Zaprojektowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Zasobami URPLWMiPB (system klasy ERP) wraz z udzieleniem licencji oraz świadczenie usług w zakresie wsparcia tego systemu w ciągu 3 lat
Zamówienie stanowi w szczególności zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami zamawiającego, obejmujący obszary: kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowanie i budżet zadaniowy, środki trwałe i gospodarka magazynowa, wraz z licencjami udzielonymi na czas nieokreślony, zgodnie z wymaganiami określonymi w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (PPU). Przedmiot zamówienia/Umowy składa się z trzech zadań:
Część I – Wdrożenie I, tj. dostarczenie produktów opisanych w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja X pkt 8 ppkt 1-6, w terminie 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 10 listopada 2022 r.
Część II – Wdrożenie II, tj. dostarczenie produktów opisanych w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja X pkt 9 ppkt 1-6, w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 30 listopada 2022 r.
Część III – Wsparcie powdrożeniowe, określone w § 1 ust. 3 PPU i w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja XI, świadczone przez 36 m-cy
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-04-26.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-24) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa:
“Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych”
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 015249601
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 181C
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-222
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Sławomir Chojecki
E-mail: zampubl@urpl.gov.pl📧
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.bip.urpl.gov.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://urpl.ezamawiajacy.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://urpl.ezamawiajacy.pl🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zaprojektowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Zasobami URPLWMiPB (system klasy ERP) wraz z udzieleniem licencji oraz świadczenie usług w...”
Tytuł
Zaprojektowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Zasobami URPLWMiPB (system klasy ERP) wraz z udzieleniem licencji oraz świadczenie usług w zakresie wsparcia tego systemu w ciągu 3 lat
BAG-AGZ.26.6.2022
Zamówienie stanowi w szczególności zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami zamawiającego, obejmujący obszary: kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowanie i budżet zadaniowy, środki trwałe i gospodarka magazynowa, wraz z licencjami udzielonymi na czas nieokreślony, zgodnie z wymaganiami określonymi w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (PPU). Przedmiot zamówienia/Umowy składa się z trzech zadań:
Część I – Wdrożenie I, tj. dostarczenie produktów opisanych w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja X pkt 8 ppkt 1-6, w terminie 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 10 listopada 2022 r.
Część II – Wdrożenie II, tj. dostarczenie produktów opisanych w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja X pkt 9 ppkt 1-6, w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 30 listopada 2022 r.
Część III – Wsparcie powdrożeniowe, określone w § 1 ust. 3 PPU i w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja XI, świadczone przez 36 m-cy
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1382113.82 💰
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Al. Jerozolimskie 181C
Opis zamówienia:
“Zamówienie stanowi w szczególności zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie...”
Opis zamówienia
Zamówienie stanowi w szczególności zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami zamawiającego (dalej System) obejmujący obszary: kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowanie i budżet zadaniowy, środki trwałe i gospodarka magazynowa, wraz z licencjami udzielonymi na czas nieokreślony, zgodnie z wymaganiami określonymi w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (PPU) w tym w załącznikach do Umowy. Przedmiot zamówienia/Umowy określono szczegółowo w § 1 PPU oraz w Załączniku nr 1 do Umowy, który stanowi opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ). Przedmiot Umowy składa się z trzech zadań:
1) Część I – Wdrożenie I, tj. dostarczenie produktów opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja X „Wymagania ogólne” pkt 8 ppkt 1-6, w terminie 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 10 listopada 2022 r.;
2) Część II – Wdrożenie II, tj. dostarczenie produktów opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja X „Wymagania ogólne” pkt 9 ppkt 1-6, w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 30 listopada 2022 r.
3) Część III – Wsparcie powdrożeniowe, określone w § 1 ust. 3 PPU oraz w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja XI „Wytyczne do realizacji usług przez Wykonawcę po odbiorze Systemu”, świadczone nieprzerwanie w ciągu 36 miesięcy od dnia odbioru końcowego Systemu.
Zamawiający może przeznaczyć nie więcej niż 600 000,00 PLN brutto na sfinansowanie Części I w kompletnym zakresie oraz nie więcej niż 800 000,00 PLN brutto na sfinansowanie Części II w kompletnym zakresie; w sumie łącznie nie więcej niż 1 400 000,00 PLN brutto.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługi informatyczne wyłącznie w zakresie parametryzacji i konfiguracji zaoferowanego Systemu, a także dokonać migracji danych. Podział zamówienia na części i umożliwienie składania ofert częściowych nie jest pożądane, ponieważ System stanowi integralną całość.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2022-06-01 📅
Data końcowa: 2025-11-30 📅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Wykonawca powinien być przedsiębiorcą prowadzącym zarejestrowaną działalność w zakresie wykonywania usług informatycznych objętych zamówieniem.” Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-04-26
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-07-24 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-04-26
10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Składanie ofert odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem https://urpl.ezamawiajacy.pl. Pliki załączone i zapisane przez...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Składanie ofert odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem https://urpl.ezamawiajacy.pl. Pliki załączone i zapisane przez wykonawcę na platformie widoczne są jako zaszyfrowane w formacie kodowania UTF8, a otwarcie pliku zawierającego ofertę możliwe jest po upływie terminu otwarcia ofert poprzez odszyfrowanie przez zamawiającego złożonych plików/ofert.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: określone w art. 515 ustawy - Prawo zamówień publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2022/S 062-163481 (2022-03-24)
Dodatkowe informacje (2022-04-13)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 062-163481
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert
Stara wartość
Data: 2022-04-26 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-04-28 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-04-26 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2022-04-28 📅
Czas: 10:30
Inne informacje dodatkowe
“W okresie marzec-czerwiec 2021 r. zamawiający przeprowadził na podstawie art. 84 ustawy - Prawo zamówień publicznych wstępne konsultacje rynkowe,...”
W okresie marzec-czerwiec 2021 r. zamawiający przeprowadził na podstawie art. 84 ustawy - Prawo zamówień publicznych wstępne konsultacje rynkowe, poprzedzające postępowanie o udzielenie zamówienia, w których uczestniczyły: Develsoft sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, SIMPLE S.A. z siedzibą w Warszawie, QNT Systemy Informatyczne sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu, SoftHard S.A. z siedzibą w Płocku.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 075-204383 (2022-04-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-01) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1382113.82 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Zamówienie stanowi w szczególności zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie...”
Opis zamówienia
Zamówienie stanowi w szczególności zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami zamawiającego (dalej System) obejmujący obszary: kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowanie i budżet zadaniowy, środki trwałe i gospodarka magazynowa, wraz z licencjami udzielonymi na czas nieokreślony, zgodnie z wymaganiami określonymi w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (PPU) w tym w załącznikach do Umowy.
Przedmiot zamówienia/Umowy określono szczegółowo w § 1 PPU oraz w Załączniku nr 1 do Umowy, który stanowi opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ). Przedmiot Umowy składa się z trzech zadań:
1) Część I – Wdrożenie I, tj. dostarczenie produktów opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja X „Wymagania ogólne” pkt 8 ppkt 1-6, w terminie 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 10 listopada 2022 r.;
2) Część II – Wdrożenie II, tj. dostarczenie produktów opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja X „Wymagania ogólne” pkt 9 ppkt 1-6, w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 30 listopada 2022 r.
3) Część III – Wsparcie powdrożeniowe, określone w § 1 ust. 3 PPU oraz w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja XI „Wytyczne do realizacji usług przez Wykonawcę po odbiorze Systemu”, świadczone nieprzerwanie w ciągu 36 miesięcy od dnia odbioru końcowego Systemu.
Zamawiający może przeznaczyć nie więcej niż 600 000,00 PLN brutto na sfinansowanie Części I w kompletnym zakresie oraz nie więcej niż 800 000,00 PLN brutto na sfinansowanie Części II w kompletnym zakresie; w sumie łącznie nie więcej niż 1 400 000,00 PLN brutto.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługi informatyczne wyłącznie w zakresie parametryzacji i konfiguracji zaoferowanego Systemu, a także dokonać migracji danych. Podział zamówienia na części i umożliwienie składania ofert częściowych nie jest pożądane, ponieważ System stanowi integralną całość.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“skierowanie do realizacji umowy osoby, która jako członek zespołu wdrożenia systemu klasy ERP uczestniczyła w latach 2019-2021 w co najmniej jednym...”
Kryterium jakości (nazwa)
skierowanie do realizacji umowy osoby, która jako członek zespołu wdrożenia systemu klasy ERP uczestniczyła w latach 2019-2021 w co najmniej jednym wdrożeniu oprogramowania w zakresie kadr
Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa):
“skierowanie do realizacji umowy osoby, która jako członek zespołu wdrożenia systemu klasy ERP uczestniczyła w latach 2019-2021 w co najmniej jednym...”
Kryterium jakości (nazwa)
skierowanie do realizacji umowy osoby, która jako członek zespołu wdrożenia systemu klasy ERP uczestniczyła w latach 2019-2021 w co najmniej jednym wdrożeniu oprogramowania w zakresie płac
Pokaż więcej
Kryterium jakości (nazwa):
“skierowanie do realizacji umowy osoby, która jako członek zespołu wdrożenia systemu klasy ERP uczestniczyła w latach 2019-2021 w co najmniej jednym...”
Kryterium jakości (nazwa)
skierowanie do realizacji umowy osoby, która jako członek zespołu wdrożenia systemu klasy ERP uczestniczyła w latach 2019-2021 w co najmniej jednym wdrożeniu oprogramowania w zakresie rachunkowości
Pokaż więcej
Kryterium jakości (nazwa):
“skierowanie do realizacji umowy osoby, która jako członek zespołu wdrożenia systemu klasy ERP uczestniczyła w latach 2019-2021 w co najmniej jednej migracji danych”
Kryterium jakości (nazwa)
skierowanie do realizacji umowy osoby, która jako członek zespołu wdrożenia systemu klasy ERP uczestniczyła w latach 2019-2021 w co najmniej jednej migracji danych
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 062-163481
Informacja o zakończeniu naboru do konkursu w formie wstępnego ogłoszenia informacyjnego
Zamawiający nie będzie udzielał dalszych zamówień w oparciu o powyższe wstępne ogłoszenie informacyjne
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: BFK-FKP.022.081.2022/BAG-AGM
Tytuł:
“Zaprojektowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Zasobami URPLWMiPB (system klasy ERP) wraz z udzieleniem licencji oraz świadczenie usług w...”
Tytuł
Zaprojektowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Zasobami URPLWMiPB (system klasy ERP) wraz z udzieleniem licencji oraz świadczenie usług w zakresie wsparcia tego systemu w ciągu 3 lat
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2022-05-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Dr IT Warszawa sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 120806948
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 200
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-486
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1382113.82 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1382111.38 💰
Źródło: OJS 2022/S 107-301258 (2022-06-01)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-11-09) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
URL: https://bip.urpl.gov.pl/pl🌏
Obiekt Opis
Opis zamówienia:
“Zamówienie stanowi w szczególności zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie...”
Opis zamówienia
Zamówienie stanowi w szczególności zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami zamawiającego, obejmujący obszary: kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowanie i budżet zadaniowy, środki trwałe i gospodarka magazynowa, wraz z licencjami udzielonymi na czas nieokreślony, zgodnie z wymaganiami określonymi w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (PPU). Przedmiot zamówienia/Umowy składa się z trzech zadań:
Część I – Wdrożenie I, tj. dostarczenie produktów opisanych w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja X pkt 8 ppkt 1-6, w terminie 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 10 listopada 2022 r.
Część II – Wdrożenie II, tj. dostarczenie produktów opisanych w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja X pkt 9 ppkt 1-6, w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 30 listopada 2022 r.
Część III – Wsparcie powdrożeniowe, określone w § 1 ust. 3 PPU i w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja XI, świadczone przez 36 m-cy
Pokaż więcej Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2022-05-31 📅
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 107-301258
Udzielenie zamówienia Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1382111.38 💰
Źródło: OJS 2023/S 219-688741 (2023-11-09)