Zaprojektowanie, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru oraz wsparcia systemu informatycznego dla Multidyscyplinarnego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (MCWBK) | Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Data	Dokument
2022-07-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-07-25	Dodatkowe informacje
2022-08-09	Dodatkowe informacje
2022-08-19	Dodatkowe informacje
2022-09-07	Dodatkowe informacje
2022-09-14	Dodatkowe informacje
2022-11-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-11-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-11-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: 126/PN/2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Zaprojektowanie, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru oraz wsparcia systemu informatycznego dla Multidyscyplinarnego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (MCWBK). 2. Szczegółowe warunki wykonania przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 4 do SWZ – Istotne postanowienia umowy. 3. System musi spełniać wymogi opisane w Załączniku 1 do regulaminu konkursu Agencji Badań Medycznych na Centra Wsparcia Badań Klinicznych nr ABM/2020/3 pt. „Standardy Modelowego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych 1.3 Systemy jakościowe i inne systemy wspierające” – stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, e

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
Adres pocztowy: ul. Dębinki 7
Kod pocztowy: 80-952
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uck.pl 🌏
E-mail: sniedziela@uck.gda.pl 📧
Telefon: +48 585844899 📞
Fax: +48 583492074 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-15 📅
Termin składania ofert: 2022-08-17 📅
Data publikacji: 2022-07-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 138-394736
Numer Dz.U.-S: 138
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 PZP. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z załącznikiem 4 do SWZ. 5. W przypadku gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w ust. IX pkt 7 SWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia postępowania. 6. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP. 7. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP. 8. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości i na zasadach określonych w SWZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Zaprojektowanie, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru oraz wsparcia systemu informatycznego dla Multidyscyplinarnego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (MCWBK).

2. Szczegółowe warunki wykonania przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 4 do SWZ – Istotne postanowienia umowy.

3. System musi spełniać wymogi opisane w Załączniku 1 do regulaminu konkursu Agencji Badań Medycznych na Centra Wsparcia Badań Klinicznych nr ABM/2020/3 pt. „Standardy Modelowego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych 1.3 Systemy jakościowe i inne systemy wspierające” – stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ,…

… e

… w szczególności musi zawierać następujące funkcjonalności:

1) Funkcjonalność do realizacji studium wykonalności badań klinicznych (ang. feasibility study), pozwalającą na szybkie wyszukiwanie potencjalnych uczestników do badania klinicznego

(z wyłączeniem możliwości ich identyfikacji) z bazy Uniwersytetu i systemów szpitalnych funkcjonujących w Szpitalach Klinicznych, tworzenia raportów podsumowujących oraz prowadzenie ewidencji zrealizowanych studiów wykonalności.

2) Funkcjonalność systemu do zarządzania budżetami badań pozwalającą na prowadzenie wyodrębnionej ewidencji kosztów i przychodów w ramach danego badania klinicznego, która zapewni klarowny rozdział kosztów badań NFZ/sponsor oraz bieżącą weryfikację kosztów i przychodów z realizowanych badań.

3) Funkcjonalność systemu do zarządzania badaniami, służącą do prowadzenia elektronicznego rejestru wszystkich badań klinicznych.

Czas trwania: 6 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

A) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: usługę wdrożenia systemu informatycznego obejmującego integrację z HIS, w co najmniej dwóch ośrodkach, łącznie na kwotę co najmniej 1 000 000 PLN brutto (suma wszystkich wdrożeń zrealizowanych przez Wykonawcę),

B) wykonał w co najmniej dwóch wdrożeniach integrację z HIS CliniNET, zrealizowaną w oparciu o CGM API

C) dysponuje lub będzie dysponować Zespołem, który zdolny jest do realizacji przedmiotu zamówienia, spełniającym poniżej wymienione wymagania, a w szczególności:

a. Kierownika projektu, który

1. pełnił funkcję kierownika projektu, w co najmniej jednym zakończonym wdrożeniem produkcyjnym projekcie informatycznym w sektorze ochrony zdrowia przez okres nie krótszy niż 3 miesiące w ciągu ostatnich 5 lat.

2. Posiada Certyfikat GCP – Dobra Praktyka Kliniczna.

b. Zespół co najmniej 2 programistów:

1. posiadający doświadczenie w pracy programistycznej w co najmniej trzech projektach w sektorze ochrony zdrowia

2. posiadający znajomość technologii i doświadczenie w pracy z relacyjnymi bazami danych

3. posiadający umiejętności niezbędne do wytworzenia kompletnej aplikacji (full-stack)

4. w którym co najmniej jedna osoba posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w programowaniu aplikacji webowych

c. Testera

d. Analityka, który:

1. posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie: zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych w sektorze ochrony zdrowia, opracowywaniu założeń i identyfikowania ograniczeń systemowych;

2. posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie opracowywania: modelu danych (zakresu gromadzonych i przetwarzanych danych) wraz z modelem przepływu danych pomiędzy systemami w sektorze ochrony zdrowia;

3. pełnił funkcję analityka w co najmniej 3 projektach w sektorze ochrony zdrowia; posiada znajomość elementów semantyki (w tym klasyfikacji: ICD-9, ICD-10, ICD-11, sprawozdawczości NFZ)

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z zapisami Załącznika nr 4 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-11-14 📅
Data otwarcia ofert: 2022-08-17 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Portal smartPZP (https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk)

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9570730409
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sławomir Niedziela
Adres internetowy: www.uck.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Dział Zamówień Publicznych UCK
Kraj: Gdański 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 PZP.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z załącznikiem 4 do SWZ.

5. W przypadku gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w ust. IX pkt 7 SWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia postępowania.

6. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP.

7. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.

8. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości i na zasadach określonych w SWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy działu IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2022/S 138-394736 (2022-07-15)

Dodatkowe informacje (2022-07-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Projekt i realizacja badań oraz rozwój 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-25 📅
Data publikacji: 2022-07-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 145-415480
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 138-394736
Numer Dz.U.-S: 145
Źródło: OJS 2022/S 145-415480 (2022-07-25)

Dodatkowe informacje (2022-08-09)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-09 📅
Termin składania ofert: 2022-08-25 📅
Data publikacji: 2022-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 155-445040
Numer Dz.U.-S: 155
Źródło: OJS 2022/S 155-445040 (2022-08-09)

Dodatkowe informacje (2022-08-19)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-19 📅
Termin składania ofert: 2022-09-12 📅
Data publikacji: 2022-08-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 162-461985
Numer Dz.U.-S: 162
Źródło: OJS 2022/S 162-461985 (2022-08-19)

Dodatkowe informacje (2022-09-07)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-07 📅
Termin składania ofert: 2022-09-19 📅
Data publikacji: 2022-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 175-496446
Numer Dz.U.-S: 175
Źródło: OJS 2022/S 175-496446 (2022-09-07)

Dodatkowe informacje (2022-09-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-14 📅
Termin składania ofert: 2022-09-22 📅
Data publikacji: 2022-09-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 180-510317
Numer Dz.U.-S: 180
Źródło: OJS 2022/S 180-510317 (2022-09-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 689 026 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-30 📅
Data publikacji: 2022-12-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 234-674950
Numer Dz.U.-S: 234

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-11-02 📅
Nazwa: E-TRUST Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9512221513
Adres pocztowy: Józefa Sowińskiego 53C lok.15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-105
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 689 026 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2022/S 234-674950 (2022-11-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Zaprojektowanie, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru oraz wsparcia systemu informatycznego dla Multidyscyplinarnego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (MCWBK).2. Szczegółowe warunki wykonania przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 4 do SWZ – Istotne postanowienia umowy.3. System musi spełniać wymogi opisane w Załączniku 1 do regulaminu konkursu Agencji Badań Medycznych na Centra Wsparcia Badań Klinicznych nr ABM/2020/3 pt. „Standardy Modelowego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych 1.3 Systemy jakościowe i inne systemy wspierające” – stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ

Całkowita wartość zamówienia: 689 026 PLN 💰

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: Dębinki 7
Kontakt
E-mail: dzp@uck.gda.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-17 📅
Data publikacji: 2023-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 225-708269
Numer Dz.U.-S: 225

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Zaprojektowanie, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru oraz wsparcia systemu informatycznego dla Multidyscyplinarnego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (MCWBK). 2. Szczegółowe warunki wykonania przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 4 do SWZ – Istotne postanowienia umowy. 3. System musi spełniać wymogi opisane w Załączniku 1 do regulaminu konkursu Agencji Badań Medycznych na Centra Wsparcia Badań Klinicznych nr ABM/2020/3 pt. „Standardy Modelowego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych 1.3 Systemy jakościowe i inne systemy wspierające” – stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, w szczególności musi zawierać następujące funkcjonalności: 1) Funkcjonalność do realizacji studium wykonalności badań klinicznych (ang. feasibility study), pozwalającą na szybkie wyszukiwanie potencjalnych uczestników do badania klinicznego (z wyłączeniem możliwości ich identyfikacji) z bazy Uniwersytetu i systemów szpitalnych funkcjonujących w Szpitalach Klinicznych, tworzenia raportów podsumowujących oraz prowadzenie ewidencji zrealizowanych studiów wykonalności. 2) Funkcjonalność systemu do zarządzania budżetami badań pozwalającą na prowadzenie wyodrębnionej ewidencji kosztów i przychodów w ramach danego badania klinicznego, która zapewni klarowny rozdział kosztów badań NFZ/sponsor oraz bieżącą weryfikację kosztów i przychodów z realizowanych badań. 3) Funkcjonalność systemu do zarządzania badaniami, służącą do prowadzenia elektronicznego rejestru wszystkich badań klinicznych.

Udzielenie zamówienia
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 689 026 PLN 💰

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 000288640
Źródło: OJS 2023/S 225-708269 (2023-11-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 689 026 PLN 💰

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 225-709007
Źródło: OJS 2023/S 225-709007 (2023-11-17)