższego postęp.
W związku z powyższym konieczne jest ze względu na jak najszybsze wdrożenie usług będących przedmiotem zamówienia, skrócenie czasu oczekiwania na złożenie ofert w drugim planowanym postęp., w którym uwzględniono wszystkie zmiany treści SWZ, dokonane w poprzednio prowadzonym postęp.
Wobec powyższego, zachodzi pilna potrzeba udzielenia przedmiotowego zamówienia, przy czym skrócenie terminu składnia ofert w drugim postęp. o udzielenie zamówienia publicznego jest w pełni uzasadnione, przez co za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym na wykonanie w/w usługi.
Opisany wyżej stan faktyczny wyczerpuje przesłanki określone w art. 138 ust. 2 pkt 2) Pzp, co pozwala na skrócenie terminu składania ofert, do 20 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji UE
Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w drugim postęp. o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia potencjalnych wykonawców możliwości udziału w tym postęp. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia, przygotowanie przez wykonawców ofert nie jest czasochłonne. Każdy z wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowej usługi w warunkach, gdy termin składania ofert ulegnie skróceniu.