Zaprojektowanie, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru oraz wsparcia systemu wspomagającego Zarządzanie Badaniami Klinicznymi w ramach projektu „CWBK UMed

Uniwersytet Medyczny w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest: usługa zaprojektowania, wdrożenia, świadczenia serwisu gwarancyjnego i nadzoru oraz wsparcia systemu wspomagającego Zarządzanie Badaniami Klinicznymi w ramach projektu „Centrum Wsparcia Badań Klinicznych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi - kompleksowego i systemowego wsparcia realizacji badań klinicznych w modelu usług wspólnych (SCWBK)”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - parametry jakościowe stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-02-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-01-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-01-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-21 Dodatkowe informacje
2022-02-08 Dodatkowe informacje
2022-02-23 Dodatkowe informacje
2022-03-03 Dodatkowe informacje
2022-03-10 Dodatkowe informacje
2023-02-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-01-18)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Medyczny w Łodzi
Adres pocztowy: Al. Kościuszki 4
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-419
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Janusz Kokoszko
Telefon: +42 2725940 📞
E-mail: janusz.kokoszko@umed.lodz.pl 📧
Region: Miasto Łódź 🏙️
URL: http://umed.pl 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa:
“Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego w Łodzi”
Adres pocztowy: ul. Pomorska 251
Miasto pocztowe: Łódź

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 92-213

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Osoba kontaktowa: Janusz Kokoszko
Telefon: +42 2725940 📞
Nazwa:
“Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi - Centralnym...”    Pokaż więcej
Adres pocztowy: ul. Żeromskiego 113

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 90-549

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa:
“Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 1 im. Norberta Barlickiego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi”
Adres pocztowy: Stefana Kopcińskiego 22

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 90-153
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Szkoła Wyższa

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zaprojektowanie, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru oraz wsparcia systemu wspomagającego Zarządzanie Badaniami Klinicznymi w ramach...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: usługa zaprojektowania, wdrożenia, świadczenia serwisu gwarancyjnego i nadzoru oraz wsparcia systemu wspomagającego Zarządzanie...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Projekt i realizacja badań oraz rozwój 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrum Wsparcia Badań Klinicznych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
Opis zamówienia:
“Zamówienie obejmuje: zaprojektowanie, stworzenie, dostawę, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru oraz utrzymanie dostosowanego do...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu wdrożenia systemu
Kryterium jakości (waga): 40.00
Cena (waga): 60.00
Czas trwania
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji poszczególnych etapów określa harmonogram ogólny zamieszczony w dokumentacji postępowania. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości:...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określił warunku
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określił warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że: a) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy: 1) składa...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający zastosowała skrócenie o 5 dni zgodnie z art. 138 ust. 4 ustawy Pzp oraz w związku z faktem, że składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-02-21 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-05-20 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-02-21 10:05 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Uniwersytet Medyczny w Łodzi, al. Kościuszki 4, III piętro, pok. 22, Dział Zamówień Publicznych, POLSKA. Oferta zostanie otwarta przy wykorzystaniu...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“W SWZ zawarto warunki udziału w postępowaniu oraz warunki wykazania braku podstaw wykluczenia na podst. art. 108 ustawy Pzp. W ust. 6 SWZ wskazano wykaz...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2022/S 015-034294 (2022-01-18)
Dodatkowe informacje (2022-01-21)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 015-034294

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Stara wartość
Tekst:
“Termin realizacji poszczególnych etapów określa harmonogram ogólny zamieszczony w dokumentacji postępowania. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości:...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Termin realizacji poszczególnych etapów określa harmonogram ogólny zamieszczony w dokumentacji postępowania. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości:...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 018-044582 (2022-01-21)
Dodatkowe informacje (2022-02-08)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-02-21 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-03-02 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-05-20 📅
Nowa wartość
Data: 2022-03-27 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-02-21 📅
Czas: 10:05
Nowa wartość
Data: 2022-03-02 📅
Czas: 10:05
Źródło: OJS 2022/S 030-077421 (2022-02-08)
Dodatkowe informacje (2022-02-23)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2022-03-02 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-03-10 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-03-27 📅
Nowa wartość
Data: 2022-06-07 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2022-03-02 📅
Czas: 10:05
Nowa wartość
Data: 2022-03-10 📅
Czas: 10:05
Źródło: OJS 2022/S 041-107264 (2022-02-23)
Dodatkowe informacje (2022-03-03)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-02-21 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-03-17 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Numer identyfikacyjny działki: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Oferta musi zachować ważność do:
Stara wartość
Data: 2022-05-20 📅
Nowa wartość
Data: 2022-06-14 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-02-21 📅
Czas: 10:05
Nowa wartość
Data: 2022-03-17 📅
Czas: 10:05
Źródło: OJS 2022/S 047-122942 (2022-03-03)
Dodatkowe informacje (2022-03-10)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-02-21 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-03-31 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Numer identyfikacyjny działki: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Oferta musi zachować ważność do:
Stara wartość
Data: 2022-05-20 📅
Nowa wartość
Data: 2022-06-28 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-02-21 📅
Czas: 10:05
Nowa wartość
Data: 2022-03-31 📅
Czas: 10:05
Źródło: OJS 2022/S 052-136126 (2022-03-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 753 800 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 015-034294

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Zaprojektowanie, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru oraz wsparcia systemu wspomagającego Zarządzanie Badaniami Klinicznymi w ramach...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-01-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Transition Technologies Science Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Pawia 55
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-030
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 753 800 💰
Źródło: OJS 2023/S 035-099840 (2023-02-12)