Zawarcie umów ramowych z Wykonawcami, którzy będą świadczyć usługi hotelarskie wraz z usługami towarzyszącymi w Krakowie, Krynicy Zdroju i Zakopanem

Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umów ramowych z Wykonawcami, którzy będą świadczyć usługi hotelarskie wraz z usługami towarzyszącymi w Krakowie, Krynicy Zdroju i Zakopanem. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach opisanych w niniejszej SWZ oraz we wzorze umowy (załącznik 2 do SWZ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis wymagań znajduje się w załączniku A do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-09-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

Co?

• Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi hotelarskie

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Numer referencyjny: PZ.06.HOST.2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️
Nowosądecki 🏙️
Nowotarski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Życzkowskiego 20
Kod pocztowy: 31-684
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://ie2023.pl 🌏
E-mail: ewa.lason@ie2023.pl 📧
URL dokumentów: https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/igrzyska-europejskie-2023-spolka-z-ograniczona-odpowiedzialnoscia 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-05 📅
Termin składania ofert: 2022-09-21 📅
Data publikacji: 2022-09-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 174-493608
Numer Dz.U.-S: 174
Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza składanie ofert na wszystkie części pod warunkiem, że w Krakowie jeden obiekt hotelowy nie zostanie zaoferowany do realizacji usług w zadaniu 1 i 2 - taka ofert zostanie odrzucona.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Wizyty robocze i oficjalne, szkolenia – hotel o standardzie 3* Kraków
Numer części: 1
Krótki opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ
Czas trwania: 10 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Zadanie nr 2 – Wizyty robocze i oficjalne, seminaria i konferencje oficjalne – hotel o standardzie min. 4* Kraków
Numer części: 2
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Zadanie nr 3 – Wizyty robocze i oficjalne – hotel o standardzie min. 3* – Krynica Zdrój
Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie nr 4 – Wizyty robocze i oficjalne, szkolenia – hotel o standardzie min. 3* – Zakopane
Numer części: 4
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Kraków

miasto Krynica Zdrój

miasto Zakopane

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, o których mowa w art. 60 i art. 121 PZP, tj. świadczenia usługi hotelarskiej.

2. Na potwierdzenie, że obiekt hotelarski posiada wymaganą kategorię tj. minimum 3 gwiazdek i odpowiednio minimum 4 * dla zadania 2, wykonawca musi dostarczyć decyzję wydaną przez Marszałka Województwa Małopolskiego o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego do odpowiedniej kategorii w celu potwierdzenia standardu hotelu, w którym świadczona będzie usługa lub dokument równoważny.

3. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się pozacenowymi kryteriami wyboru, tj. 60 pkt cena, 20 pkt dostępność miejsc postojowych, 20 pkt. odległość hotelu od wskazanego punktu danego miasta, zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale XVI SWZ

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa ramowa i umowy realizacyjne będą świadczone zgodnie z zapisami SWZ oraz załącznikiem 2 do SWZ tj. ze wzorami umów. Umowy ramowe zostaną zawarte z maksymalnie 3 Wykonawcami, których oferty uzyskały najwyższą ilość punktów.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Zamawiający nie będzie wymagał składania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ustawy PZP na formularzu JEDZ, nie będzie także wymagał dokumentów jako podmiotowych środków dowodowych - Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia stosowanego oświadczenia.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6762610220
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Spółka celowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Lasoń
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/igrzyska-europejskie-2023-spolka-z-ograniczona-odpowiedzialnoscia 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych postanowieniami:

1.1. art. 108 ust. 1 PZP, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2;

1.2. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835),

1.3. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r., str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8 kwietnia 2022 r., str. 1) – zwanego dalej „Rozporządzeniem sankcyjnym”;

1.4. w przypadku, gdy na podwykonawcę lub dostawcę przypada ponad 10% wartości zamówienia, zamawiający dokonuje obligatoryjnej weryfikacji tego podmiotu w zakresie braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia, cytowanych powyżej.

2. Stosownie do treści art. 109 ust. 1 ustawy, zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę:

2.1 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 109 ust. 1 pkt 1);

2.2 w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury (art. 109 ust.1 pkt 4);

2.3 który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów (art. 109 ust. 1 pkt 5);

2.4 który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady (art. 109 ust. 1 pkt 7);

2.5 który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji,

co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych (art. 109 ust. 1 pkt 8);

2.6 który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust. 1 pkt 9);

2.7 który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust. 1 pkt 10).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe dane dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w rozdziale XIX SWZ.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 174-493608 (2022-09-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4640492.35 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-01 📅
Data publikacji: 2022-12-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 235-678820
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 174-493608
Numer Dz.U.-S: 235

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-10-31 📅
Nazwa: UBM Hotel Mogilska sp. z o.o.; Orbis S.A.; JAN-POL S.A;
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1354667.60 PLN 💰
Nazwa: Qubus Hotel Management Sp. z o.o. ;SOF Hotel Operations Sp. z o.o.; 3. Orbis S.A
Miasto pocztowe: Wrocław
Kraj: Miasto Wrocław 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 863 848 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-11-21 📅
Nazwa: Elbest Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Bełchatów
Kraj: Makroregion centralny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 248 729 PLN 💰
Nazwa: Nosalowy Dwór Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Zakopane
Kraj: Nowotarski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 17300247.75 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
5
1
Źródło: OJS 2022/S 235-678820 (2022-12-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)