Zapewnienie przenośnych urządzeń do bezprzewodowej komunikacji służących do obsługi odwiedzających, obsługi punktów wydawania i odbioru urządzeń, dezynfekcji urządzeń oraz kierowania ruchem

Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia przenośnych urządzeń do bezprzewodowej komunikacji służących do obsługi odwiedzających, obsługi punktów wydawania i odbioru urządzeń, dezynfekcji urządzeń oraz kierowania ruchem odwiedzających w wyznaczonych strefach/stanowiskach, która składa się z: 1.1. zapewnienia przenośnych urządzeń do bezprzewodowej komunikacji służących do obsługi odwiedzających, 1.2. obsługi stref/stanowisk wydawania i odbioru w/w urządzeń; 1.3. obsługi strefy/stanowiska do dezynfekcji w/w urządzeń (jeżeli Wykonawca zdecyduje, o dezynfekcji w budynku Zamawiającego); 1.4. kierowania ruchem odwiedzających w wyznaczonych strefach/stanowiskach, 1.5. serwisu, przez co rozumie się wsparcie techniczne dla edukatorów i odwiedzających na terenie byłego obozu Auschwitz I oraz Auschwitz II-Birkenau. Szczegółowy opis zawarty jest w pkt. 3 pn. Opis przedmiotu zamówienia SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-12-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-18.

Kto?

• Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

Co?

• Urządzenia głośnikowe › Sprzęt nagłaśniający
• Usługi dla klientów › Usługi w zakresie obsługi klientów

Gdzie?

• Małopolskie › Oświęcimski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie obsługi klientów
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie obsługi klientów 📦
Dodatkowy kod CPV: Sprzęt nagłaśniający 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Oświęcimski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
Adres pocztowy: ul. Więźniów Oświęcimia 20
Kod pocztowy: 32-600
Miasto pocztowe: Oświęcim
Kontakt
Adres internetowy: http://auschwitz.org/ 🌏
E-mail: przetargi@auschwitz.org 📧
Telefon: +48 338448003 📞
Fax: +48 338431862 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,403419,2022.html 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-18 📅
Termin składania ofert: 2022-12-05 📅
Data publikacji: 2022-11-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 226-650271
Numer Dz.U.-S: 226
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnej ilości wydanych urządzeń, o których mowa w pkt.3, ppkt.3 SWZ. Przewidywana data rozpoczęcia grudzień 2022 – styczeń 2023r. 2. Wszystkie warunki zamówienia zostały wskazane w SWZ dostępnej na stronie: https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,403419,2022.html

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 15 000 000 PLN 💰
Krótki opis:

3. Z uwagi na stan zagrożenie epidemiologicznego, Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć liczby odwiedzających w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. W związku z tym, zagwarantuje wydanie co najmniej 1 200 000 szt. odbiorników w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Maksymalna liczba wydanych odbiorników, w tym okresie nie przekroczy

1 500 000 szt.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Termin realizacji zamówienia 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnej ilości wydanych urządzeń, o których mowa w pkt.3, ppkt.3 SWZ.

Przewidywana data rozpoczęcia grudzień 2022 – styczeń 2023r.

2. Wszystkie warunki zamówienia zostały wskazane w SWZ dostępnej na stronie: https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,403419,2022.html

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w: art. 108 ust. 1 pkt 1) - 6) Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia), art. 109 ust. 1 pkt 1), 4), 6) Pzp (fakultatywne przesłanki wykluczenia), art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835), art. 5k Rozporządzenia Rady ( UE ) nr 833 / 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie ( Dz. Urz. UE nr L 229 z dnia 31.07.2014 , str.1 ) dalej: rozporządzenie 833 / 2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady ( UE ) 2022 / 576 w sprawie zmiany rozporządzenia ( UE) nr 833 / 2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie ( Dz. Urz. UE nr L 111 z dnia 8.04.2022, str. 1 ) dalej: rozporządzenie 2022 / 576. Szczegółowy zakres podstaw wykluczenia oraz zasady składania podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia został wskazany w SWZ dostępnym na stronie: https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,403419,2022.html

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości 500.000,00 zł;

Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganej przez Zamawiającego informacji, Wykonawca składa inny podmiotowy środek dowodowy, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji finansowej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi polegające na zapewnieniu i obsłudze urządzeń do bezprzewodowej komunikacji, w tym:

a) co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto,

b) łączna wartość wszystkich usług musi wynosić minimum 300 000 zł brutto.

Przez urządzenia do bezprzewodowej komunikacji Zamawiający rozumie przenośne urządzenia nagłaśniające złożone z nadajnika i mikrofonu oraz odbiorników ze słuchawkami do komunikacji bezprzewodowej.

Przez zapewnienie rozumie się udostępnienie urządzeń wraz z obsługą;

Przez obsługę Zamawiający rozumie: przygotowanie, ustawienie, wydanie, odbieranie, serwisowanie, dezynfekowanie, ładowanie urządzeń.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 10 do SWZ;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 Pzp.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym we Wzorze Umowy.

5. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-03-04 📅
Data otwarcia ofert: 2022-12-05 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Siedziba Zamawiającego
Informacje dodatkowe: Członkowie Komisji przetargowej

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Edyta Budka
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,403419,2022.html 🌏
Dokumenty URL: https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,403419,2022.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia w Formularzu ofertowym spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w pkt 3 SWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia, w ppkt 2.1.1 i 2.1.2. SWZ, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 106 Pzp, w postaci: 1.1. opisu technicznego nadajników i odbiorników o których mowa w pkt 3 SWZ, w ppkt 2.1.1 i 2.1.2. SWZ zawierającego: a) nazwę nadajnika,

b) nazwę odbiornika, c) wagę, d) ilość kanałów, e) rodzaj technologii, f) częstotliwość g) wskazanie, że urządzenia dla odwiedzających tj. słuchawki (60 szt.) posiadają pętlę indukcyjną.

Opis techniczny należy złożyć w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

1.2. próbek w postaci 2 takich samych nadajników i 12 takich samych odbiorników wraz z akcesoriami, w tym ładowarkami. Urządzenia muszą być naładowane i gotowe do użycia oraz spełniać parametry o których mowa w pkt 3 SWZ pn Opis przedmiotu zamówienia, w ppkt. 2.1.1 i 2.1.2 SWZ. Próbki urządzeń muszą być zapakowane i zabezpieczone przed uszkodzeniem. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonywać usługę z wykorzystaniem więcej niż jednego rodzaju/typu urządzeń opisanych w ppkt. 2.1.1 i 2.1.2 SWZ, tj. przy pomocy wielokrotności typów urządzeń Zamawiający wymaga złożenia wielokrotności próbek. Przez wielokrotność próbek Zamawiający rozumie złożenie po 2 te same nadajniki oraz po 12 tych samych odbiorników dla każdego oferowanego typu. UWAGA! Próbki należy złożyć fizycznie w formie paczki w siedzibie Zamawiającego. Paczka powinna być opisana firmą i adresem Wykonawcy oraz numerem lub tytułem postępowania, którego dotyczą. 2. Złożone próbki posłużą Zamawiającemu do przeprowadzenia testów, o których mowa w ppkt 2.1.5 i /2.1.6 SWZ w celu stwierdzenia, czy oferowane urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w pkt 3 SWZ.

2. Ofertę sporządza się na Formularzu oferty zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ. Wraz z Formularzem oferty Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1. Oświadczenie w formie JEDZ, 2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 5 SWZ tj.: a) opis techniczny, b) próbki. UWAGA: Próbki należy złożyć fizycznie w formie paczki w siedzibie Zamawiającego. 3.Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) wzór załącznik nr 11 do SWZ, 4.Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), .5. Dowód wniesienia wadium zgodnie z ppkt 16.4 SWZ, 6 Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia (jeżeli dotyczy), wzór załącznik nr 12 do SWZ. 7. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania z art. 5k oraz z art. 7 ust. 1 – wzór załącznik nr 13, 8. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby z art. 5k oraz z art. 7 ust. 1 - wzór załącznik nr 14

3. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert tj. 05.12.2022 r., do godziny 10:00.

4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia w kwocie równej 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

5.Zamawiający na podstawie art. 131 ust. 2 Pzp przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej przez Wykonawcę przed złożeniem oferty. Zgodnie z ppkt 4.10. SWZ.

6. Szczegółowe warunki zamówienia zostały opisane w SWZ i w załącznikach do niej dostępnej na stronie https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,403419,2022.html

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676 Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 4587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 4587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a,

2. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2022/S 226-650271 (2022-11-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-09 📅
Data publikacji: 2022-12-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 241-696491
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 226-650271
Numer Dz.U.-S: 241
Źródło: OJS 2022/S 241-696491 (2022-12-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)

Usługi dla klientów (1)

Usługi w zakresie obsługi klientów

Program lojalności konsumenckiej