Zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie Systemu automatyzacji bram dla ruchu samochodowego i kolejowego w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Budowa terminalu multimodalnego w Zduńskiej Woli – Karszni

PKP CARGO Terminale sp. z o. o.

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie Systemu automatyzacji bram dla ruchu samochodowego i kolejowego oraz kolejkowania dla ruchu samochodowego dla terminalu multimodalnego w Zduńskiej Woli Karsznicach.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ, zwany dalej: „OPZ”. Projekt budowlany w zakresie wykonania OCR stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze Umowy – Załącznik nr 10 do SWZ oraz w OPZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-26.

Kto?

• PKP CARGO Terminale sp. z o. o.

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Gdzie?

• Lubelskie › Bialski
• Łódzkie › Sieradzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-10-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-11-28	Dodatkowe informacje
2022-12-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, opracowanie i wdrożenie Systemu automatyzacji bram dla ruchu samochodowego i kolejowego oraz kolejkowania dla ruchu samochodowego dla terminalu multimodalnego w Zduńskiej Woli Karsznicach. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ, zwany dalej: „OPZ”. Projekt budowlany w zakresie wykonania OCR stanowi załącznik nr 6 do SWZ. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze Umowy – Załącznik nr 10 do SWZ oraz w OPZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP CARGO Terminale sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Kolejarzy 22B
Kod pocztowy: 21-540
Miasto pocztowe: Małaszewicze
Kontakt
Adres internetowy: https://pkpcargoterminale.com/ 🌏
E-mail: gabriel.gryciuk@pkpcargoterminale.com 📧
Telefon: +48 571232874 📞
URL dokumentów: https://ezakupy.pkp-cargo.eu/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-26 📅
Termin składania ofert: 2022-11-30 📅
Data publikacji: 2022-10-31 📅
Data końcowa: 2023-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 210-603308
Numer Dz.U.-S: 210
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zadania: 31.10.2023 r. 1) Realizacja rzeczowa inwestycji – do 30.09.2023 r. 2) Testy usługi i uruchomienie systemu – do 31.10.2023 r. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 10 do SWZ – Wzór Umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ, zwany dalej: „OPZ”. Projekt budowlany w zakresie wykonania OCR stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze Umowy – Załącznik nr 10 do SWZ oraz w OPZ.

W zakres zadania wchodzi:

1) zaprojektowanie, opracowanie, wykonanie i wdrożenie systemu OCR kolejowego i drogowego, bramek sczytujących tablice rejestracyjne na głównym wjeździe

2) zaprojektowanie, opracowanie, wykonanie i wdrożenie systemu kolejkowego na wjazd i wyjazd z terminalu

3) szkolenie dla personelu terminala w zakresie systemu OCR kolejowego i drogowego, bramek sczytujących tablice rejestracyjne na głównym wjeździe

4) modyfikacje systemu dostosowujące funkcjonalności do potrzeb pracy terminalu w okresie 5 lat od instalacji pierwotnej wersji.

System powinien obejmować instalację oprogramowania, dostawę i montaż urządzeń oraz wdrożenie systemu w celu automatyzacji transakcji bramowych (samochodowych i kolejowych) na terenie terminalu multimodalnego w Zduńskiej Woli Karsznicach poprzez zastosowanie portali bramowych OCR, systemu LPR (rozpoznawania tablic rejestracyjnych) oraz interaktywnych „kiosków”. Transakcja bramowa powinna przebiegać w sposób wysoce zautomatyzowany. Asysta pracownika terminalu powinna zostać ograniczona do jednorazowego wydania stałej przepustki na wjazd oraz kontroli transakcji i obsługi błędów oraz wyjątków.

Wymagania w zakresie realizacji zadania inwestycyjnego:

1) analiza procesów bramowych

2) wykonanie projektu technicznego i funkcjonalnego (jeżeli wymagane) wraz z wizualizacją, uwzględniającego główne założenia Zamawiającego

3) uzyskanie wszelkich niezbędnych decyzji i uzgodnień

4) wykonanie kompleksowego projektu wykonawczego Systemu będącego uszczegółowieniem projektu technicznego, funkcjonalnego zapewniającego funkcjonowanie systemu obsługi jako całości (jeżeli wymagane),

5) wykonanie graficznych wizualizacji wszystkich procesów operacyjnych oraz systemowych będących częścią projektu wykonawczego

6) prowadzenie i dostarczenie oraz udostępnienie PKP CARGO TERMINALE całej dokumentacji Systemu w czasie realizacji projektu. Dostarczenie pełnej dokumentacji po realizacji projektu

7) sporządzenie, prowadzenie oraz dostarczenie harmonogramu prac, harmonogramu dostaw, planu jakości, raportów o stanie zaawansowania projektu oraz protokołów zdawczo – odbiorczych w trakcie realizacji projektu,

8) możliwość wyboru sprzętu sieciowego przez zgodność z istniejącą strukturą sieciową w PKP CARGO TERMINALE

9) analiza procesów i zaprojektowanie zmian w systemie umożliwiających integrację systemu automatyzacji bram wjazdowych z systemem magazynowania terminala,

10) wielojęzyczność - komunikaty w kiosku w 4 językach: angielski, polski, rosyjski, niemiecki

11) budowa infrastruktury oraz wykonanie połączeń teleinformatycznych/komunikacyjnych pomiędzy serwerami a punktami lokalizacyjnymi elementów systemu (brama przed-wjazdowa na parking, wjazdowa, wyjazdowa, kolejowa, portale OCR); budowa infrastruktury oraz wykonanie połączeń elektrycznych do elementów systemu

12) dostawa, kompleksowa instalacja oraz montaż urządzeń bramowych i osprzętu: portale OCR, system LPR, kioski, łączność, bariery, serwery sterujące wraz z oprogramowaniem oraz licencjami, sieciowe urządzenia aktywne według założeń projektów i technologii,

13) dostawa, kompleksowe opracowanie i wdrożenie systemu kolejkowania kierowców

14) możliwość dostępu do danych systemu dla klientów zewnętrznych poprzez platformę on-line

15) możliwość manualnej obsługi systemu przez pracownika (np. wprowadzanie i edycja danych, otwarcie/anulowanie wizyty, blokada lub zdjęcie blokady wjazdu/wyjazdu, obsługa błędów, wyjątków, manualna obsługa całego procesu, itd.),

16) przeprowadzenie testów funkcjonowania urządzeń i oprogramowania oraz systemu jako całości z pełną ścieżką przejścia pojazdu i pociągu oraz wszystkimi sytuacjami wyjątkowymi, mogącymi wystąpić podczas funkcjonowania systemu

17) dokumentacja oraz przeprowadzenie szkolenia personelu Zamawiającego

18) dostarczenie instrukcji w języku polskim i angielskim dla personelu oraz firm współpracujących/klientów

19) wdrożenie oraz asysta podczas uruchomienia bram automatycznych

20) wsparcie systemu i nadzór eksploat

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zadanie realizowane jest w ramach projektu pn. „Budowa terminalu multimodalnego w Zduńskiej Woli - Karsznicach”, ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Działanie III.3 Transport multimodalny, Umowa o dofinansowanie nr UDA-RPLD.03.03.00-10-0001/22-00
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zadania: 31.10.2023 r.

1) Realizacja rzeczowa inwestycji – do 30.09.2023 r.

2) Testy usługi i uruchomienie systemu – do 31.10.2023 r.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 10 do SWZ – Wzór Umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zduńska Wola, dz. ewidencyjne nr 1/31, 1/53, obr. adm. 18 w Zduńskiej Woli (gmina M. Zduńska Wola, powiat zduńskowolski, województwo łódzkie).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania warunku
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada:

1. środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed złożeniem oferty,

2. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 usługę w zakresie wykonania i wdrożenia systemu OCR o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł brutto (słownie: dwa miliony złotych 00/100).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącej Załącznik nr 10 do SWZ.

2. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy z przyczyn wskazanych w § 14 Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2022-11-30 📅
Czas otwarcia ofert: 12:10
Miejsce: Platforma Zakupowa Grupy PKP CARGO pod adresem https://ezakupy.pkpcargo.com
Informacje dodatkowe: Zostało opisane w rozdziale 7, 12, 13 SWZ
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres wsparcia technicznego oraz nadzoru eksploatacyjnego
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Kontakt
Punkt kontaktowy: Gabriel Gryciuk
Dokumenty URL: https://ezakupy.pkp-cargo.eu/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone jest przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej…

… - za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://ezakupy.pkpcargo.com/

… – za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://ezakupy.pkp-cargo.eu/ zwanej dalej „Platformą” lub „Systemem”. Składanie ofert, przekazywanie wszelkich oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych, wniosków, wyjaśnień, zawiadomień oraz informacji, odbywa się za pośrednictwem Platformy. Za datę wpływu dokumentów i oświadczeń przyjmuje się datę i godzinę ich wczytania na Platformie.

Dokumenty przekazywane za pośrednictwem Platformy, co do których w niniejszej SWZ nie zastrzeżono szczególnych wymogów, Wykonawca przekazuje w formie elektronicznej, z podpisem kwalifikowanym osoby lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert [O]:

1. Cena oferty brutto (C) – waga 90%.

2. Okres wsparcia technicznego oraz nadzoru eksploatacyjnego (G) – waga 10%. Punkty w kryterium wskazanym 2 zostaną przyznane w sposób następujący: 72 miesiące – 5 pkt, 84 miesiące – 10 pkt

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: PKP CARGO Terminale sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Kolejarzy 22B
Miasto pocztowe: Małaszewicze
Kod pocztowy: 21-540
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 833437563 📞
E-mail: sekretariat.malaszewicze@pkpcargoterminale.com 📧
Fax: +48 833437563 📠
Adres internetowy: www.pkpcargoterminale.com 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego w toku postępowania przepisów Regulaminu lub zasad i warunków postępowania określonych w Dokumentacji Postępowania przysługują środki ochrony prawnej – skarga.

2. Szczegółowe informacje w zakresie terminów i okoliczności uprawniających do złożenia skargi, zostały przedstawione w § 3 Regulaminu.

3. Skargę (w formie pisemnej) wnosi się do Zamawiającego na adres: PKP CARGO Centrum Logistyczne Małaszewicze sp. z o. o., ul. Kolejarzy 22b, 21 -540 Małaszewicze. Skarga musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Do skargi musi być dołączony aktualny odpis z KRS lub CEIDG w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy osoba podpisująca skargę nie jest wskazana w KRS lub CEIDG należy do skargi dołączyć również stosowne pełnomocnictwo.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 210-603308 (2022-10-26)

Dodatkowe informacje (2022-11-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-28 📅
Termin składania ofert: 2022-12-16 📅
Data publikacji: 2022-12-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 233-668855
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 210-603308
Numer Dz.U.-S: 233
Źródło: OJS 2022/S 233-668855 (2022-11-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-30 📅
Data publikacji: 2023-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 003-004696
Numer Dz.U.-S: 3
Źródło: OJS 2023/S 003-004696 (2022-12-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)