Przedmiot zamówienia jest: Archiwizacja dokumentacji znajdującej się w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia.
Usługa archiwizacji dokumentów w tym: a)dokumentów stanowiących materiały archiwalne (kat. A), polegająca na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu wytworzonej dokumentacji w celu przekazania do Archiwum Akt Nowych; b) materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) polegająca na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego MZ oraz wydzieleniu w procesie archiwizacji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął. Dokumentacja może zawierać nośniki elektroniczne – np. płyty CD, które również należy zarchiwizować na osobnych spisach z informacją o lokalizacji teczki której załącznik stanowi nośnik (w tym trwałe oznakowanie nośnika pozwalające na jego jednoznaczną identyfikację).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-03.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-21.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Archiwizacja dokumentacji znajdującej się w komórkach Ministerstwa Zdrowia
ADR.250.84.2023”
Produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne📦
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia jest: Archiwizacja dokumentacji znajdującej się w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia.
Usługa archiwizacji dokumentów w tym:...”
Krótki opis
Przedmiot zamówienia jest: Archiwizacja dokumentacji znajdującej się w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia.
Usługa archiwizacji dokumentów w tym: a)dokumentów stanowiących materiały archiwalne (kat. A), polegająca na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu wytworzonej dokumentacji w celu przekazania do Archiwum Akt Nowych; b) materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) polegająca na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego MZ oraz wydzieleniu w procesie archiwizacji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął. Dokumentacja może zawierać nośniki elektroniczne – np. płyty CD, które również należy zarchiwizować na osobnych spisach z informacją o lokalizacji teczki której załącznik stanowi nośnik (w tym trwałe oznakowanie nośnika pozwalające na jego jednoznaczną identyfikację).
1️⃣
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Pl
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia jest:
Archiwizacja dokumentacji znajdującej się w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia.
Usługa archiwizacji dokumentów w tym:...”
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia jest:
Archiwizacja dokumentacji znajdującej się w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia.
Usługa archiwizacji dokumentów w tym: a)dokumentów stanowiących materiały archiwalne (kat. A), polegająca na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu wytworzonej dokumentacji w celu przekazania do Archiwum Akt Nowych, b)materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) polegająca na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego MZ oraz wydzieleniu w procesie archiwizacji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął. Dokumentacja może zawierać nośniki elektroniczne – np. płyty CD, które również należy zarchiwizować na osobnych spisach z informacją o lokalizacji teczki której załącznik stanowi nośnik (w tym trwałe oznakowanie nośnika pozwalające na jego jednoznaczną identyfikację).
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Rozszerzenie składu osób
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia...”
Opis opcji
W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia opcjonalnego na 600 mb dodatkowej archiwizacji, zgodnie z SWZ.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 13...”
Informacje dodatkowe
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony:
A. Jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający uzna warunek za spełniony:
A. Jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 3 usługi z których każda spełnia łącznie następujące warunki:
a) polegała na archiwizacji dokumentacji w instytucjach stanowiących Państwowy Zasób Archiwalny zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach oraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej ustawy,
b) obejmowała archiwizację dokumentację kat. A w ilości co najmniej 20 mb,
c) obejmowała archiwizację dokumentację kat. B w ilości co najmniej 60 mb,
d) obejmowała usługi archiwizacyjne kat. A i B o wartość nie mniejszej niż 200 000 zł brutto.
B. jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 5 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:
a) co najmniej dwie osoby posiadają ukończone studia wyższe magisterskie
o specjalności archiwistyka lub zawodowe studia wyższe o specjalności archiwistyka lub podyplomowe studia wyższe o specjalności archiwistyka lub szkołę średnią/policealną ze specjalnością archiwistyka lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia i posiadają co najmniej roczne doświadczenie w pracy archiwisty;
b) co najmniej trzy osoby posiadają co najmniej ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia i co najmniej półroczne doświadczenie w pracy archiwisty.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 11 do SWZ.”
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-03
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-06-30 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-04-03
10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub treści SWZ na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 040-117837 (2023-02-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-28) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Marta Bartnik
Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 878 200 💰
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 040-117837
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł: Archiwizacja dokumentacji znajdującej się w komórkach Ministerstwa Zdrowia
Data zawarcia umowy: 2023-11-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Archivio sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 878 200 💰
Źródło: OJS 2023/S 232-727580 (2023-11-28)