Zaprojektowanie, wykonanie i instalacja scenografii hybrydowego studia online w Centrum Kongresowym ICE Kraków

Krakowskie Biuro Festiwalowe

1. 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i instalacja scenografii hybrydowego studia online w Centrum Kongresowym ICE Kraków, adres: Kraków, ul. M. Konopnickiej 17.
2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
3. Studio będzie zlokalizowane w Sali S5 ICE Kraków. Studio będzie się składać z trzech wyodrębnionych scen – sceny newsowej, sceny muzycznej, sceny talk-show.
4. Cała scenografia studia, powinna być spójną całością umożliwiającą wyodrębnienie funkcjonalne, estetyczne i techniczno-realizacyjne trzech scen wskazanych powyżej i umożliwiać realizację merytorycznych założeń koncepcyjnych dla przyszłej telewizji online wg. wybranej przez Zamawiającego koncepcji, tj. koncepcji TV autorstwa Maciej Sobociński, która stanowi załącznik do OPZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-02-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-01-18.

Kto?

• Krakowskie Biuro Festiwalowe

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-01-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-01-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Konstrukcje i ich części
Numer referencyjny: DZP-271- 3/2022
Krótki opis:

1. 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i instalacja scenografii hybrydowego studia online w Centrum Kongresowym ICE Kraków, adres: Kraków, ul. M. Konopnickiej 17. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do SWZ. 3. Studio będzie zlokalizowane w Sali S5 ICE Kraków. Studio będzie się składać z trzech wyodrębnionych scen – sceny newsowej, sceny muzycznej, sceny talk-show. 4. Cała scenografia studia, powinna być spójną całością umożliwiającą wyodrębnienie funkcjonalne, estetyczne i techniczno-realizacyjne trzech scen wskazanych powyżej i umożliwiać realizację merytorycznych założeń koncepcyjnych dla przyszłej telewizji online wg. wybranej przez Zamawiającego koncepcji, tj. koncepcji TV autorstwa Maciej Sobociński, która stanowi załącznik do OPZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Konstrukcje i ich części 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Krakowskie biuro festiwalowe
Adres pocztowy: ul. Wygrana 2
Kod pocztowy: 30-311
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://kbf.krakow.pl/zamowienia/ 🌏
E-mail: alicja.rajczyk@kbf.krakow.pl 📧
Telefon: +48 123542500 📞
Fax: +48 123542501 📠
URL dokumentów: https://kbf.krakow.pl/zamowienia/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-18 📅
Termin składania ofert: 2022-02-23 📅
Data publikacji: 2022-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 015-032553
Numer Dz.U.-S: 15
Informacje dodatkowe

1. Terminy realizacji: 1) wykonanie dok.projektowej do 27 dni od zawarcia umowy, w tym: a) przekazanie do akceptacji I wersji do 14 dni, b) akceptacja Zamawiającego lub zgłoszenie uwag do 5 dni, c) przekazanie ostatecznej wersji do 5 dni d) akceptacja ostatecznej wersji do 3 dni, 2) wykonanie, dostawa oraz montaż i uruchomienie scenografii do 57 dni od zawarcia umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i instalacja scenografii hybrydowego studia online w Centrum Kongresowym ICE Kraków, adres: Kraków, ul. M. Konopnickiej 17.

2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

3. Studio będzie zlokalizowane w Sali S5 ICE Kraków. Studio będzie się składać z trzech wyodrębnionych scen – sceny newsowej, sceny muzycznej, sceny talk-show.

4. Cała scenografia studia, powinna być spójną całością umożliwiającą wyodrębnienie funkcjonalne, estetyczne i techniczno-realizacyjne trzech scen wskazanych powyżej i umożliwiać realizację merytorycznych założeń koncepcyjnych dla przyszłej telewizji online wg. wybranej przez Zamawiającego koncepcji, tj. koncepcji TV autorstwa Maciej Sobociński, która stanowi załącznik do OPZ.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) Projekt wykonawczy scenografii i światła

b) Dostawa i montaż elementów scenografii

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

3. Studio telewizyjne będzie zlokalizowane w Sali S5 ICE Kraków. Studio będzie się składać z trzech wyodrębnionych scen – sceny newsowej, sceny muzycznej, sceny talk-show.

5. W wyniku realizacji zamówienia, Zamawiający oczekuje aby Wykonawcy wykorzystali możliwie najpełniej dostępną przestrzeń Sali S5 ICE Kraków, z uwzględnieniem konieczności dojścia, instalacji sprzętu i aparatury, przemieszczania się ludzi, zarówno prowadzących, gości, występujących, ale też obsługi technicznej i realizacyjnej – reżyser, operatorzy kamer, technicy oświetlenia itp. Za niezbędne Zamawiający uznaje taką organizację przestrzeni studia, w tym wydzielenie funkcjonalne trzech scen, która umożliwia prowadzenie programu live z jednej ze scen, a w tym samym czasie, możliwość aranżacji, ustawienia i przygotowania do wejścia live na innej ze scen, z oczywistym zachowaniem niezbędniej ciszy i porządku, w czasie programu live, dla przykładu: w czasie prowadzenia rozmowy talk show, na scenie muzycznej trwają przygotowania zespołu muzycznego do prezentacji krótkiej formy muzycznej, tuż po zakończeniu rozmowy na scenie talk show. Konieczne jest takie zaaranżowanie przestrzeni, które umożliwia dojście techniczne i wykonanie drobnych montaży, ustawień, interwencji technicznych na każdej ze scen w czasie nadawania programu live na innej ze scen, w taki sposób, ażeby nie zakłócać programu live oraz z pominięciem ujęć kamer obsługujących wejście programu live. Zaproponowana organizacja przestrzeni technicznej powinna zapewniać optymalną obsługę układu przestrzeni dla ruchu użytkowników studia oraz obsługi technicznej, w tym głównie operatorów, dróg technicznych i dojścia do poszczególnych scen, innych pomieszczeń w tym reżyserki i serwerowni, a także dróg ewakuacyjnych.

Czas trwania: 57 dni
Informacje dodatkowe:

1. Terminy realizacji:

1) wykonanie dok.projektowej do 27 dni od zawarcia umowy, w tym:

a) przekazanie do akceptacji I wersji do 14 dni,

b) akceptacja Zamawiającego lub zgłoszenie uwag do 5 dni,

c) przekazanie ostatecznej wersji do 5 dni

d) akceptacja ostatecznej wersji do 3 dni,

2) wykonanie, dostawa oraz montaż i uruchomienie scenografii do 57 dni od zawarcia umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrum Kongresowe ICE Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17, Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:

1) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 1 500 000,00 PLN (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych),

2) posiadają zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości co najmniej 800 000,00 PLN (słownie: osiemset tysięcy złotych),

Zdolności techniczne i zawodowe:

o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że:

1) posiadają minimalne warunki dotyczące doświadczenia, co oznacza iż wykonali należycie, lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

a) jedną kompleksową dostawę obejmującą scenografię wraz z projektem (dokumentacją projektowo-wykonawczą) do newsowego studia telewizyjnego o wartości co najmniej 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),

b) jedną kompleksową dostawę obejmującą scenografię wraz z projektem (dokumentacją projektowo-wykonawczą) do studyjnego programu muzycznego o wartości co najmniej 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),

c) jedną kompleksową dostawę obejmującą scenografię wraz z projektem (dokumentacją projektowo-wykonawczą) do programu tv typu talk-show o wartości co najmniej 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),

Przez kompleksową dostawę, o której mowa powyżej w punktach lit. a), b) i c), Zamawiający rozumie dostawę, która swoim zakresem obejmowała zarówno elementy konstrukcyjne i dekoracyjne, jak również elementy multimedialne i elementy systemu oświetleniowego

2) skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do realizacji zamówienia o następujących kwalifikacjach i doświadczeniu:

a) projektanta studia posiadającego wykształcenie wyższe zdobyte na uczelni wyższej artystycznej na kierunku artystycznym, oraz doświadczenie zawodowe nabyte poprzez zaprojektowanie scenografii newsowego studia telewizyjnego,

b) projektanta studia posiadającego wykształcenie wyższe zdobyte na uczelni wyższej artystycznej na kierunku artystycznym, oraz doświadczenie zawodowe nabyte poprzez zaprojektowanie scenografii do studyjnego programu muzycznego,

c) projektanta studia posiadającego wykształcenie wyższe zdobyte na uczelni wyższej artystycznej na kierunku artystycznym, oraz doświadczenie zawodowe nabyte poprzez zaprojektowanie scenografii do programu tv typu talk-show

UWAGA – Zamawiający wymaga aby wskazane powyżej warunki wyszczególnione w punktach od a) do c) zostały spełnione przez maksymalnie 2 osoby, co oznacza, iż co najmniej 1 projektant skierowany do realizacji zamówienia posiada doświadczenie w zaprojektowaniu scenografii do studia obejmującego co najmniej 2 różne rodzaje programów telewizyjnych wymienione powyżej

d) projektanta posiadającego uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz doświadczenie zawodowe odpowiadające posiadanym uprawnieniom,

e) projektanta posiadającego uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz doświadczenie zawodowe odpowiadające posiadanym uprawnieniom,

f) projektanta oświetlania posiadającego doświadczenie zawodowe nabyte poprzez zaprojektowanie scen oświetleniowych do realizacji programów telewizyjnych lub koncertów rejestrowanych na potrzeby telewizji,

g) kierownika montażu scenografii posiadającego doświadczenie w kierowaniu robotami w zakresie montażu scenografii do realizacji programów telewizyjnych lub koncertów rejestrowanych na potrzeby telewizji,

h) kierownika robót posiadającego uprawnienia do kierowania robotami w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadającego doświadczenie w kierowaniu robotami w zakresie odpowiadającym posiadanym uprawnieniom

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy są zawarte w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-05-23 📅
Data otwarcia ofert: 2022-02-23 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków, Polska
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga złożenia oferty w 2 częściach: w formie elektronicznej (Część A) i fizycznej (makieta i plansze) - (CZĘŚĆ B).

Składanie i otwarcie ofert odbywa się:

- w formie elektronicznej za pośrednictwem: miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal) na zasadach określonych w SWZ

- części fizycznej oferty w siedzibie Zamawiającego/

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Organizacja przestrzeni studia
Estetyka
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność studia
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6761787436
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: samorządowe instytucje kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Alicja Rajczyk
Adres profilu nabywcy: https://kbf.krakow.pl/zamowienia/ 🌏
Dokumenty URL: https://kbf.krakow.pl/zamowienia/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (PZP), z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp oraz zgodnie z art. 109 ust. 1 Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, i od 7 do 10 Pzp. Szczegółowe warunki dotyczące wykluczenia zawiera SWZ. Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie JEDZ.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu:

— informację z KRK w zakresach podanych przez Zamawiającego

— oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego w zakresach podanych przez Zamawiającego,

— zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS,

— odpis lub informację z KRS lub z CEiIDG,

— oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ złożonym do oferty.

— Dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej,

- Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzające wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytową,

— Wykaz dostaw,

- Dowody określające czy dostawy zostały wykonane należycie,

— Wykaz osób.

Szczegółowy wykaz oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zawiera SWZ z załącznikami.

Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie zamówienia na dodatkowe dostawy na podstawie art.214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp, których celem będzie częściowa wymiana dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększenie bieżących dostaw lub rozbudowa istniejących instalacji, jeżeli zmiana wykonawcy zobowiązywałaby Zamawiającego do nabywania materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów lub instalacji.

Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta została wybrana, przed zawarciem umowy jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które będzie wynosiło 5% ceny całkowitej podanej w ofercie

Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości 60 000,00 zł. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego w Banku PKO BP nr rachunku. 81102028920000500205909983. z dopiskiem "Wadium-nr postępowania". Za termin

wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień,godzina).

W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na zasadach opisanych w SWZ.

Wymagania dotyczące składania ofert przed podmioty występujące wspólnie zawarte są w treści SWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2022/S 015-032553 (2022-01-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-18 📅
Data publikacji: 2022-03-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 058-151814
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 015-032553
Numer Dz.U.-S: 58
Informacje dodatkowe

Szacunkowa wrtość zamówienia 3 047 780,00 zł, w tym zamówienie podstawowe 2 031 520,00 zł, w tym wartość przewidywanych zamówień, o których mowa odpowiednio w art. 214 ust. 1 pkt 7 oraz w art. 388 pkt 2 lit. c ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, - 1 016 260,00 zł,

Źródło: OJS 2022/S 058-151814 (2022-03-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Konstrukcje i materiały budowlane; wyroby pomocnicze dla budownictwa (z wyjątkiem aparatury elektrycznej) (>20 nowe zamówienia)

Wyroby konstrukcyjne (12)

Konstrukcje i części konstrukcji (10)

Wyroby konstrukcyjne i części, z wyjątkiem budynków z gotowych elementów (5)

Konstrukcje i ich części (5)