Aktualizacje szkoleń e- learningowych wraz z rozwojem i utrzymaniem platformy edukacyjnej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są aktualizacje szkoleń e- learningowych wraz z rozwojem i utrzymaniem Platformy.
2. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zrealizuje poniższe zadania:
2.1. Zadanie nr 1 - Usługa rozwoju Platformy oraz Szkoleń e-learningowych zamieszczonych na Platformie (dalej jako „UR”), dla:
a) Systemu SOW zrealizowanego w ramach projektu pn. „System obsługi wsparcia finansowanego ze środków PFRON” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, Oś Priorytetowa 2 „E-administracja i otwarty rząd”, Działanie 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych” (zwanego dalej „System SOW”);
b) Systemu iPFRON+ zrealizowanego w ramach projektu pn. „Uniwersalna platforma do projektowania i realizacji programów wsparcia ON wraz ze zintegrowanym modułem analitycznym - System iPFRON+” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, Oś Priorytetowa 2 „E-administracja i otwarty rząd”, Działanie 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych” (zwanego dalej „System iPFRON+”).
.2.2. Zadanie nr 2: Usługa utrzymania Platformy (dalej jako „ATiK”).
3. Szczegóły i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”).
4. Warunki oraz zasady realizacji zamówienia zawarte są również w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ (dalej jako „PPU”).
5. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby/osób wykonującej/wykonujących wszelkie czynności związane z nadzorem nad realizacją Umowy, w szczególności w zakresie współpracy z Zamawiającym w celu bieżącego zarządzania Umową oraz monitorowania prawidłowej realizacji prac i usług, wszelkiej korespondencji, zawiadomień związanych z realizacją Umowy, w tym podpisywania Protokołów Odbioru, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 Paragraf 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dziennik Ustaw z 2020 roku, pozycja 1320 z późniejszymi zmianami).
6. Szczegóły dotyczące sposobu dokumentowania zatrudnienia oraz kontroli spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz postanowienia dotyczące sankcji z tytułu niespełnienia wyżej wymienionych wymagań zawierać będą postanowienia PPU.
7. Wartość szacunkowa zamówienia określona sekcji II.1.5) niniejszego ogłoszenia jest całkowitą wartością szacunkową, w tym:
7.1. zamówienia gwarantowanego – netto 575.345,00 zł;
7.2. zamówienia w ramach Opcji – netto 575.345,00 zł;
7.3. zamówieni, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp – netto 287.672,50 zł.
8. Termin realizacji Przedmiotu Umowy – maksymalnie 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.09.2023 r., w tym:
8.1. Rozwój Platformy oraz Szkoleń e-learningowych zamieszczonych na Platformie (Zadanie nr 1) – świadczona będzie przez cały okres realizacji Umowy, jednak nie dłużej niż do ostatniego dnia świadczenia ATiK-u (Zadania nr 2), niezależnie od tego czy ATiK świadczony będzie w ramach zamówienia gwarantowanego czy Opcji zwiększającej;
8.2.Usługa utrzymania Platformy (Zadanie nr 2) – 24 miesiące w ramach zamówienia gwarantowanego i maksymalnie kolejne 24 miesiące w ramach Opcji zwiększającej.
9. Szczegóły dotyczące terminów realizacji poszczególnych czynności w ramach Zadań i warunków realizacji Przedmiotu Umowy znajdują się w OPZ oraz PPU.
10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający będzie żądać oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Opis opcji

1. Zamawiający działając na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo do zastosowania opcji zwiększającej (dalej łącznie jako „Opcja”), uprawiającej Zamawiającego do:
1.1. zwiększenia limitu Roboczogodzin w ramach usługi Rozwoju platformy oraz Szkoleń e-learningowych zamieszczonych na platformie (Zadanie nr 1) o maksymalnie 3500 Roboczogodzin. Łączny limit Roboczogodzin w ramach zamówienia gwarantowanego i Opcji nie przekroczy 7000 Roboczogodzin. Szczegóły dotyczące sposobu płatności za realizację Zadania nr 1, w tym Opcji zostały określone w paragrafie 5 Umowy;
1.2. wydłużenia okresu realizacji ATiK-u o maksymalnie kolejne 24 miesiące. Łączny okres realizacji ATiK-u w ramach zamówienia gwarantowanego i Opcji nie przekroczy 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.09.2023 r.
2. Szczegóły dotyczące Opcji zawierają postanowienia PPU (Załącznik nr 2 do SWZ).
3. Zamawiający jest uprawniony, lecz nie zobowiązany do skorzystania w trakcie realizacji Umowy z Opcji wielokrotnie, aż do wyczerpania limitu wynagrodzenia przewidzianego na Opcję. Zamawiający według własnego wyboru może skorzystać z Opcji, zarówno w pełnym, jak i w częściowym zakresie (tj. co do określonej liczby miesięcy ATiK-u lub Roboczogodzin).
4. Decyzja Zamawiającego o uruchomieniu Opcji będzie uzależniona w szczególności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, poziomu świadczenia zamówienia gwarantowanego przez Wykonawcę, a także posiadanych przez Zamawiającego środków pozwalających na sfinansowanie Opcji.
5. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z Opcji poprzez złożenie oświadczenia w formie dokumentowej, zawierającego informacje o zakresie świadczenia usług w ramach Opcji. . W oświadczeniu tym zostanie wskazany przynajmniej termin uruchomienia Opcji oraz odpowiednio okres świadczenia ATiK-u lub liczba Roboczogodzin.
6. Oświadczenie o skorzystaniu z Opcji, Zamawiający składa drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wskazany w Paragrafie 18 ust. 2 PPU lub za pośrednictwem Portalu Serwisowego, chyba że Strony postanowią inaczej.
7. Jeśli Umowa nakłada na Wykonawcę obowiązki związane z realizacją zamówienia objętego Opcją, wiążą one Wykonawcę z chwilą złożenia oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z Opcji, chyba że Zamawiający postanowi inaczej.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z Opcji przez cały okres obowiązywania Umowy, o którym mowa paragrafie 2 ust. 1 poniżej, przy czym świadczenie ATiK-u w Opcji zwiększającej może rozpocząć się nie wcześniej niż następnego dnia po upływie świadczenia ATiK-u w ramach zamówienia gwarantowanego.
9. Sposób i zasady świadczenia Przedmiotu Umowy w ramach Opcji są takie same jak w ramach zamówienia gwarantowanego.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług w ramach Opcji po cenach jednostkowych wskazanych przez Wykonawcę w Ofercie.
11. Nieskorzystanie lub częściowe skorzystanie przez Zamawiającego z Opcji nie może stanowić podstawy do zmiany cen jednostkowych, z zastrzeżeniem sytuacji opisanych w PPU.
12. W przypadku nieskorzystania lub częściowego skorzystanie przez Zamawiającego z Opcji, maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy określone w Paragrafie 5, w tym w ust. 1 pkt 1.2 zostanie odpowiednio pomniejszone.
13. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia, w szczególności roszczenia odszkodowawcze, z tytułu skorzystania w częściowym zakresie lub nieskorzystania z Opcji przez Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny zamówienia gwarantowanego podanej w Ofercie. Szczegóły dot. zabezpieczenia - Rozdział 16 SWZ oraz w PPU.
2. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 15.000,00 zł. Szczegóły dot. zabezpieczenia znajdują się w Rozdziale 15 SWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

1. Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu dotyczącecego zdolności do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
2. 2. Dodatkwo Zamawiający informuje, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie
podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
2.1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
2.2. art. 109 ust. 1 punkt 1 i 4 ustawy Pzp;
2.3.art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dziennik Ustawa z 2022 r.
pozycja 835) dalej jako „ustawa sankcyjna”;
2.4. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków
ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229,
str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany
rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi
sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2022/879 z dnia 3
czerwca 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w
związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 153 str. 53), dalej jako
„rozporządzenie 833/2014 w brzmieniu nadanym przez rozporządzenie 2022/576”.
3. Szczegóły dotyczące spełniania warunków zamowienia oraz braku podstaw wykluczenia zawierają
postanowienia Specyfikacji Warunków Zamówienia, w szczególności Rozdział 7 i 8 (dalej jako "SWZ").
4.Ofertę należy przygotować na Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Do oferty należy
dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
4.1. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych
zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że
Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o którym mowa
w punkcie 7.4 SWZ (jeżeli dotyczy). Wzór zobowiązania – Załącznik nr 7 do SWZ;
4.2. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w punkcie
11.3 SWZ, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);
4.3. dokument zawierający wyjaśnienia wraz uzasadnieniem, dlaczego zastrzeżone informacje stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa (patrz pkt 18.6 SWZ ) -jeżeli Wykonawca zastrzega w poufności część informacji
jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
5.1, Oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu
Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego
w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy
formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.
5.2. dokumetów i oświadczeń na potwierdzenie wrunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia;
5.3. . Szczegóły dotyczące złożenia JEDZ i podmiotowych środków dowodowych znajdują się w Rozdziale 10
SWZ.
6. Wykonawca przed zawarciem Umowy podda się Zamawiajacemu weryfikacji wdrożenia przez Wykonawcę
odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zgodnych z przepisami o ochronie danych osobowych
i chroniących prawa osób, których dane dotyczą. Weryfikacja ta na tym etapie prowadzonego postępowania
odbędzie się na podstawie ankiety stanowiącej Załącznik nr 11 do SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

1. Załącznik nr 2 do SWZ zawiera projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w
sprawie zamówienia publicznego.
2. Postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zawierają informacje w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. Dokumenty zamówienia dostępne są na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie
wskazanym w Projektowanych Postanowieniach Umowy oraz ustawie Pzp.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pfron i pod nazwą postępowania dostępną w tytule SWZ.
2. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie wskazanym w sekcji IV.2.7), otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

1. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl znajduje się w zakładce „Instrukcje
dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
2. Zalecenia Zamawiającego dotyczące podpisów:
a) Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES (PDF Advanced Electronic Signature),
- dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAdES (XML Advanced Electronic
Signature).
b) Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu osobistego :
- w przypadku wykorzystywania aplikacji eDO App (obsługuje tylko dokumenty w formacie .pdf) na telefonach z
obsługą technologii
NFC wielkość dokumentów nie może przekraczać 5 MB,
- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),
- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.
c) Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu zaufanego :
- wielkość plików nie może przekraczać 10 MB,
- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES (podpisany plik ma rozszerzenie .pdf),
- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES (podpisany plik ma
rozszerzenie .xml).
d) W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na
Platformę odpowiedniej pary
plików, tj. pliku podpisywanego (źródłowego) oraz pliku zawierającego podpis.
e) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
f) Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze
skompresowanych plików.
3. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniej-szej niż 512 kb/s;
- komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden
z systemów
operacyjnych - MS Win-dows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10;
- włączona obsługa JavaScript;
- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w for-macie .pdf;
- Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
- Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss)
generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
4. Maks. rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia,
zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
5. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, odt, .jpg (.jpeg), przy czym
Zamawiający zaleca
wczytywanie na Platformę plików w formacie .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający
rekomenduje wykorzystanie
jednego z formatów: .zip, .7Z.
6. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
-stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniej-szej niż 512 kb/s;
- komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden
z systemów
operacyjnych - MS Win-dows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10;
włączona obsługa JavaScript;
- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w for-macie .pdf
- Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
- Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss)
generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
7. Pozostałe szczegóły dotyczące komunikacji zawiera Rozdział 12 i 13 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prrawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w
uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy PZP, organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz
Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera dział IX ustawy Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2022, poz. 1710 z późniejszymi zmianami).