Zakup zintegrowanych systemów zarządzania gminą wraz z wdrożeniem elektronicznych usług publicznych w ramach zakupionej platformy (portalu) e-urząd

Gmina Września

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup zintegrowanych systemów zarządzania gminą wraz z wdrożeniem elektronicznych usług publicznych w ramach zakupionej platformy (portalu) "e-urząd" w projekcie „Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gminie Września” w ramach WRPO na lata 2014-2020: Oś Priorytetowa 2: „Społeczeństwo informacyjne” Działanie 2.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”, Poddziałanie 2.1.1.
2. Zamówienie stanowi realizację dwóch kluczowych zadań projektowych:
1) Zadanie 3. „Zakup zintegrowanych systemów zarządzania gminą”, co obejmuje w zakresie rzeczowym: zakup licencji i 5-letniej gwarancji na oprogramowanie dziedzinowe: system podatkowy, system zarządzania gospodarką odpadami, system zarządzania opłatami lokalnymi, system finansowo-księgowy, system kadrowo-płacowy, system obiegu dokumentów, platformę e-urząd;
2) Zadanie 5. „Uruchomienie e-usług dla mieszkańców w ramach zakupionej platformy e-urząd”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Rekord SI Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Września

Co?

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Wielkopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-23	Dodatkowe informacje
2022-10-05	Dodatkowe informacje
2022-10-11	Dodatkowe informacje
2023-01-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: ZP-271/56/WOR-SI/2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup zintegrowanych systemów zarządzania gminą wraz z wdrożeniem elektronicznych usług publicznych w ramach zakupionej platformy (portalu) "e-urząd" w projekcie „Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gminie Września” w ramach WRPO na lata 2014-2020: Oś Priorytetowa 2: „Społeczeństwo informacyjne” Działanie 2.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”, Poddziałanie 2.1.1. 2. Zamówienie stanowi realizację dwóch kluczowych zadań projektowych: 1) Zadanie 3. „Zakup zintegrowanych systemów zarządzania gminą”, co obejmuje w zakresie rzeczowym: zakup licencji i 5-letniej gwarancji na oprogramowanie dziedzinowe: system podatkowy, system zarządzania gospodarką odpadami, system zarządzania opłatami lokalnymi, system finansowo-księgowy, system kadrowo-płacowy, system obiegu dokumentów, platformę e-urząd; 2) Zadanie 5. „Uruchomienie e-usług dla mieszkańców w ramach zakupionej platformy e-urząd”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wielkopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Września
Adres pocztowy: ul. Ratuszowa 1
Kod pocztowy: 62-300
Miasto pocztowe: Września
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wrzesnia.pl 🌏
E-mail: przetarg@wrzesnia.pl 📧
Telefon: +48 616404151 📞
Fax: +48 616404044 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/wrzesnia 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-29 📅
Termin składania ofert: 2022-10-05 📅
Data publikacji: 2022-09-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 169-476161
Numer Dz.U.-S: 169
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy, najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału. 2. Wykonawca wniesie wadium w wysokości 25.000,00 PLN w formie zgodnej z art. 97 ust. 7 Ustawy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zamówienie stanowi realizację dwóch kluczowych zadań projektowych:

1) Zadanie 3. „Zakup zintegrowanych systemów zarządzania gminą”, co obejmuje w zakresie rzeczowym: zakup licencji i 5-letniej gwarancji na oprogramowanie dziedzinowe: system podatkowy, system zarządzania gospodarką odpadami, system zarządzania opłatami lokalnymi, system finansowo-księgowy, system kadrowo-płacowy, system obiegu dokumentów, platformę e-urząd;

2) Zadanie 5. „Uruchomienie e-usług dla mieszkańców w ramach zakupionej platformy e-urząd”.

Przedmiot zamówienia w zakresie rzeczowym obejmuje:

1) Zapewnienie niezbędnej koordynacji prac zespołu Wykonawcy oraz współdziałania z zespołem projektowym Zamawiającego poprzez właściwy z punktu widzenia celu realizacji zamówienia dobór metod i technik zarządzania (niesprzecznych z OPZ SWZ) oraz niezbędny do potrzeb dobór środków technicznych i zasobów osobowych tak, aby zapewnić terminową, prawidłową realizację zamówienia.

2) Dostarczenie i dostosowanie do wymagań Zamawiającego oprogramowania siedmiu zintegrowanych systemów zarządzania gminą dotyczy to: systemu podatkowego, systemu zarządzania gospodarką odpadami, systemu zarządzania opłatami lokalnymi, systemu finansowo-księgowego, systemu kadrowo-płacowego, systemu obiegu dokumentów oraz platformy (portalu) e-urząd, spełniających wymagania OPZ SWZ, w tym w szczególności w zakresie integracji i wymiany danych oraz działania w oparciu o dostarczoną przez Wykonawcę relacyjną bazę danych.

3) Opracowanie „Planu Realizacji Zamówienia”, w tym „Harmonogramu realizacji zamówienia”.

4) Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej i opracowanie „Projektu Technicznego Wdrożenia” będącego doprecyzowaniem wymagań funkcjonalnych zgodnie z OPZ SWZ.

5) Przeprowadzenie instalacji, konfiguracji i uruchomienia dostarczonych siedmiu zintegrowanych systemów zarządzania gminą w środowisku udostępnionej przez Zamawiającego infrastruktury technicznej, na którą składają się: serwer zarządzający, dwa (2) 2 serwery fizyczne do wirtualizacji, dwie (2) macierze dyskowe działające w układzie klastra, oprogramowanie systemowe, czyli dwie (2) licencje MS Windows Data Center Server 2021 wraz z licencjami CAL oraz oprogramowanie do wirtualizacji Hyper-V.

6) Udzielenie licencji, sublicencji lub przekazanie licencji uprawniających do korzystania z dostarczonego oprogramowania.

7) Przygotowanie i uruchomienie środowiska testowego zgodnie z wymaganym w OPZ SWZ procesem technologicznym dostosowania i wdrożenia oferowanego przez Wykonawcę rozwiązania, a także środowiska produkcyjnego, inaczej eksploatacyjnego, w którym zostanie uruchomiony docelowo nowy system teleinformatyczny Zamawiającego, składający się z siedmiu zintegrowanych systemów zarządzania gminą.

8) Przeprowadzenie pełnej migracji danych zgodnie z OPZ SWZ, co w szczególności dotyczy danych z zastępowanego („starego”) systemu finansowo – księgowe, systemu kadrowo – płacowego, systemu zarządzania gospodarką odpadami, systemu podatkowego, systemu zarządzania opłatami lokalnymi, a także z systemu obiegu dokumentów.

9) Uruchomienie w dostarczonym środowisku platformy (portalu) e-Urząd ośmiu (8) e-usług formularzowych zorientowanych na użytkownika w zakresie składania następujących wniosków:

- Deklaracja na podatek leśny,

- Deklaracja na podatek od nieruchomości,

- Deklaracja na podatek rolny,

- Deklaracja na podatek od środków transportowych,

- Deklaracja o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,

- Informacja o lasach,

- Informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych,

- Informacja o gruntach

10) Przeprowadzenie szkoleń dla nie więcej niż 208 pracowników Zamawiającego z dostarczonego rozwiązania, co obejmuje dedykowane szkolenia dla użytkowników (204) i administratorów (4) poszczególnych zintegrowanych systemów zarządzania gminą.

11) Przygotowanie materiałów informacyjno – szkoleniowych dla odbiorców produktów i e-usług oferowanego rozwiązania.

12) Przeprowadzenie testów weryfikacyjnych zgodności wykonania zamówienia w zakresie ustalonym w OPZ SWZ dla każdego zintegrowanego systemu zarządzania gminą, w tym automatycznych testów wydajnościowych.

13) Zapewnienie asysty technicznej na etapie wdrożenia poszczególnych zintegrowanych systemów zarządzania gminą na miejscu w siedzibie Zamawiającego zgodnie z Harmonogramem realizacji zamówienia.

14) Świadczenie usług konsultacji oraz rozbudowy rozwiązań aplikacyjnych poszczególnych zintegrowanych systemów zarządzania gminą w ramach odrębnych zleceń w wymiarze łącznym 300 godzin

Czas trwania: 7 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest częścią projektu pn. „Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gminie Września” realizowanego przez Gminę Września w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (WRPO) na lata 2014-2020: Oś Priorytetowa 2: „Społeczeństwo informacyjne” Działanie 2.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”, Poddziałanie 2.1.1.
Informacje dodatkowe:

2. Wykonawca wniesie wadium w wysokości 25.000,00 PLN w formie zgodnej z art. 97 ust. 7 Ustawy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Września

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zostały określone w projekcie umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:55
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-01-02 📅
Data otwarcia ofert: 2022-10-05 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/wrzesnia

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7891001386
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Koralewski
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/wrzesnia 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6, art. 109 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. wykażą ich spełnianie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym w ust. 2.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 i następnych Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

3. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o Zamówieniu lub wobec treści Dokumentów Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Dokumentów Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt.2-3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Źródło: OJS 2022/S 169-476161 (2022-08-29)

Dodatkowe informacje (2022-09-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-23 📅
Termin składania ofert: 2022-10-13 📅
Data publikacji: 2022-09-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 187-529300
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 169-476161
Numer Dz.U.-S: 187
Źródło: OJS 2022/S 187-529300 (2022-09-23)

Dodatkowe informacje (2022-10-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-05 📅
Termin składania ofert: 2022-10-21 📅
Data publikacji: 2022-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 195-552938
Numer Dz.U.-S: 195
Źródło: OJS 2022/S 195-552938 (2022-10-05)

Dodatkowe informacje (2022-10-11)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-11 📅
Data publikacji: 2022-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 199-564088
Numer Dz.U.-S: 199
Źródło: OJS 2022/S 199-564088 (2022-10-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 352 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-18 📅
Data publikacji: 2023-01-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 016-043329
Numer Dz.U.-S: 16

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 30
Kryterium kosztów (nazwa): Optymalizacja kosztów utrzymania bazy danych
Kryterium kosztów (waga): 15
Kryterium kosztów (nazwa): Dodatkowe godziny usług wdrożeniowych
Kryterium kosztów (waga): 5
Kryterium kosztów (nazwa): Jakość użytkowa oprogramowania zintegrowanych systemów zarządzania gmina
Kryterium kosztów (waga): 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-01-10 📅
Nazwa: REKORD SI Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: PL5470171440
Adres pocztowy: ul. Kasprowicza 5
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Śląskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 352 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 016-043329 (2023-01-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)