Administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych

Gdański Zarząd Dróg i Zieleni

Przedmiot zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług w zakresie administrowania i utrzymania cmentarzy komunalnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-02-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-01-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe "Zieleń" Sp. z o.o.

Kto?

• Gdański Zarząd Dróg i Zieleni

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-01-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-08	Dodatkowe informacje
2023-05-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi utrzymania cmentarzy
Numer referencyjny: 3/B/PO/2023
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług w zakresie administrowania i utrzymania cmentarzy komunalnych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi utrzymania cmentarzy 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi administracji publicznej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdański Zarząd Dróg i Zieleni
Adres pocztowy: ul. Partyzantów 36
Kod pocztowy: 80-254
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gzdiz.gda.pl 🌏
E-mail: gzdiz-przetargi@gdansk.gda.pl 📧
Telefon: +48 583412041 📞
Fax: +48 585244609 📠
URL dokumentów: https://bip.gdansk.pl/gzdiz/zamowienia-publiczne 🌏
URL do udziału: https://ePuap:/zdiz_gdansk/skrytkaesp 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-20 📅
Termin składania ofert: 2023-02-21 📅
Data publikacji: 2023-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 018-050109
Numer Dz.U.-S: 18
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 450.000,00 zł.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług w zakresie administrowania i utrzymania cmentarzy komunalnych, obejmujące m.in.:

a) Prowadzenie czynności administracyjnych na obiektach cmentarnych, w terenowych biurach cmentarnych cmentarzy komunalnych oraz w Głównym Biurze Cmentarnym,

b) Bieżące utrzymanie cmentarzy,

c) Kontrola wjazdów na Cmentarz Łostowicki i Cmentarz Centralny „Srebrzysko”,

d) Konserwację infrastruktury cmentarnej,

e) Świadczenie usług cmentarnych,

f) Prowadzenie ogólnodostępnego szaletu na Cmentarzu Łostowickim.

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji poprzez zwiększenie do 50% zakresu ilościowego usług i robót świadczonych w okresie obowiązywania umowy w przypadku:

1) powiększenia powierzchni istniejących cmentarzy,

2) powstania nowego cmentarza,

3) podjęcia przez Zamawiającego decyzji o zwiększeniu zakresu danych pochodzących z bieżących pochówków osób zmarłych chowanych na cmentarzach komunalnych przekazywanych przez Wykonawcę do Komputerowej Ewidencji Cmentarzy (KEC) lub w przypadku zmiany przepisów prawnych w tym zakresie.

Z prawa opcji Zamawiający może korzystać w każdym momencie, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 450.000,00 zł.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Miasta Gdańsk

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z wskazanych okoliczności:

1) obligatoryjne podstawy wykluczenia art. 108 ust. 1 p.z.p.,

2) wskazanych w art. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)

3) wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2. Inne dokumenty stanowiące ofertę:

1) Formularz ofertowy.

2) Dowód wniesienia wadium (jeżeli dotyczy).

3) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

4) Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy).

5) JEDZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.

6) CEiDG lub KRS.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków (jeżeli dotyczy) składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, którą część zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.

6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej JEDZ).

Zamawiający informuje, iż wykonawca, wypełniając JEDZ w części IV, może ograniczyć się do sekcji α (alfa). Zatem w przypadku, gdy wykonawca w części IV wybierze odpowiedź „tak”, nie musi on wypełniać żadnej z pozostałych sekcji części IV formularza dotyczącego kryteriów kwalifikacji.

UWAGA: Szczegółowe informacje związane z zasadami i sposobem wypełnienia JEDZ, znajdują się także w wyjaśnieniach Urzędu Zamówień Publicznych, dostępnych na stronie Urzędu, w Repozytorium Wiedzy, w zakładce Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

3. Dokumenty wymagane od Wykonawcy, składane na wezwanie Zamawiającego:

1) wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane;

2) dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy;

3) wykaz osób z uprawnieniami i doświadczeniem dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia;

4) Wykaz urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami;

5) Informacja o wielkości średniego rocznego zatrudnienia oraz liczebności kadry kierowniczej w ostatnich 3latach, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

4. Zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy p.z.p. wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, stosownie do treści § 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 poz. 2415) w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:

1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej JEDZ) - oświadczenie składane wraz z ofertą.

Minimalny poziom(y) standardów:

c.d.pkt III.1.3.

2) oświadczenie Wykonawcy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) - oświadczenie składane wraz z ofertą, w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców oraz w przypadku podwykonawcy lub podmiotu użyczającego potencjał należy do oferty dołączyć dodatkowe oświadczenia o analogicznej treści dla każdego z nich;

3) oświadczenie Wykonawcy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego- oświadczenie składane wraz z ofertą, w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców oraz w przypadku podwykonawcy lub podmiotu użyczającego potencjał należy do oferty dołączyć dodatkowe oświadczenia o analogicznej treści dla każdego z nich;

4) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust.1 pkt 1 i 2 oraz pkt 4 u.p.z.p, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);

5) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p, w zakresie braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłaty tych należności (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich) ;

6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p, w zakresie braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich;

7) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich.

8) informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, powyższe dokumenty i oświadczenia winny być złożone dla każdego z nich.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres obowiązywania umowy do zatrudnienia (do realizacji przedmiotu umowy) na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy 10 osób wykonujących czynności administracyjne, z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem za pracę ustalonym w Ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Obowiązek ten dotyczy także podwykonawców.

Wskazana liczba osób musi legitymować się doświadczeniem, wykształceniem i stażem pracy analogicznym, jak w warunku udziału w postępowaniu.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-05-21 📅
Data otwarcia ofert: 2023-02-21 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert elektroniczne, następuje poprzez użycie aplikacji eZamówienia.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5840900085
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sławomir Piotrowski
Dokumenty URL: https://bip.gdansk.pl/gzdiz/zamowienia-publiczne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Osoba do kontaktu: Dominika Czapska-Szulc, tel. +48 58 52 44 623.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.

2. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 018-050109 (2023-01-20)

Dodatkowe informacje (2023-02-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi administracji publicznej 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-08 📅
Termin składania ofert: 2023-02-28 📅
Data publikacji: 2023-02-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 031-090884
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 018-050109
Numer Dz.U.-S: 31
Informacje dodatkowe
Identyfikator postępowania: ocds-148610-3616386a-9898-11ed-94da-6ae0fe5e7159
Źródło: OJS 2023/S 031-090884 (2023-02-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 50316712.72 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-04 📅
Data publikacji: 2023-05-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 089-275073
Numer Dz.U.-S: 89

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-04-20 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe "Zieleń" Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Partyzantów 76
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kraj: Polska 🇵🇱
Gdański 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 50316712.72 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 089-275073 (2023-05-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi (>20)

Usługi pogrzebowe i podobne

Usługi pogrzebowe

Usługi cmentarne oraz kremacyjne

Usługi cmentarne

Usługi utrzymania cmentarzy