Zapewnienie obsługi osobowej hybrydowego studia online w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz realizacja, produkcja i postprodukcja audycji

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi osobowej hybrydowego studia online, zwanego dalej studiem, w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz realizacja, produkcja i postprodukcja audycji „na żywo” rejestrowanych oraz emitowanych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące zadania:
1) Świadczenie usług realizacyjnych zgodnych z koncepcją autorów audycji telewizyjnych składających się w szczególności z:
a) Audycji na żywo
b) Rozmowy publicystycznej
c) Serwisu informacyjnego
d) Koncertu
e) Audycji rozrywkowej
2) Organizacja technicznych warunków funkcjonowania studia
3) Organizacja formalnych założeń funkcjonowania studia
4) Przygotowywanie planu zdjęciowego i hybrydowego studia do codziennych realizacji
5) Stworzenie zdjęć do audycji
6) Rejestracja obrazu i dźwięku
7) Montaż materiałów
8) Archiwizacja materiałów
9) Zapewnienie organizacji pracy umożliwiającej emitowanie materiałów „na żywo”.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi osobowej hybrydowego studia online, zwanego dalej studiem, w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz realizacja, produkcja i postprodukcja audycji „na żywo” rejestrowanych oraz emitowanych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące zadania:
1) Świadczenie usług realizacyjnych zgodnych z koncepcją autorów audycji telewizyjnych składających się w szczególności z:
a) Audycji na żywo
b) Rozmowy publicystycznej
c) Serwisu informacyjnego
d) Koncertu
e) Audycji rozrywkowej
2) Organizacja technicznych warunków funkcjonowania studia
3) Organizacja formalnych założeń funkcjonowania studia
4) Przygotowywanie planu zdjęciowego i hybrydowego studia do codziennych realizacji
5) Stworzenie zdjęć do audycji
6) Rejestracja obrazu i dźwięku
7) Montaż materiałów
8) Archiwizacja materiałów
9) Zapewnienie organizacji pracy umożliwiającej emitowanie materiałów „na żywo”.
3. Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, zawiera:
1) Opis przedmiotu zamówienia – część opisowa,
2) Wykaz stanowisk wymaganych przez Zamawiającego w celu zapewnienia osobowej obsługi studia wraz z opisem zakresu zadań dla poszczególnych stanowisk oraz liczbę etatów danych stanowisk,
3) Specyfikację sprzętu technicznego studia zapewnionego przez Zamawiającego.

Opis opcji

Prawo opcji:
1) W ramach niniejszego zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zamówienia obsługi pracy studia przez dodatkowe 4 osoby (etaty), w tym 2 osoby (etaty) wykonujące czynności na stanowisku starszy specjalista i 2 osoby (etaty) wykonujące czynności na stanowisku młodszy specjalista.
2) Wartość opcji winna zostać wliczona do wartości oferty zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
3) Zamawiający będzie płacił wynagrodzenie za zamówioną dodatkową obsługę jako iloczyn zamówionego okresu dodatkowej obsługi oraz zaoferowanego wynagrodzenia dla danego stanowiska.
4) Zamawiający może składać zamówienia w ramach prawa opcji przez cały okres obowiązywania umowy, przy czym czas trwania zamówienia w ramach prawa opcji będzie tak określony, aby okres zamówienia w ramach prawa opcji upłynął w tym samym dniu co termin zakończenia realizacji zamówienia w ramach zamówienia podstawowego.
5) Warunki realizacji zamówienia w ramach prawa opcji pozostają takie same jak dla zamówienia podstawowego, z wyłączeniem okresu wykonywania zamówienia.
6) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane
w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji w przypadku stwierdzenia konieczności zwiększenia obsługi pracy studia o dodatkowe osoby/zakresy czynności. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
7) Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pocztą elektroniczną zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zawiadomienia o zamiarze skorzystania z prawa opcji będzie zawierać w szczególności:
a) Czas trwania (rozpoczęcia i zakończenia) zamówienia w ramach prawa opcji, przy czym wskazany czas rozpoczęcia realizacji zamówienia nie może być krótszy niż 7 dni od otrzymania zamówienia, a czas trwania zamówienia zlecany pojedynczym zamówieniem nie może być krótszy niż 1 miesiąc.
b) Wskazanie zakresu czynności do wykonania wraz z określeniem stanowiska pracy,
c) Wymagania w zakresie kwalifikacji i doświadczenia osoby/osób wynikających z zakresu czynności i stanowiska pracy.
Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Umowa będzie realizowana od dnia jej zawarcia. Załącznikiem do umowy będzie harmonogramem uruchamiania stanowisk Zamawiający szacuje, iż wszystkie stanowiska, w wyłączeniem prawa opcji zostaną uruchomione w okresie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamawiający ma prawo wstrzymać określone stanowiska na zasadach określonych w SWZ i załącznikach. Szczegółowe info. o kryteriach oceny zawiera SWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
3. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
4. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna lub zawodowa- o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że:
1)posiadają min. warunki dotyczące doświadczenia - Zamaw. nie wyznacza warunku w tym zakresie.
2)skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do realizacji zamówienia o następujących kwalifikacjach i doświadczeniu:
a) 1 osobę na stanowisku Producenta wykonawczego (studio) posiadającą:
- min. 10 letnie doświadczenie w pracy przy produkcji audycji telewizyjnych
- doświadczenie w pracy na stanowisku producenta wykonawczego przy audycjach telewizyjnych „na żywo”
- doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 30 osobowym zespołem.
b) 1 osobę na stanowisku Realizatora wizji posiadającą: dośw. nabyte przy produkcji co najmniej 5 multikamerowych audycji telewizyjnych z elementami grafiki zrealizowanych z użyciem min 5 kamer i emitowanych „na żywo”,
c) 1 osobę, na stanowisku Operatora kamery studyjnej (SNG), która posiada:
- dośw. nabyte przy produkcji studyjnych audycji telewizyjnych „na żywo”
- dośw. w pracy na stanowisku operatora obrazu, w tym przy audycjach telewizyjnych „na żywo”
- posiada umiejętności kompozycji, kadrowania, operowania światłem i obsługi dźwięku.
d) 1 osobę na stanowisku Kierownika produkcji (studio) posiadającą: min. 5 letnie dośw. w pracy przy produkcji telewizyjnych audycji studyjnych lub telewizyjnych audycji emitowanych „na żywo” o charakterze informacyjnym i/lub rozrywkowym i/lub reality show i/lub dokumentalnym/serii dokumentalnej,
e) 1 osobę na stanowisku Realizatora dźwięku posiadającą: min. 5 letnie dośw. w pracy przy produkcji telewizyjnych audycji studyjnych lub telewizyjnych audycji emitowanych „na żywo” o charakterze informacyjnym i/lub rozrywkowym i/lub reality show i/lub dokumentalnym/serii dokumentalnej,
f) co najmniej 4 osoby na stanowisko Wydawca,
g) co najmniej 4 osoby na stanowisko Prowadzący,
h) co najmniej 1 osobę na stanowisko Kierownik planu,
i) co najmniej 1 osobę na stanowisko Obsługa planu,
j) co najmniej 1 osobę na stanowisko Make up,
k) co najmniej 1 osobę na stanowisko Realizator światła,
l) co najmniej 1 osobę na stanowisko Asystent dźwiękowca,
m) co najmniej 1 osobę na stanowisko Obsługa CCU – poziom wizji,
n) co najmniej 1 osobę na stanowisko Obsługa promptera,
przy czym każda z ww. osób posiada doświadczenie w pracy przy programach telewizyjnych „na żywo”
o) 1 osobę na stanowisko Kierownika produkcji (studio) posiadającą: min. 5 letnie dośw. w pracy przy produkcji telewizyjnych audycji studyjnych lub telewizyjnych audycji emitowanych „na żywo” o charakterze informacyjnym i/lub rozrywkowym i/lub reality show i/lub dokumentalnym/serii dokumentalnej,
p) co najmniej 2 osoby na stanowisko Kierownik Produkcji (redakcja), z których każda posiada dośw. w pracy w redakcji telewizyjnej lub radiowej
q) co najmniej 3 osoby na stanowisko Operator kamery studyjnej (SNG), z których każda posiada dośw. w pracy na stanowisku operatora kamery studyjnej (SNG), w tym przy audycjach „na żywo”, a także posiada umiejętności kompozycji, kadrowania, operowania światłem i obsługi dźwięku.
r) co najmniej 1 osobę na stanowisko Operator ramienia, która zna zasady kompozycji, kadrowania i podstawowego operowania światłem
s) co najmniej 4 osoby na stanowisko Operator ENG, z których każda posiada prawo jazdy kategorii B oraz dośw. w pracy na stanowisku operatora dźwięku w ekipie ENG, a także posiada umiejętności kompozycji, kadrowania, operowania światłem i obsługi dźwięku
t) co najmniej 1 osobę na stanowisku Obsługa Vmixa, która posiada dośw. w pracy przy programach telewizyjnych „na żywo” oraz posiada znajomość i umiejętność obsługi audio busów, a także biegle obsługuje grafikę, skrypty oraz posiada znajomość Designer GT
u) co najmniej 1 osobę na stanowisko Obsługa połączeń zdalnych, która posiada znajomość i umiejętność obsługi audio busów
v) co najmniej 3 osoby na stanowisku Montażysta, z których każda posiada biegłą zdolność do posługiwania się programami do edycji filmowej i telewizyjnej

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on- line.
Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:
- na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (PZP)
- na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, i od 7 do 10 Pzp,
z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp,
oraz Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835).
Zamawiający informuje, iż do postępowania ma zastosowanie rozporządzenie (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), przyjęte przez Radę Unii Europejskiej 8.04.2022 r., które ustanawia ogólnounijny zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
Szczegółowe warunki dotyczące wykluczenia zawiera SWZ. Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału Wykonawca składa wraz z ofertą JEDZ oraz oświadczenie.
Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu:
— informację z KRK w zakresach podanych przez Zamawiającego
— oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego w zakresach podanych przez Zamawiającego,
— zaświadczenie albo inny dokument właściwej jednostki ZUS lub KRUS,
— odpis lub informację z KRS lub z CEiIDG,
— oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ.
— Dokumenty potwierdzające ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej,
— Wykaz osób
- na zasadach wskazanych w SWZ.
Szczegółowy wykaz oświadczeń i dokumentów składanych na wezwanie zawiera SWZ z załącznikami.
Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie polegającego na powtórzeniu podobnych usług, które są zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości 100 000,00 zł. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego w Banku PKO BP nr konta 79 1020 2892 0000 5602 0802 4228, w tytule przelewu: "Wadium - nr postępowania DZP-271-12/2022". Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina).
W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w formie elektronicznej.
Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Wymagania dotyczące składania ofert przez podmioty występujące wspólnie zawarte są w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz
poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany
na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej
albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym
mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za
pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony
prawnej” ustawy Pzp.