Zaprojektowanie, wykonanie i instalacja scenografii hybrydowego studia online w Centrum Kongresowym ICE Kraków

Krótki opis

1. 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i instalacja scenografii hybrydowego studia online w Centrum Kongresowym ICE Kraków, adres: Kraków, ul. M. Konopnickiej 17.
2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
3. Studio będzie zlokalizowane w Sali S5 ICE Kraków. Studio będzie się składać z trzech wyodrębnionych scen – sceny newsowej, sceny muzycznej, sceny talk-show.
4. Cała scenografia studia, powinna być spójną całością umożliwiającą wyodrębnienie funkcjonalne, estetyczne i techniczno-realizacyjne trzech scen wskazanych powyżej i umożliwiać realizację merytorycznych założeń koncepcyjnych dla przyszłej telewizji online wg. wybranej przez Zamawiającego koncepcji, tj. koncepcji TV autorstwa Maciej Sobociński, która stanowi załącznik do OPZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Projekt wykonawczy scenografii i światła
b) Dostawa i montaż elementów scenografii
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
3. Studio telewizyjne będzie zlokalizowane w Sali S5 ICE Kraków. Studio będzie się składać z trzech wyodrębnionych scen – sceny newsowej, sceny muzycznej, sceny talk-show.
4. Cała scenografia studia, powinna być spójną całością umożliwiającą wyodrębnienie funkcjonalne, estetyczne i techniczno-realizacyjne trzech scen wskazanych powyżej i umożliwiać realizację merytorycznych założeń koncepcyjnych dla przyszłej telewizji online wg. wybranej przez Zamawiającego koncepcji, tj. koncepcji TV autorstwa Maciej Sobociński, która stanowi załącznik do OPZ.
5. W wyniku realizacji zamówienia, Zamawiający oczekuje aby Wykonawcy wykorzystali możliwie najpełniej dostępną przestrzeń Sali S5 ICE Kraków, z uwzględnieniem konieczności dojścia, instalacji sprzętu i aparatury, przemieszczania się ludzi, zarówno prowadzących, gości, występujących, ale też obsługi technicznej i realizacyjnej – reżyser, operatorzy kamer, technicy oświetlenia itp. Za niezbędne Zamawiający uznaje taką organizację przestrzeni studia, w tym wydzielenie funkcjonalne trzech scen, która umożliwia prowadzenie programu live z jednej ze scen, a w tym samym czasie, możliwość aranżacji, ustawienia i przygotowania do wejścia live na innej ze scen, z oczywistym zachowaniem niezbędniej ciszy i porządku, w czasie programu live, dla przykładu: w czasie prowadzenia rozmowy talk show, na scenie muzycznej trwają przygotowania zespołu muzycznego do prezentacji krótkiej formy muzycznej, tuż po zakończeniu rozmowy na scenie talk show. Konieczne jest takie zaaranżowanie przestrzeni, które umożliwia dojście techniczne i wykonanie drobnych montaży, ustawień, interwencji technicznych na każdej ze scen w czasie nadawania programu live na innej ze scen, w taki sposób, ażeby nie zakłócać programu live oraz z pominięciem ujęć kamer obsługujących wejście programu live. Zaproponowana organizacja przestrzeni technicznej powinna zapewniać optymalną obsługę układu przestrzeni dla ruchu użytkowników studia oraz obsługi technicznej, w tym głównie operatorów, dróg technicznych i dojścia do poszczególnych scen, innych pomieszczeń w tym reżyserki i serwerowni, a także dróg ewakuacyjnych.

Informacje dodatkowe

1. Terminy realizacji:
1) wykonanie dok.projektowej do 27 dni od zawarcia umowy, w tym:
a) przekazanie do akceptacji I wersji do 14 dni,
b) akceptacja Zamawiającego lub zgłoszenie uwag do 5 dni,
c) przekazanie ostatecznej wersji do 5 dni
d) akceptacja ostatecznej wersji do 3 dni,
2) wykonanie, dostawa oraz montaż i uruchomienie scenografii do 57 dni od zawarcia umowy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:
1) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 1 500 000,00 PLN (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych),
2) posiadają zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości co najmniej 800 000,00 PLN (słownie: osiemset tysięcy złotych),

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że:
1) posiadają minimalne warunki dotyczące doświadczenia, co oznacza iż wykonali należycie, lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
a) jedną kompleksową dostawę obejmującą scenografię wraz z projektem (dokumentacją projektowo-wykonawczą) do newsowego studia telewizyjnego o wartości co najmniej 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
b) jedną kompleksową dostawę obejmującą scenografię wraz z projektem (dokumentacją projektowo-wykonawczą) do studyjnego programu muzycznego o wartości co najmniej 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
c) jedną kompleksową dostawę obejmującą scenografię wraz z projektem (dokumentacją projektowo-wykonawczą) do programu tv typu talk-show o wartości co najmniej 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
Przez kompleksową dostawę, o której mowa powyżej w punktach lit. a), b) i c), Zamawiający rozumie dostawę, która swoim zakresem obejmowała zarówno elementy konstrukcyjne i dekoracyjne, jak również elementy multimedialne i elementy systemu oświetleniowego
2) skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do realizacji zamówienia o następujących kwalifikacjach i doświadczeniu:
a) projektanta studia posiadającego wykształcenie wyższe zdobyte na uczelni wyższej artystycznej na kierunku artystycznym, oraz doświadczenie zawodowe nabyte poprzez zaprojektowanie scenografii newsowego studia telewizyjnego,
b) projektanta studia posiadającego wykształcenie wyższe zdobyte na uczelni wyższej artystycznej na kierunku artystycznym, oraz doświadczenie zawodowe nabyte poprzez zaprojektowanie scenografii do studyjnego programu muzycznego,
c) projektanta studia posiadającego wykształcenie wyższe zdobyte na uczelni wyższej artystycznej na kierunku artystycznym, oraz doświadczenie zawodowe nabyte poprzez zaprojektowanie scenografii do programu tv typu talk-show
UWAGA – Zamawiający wymaga aby wskazane powyżej warunki wyszczególnione w punktach od a) do c) zostały spełnione przez maksymalnie 2 osoby, co oznacza, iż co najmniej 1 projektant skierowany do realizacji zamówienia posiada doświadczenie w zaprojektowaniu scenografii do studia obejmującego co najmniej 2 różne rodzaje programów telewizyjnych wymienione powyżej
d) projektanta posiadającego uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz doświadczenie zawodowe odpowiadające posiadanym uprawnieniom,
e) projektanta posiadającego uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz doświadczenie zawodowe odpowiadające posiadanym uprawnieniom,
f) projektanta oświetlania posiadającego doświadczenie zawodowe nabyte poprzez zaprojektowanie scen oświetleniowych do realizacji programów telewizyjnych lub koncertów rejestrowanych na potrzeby telewizji,
g) kierownika montażu scenografii posiadającego doświadczenie w kierowaniu robotami w zakresie montażu scenografii do realizacji programów telewizyjnych lub koncertów rejestrowanych na potrzeby telewizji,
h) kierownika robót posiadającego uprawnienia do kierowania robotami w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadającego doświadczenie w kierowaniu robotami w zakresie odpowiadającym posiadanym uprawnieniom

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający wymaga złożenia oferty w 2 częściach: w formie elektronicznej (Część A) i fizycznej (makieta i plansze) - (CZĘŚĆ B).
Składanie i otwarcie ofert odbywa się:
- w formie elektronicznej za pośrednictwem: miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal) na zasadach określonych w SWZ
- części fizycznej oferty w siedzibie Zamawiającego/

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (PZP), z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp oraz zgodnie z art. 109 ust. 1 Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, i od 7 do 10 Pzp. Szczegółowe warunki dotyczące wykluczenia zawiera SWZ. Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie JEDZ.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu:
— informację z KRK w zakresach podanych przez Zamawiającego
— oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego w zakresach podanych przez Zamawiającego,
— zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS,
— odpis lub informację z KRS lub z CEiIDG,
— oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ złożonym do oferty.
— Dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej,
- Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzające wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytową,
— Wykaz dostaw,
- Dowody określające czy dostawy zostały wykonane należycie,
— Wykaz osób.
Szczegółowy wykaz oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zawiera SWZ z załącznikami.
Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie zamówienia na dodatkowe dostawy na podstawie art.214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp, których celem będzie częściowa wymiana dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększenie bieżących dostaw lub rozbudowa istniejących instalacji, jeżeli zmiana wykonawcy zobowiązywałaby Zamawiającego do nabywania materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów lub instalacji.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta została wybrana, przed zawarciem umowy jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które będzie wynosiło 5% ceny całkowitej podanej w ofercie
Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości 60 000,00 zł. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego w Banku PKO BP nr rachunku. 81102028920000500205909983. z dopiskiem "Wadium-nr postępowania". Za termin
wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień,godzina).
W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na zasadach opisanych w SWZ.
Wymagania dotyczące składania ofert przed podmioty występujące wspólnie zawarte są w treści SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.