19/PN/2023 - Serwis sprzętu medycznego

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu i konserwacji aparatury medycznej dla Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego w Gdańsku, realizowana na podstawie 7 niezależnych Zadań. Czynności te mają na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej, oraz wydłużenie bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, iż parametry pracy aparatury medycznej będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami. Zamówienie zostało podzielone na następujące zadania:
1) Zadanie 1 Serwis sprzętu AGFA
2) Zadanie nr 2 - Serwis sprzętu firmy Carl Zeiss
3) Zadanie 3 - Serwis sprzętu w stacji dializ
4) Zadanie 4 - Serwis sprzętu noworodkowy firmy Atom Medical i Acutronic
5) Zadanie 5 - Serwis sprzętu firmy Hamilton
6) Zadanie 6 - Serwis sprzętu firmy Eppendorf
7) Zadanie 7 - Serwis sprzętu firmy Leica

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-02-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-01-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego › Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański
• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-01-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-01-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego
Numer referencyjny: 19/PN/2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu i konserwacji aparatury medycznej dla Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego w Gdańsku, realizowana na podstawie 7 niezależnych Zadań. Czynności te mają na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej, oraz wydłużenie bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, iż parametry pracy aparatury medycznej będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami. Zamówienie zostało podzielone na następujące zadania: 1) Zadanie 1 Serwis sprzętu AGFA 2) Zadanie nr 2 - Serwis sprzętu firmy Carl Zeiss 3) Zadanie 3 - Serwis sprzętu w stacji dializ 4) Zadanie 4 - Serwis sprzętu noworodkowy firmy Atom Medical i Acutronic 5) Zadanie 5 - Serwis sprzętu firmy Hamilton 6) Zadanie 6 - Serwis sprzętu firmy Eppendorf 7) Zadanie 7 - Serwis sprzętu firmy Leica

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
Adres pocztowy: ul. Dębinki 7
Kod pocztowy: 80-952
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏
E-mail: sniedziela@uck.gda.pl 📧
Telefon: +48 585844899 📞
Fax: +48 583492074 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-25 📅
Termin składania ofert: 2023-02-23 📅
Data publikacji: 2023-01-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 021-058907
Numer Dz.U.-S: 21

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Zadanie 1 Serwis sprzętu AGFA

2) Zadanie nr 2 - Serwis sprzętu firmy Carl Zeiss

3) Zadanie 3 - Serwis sprzętu w stacji dializ

4) Zadanie 4 - Serwis sprzętu noworodkowy firmy Atom Medical i Acutronic

5) Zadanie 5 - Serwis sprzętu firmy Hamilton

6) Zadanie 6 - Serwis sprzętu firmy Eppendorf

7) Zadanie 7 - Serwis sprzętu firmy Leica

Nazwa części: Serwis sprzętu AGFA
Numer części: 1
Krótki opis:

Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy AGFA (aparat RTG, urządzenia systemu ucyfrowienia pośredniego) w zakresie:

- przeprowadzenia przeglądów okresowych wraz z dostawą części wymaganych do wykonywania przeglądów

- zapewnienia zdalnej diagnostyki aparatu RTG oraz upgrade’u jego oprogramowania zgodnie z opisem w tabeli dla Zadania nr 1

Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta do serwisowania sprzętu będącego przedmiotem zamówienia.

Szczegółowy zakres świadczonych usług i wykaz sprzętu podano i opisano w Formularzu cenowo-asortymentowym stanowiącym załącznik nr 3a do SWZ oraz w załączniku nr 4 do SWZ.

Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa części: Serwis sprzętu Carl Zeiss
Numer części: 2
Krótki opis:

Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Carl Zeiss (mikroskopy laboratoryjne, mikroskopy operacyjne) w zakresie:

- przeprowadzenia przeglądów okresowych wraz z dostawą części wymaganych do wykonywania przeglądów zgodnie z opisem w tabeli dla Zadania nr 2

Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta do serwisowania sprzętu będącego przedmiotem zamówienia

Szczegółowy zakres świadczonych usług i wykaz sprzętu podano i opisano w Formularzu cenowo-asortymentowym stanowiącym załącznik nr 3b do SWZ oraz w załączniku nr 4 do SWZ.

Nazwa części: Serwis sprzętu w stacji dializ
Numer części: 3
Krótki opis:

- naprawa i konserwacja aparatów do hemodializy oraz foteli dializacyjnych

- wykonywanie okresowych przeglądów technicznych zgodnie z wymaganiami producentów

- dezynfekcja systemów uzdatniania dystrybucji wody

- regeneracja i wymiana złóż w uzdatniaczach wody

- okresowa kontrola bakteriologiczna i chemiczna wody uzdatnionej jak też dializatu

- produkcja koncentratów do dializy w systemie CDS ON LINE

- instruktaż personelowi medycznemu w zakresie prawidłowej obsługi urządzeń

- zapewnienie ciągłego utrzymania w ruchu stanowisk do hemodializy, paneli dializacyjnych, foteli do dializ, systemów uzdatniania wody oraz aparatów do hemodializy

Zapewnienie stałego nadzoru technicznego w miejscu użytkowania:

- dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 do 15:00 oraz w soboty w godzinach od 8:00 do 13:00

W pozostałych godzinach oraz w dni wolne od pracy: dostępność pod telefonem przez 24 godziny, czas reakcji na zgłoszenie: do 1 godziny

Zamawiający zapewnia wszelkie materiały i części do wykonywania czynności serwisowych. W przypadku konieczności zakupu zestawów przeglądowych Wykonawca powiadamia o tym Dział Aparatury Medycznej co najmniej z 3 tygodniowym wyprzedzeniem, podając nr zestawu i dane aparatu dla którego przewidziano zakup.

W przypadku konieczności zakupu części do napraw Wykonawca zobowiązany jest podać nazwę części, nr katalogowy, nr seryjny urządzenia i nazwę urządzenia dla którego Zamawiający dokona zamówienia.

Zamawiający dysponuje następującymi urządzeniami do dializ:

- Klinika Nefrologii Dorosłych:

24 stanowisk do dializ firmy Fresenius

System CDS On Line do produkcji koncentratów do dializy

System uzdatniania wody Aqua A Duo Hot

- Klinika Nefrologii, Transplantologii (przeszczepy w CMI)

2 stanowiska do dializ firmy Fresenius

System uzdatniania wody Aqua WTU 250

- Klinika Nefrologii, Transpalntologii (oddział w CMN)

1 stanowisko do dializ firmy Fresenius

System uzdatniania wody WRO300, WFS300

- Klinika Chorób Nerek i Nadciśnienia Dzieci i Młodzieży

7 stanowisk do dializ

Stacja uzdatniania wody Aqua B Duo

- Klinika Intensywnej Terapii

1 stanowisko do dializ

Stacja uzdatniania wody Culligan SDS

Wymagania dodatkowe:

Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta (Fresenius) do serwisowania aparatów do dializ posiadanych przez Zamawiającego.

Szczegółowy zakres świadczonych usług i wykaz sprzętu podano i opisano w Formularzu cenowo-asortymentowym stanowiącym załącznik nr 3c do SWZ oraz w załączniku nr 4 do SWZ.

Czas trwania: 48 miesięcy
Nazwa części: Serwis sprzętu noworodkowego firmy Atom Medical i Acutronic
Numer części: 4
Krótki opis:

Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Atom Medical i Acutronic w zakresie:

Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta (Atom Medical) do serwisowania sprzętu.

Szczegółowy zakres świadczonych usług i wykaz sprzętu podano i opisano w Formularzu cenowo-asortymentowym stanowiącym załącznik nr 3d do SWZ oraz w załączniku nr 4 do SWZ.

Nazwa części: Serwis sprzętu firmy Hamilton
Numer części: 5
Krótki opis:

Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Hamilton w zakresie:

Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta (Hamilton) do serwisowania sprzętu.

Szczegółowy zakres świadczonych usług i wykaz sprzętu podano i opisano w Formularzu cenowo-asortymentowym stanowiącym załącznik nr 3e do SWZ oraz w załączniku nr 4 do SWZ.

Nazwa części: Serwis sprzętu firmy Eppendorf
Numer części: 6
Krótki opis:

Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Eppendorf w zakresie:

Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta (Eppendorf) do serwisowania sprzętu.

Szczegółowy zakres świadczonych usług i wykaz sprzętu podano i opisano w Formularzu cenowo-asortymentowym stanowiącym załącznik nr 3f do SWZ oraz w załączniku nr 4 do SWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Nazwa części: Serwis sprzętu firmy Leica
Numer części: 7
Krótki opis:

Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu firmy Leica w zakresie:

- nielimitowaną liczbę napraw wyżej wymienionej aparatury,

- części zamienne niezbędne do naprawy objętego kontraktem sprzętu,

- materiały eksploatacyjne w ilości zapewniającej prawidłowe funkcjonowanie urządzeń (wyszczególnione ilościowo w załączniku).

- max czas reakcji na zgłoszenie serwisowe 48 godzin,

- max czas naprawy do 14 dni w przypadku konieczności zamówienia części zamiennych z magazynu producenta,

Wymagane oświadczenie o posiadanej aktualnej autoryzacji producenta (Leica) do serwisowania sprzętu.

Szczegółowy zakres świadczonych usług i wykaz sprzętu podano i opisano w Formularzu cenowo-asortymentowym stanowiącym załącznik nr 3g do SWZ oraz w załączniku nr 4 do SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga, aby umowa realizowana była na zasadach określonych w załączniku 4 do SWZ – wzór umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-05-23 📅
Data otwarcia ofert: 2023-02-23 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem systemu SmartPzp UCK - https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9570730409
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sławomir Niedziela
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Dział Zamówień Publicznych UCK
Kraj: Gdański 🏙️
Adres internetowy: www.uck.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy działu IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 poz. 1129 ze zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2023/S 021-058907 (2023-01-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 857 134 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-13 📅
Data publikacji: 2023-04-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 076-229411
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 021-058907
Numer Dz.U.-S: 76

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas wykonania przeglądu od zgłoszenia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): czas naprawy od zgłoszenia

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-17 📅
Nazwa: Agfa nv
Miasto pocztowe: Mortsel
Kraj: Belgia 🇧🇪
Całkowita wartość zamówienia: 49 900 PLN 💰
Nazwa: Carl Zeiss Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Poznań
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 112 680 PLN 💰
Nazwa: Diamed Piotr Szulc
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kraj: Trójmiejski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 732 000 PLN 💰
Nazwa: Dutchmed Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kraj: Bydgosko-toruński 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 105723.50 PLN 💰
Nazwa: Ekomark sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 113 140 PLN 💰
Nazwa: Eppendorf Poland sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 120849.30 PLN 💰
Nazwa: KAWA.SKA Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Zalesie Górne
Kraj: Mazowiecki regionalny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 622841.30 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 076-229411 (2023-04-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego (19)