Zaprojektowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Zasobami URPLWMiPB (system klasy ERP) wraz z udzieleniem licencji oraz świadczenie usług w zakresie wsparcia tego systemu w ciągu 3 lat | Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych

Data	Dokument
2022-03-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-13	Dodatkowe informacje
2022-06-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-11-09	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika
Numer referencyjny: BAG-AGZ.26.6.2022
Krótki opis:

Zamówienie stanowi w szczególności zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami zamawiającego, obejmujący obszary: kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowanie i budżet zadaniowy, środki trwałe i gospodarka magazynowa, wraz z licencjami udzielonymi na czas nieokreślony, zgodnie z wymaganiami określonymi w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (PPU). Przedmiot zamówienia/Umowy składa się z trzech zadań: Część I – Wdrożenie I, tj. dostarczenie produktów opisanych w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja X pkt 8 ppkt 1-6, w terminie 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 10 listopada 2022 r. Część II – Wdrożenie II, tj. dostarczenie produktów opisanych w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja X pkt 9 ppkt 1-6, w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 30 listopada 2022 r. Część III – Wsparcie powdrożeniowe, określone w § 1 ust. 3 PPU i w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja XI, świadczone przez 36 m-cy

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 181C
Kod pocztowy: 02-222
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.urpl.gov.pl 🌏
E-mail: zampubl@urpl.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://urpl.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://urpl.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-24 📅
Termin składania ofert: 2022-04-26 📅
Data publikacji: 2022-03-29 📅
Data rozpoczęcia: 2022-06-01 📅
Data końcowa: 2025-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 062-163481
Numer Dz.U.-S: 62

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie stanowi w szczególności zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami zamawiającego, obejmujący obszary: kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowanie i budżet zadaniowy, środki trwałe i gospodarka magazynowa, wraz z licencjami udzielonymi na czas nieokreślony, zgodnie z wymaganiami określonymi w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (PPU). Przedmiot zamówienia/Umowy składa się z trzech zadań:

Część I – Wdrożenie I, tj. dostarczenie produktów opisanych w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja X pkt 8 ppkt 1-6, w terminie 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 10 listopada 2022 r.

Część II – Wdrożenie II, tj. dostarczenie produktów opisanych w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja X pkt 9 ppkt 1-6, w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 30 listopada 2022 r.

Część III – Wsparcie powdrożeniowe, określone w § 1 ust. 3 PPU i w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja XI, świadczone przez 36 m-cy

Szacowana wartość całkowita: 1382113.82 PLN 💰
Krótki opis:

Zamówienie stanowi w szczególności zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami zamawiającego (dalej System) obejmujący obszary: kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowanie i budżet zadaniowy, środki trwałe i gospodarka magazynowa, wraz z licencjami udzielonymi na czas nieokreślony, zgodnie z wymaganiami określonymi w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (PPU) w tym w załącznikach do Umowy. Przedmiot zamówienia/Umowy określono szczegółowo w § 1 PPU oraz w Załączniku nr 1 do Umowy, który stanowi opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ). Przedmiot Umowy składa się z trzech zadań:

1) Część I – Wdrożenie I, tj. dostarczenie produktów opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja X „Wymagania ogólne” pkt 8 ppkt 1-6, w terminie 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 10 listopada 2022 r.;

2) Część II – Wdrożenie II, tj. dostarczenie produktów opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja X „Wymagania ogólne” pkt 9 ppkt 1-6, w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 30 listopada 2022 r.

3) Część III – Wsparcie powdrożeniowe, określone w § 1 ust. 3 PPU oraz w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja XI „Wytyczne do realizacji usług przez Wykonawcę po odbiorze Systemu”, świadczone nieprzerwanie w ciągu 36 miesięcy od dnia odbioru końcowego Systemu.

Zamawiający może przeznaczyć nie więcej niż 600 000,00 PLN brutto na sfinansowanie Części I w kompletnym zakresie oraz nie więcej niż 800 000,00 PLN brutto na sfinansowanie Części II w kompletnym zakresie; w sumie łącznie nie więcej niż 1 400 000,00 PLN brutto.

Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługi informatyczne wyłącznie w zakresie parametryzacji i konfiguracji zaoferowanego Systemu, a także dokonać migracji danych. Podział zamówienia na części i umożliwienie składania ofert częściowych nie jest pożądane, ponieważ System stanowi integralną całość.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Al. Jerozolimskie 181C

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca powinien być przedsiębiorcą prowadzącym zarejestrowaną działalność w zakresie wykonywania usług informatycznych objętych zamówieniem.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-07-24 📅
Data otwarcia ofert: 2022-04-26 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Składanie ofert odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem https://urpl.ezamawiajacy.pl. Pliki załączone i zapisane przez wykonawcę na platformie widoczne są jako zaszyfrowane w formacie kodowania UTF8, a otwarcie pliku zawierającego ofertę możliwe jest po upływie terminu otwarcia ofert poprzez odszyfrowanie przez zamawiającego złożonych plików/ofert.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 015249601
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sławomir Chojecki
Adres internetowy: www.bip.urpl.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://urpl.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: określone w art. 515 ustawy - Prawo zamówień publicznych
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2022/S 062-163481 (2022-03-24)

Dodatkowe informacje (2022-04-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-13 📅
Termin składania ofert: 2022-04-28 📅
Data publikacji: 2022-04-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 075-204383
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 062-163481
Numer Dz.U.-S: 75
Informacje dodatkowe

W okresie marzec-czerwiec 2021 r. zamawiający przeprowadził na podstawie art. 84 ustawy - Prawo zamówień publicznych wstępne konsultacje rynkowe, poprzedzające postępowanie o udzielenie zamówienia, w których uczestniczyły: Develsoft sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, SIMPLE S.A. z siedzibą w Warszawie, QNT Systemy Informatyczne sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu, SoftHard S.A. z siedzibą w Płocku.

Źródło: OJS 2022/S 075-204383 (2022-04-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1382113.82 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-01 📅
Data publikacji: 2022-06-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 107-301258
Numer Dz.U.-S: 107

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie stanowi w szczególności zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami zamawiającego (dalej System) obejmujący obszary: kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowanie i budżet zadaniowy, środki trwałe i gospodarka magazynowa, wraz z licencjami udzielonymi na czas nieokreślony, zgodnie z wymaganiami określonymi w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (PPU) w tym w załącznikach do Umowy.

Przedmiot zamówienia/Umowy określono szczegółowo w § 1 PPU oraz w Załączniku nr 1 do Umowy, który stanowi opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ). Przedmiot Umowy składa się z trzech zadań:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): skierowanie do realizacji umowy osoby, która jako członek zespołu wdrożenia systemu klasy ERP uczestniczyła w latach 2019-2021 w co najmniej jednym wdrożeniu oprogramowania w zakresie kadr
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): skierowanie do realizacji umowy osoby, która jako członek zespołu wdrożenia systemu klasy ERP uczestniczyła w latach 2019-2021 w co najmniej jednym wdrożeniu oprogramowania w zakresie płac
skierowanie do realizacji umowy osoby, która jako członek zespołu wdrożenia systemu klasy ERP uczestniczyła w latach 2019-2021 w co najmniej jednym wdrożeniu oprogramowania w zakresie rachunkowości
skierowanie do realizacji umowy osoby, która jako członek zespołu wdrożenia systemu klasy ERP uczestniczyła w latach 2019-2021 w co najmniej jednej migracji danych
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-05-30 📅
Nazwa: Dr IT Warszawa sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 120806948
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 200
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-486
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1382111.38 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 107-301258 (2022-06-01)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-11-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1382111.38 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: https://bip.urpl.gov.pl/pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-09 📅
Data publikacji: 2023-11-14 📅
Data rozpoczęcia: 2022-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 219-688741
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 107-301258
Numer Dz.U.-S: 219
Źródło: OJS 2023/S 219-688741 (2023-11-09)