Zarządzanie nieruchomością przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wielkopolskim w okresie 36 miesięcy

Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze

Usługa zarządzania nieruchomością wspólną przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp. oraz terenami przylegającymi do budynku tj. budynkiem biurowym administracji publicznej o powierzchni 5824,32 m2, posadowionym na nieruchomości o powierzchni 4730 m2, wpisaną do księgi wieczystej pod numerem GW1G/00076027/2 prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Gorzowie Wielkopolskim, VI Wydział Ksiąg Wieczystych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-06-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• „Arkada”, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze

Co?

• Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy › Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

Gdzie?

• Lubuskie › Gorzowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-04-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Numer referencyjny: 0801-ILZ-1.260.32.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gorzowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze
Adres pocztowy: ul. Generała Władysława Sikorskiego 2
Kod pocztowy: 65-454
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kontakt
Adres internetowy: http://www.platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings 🌏
E-mail: przetargi.ias.zielonagora@mf.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://www.platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-28 📅
Termin składania ofert: 2022-06-03 📅
Data publikacji: 2022-05-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 086-233378
Numer Dz.U.-S: 86
Informacje dodatkowe

Zamawiający wyznacza dodatkowe wymagania, o których mowa w art. 95 i i 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Zamawiający dokonuje zastrzeżenia osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań tj. czynności związanych z usługą zarządzania za wyjątkiem utrzymania porządku i czystości części powierzchni wspólnych budynku oraz wokół budynku oraz czynności konserwatorskie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługa zarządzania nieruchomością, polega na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie racjonalnej gospodarki nieruchomością na rzecz 7 użytkowników budynku.

Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. :

1) zapewnienia obsługi niniejszej umowy przez zarządcę nieruchomości, posiadającego obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządców nieruchomości zgodnie z art. 186 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 65 ze zm.) z

2) zapewnienie technicznej obsługi nieruchomości;

3) zapewnienie dostaw mediów

4) utrzymanie porządku i czystości części powierzchni wspólnych budynku oraz wokół budynku;

5) wymagania dotyczące środków i materiałów używanych do wykonywania usług;

6) wymagania dotyczące personelu Wykonawcy;

7) obowiązki Wykonawcy w sytuacji Wydatkowania przez Wykonawcę środków finansowych refakturowanych na rzecz Zamawiających;

8) obsługę finansowo-księgową nieruchomości;

9) archiwizowanie i przechowywanie dokumentów związanych z zarządzaniem nieruchomością, zgodnie z obowiązującym prawem;

10) sporządzenie rocznego planu rzeczowo-finansowego w zakresie eksploatacji, konserwacji, dostaw mediów oraz remontów i modernizacji części wspólnej nieruchomości;

11) zapewnienie w budynku (we wskazanych godzinach urzędowania) stałej obecności konserwatora.

Szczegółowy zakres czynności wynikających z realizacji usługi zawarto w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ, do którego podpisania będzie zobowiązany Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca zawrze umowę z każdym Użytkownikiem budynku oddzielnie. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. stanowiących nie więcej niż 17 % wartości zamówienia podstawowego oraz na warunkach i w zakresie przypisanym dla niniejszego zamówienia podstawowego, przy czym okres realizacji takiego zamówienia będzie trwał nie dłużej niż 6 m-cy.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

nieruchomość wspólna przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp. oraz terenami przylegającymi do budynku.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, wówczas, jeżeli

a) Wykonawca krajowy posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem, czyli prowadzi działalność gospodarczą z zakresu zarządzania nieruchomościami.

Wykonawca mający siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia do prowadzenia działalności zawodowej w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia.

b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z zarządzaniem nieruchomością na kwotę nie mniejszą niż równowartość w złotych 50 000 euro.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w JEDZ

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: co najmniej jedną usługę o wartości co najmniej 200 000 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych) realizowanej przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie zarządzania i administrowania budynkiem biurowym o powierzchni nie mniejszej niż 4 000 m2, przy czym usługa musi spełniać łącznie poniższe warunki:

− usługa była wykonana/jest wykonywana nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy;

− wartość wykonanej usługi jest nie mniejsza niż 200.000 zł brutto (w przypadku usługi będącej w trakcie wykonywania, wartość zrealizowanej części usługi na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż 200.000 zł brutto).

Informacje o danym zawodzie: Services
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych lub wykonawczych:

Wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem, czyli prowadzi działalność gospodarczą z zakresu zarządzania nieruchomościami.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Termin obowiązywania umowy: Umowa będzie realizowana w okresie 36 miesięcy, począwszy od dnia 1 sierpnia 2022 r.

Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Zapisy w nim zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty oraz określa warunki takiej zmiany w § 15 wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-08-31 📅
Data otwarcia ofert: 2022-06-03 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi zgodnie zapisami rozdziału XVII SWZ.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9291415264
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
Krajowy numer rejestracyjny: 9730023366
Adres pocztowy: ul. Spokojna 1
Kod pocztowy: 65-964
Kraj: Lubuskie 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Okręgowe przedsiębiorstwo geodezyjno-kartograficzne geomap, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 9290052581
Adres pocztowy: ul. Krosnieńska 3
Kod pocztowy: 65-625
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Gorzów Wielkopolski – Urząd Miasta Gorzowa Wielkopolskiego
Krajowy numer rejestracyjny: 5990019632
Adres pocztowy: ul.Sikorskiego 3-4
Miasto pocztowe: Gorzów Wielkopolski
Kod pocztowy: 66-400
Nazwa instytucji zamawiającej: Kuratorium Oświaty w Gorzowie Wielkopolskim
Krajowy numer rejestracyjny: 5991085631
Adres pocztowy: Jagiellończyka 10
Miasto pocztowe: Gorzów Wlkp.
Nazwa instytucji zamawiającej: Regionalna Izba Obrachunkowa w Zielonej Górze
Krajowy numer rejestracyjny: 9730051210
Adres pocztowy: ul. Chmielna 13
Kod pocztowy: 65-621
Nazwa instytucji zamawiającej: Biuro Urządzania Lasu i Geodezji Leśnej, Oddział Gorzów Wlkp
Krajowy numer rejestracyjny: 5250007885
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 4
Kontakt
Punkt kontaktowy: Julita Malinowska, Marta Jurewicz
Adres profilu nabywcy: http://www.lubuskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-zielonej-gorze/ogloszenia/zamowienia-publiczne/profil-nabywcy 🌏
Punkt kontaktowy: Agnieszka Świt
E-mail: a.swit@stat.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.zielonagora.stat.gov.pl 🌏
Punkt kontaktowy: Stanisław Soszka
E-mail: geomap@geomap.pl 📧
Adres internetowy: http://www.geomap.pl 🌏
Punkt kontaktowy: Gabriela Szarzyńska
E-mail: gabriela.szarzynska@um.gorzow.pl 📧
Adres internetowy: https://bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow 🌏
Punkt kontaktowy: Ewelina Błauciak,
E-mail: e.blauciak@ko-gorzow.pl 📧
Adres internetowy: http://ko-gorzow.edu.pl 🌏
E-mail: biuro@zielonagora.rio.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://bip.zielonagora.rio.gov.pl 🌏
Punkt kontaktowy: Ewa Kurant
E-mail: ksiegowosc@gorzow.buligl.pl 📧
Adres internetowy: https://builgl.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie 8 000 zł. Szczegółowe informacje dotyczące wadium w przedmiotowym postępowaniu zostały opisane w rozdziale XX SWZ.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń oraz składanie wszelkich wniosków, wyjaśnień, zawiadomień oraz innych informacji odbywa się wyłącznie elektronicznie na zasadach opisanych w Rozdziale XI

3. Dokumenty składane wraz z ofertą:

1) oświadczenie, aktualne na dzień składania ofert, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - Załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie sporządza się pod rygorem nieważności, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające niepodleganie wykluczeniu na podstawie przepisów, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 6 – Załącznik nr 8 do SWZ.

3. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego wskazano w rozdziale X SWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp oraz w rozdziale XXIV SWZ.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 086-233378 (2022-04-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 779 058 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-02 📅
Data publikacji: 2022-08-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 150-429520
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 086-233378
Numer Dz.U.-S: 150

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-07-28 📅
Nazwa: „ARKADA”, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5992964458
Adres pocztowy: Kazimierza Wielkiego 61
Miasto pocztowe: Gorzów Wlkp.
Kod pocztowy: 66-400
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@arkada.org.pl 📧
Kraj: Gorzowski 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 150-429520 (2022-08-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (5 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (3)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (2)