Zakup wsparcia technicznego producenta dla oprogramowania standardowego SEPP na okres 36 miesięcy

Komenda Główna Policji

Przedmiotem zamówienia jest zakup wsparcia technicznego producenta dla oprogramowania standardowego SEPP na okres 36 miesięcy w podziale na trzy zadania:
Zadanie 1 - Wsparcie techniczne producenta dla oprogramowania firmy HCL
Zadanie 2 - Wsparcie techniczne producenta dla oprogramowania firmy IBM
Zadanie 3 - Wsparcie techniczne producenta dla oprogramowanie firmy - Enigma oraz FreeConstruction.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-09-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komenda Główna Policji

Co?

• Usługi pomocy komputerowej i podobne › Usługi w zakresie wsparcia systemu

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-16	Dodatkowe informacje
2023-12-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-12-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-12-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer referencyjny: 162/BŁiI/22/MR
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wsparcia technicznego producenta dla oprogramowania standardowego SEPP na okres 36 miesięcy w podziale na trzy zadania: Zadanie 1 - Wsparcie techniczne producenta dla oprogramowania firmy HCL Zadanie 2 - Wsparcie techniczne producenta dla oprogramowania firmy IBM Zadanie 3 - Wsparcie techniczne producenta dla oprogramowanie firmy - Enigma oraz FreeConstruction. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda główna policji
Adres pocztowy: ul. Puławska 148/150
Kod pocztowy: 02-624
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: monika.rykaczewska@policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 4772119-81 📞
Fax: +48 4772118-57 📠
URL dokumentów: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-11 📅
Termin składania ofert: 2022-09-12 📅
Data publikacji: 2022-08-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 156-447842
Numer Dz.U.-S: 156
Informacje dodatkowe

Wymagany okres realizacji zamówienia: przez okres 36 miesięcy począwszy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2023 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wsparcia technicznego producenta dla oprogramowania standardowego SEPP na okres 36 miesięcy w podziale na trzy zadania:

Zadanie 1 - Wsparcie techniczne producenta dla oprogramowania firmy HCL

Zadanie 2 - Wsparcie techniczne producenta dla oprogramowania firmy IBM

Zadanie 3 - Wsparcie techniczne producenta dla oprogramowanie firmy - Enigma oraz FreeConstruction.

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do umowy.

Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 3
Nazwa części: Zadanie 1 - Wsparcie techniczne producenta dla oprogramowania firmy HCL
Numer części: 1
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Wymagany okres realizacji zamówienia: przez okres 36 miesięcy począwszy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2023 r.

Nazwa części: Zadanie 2 - Wsparcie techniczne producenta dla oprogramowania firmy IBM
Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie 3 - Wsparcie techniczne producenta dla oprogramowanie firmy - Enigma oraz FreeConstruction.
Numer części: 3

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu oraz spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1.1. zdolności technicznej lub zawodowej, tj. wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie:

Zadanie 1

- co najmniej 1 zamówienia polegającego na zapewnieniu świadczenia usługi wsparcia technicznego producenta (subskrypcji) dla oprogramowania standardowego o wartości nie mniejszej niż 2 500 000 zł brutto.

Zadanie 2

Zadanie 3

W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie powyższe warunki Wykonawca zobowiązany jest spełnić dla każdego z zadań osobno.

Minimalny poziom(y) standardów:

1.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty będzie żądał od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu (dotyczy wykonawców oraz odpowiednio wykonawców występujących wspólnie, podmiotów trzecich):

1.1.1 wykazu wykonanych usług, potwierdzającego spełnianie warunku określonego w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1.1. SWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zalecaną treść wykazu stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa na wykonanie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacjach określonych w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:50
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-12-10 📅
Data otwarcia ofert: 2022-09-12 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert odbędzie się za pośrednictwem platformy zakupowej

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Rykaczewska
Dokumenty URL: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający będzie żądał dokumentów określonych w rozdz. XI SWZ. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdziale XI SWZ. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto przedmiotu umowy. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Wymagania związane z platformą przedstawiono w rozdz. XIII SWZ oraz na stronie platformy. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ poprzez wypełnienie na Platformie Formularza Oferty oraz dodanie pozostałych dokumentów (załączników) określonych w SWZ w tym Załącznik nr 1 – Oświadczenie RODO, Załącznik nr 6 - Wzór oświadczenia Wykonawcy/ wykonawców występujących wspólnie / podmiotów trzecich *) o niepodleganiu wykluczeniu składane na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentacji.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej platformie e-Zamawiający (https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl).Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia, w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.), co najmniej 3 osób dedykowanych i przeszkolonych przez Wykonawcę do przyjmowania zgłoszeń Zamawiającego dot. błędów oprogramowania bądź konsultacji.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 156-447842 (2022-08-11)

Dodatkowe informacje (2022-08-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-16 📅
Data publikacji: 2022-08-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 159-454707
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 156-447842
Numer Dz.U.-S: 159
Źródło: OJS 2022/S 159-454707 (2022-08-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-05 📅
Data publikacji: 2023-12-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 237-745032
Numer Dz.U.-S: 237
Informacje dodatkowe

Podstawa prawna unieważnienia:

art. 255 pkt. 7) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 poz. 1710 ze zm.) tj. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się

od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263;

Uzasadnienie faktyczne:

W dniu 29.11.2023 r. Wykonawca poinformował, że w zakresie zadania 2 w związku ze zmianą, która nastąpiła w cenniku producenta od dnia złożenia oferty nie ma możliwości zawarcia umowy na wcześniej oferowanych warunkach. Wobec powyższego postępowanie w zakresie zadania nr 2 zostaje unieważnione.

Źródło: OJS 2023/S 237-745032 (2023-12-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 201 268 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-28 📅
Data publikacji: 2024-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 001-000627
Numer Dz.U.-S: 1
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 2, zobowiązuje się realizować Przedmiot umowy poprzez zapewnienie wsparcia technicznego producenta (subskrypcji) w okresie od dnia 01.01.2023 roku do dnia 31.12.2025 roku. 2. W przypadku, gdy Umowa zostanie zawarta po 01.01.2023 r. to obowiązuje przez okres 36 miesięcy począwszy od dnia jej zawarcia.

Obiekt
Zakres zamówienia

2. W przypadku, gdy Umowa zostanie zawarta po 01.01.2023 r. to obowiązuje przez okres 36 miesięcy począwszy od dnia jej zawarcia.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-20 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o. o. – LIDER KONSORCJUM
Krajowy numer rejestracyjny: PL 5261029614
Adres pocztowy: ul. Jutrzenki 116
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-230
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Free Construction Sp. z o. o. – CZŁONEK KONSORCJUM
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 527 25 61 169
Adres pocztowy: ul. Miodowa 1
Kod pocztowy: 00-080
Całkowita wartość zamówienia: 3 201 268 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2024/S 001-000627 (2023-12-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 12 050 000 PLN 💰

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 001-001342
Informacje dodatkowe

Termin realizacji: od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2025 r. W przypadku, gdy Umowa zostanie zawarta po 01.01.2023 r. to obowiązuje przez okres 36 miesięcy począwszy od dnia jej zawarcia.

Obiekt
Zakres zamówienia

Termin realizacji: od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2025 r. W przypadku, gdy Umowa zostanie zawarta po 01.01.2023 r. to obowiązuje przez okres 36 miesięcy począwszy od dnia jej zawarcia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-21 📅
Nazwa: SIMPLICITY Sp. z o.o.
Kod pocztowy: 02-092
Całkowita wartość zamówienia: 12 050 000 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2024/S 001-001342 (2023-12-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)

Usługi pomocy komputerowej i podobne (15)