Zawarcie umowy ramowej na usługę przewozu ładunków transportem lotniczym w ruchu międzynarodowym

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający w toku postępowania o udzielenie zamówienia, w zakresie przekazywania oświadczeń, zawiadomień oraz innych informacji, dopuszcza możliwość komunikowania się i wymiany informacji przez Wykonawców osobiście, przez posłańca lub za pośrednictwem:

a) operatora pocztowego (dokumenty kierowane do Kancelarii Ogólnej 2. RBLog ul. Marsa 110, 04-470 Warszawa);

b) faksu, na nr: +48 261815093;

c) poczty elektronicznej: 2rblog.zampub@ron.mil.pl ,

d) platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog.

2. Forma składanych oświadczeń i dokumentów w przypadku komunikacji elektronicznej:

2.1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy (załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do wniosku), podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej. Pozostałe dokumenty, informacje i oświadczenia

sporządza się w postaci elektronicznej lub jako tekst wpisany do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Dokumenty elektroniczne przekazuje się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego (platforma zakupowa: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog);

2.2. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym);

2.3. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art.118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione

podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

2.4. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2.5. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 2.4, dokonuje w przypadku:

1) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;

2) pełnomocnictwa – mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej o którym mowa powyżej może dokonać również notariusz;

2.6. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2.7. Zamawiający żąda załączenia do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/oferty pełnomocnictwa (oryginał w postaci elektronicznej podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub elektroniczna kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) do podpisania wniosku/oferty, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty

należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez uprawnionych przedstawicieli pozostałych Wykonawców, upoważniające jednego z Wykonawców do reprezentowania pozostałych.

3. Forma składanych oświadczeń i dokumentów w przypadku komunikacji pisemnej:

3.1. wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy (załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do wniosku), podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, pełnomocnictwo sporządza się w postaci pisemnej;

3.2. wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej (oryginał);

3.3. podmiotowe środki dowodowe składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem;

Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii oświadczenia lub dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości;

3.4. poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej;

3.5. Zamawiający żąda załączenia do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/oferty pełnomocnictwa (oryginał dokumentu lub kopia poświadczona przez notariusza) do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/ofert, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem/ofertą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do wniosku/oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez uprawnionych

przedstawicieli pozostałych Wykonawców, upoważniające jednego z Wykonawców do reprezentowania pozostałych.

4. Wnioski, oświadczenia, oferty, dokumenty można składać:

a) osobiście w siedzibie Zamawiającego lub korespondencyjnie na adres 2 RBLog ul. Marsa 110, 04-470 Warszawa;

b) elektronicznie za pomocą platformy zakupowej https://www.platformazakupowa.pl/pn/2rblog.

5. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu winni złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć:

a) w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający przewiduje odbiór przesyłek na biurze przepustek przez pracownika Kancelarii Jawnej. Odbiór przesyłek odbywa się w dni powszednie, tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7.30–15.00, w piątki w godzinach od 7.30 do 12.30. Wymóg ten dotyczy również przesyłek nadawanych za pośrednictwem firmy spedycyjnej lub kurierskiej; Osoby chcące złożyć wniosek osobiście powinny uwzględnić czas potrzebny na przyjście pracownika Kancelarii do biura

przepustek i odebrania dokumentu. Wniosek/oferta musi być napisany/a w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y)upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań. Zaleca się, aby każda zapisana strona wniosku była ponumerowana kolejnymi numerami, a cały wniosek wraz z załącznikami był w trwały sposób ze sobą połączony (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierał spis

treści. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wnioski/oferty złożone w innym miejscu niż wskazane w treści Ogłoszenia o zamówieniu. Na kopercie należy umieścić w postaci firmowej pieczęci lub odręcznego napisu nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowym (ewidencyjnymi). Koperta powinna być

zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści – do upływu terminu otwarcia. Kopertę należy opisać: Przetarg ograniczony „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zawarcie umowy ramowej na usługę przewozu ładunków transportem lotniczym w ruchu międzynarodowym, znak sprawy: W/09/2022 nie otwierać przed 03.03.2022, do godz. 08:30"

Lub

b) elektronicznie za pomocą platformy zakupowej https://www.platformazakupowa.pl/pn/2rblog - podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku składania dokumentów w formie elektronicznej za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog - wniosek/oferta powinna być sporządzona w języku polskim,(w formacie danych: .doc,.docx, .pdf) pod rygorem nieważności i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 Grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

6. Na treść wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa się: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z wykorzystaniem wzoru zamieszczonego przez Zamawiającego i jego załączniki.

7. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy załączyć dokumenty i oświadczenia określone w ogłoszeniu o zamówieniu.

8. Wykonawca załączy do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dane adresowe do kontaktów z Zamawiającym zawierające co najmniej: nr telefonu, faksu, adres e-mail, dokładny adres do korespondencji oraz wyznaczy osobę uprawnioną do kontaktów.

9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku/oferty.

10. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów wniosku. W razie braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne bez zastrzeżeń. W przypadku składania dokumentów za pośrednictwem platformy zakupowej dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać oznaczone odpowiednio. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego wyjaśnienia wraz z podaniem podstaw prawnych i uzasadnienia faktycznego, zastrzeżonych przez siebie dokumentów jako Tajemnica przedsiębiorstwa. W przypadku braku pisma uzasadniającego zastrzeżenie, Zamawiający będzie upoważniony do odtajnienia tych dokumentów zgodnie z wykładnią orzecznictwa KIO (sygn. akt 279/15; sygn. akt 306/15). Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SNz 20 Października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

12. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp określił zmiany dotyczące treści umowy w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

13. Specyfikacja Warunków Zamówienia zostanie przekazana wraz z zaproszeniem do złożenia oferty Wykonawcom, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.

14. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

15.Sekcja IV. Procedura w pkt. IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia - w postępowaniu zmierzającym do wyłonienia Wykonawcy umowy realizacyjnej (wykonawcy) oferty zostaną ocenione zgodnie z kryterium: cena = 100 %. Szczegóły dotyczące kryteriów oceny ofert, będą określone szczegółowo w specyfikacji przekazanej Wykonawcom wraz z zaproszeniem do złożenia oferty w danym postępowaniu.

Obiektywne kryteria wyboru

Zamawiający nie ogranicza maksymalnej liczby kandydatów. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie kryteriów „spełnia / nie spełnia” w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki zgodnie z dyspozycją art. 411 ust. 8 ustawy Pzp. UWAGA: Zamawiający informuje, iż w sekcji II.1.4.) Liczba uczestników planowanej umowy ramowej, Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami, została zaznaczona liczba maksymalna 10, gdyż nie miał możliwości ominąć powyższy punkt.

Informacje o terminach składania odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Celem umowy ramowej było ustalenie warunków realizacji zadań, które mogą zostać udzielone Wykonawcy na podstawie umów realizacyjnych w okresie 7 lat. Wartość określona w sekcji V.4. Całkowita końcowa wartość zamówienia nie została określona. W sekcji wskazana została szacunkowa wartość zamówienia określona przez Zamawiającego. Realizacja rzeczywistych usług transportu lotniczego i ich cen będzie wykonywana na podstawie umów realizacyjnych zawieranych do przedmiotowej umowy ramowej.

2.Wszyscy Wykonawcy, z którymi została zawarta umowa ramowa, uprawnieni są do uczestnictwa w postępowaniu zmierzającym do wyłonienia Wykonawcy umowy realizacyjnej (wykonawczej). Szczegóły będą określone szczegółowo w skierowanym do Wykonawców zaproszeniu do złożenia oferty.

3. Wykonawcy z którymi została zawarta umowa ramowa:

1) Wykonawca KUEHNE + NAGEL Sp. z o.o., ul. Spedycyjna 1, 62-023 Gądki, który złożył ofertę nr 1 – w zakresie zadań nr 1, 2, 3, 4, 5 oraz 6;

2) Wykonawca Konsorcjum firm: Alioth Forwarding Sp. z o.o., ul. 1 Sierpnia 6A, 02-134 – Lider, CEVA Freight (Poland) Sp. z o.o., ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa – Partner, Alioth Logistics Sp. z o.o., ul. 1 Sierpnia 6A, 02-134 Warszawa – Partner, który złożył ofertę nr 2 – w zakresie zadań nr 3, 4, 5 oraz 6;

3) Wykonawca DSV Air&Sea Sp. z o.o., ul. Ożarowska 40/42, 05-850 Duchnice, który złożył ofertę nr 3 – w zakresie zadań nr 1, 2, 3, 4, 5 oraz 6;

4) Konsorcjum pod nazwą „LOT Cargo – POLFROST”, składające się z firm: Polskie Linie Lotnicze „LOT” S.A., ul. Komitetu Obrony Robotników 43, 02-146 Warszawa – Lider, Polfrost Internationale Spedition Sp.z o.o., ul. Tyniecka 27/2, 02-615 Warszawa – Partner, który złożył ofertę nr 4 – w zakresie zadań nr 1, 2, 3, 4, 5 oraz 6