Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu „Akademia Innowacyjnych Zastosowań Technologii Cyfrowych (AI Tech)”

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Fabryka Marketingu Sp. z o.o.

Kto?

• Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-11	Dodatkowe informacje
2023-01-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: PN-45/2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowy kod CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/premier 🌏
E-mail: wzp@kprm.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://www.gov.pl/premier/pn-452022-zaplanowanie-przygotowanie-i-przeprowadzenie-dzialan-informacyjno-promocyjnych-w-ramach-projektu-akademia-innowacyjnych-zastosowan-technologii-cyfrowych-ai-tech 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-14 📅
Termin składania ofert: 2022-10-17 📅
Data publikacji: 2022-09-19 📅
Data końcowa: 2023-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 180-509770
Numer Dz.U.-S: 180
Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 30.000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). 2. Podstawy wykluczenia, opis warunków udziału w postępowaniu oraz szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców znajdują się w rozdziale V–VII SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu „Akademia Innowacyjnych Zastosowań Technologii Cyfrowych (AI Tech)”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „OPZ”) stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Akademia Innowacyjnych Zastosowań Technologii Cyfrowych (Al Tech)”. Projekt jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020, Oś priorytetowa 3 „Cyfrowe kompetencje społeczeństwa”, Działanie 3.2 „Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wskazuje warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wskazuje warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 usługi, które polegały na:

a) prowadzeniu działań dla klientów w mediach społecznościowych oraz obsłudze minimum trzech fanpage’y na kanale Facebook; każdy fanpage prowadzony przez okres przynajmniej 6 miesięcy z liczbą fanów powyżej 50 000

lub

b) prowadzeniu minimum 2 kampanii reklamowych w mediach społecznościowych z budżetem powyżej 70 000 zł brutto każda kampania

UWAGA:

W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę usługi, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość zł brutto dotycząca tej części usługi, która obejmowała zakresem usługi, o których mowa powyżej.

Każda z trzech usług wykazywanych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu może być zrealizowana w oparciu o jedną lub kilka umów.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa, polegająca na realizacji kampanii, na dzień składania ofert musi być zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż 70 000,00 zł brutto.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.

2. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

dysponuje / będzie dysponował osobami, zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej jedną osobą:

1) posiadającą doświadczenie w przygotowywaniu przynajmniej 3 produkcji filmowych na potrzeby mediów społecznościowych, w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert;

2) posiadającą doświadczenie z zakresu planowania strategii komunikacji online i marketingu oraz posiadającą doświadczenie z zakresu planowania 2 strategii komunikacji online i marketingu, o co najmniej 150 000 kliknięć każda, w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert;

3) posiadającą doświadczenie w zakresie przygotowywania i redakcji publikacji oraz treści promocyjnych dla min. 4 fanpage na kanale Facebook z liczbą fanów powyżej 50 000 każdy, w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert;

4) posiadającą doświadczenie w prowadzeniu optymalizacji i raportowaniu kampanii reklamowych w mediach społecznościowych i serwisach reklamowych oraz która zrealizowała podsumowania/zestawienia dot. działań dokonywanych w kampaniach reklamowych oraz przedstawiał wnioski i rekomendacje dotyczące optymalizacji kampanii o wartości powyżej 100 000 zł brutto, w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza wykazania tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej z wymienionych powyżej funkcji.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-01-14 📅
Data otwarcia ofert: 2022-10-17 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Otwarcie ofert następuje przez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert na miniPortalu.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: www.gov.pl/premier 🌏
Dokumenty URL: http://www.gov.pl/premier/pn-452022-zaplanowanie-przygotowanie-i-przeprowadzenie-dzialan-informacyjno-promocyjnych-w-ramach-projektu-akademia-innowacyjnych-zastosowan-technologii-cyfrowych-ai-tech 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 30.000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

2. Podstawy wykluczenia, opis warunków udziału w postępowaniu oraz szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców znajdują się w rozdziale V–VII SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2022/S 180-509770 (2022-09-14)

Dodatkowe informacje (2022-10-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-11 📅
Termin składania ofert: 2022-10-18 📅
Data publikacji: 2022-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 199-566444
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 180-509770
Numer Dz.U.-S: 199
Źródło: OJS 2022/S 199-566444 (2022-10-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1224717.89 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-27 📅
Data publikacji: 2023-02-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 023-065716
Numer Dz.U.-S: 23

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Akademia Innowacyjnych Zastosowań Technologii Cyfrowych (Al Tech)”. Projekt jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020, Oś priorytetowa 3 „Cyfrowe kompetencje społeczeństwa”, Działanie 3.2 „Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej.”

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie specjalisty 1
Doświadczenie specjalisty 2
Doświadczenie specjalisty 3
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie specjalisty 4
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-01-20 📅
Nazwa: Fabryka Marketingu Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Ul. Ratuszowa 11
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-450
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 443 400 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 023-065716 (2023-01-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (20)

Usługi reklamowe i marketingowe (13)

Usługi marketingowe (8)