Zakup, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu klasy ERP wraz z dedykowanymi szkoleniami dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu klasy ERP wraz z
dedykowanymi szkoleniami dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. Szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia został opisany w załączniku nr 6 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia i załączniku nr 8 do SWZ
– Projektowane postanowienia umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-14.

Kto?

• Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-13	Dodatkowe informacje
2022-10-21	Dodatkowe informacje
2022-10-25	Dodatkowe informacje
2022-12-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: 535/AZ/262/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu klasy ERP wraz z dedykowanymi szkoleniami dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 6 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia i załączniku nr 8 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do zarządzania inwestycjami i przygotowywania deklaracji podatkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 28
Kod pocztowy: 60-637
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: https://up-poznan.logintrade.net/ 🌏
E-mail: agnieszka.nowak@up.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618487510 📞
Fax: +48 618955043 📠
URL dokumentów: https://up-poznan.logintrade.net/ 🌏
URL do udziału: https://up-poznan.logintrade.net/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-14 📅
Termin składania ofert: 2022-10-20 📅
Data publikacji: 2022-09-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 180-508705
Numer Dz.U.-S: 180
Informacje dodatkowe

Informacja dodatkowa do sekcji II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia Etap 0 - nie później niż w przeciągu 3 miesięcy od dnia podpisania Umowy Etap 1 i Etap 2 - nie później niż w przeciągu 10 miesięcy od protokolarnego odbioru Etapu 0 Etapy 0, 1 i 2 muszą być zrealizowane do dnia 29.12.2023 r. Etap 3 - nie później niż w przeciągu 35 m-cy od Startu Produkcyjnego Systemu

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu klasy ERP wraz z

dedykowanymi szkoleniami dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. Szczegółowy opis przedmiotu

zamówienia został opisany w załączniku nr 6 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia i załączniku nr 8 do SWZ

– Projektowane postanowienia umowy.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca w szczególności:

a) Udzieli licencji do Systemu (ZSI) oraz do Oprogramowania osób trzecich na zasadach określonych w

Umowie,

b) Wykona Analizę Przedwdrożeniowej i dostarczy Dokumentację, Koncepcję Wdrożenia i Rezultaty;

c) Dostarczy i Wdroży System (ZSI), w tym następujące Obszary Funkcjonalne nazwane umownie przez

Zamawiającego tj. Finanse i Księgowość, Sprawozdawczość finansowo - księgowa, Majątek Trwały i Wartości niematerialne i prawne, Kadry i Płace, Magazyn i Zakupy, Sprzedaż, Budżetowanie zgodnie z OPZ i Koncepcją

Wdrożenia dla 100 Użytkowników Systemu (ZSI);

d) Dokona Integracji Systemu (ZSI) (jako całości) z systemami i programami komputerowi używanymi przez

Zamawiającego, zgodnie z wykazem zawartym w Załączniku nr 6,

e) Przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Elementów Autorskich/Rezultatów oraz

dostarczy i przeniesie na Zamawiającego własność nośników, na których Elementy Autorskie/Rezultatu zostały

utrwalone.

f) Zapewni uczestnictwo osób wskazanych przez Zamawiającego w każdym Etapie Wdrożenia,

g) Przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego zgodnie z zapisami zawartymi w Rozdziale OPZ

Szkolenia,

h) Zobowiązuje się świadczyć gwarancję jakości zgodnie z zapisami zawartymi w Rozdziale OPZ Gwarancja,

i) Zobowiązuje się świadczyć usługi Utrzymania Systemu (ZSI) i Asysty po Starcie Produkcyjnym przez okres 35

miesięcy zgodnie z zapisami zawartymi w Rozdziale OPZ Utrzymanie Systemu ZSI,

j) Dostarczy wszelką dokumentację dla Systemu (ZSI) ( w tym Dokumentację oraz Koncepcję Wdrożenia jak

również niezbędne instrukcje obsługi).

k) Dokona migracja danych do Systemu (ZSI) w szczególności na podstawie informacji udostępnionych przez

Zamawiającego,

l) Uruchomi w pełni funkcjonalny System (ZSI).

Czas trwania: 48 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Część zamówienia będzie finansowana z projektów, które Zamawiający realizuje w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: projekt nr POWR.03.05.00-00-Z228/17 pt. „Najlepsi z natury! Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu”.
Informacje dodatkowe:

Informacja dodatkowa do sekcji II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia

Etap 0 - nie później niż w przeciągu 3 miesięcy od dnia podpisania Umowy

Etap 1 i Etap 2 - nie później niż w przeciągu 10 miesięcy od protokolarnego odbioru Etapu 0

Etapy 0, 1 i 2 muszą być zrealizowane do dnia 29.12.2023 r.

Etap 3 - nie później niż w przeciągu 35 m-cy od Startu Produkcyjnego Systemu

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem ubezpieczenia

od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na

sumę gwarancyjną ubezpieczenia co najmniej 1 000 000 zł (słownie: jednego miliona złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem

terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:

− co najmniej dwa zakończone wdrożenia systemu klasy ERP (z ang. Enterprise Resources Planning), przy

czym co najmniej jedno z tych wdrożeń musi być zrealizowane w architekturze chmurowej i co najmniej jedno

musi dotyczyć publicznej uczelni akademickiej zatrudniającej w dacie zakończenia tego wdrożenia minimum

1000 pracowników i mającej w tej dacie co najmniej 5.000 studentów, przy czym każda z tych usług musi mieć

wartość co najmniej 4.000.000 złotych brutto w następujących obszarach: finanse i księgowość, kadry i płace,

budżetowanie, majątek trwały, gospodarka magazynowa

− wykonaniem bądź wykonywaniem usług opieki/utrzymania serwisowego dla co najmniej dwóch systemów

informatycznych klasy ERP (których wdrożenie jest całkowicie zakończone), przy czym:

każda z tych usług musi dotyczyć systemu klasy ERP, w którym pracuje co najmniej 100 użytkowników;

co najmniej jedna usługa była/jest świadczona na rzecz publicznej uczelni akademickiej

co najmniej jedna z tych usług musi dotyczyć systemu klasy ERP, wdrożonego przez wykonawcę

każda z powyższych umów serwisowych musi mieć czas trwania co najmniej 1 rok

Zamawiający wymaga, aby system klasy ERP wskazywany na spełnienie warunku, o którym mowa powyżej,

pochodził od tego samego producenta.

OPIS SPOSOBU SPEŁNIANIA WARUNKU PRZEZ WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia…

… warunek, o którym mowa w ppkt a) można spełnić, sumując doświadczenie jednego współwykonawcy w realizacji dwóch zakończonych wdrożeń systemu klasy ERP oraz doświadczenie drugiego współwykonawcy w wykonaniu bądź wykonywaniu usług opieki/utrzymania serwisowego dla co najmniej dwóch systemów informatycznych klasy ERP (których wdrożenie jest całkowicie zakończone).

… razem z ofertą należy złożyć oświadczenie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego ma wynikać, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, który wykaże się doświadczeniem w…

… realizacji dwóch zakończonych wdrożeń systemu klasy ERP musi wykonać realizację wdrożenia systemu.

… wykonaniu bądź wykonywaniu usług opieki/utrzymania serwisowego dla co najmniej dwóch systemów informatycznych klasy ERP musi wykonywać usługę opieki/utrzymania serwisowego systemu.

2. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia

publicznego minimum:

− kierownika projektu (1 osoba), posiadającego kwalifikacje określone w SWZ

− eksperta ds. wdrożeń systemu klasy ERP (3 osoby), posiadającego kwalifikacje określone w SWZ

− konsultantów ds. wdrożeń (3 osoby), posiadającego kwalifikacje określone w SWZ

− programistów (2 osoby) posiadającego kwalifikacje określone w SWZ

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. funkcji przez jedną osobę.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 8 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-01-17 📅
Data otwarcia ofert: 2022-10-20 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: https://up-poznan.logintrade.net/
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Podwojenie liczebności zespołu dedykowanego do realizacji projektu z zastrzeżeniem, ze członkowie zespołu spełniają kryteria doświadczenia zawodowego opisanego SWZ
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie co najmniej dwóch lokalizacji Data Center na terenie UE, w których Wykonawca będzie umieszczać system ZSI dla UPP. Oferowane Data Center posiadają ważne certyfikaty: ISO/ IEC 20000 lub ISO/IEC 27018 lub ISO 9001 oraz certyfikat potwierdzający zgodność z wytycznymi EU Cloud CoC
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Oferta złożona przez autoryzowanego partnera producenta oprogramowania z zastrzeżeniem, że partner legitymuje się autoryzacją producenta na całość prac objętych zamówieniem, a w szczególności wdrożenie i utrzymanie systemu. System producenta posiada co najmniej dwóch niezależnych* autoryzowanych partnerów. *Zamawiający wymaga, żeby między partnerami nie było powiązań kapitałowych i osobowych w tym bezpośrednich i pośrednich oraz innych ograniczających konkurencję
Miesięczny koszt utrzymania po uruchomieniu systemu (etap 3)
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7770004960
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa Uczelnia Wyższa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Nowak
Dokumenty URL: https://up-poznan.logintrade.net/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

- Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w odniesieniu do próbki oferowanego systemu w postaci filmu, o której mowa w Roz. 10 pkt 2 ppkt 4 SWZ

- Próbkę oferowanego systemu Wykonawca przygotuje w postaci filmu nagranego na płycie DVD z zamkniętą sesją nagraniową, w dwóch identycznych egzemplarzach (co do zawartości i opisu samych płyt DVD)

- Próbkę oferowanego systemu Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, do upływu terminu składania ofert na adres: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, Kancelaria Ogólna, z opisem: Przedmiotowy środek dowody składany w

postępowaniu na „Zakup, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu klasy ERP wraz z dedykowanymi szkoleniami dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu”, numer postępowania: 535/AZ/262/2022, nie otwierać przed dniem 20.10.2022 r. przed godz. 10:00”

- Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę prezentacji próbki oferowanego Systemu, która będzie polegała na ocenie zaprezentowanych wymaganych funkcjonalności Systemu wraz ze sposobem ich weryfikacji, w odniesieniu do deklaracji Wykonawcy o funkcjonalności dostępnej w standardzie Systemu, na podstawie danych ze złożonego przez Wykonawcę Formularza wymagań funkcjonalnych, stanowiącego załącznik nr 12 do SWZ

- Wykonawca składa ofertę wraz z dokumentami wymienionymi poniżej, za pośrednictwem Platformy Przetargowej, za wyjątkiem przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej:

Formularz oferty, JEDZ, Potwierdzenie wpłaty wadium, Formularz wymagań funkcjonalnych, Przedmiotowe środki dowodowe, służące potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w

opisie kryteriów oceny ofert (kryterium oceny ofert nr 3 i 4), Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę

oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem

(UE) 2022/576 – załącznik nr 10 do SWZ

- Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:

informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń

Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji (załącznik nr 15 do SWZ) zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP oraz o których mowa w rozporządzeniu (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, wykaz usług/dostaw, wykaz osób

- Opis dokumentów składanych przez wykonawcę, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP znajduje się w Rozdziale 8 pkt 3-5 SWZ

- Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 zł. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert

- Podstawy wykluczenia: art. 108 ust. 1, oraz 109 ust. 1 pkt 1, 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawo szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.

- Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy - 5,00% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

znajdują się w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2021 r., poz. 1129 ze zm.) - Środki ochrony prawnej

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 180-508705 (2022-09-14)

Dodatkowe informacje (2022-10-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do zarządzania inwestycjami i przygotowywania deklaracji podatkowych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-13 📅
Termin składania ofert: 2022-10-28 📅
Data publikacji: 2022-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 201-571799
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 180-508705
Numer Dz.U.-S: 201
Źródło: OJS 2022/S 201-571799 (2022-10-13)

Dodatkowe informacje (2022-10-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-21 📅
Termin składania ofert: 2022-11-10 📅
Data publikacji: 2022-10-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 207-590957
Numer Dz.U.-S: 207
Źródło: OJS 2022/S 207-590957 (2022-10-21)

Dodatkowe informacje (2022-10-25)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-25 📅
Data publikacji: 2022-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 209-595942
Numer Dz.U.-S: 209
Źródło: OJS 2022/S 209-595942 (2022-10-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-22 📅
Data publikacji: 2022-12-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 249-728751
Numer Dz.U.-S: 249

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiającego tj. Finanse i Księgowość, Sprawozdawczość finansowo - księgowa, Majątek Trwały i Wartości

niematerialne i prawne, Kadry i Płace, Magazyn i Zakupy, Sprzedaż, Budżetowanie zgodnie z OPZ i Koncepcją

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu (Art. 255 pkt 2 ustawy Pzp). Jedyna złożona oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

Źródło: OJS 2022/S 249-728751 (2022-12-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)