Zakup usługi polegającej na koordynacji i przeprowadzeniu w 2023 roku i 2024 roku przez Wykonawcę finansowych kontroli Projektów

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup usługi polegającej na koordynacji i przeprowadzeniu w 2023 roku i 2024 roku przez Wykonawcę finansowych kontroli Projektów.
Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ i stanowi jej integralną część.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-12-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IDIPSUM Sp. z o. o.

Kto?

• Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Co?

• Usługi badania rynku › Realizacja usług kontrolnych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-10-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Realizacja usług kontrolnych
Numer referencyjny: 27/22/PN
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup usługi polegającej na koordynacji i przeprowadzeniu w 2023 roku i 2024 roku przez Wykonawcę finansowych kontroli Projektów. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ i stanowi jej integralną część.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Realizacja usług kontrolnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Adres pocztowy: Chmielna 69
Kod pocztowy: 00-801
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.ncbr.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-31 📅
Termin składania ofert: 2022-12-01 📅
Data publikacji: 2022-11-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 213-611234
Numer Dz.U.-S: 213
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup usługi polegającej na koordynacji i przeprowadzeniu w 2023 roku i 2024 roku przez Wykonawcę finansowych kontroli Projektów.

Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ i stanowi jej integralną część.

Szacowana wartość całkowita: 1687833.33 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na koordynacji i przeprowadzeniu:

1) w 2023 r. 55 (pięćdziesięciu pięciu) kontroli finansowych projektów obejmujących badania naukowe i prace rozwojowe realizowanych w ramach programów, przedsięwzięć i inicjatyw finansowanych ze środków krajowych oraz międzynarodowych programów badań i prac rozwojowych współfinansowanych ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.

2) w 2024 r. 55 (pięćdziesięciu pięciu) kontroli finansowych projektów obejmujących badania naukowe i prace rozwojowe realizowanych w ramach programów, przedsięwzięć i inicjatyw finansowanych ze środków krajowych oraz międzynarodowych programów badań i prac rozwojowych współfinansowanych ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.

Łącznie w latach 2023 i 2024 przewidziane jest przeprowadzenie 110 planowych kontroli finansowych projektów – zgodnie z Rocznym planem kontroli Zamawiającego.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1687833.33 PLN 💰
Czas trwania: 26 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 Pzp. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Opcja zostanie uruchomiona pod warunkiem, że wartość zamówienia podstawowego wraz z opcją będzie mieściła się w wartości szacunkowej przeznaczonej na realizację zamówienia przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy przeprowadzenia kontroli doraźnych nieujętych w Rocznym planie kontroli Zamawiającego, w maksymalnej liczbie, łącznie w latach 2023 i 2024, 40 (czterdziestu) kontroli. Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji do dnia 31 stycznia 2025 roku (szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się we wzorze Umowy stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ).

Wykonanie prawa opcji nastąpi poprzez pisemne oświadczenie woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. Zarówno zakres, jak i termin przeprowadzenia kontroli projektów, ustalony zostanie w porozumieniu z Wykonawcą. Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tytułu nieprzeprowadzenia przez Zamawiającego kontroli w maksymalnej liczbie. Wykonawcy przysługiwać będzie wypłata wynagrodzenia za rzeczywiście zrealizowaną i udokumentowaną liczbę kontroli.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Norweski Mechanizm Finansowy i Mechanizm Finansowy EOG
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również wykonywane) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 20 kontroli projektów finansowanych ze środków publicznych, w ramach jednej lub wielu umów, przy czym każda kontrola:

a) polegała na sprawdzeniu zgodności realizacji projektu i poniesionych wydatków z postanowieniami umowy;

b) uwzględniała sprawdzenie prawidłowości stosowania przepisów ustawy PZP;

c) była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli,

d) zakończyła się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) w weryfikowanym zakresie.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać, co najmniej 1 Wykonawca lub Wykonawcy mogą spełniać go wspólnie.

Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób skierowanych do realizacji zamówienia spełniającym następujące wymagania:

a) co najmniej 6 (sześciu) ekspertów, tworzących minimum trzy niezależne, co najmniej dwuosobowe zespoły kontrolujące, przy czym:

a. każdy ekspert w zespole kontrolującym musi spełniać warunki określone w art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. 2021 poz. 305, z późn. zm.),

b. każdy ekspert w zespole kontrolującym musi posiadać doświadczenie związane z kontrolą, co najmniej 20 projektów finansowanych ze środków publicznych, które to kontrole były wykonane:

I. z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego usługę kontroli,

oraz

II. polegały na badaniu zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy o dofinansowanie,

III. obejmowały badanie prawidłowości udzielania zamówień publicznych,

IV. najmniej dwóch ekspertów musi znać język angielski w stopniu umożliwiającym weryfikację dokumentacji projektowej.

b) co najmniej 1 osobą wyznaczoną do koordynacji wykonania przedmiotu zamówienia.

Zamawiający nie uzna, jako spełniającego warunki udziału, doświadczenia usług audytu projektów, tj. czynności, o której mowa w szczególności w: art. 34 a oraz art. 44 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz.U. 2020 poz. 1861, z późn. zm.) oraz w art. 272 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. 2021 poz. 305 z późn. zm.), ani usług związanych z wykonywaniem czynności technicznych w ramach nadzoru nad realizacją projektów (np. weryfikacji wniosków o płatność, itp.), o których mowa w szczególności w art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. 2021 poz. 1057, z późn. zm.) lub w art. 22 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (t.j. Dz.U. 2020 poz. 818).

Zamawiający nie uzna doświadczenia związanego z kontrolą projektów finansowych ze środków publicznych w zakresie badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta, jednostki, która realizowała projekt finansowany ze środków publicznych. Charakter i zakres kontroli finansowej będącej przedmiotem postępowania wykracza poza kwestie sprawozdania finansowego.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy sposób realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-02-28 📅
Data otwarcia ofert: 2022-12-01 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert, za pośrednictwem Platformy Zakupowej, zgodnie z art. 222 ustawy Pzp
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Podejście metodyczne
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 97 ustawy Wykonawca jest obowiązany wnieść na rzecz Zamawiającego wadium. Wysokość wadium wynosi 55 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy zł 00/100).

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Dziale IX ust. 1 i ust. 3 SWZ.

3. Elektroniczna oferta musi zawierać następujące dokumenty:

- wypełniony formularz ofertowy (sporządzony zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SWZ). Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SWZ;

- dokument potwierdzający uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych dokumentów lub oświadczeń. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo ewidencji, dokumentem właściwym jest odpis albo informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo z innego właściwego rejestru albo dokument na podstawie którego dokonuje się wpisu do właściwego rejestru albo ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy;

5.2. pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej dokumenty lub oświadczenia podpisuje lub poświadcza za zgodność z oryginałem osoba, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 5.1. niniejszego rozdziału SWZ. Wraz z pełnomocnictwem należy złożyć dokument, o którym mowa w pkt 5.1. niniejszego rozdziału SWZ;

- zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp – dowód potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu;

- oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego polegają na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których zdolności są wymagane;

- oryginał dokumentu potwierdzający wniesienie wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji);

- uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (o ile dotyczy);

- oświadczenie Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Specyfikacji;

- oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z Załącznikiem nr 6 do Specyfikacji.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W zakresie spraw dotyczących składania odwołań zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2022/S 213-611234 (2022-10-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup usługi polegającej na koordynacji i przeprowadzeniu w 2023 roku i 2024 roku przez Wykonawcę finansowych kontroli Projektów. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do umowy.

Całkowita wartość zamówienia: 1687833.33 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-16 📅
Data publikacji: 2023-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 037-108107
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 213-611234
Numer Dz.U.-S: 37

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do umowy.

Opis opcji:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-02-15 📅
Nazwa: Idipsum sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Asfaltowa 1 lok. 11
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 52-235
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Wrocław 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 885 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2023/S 037-108107 (2023-02-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi badania rynku (4)