Archiwizacja dokumentacji znajdującej się w komórkach Ministerstwa Zdrowia

Ministerstwo Zdrowia

Przedmiot zamówienia jest: Archiwizacja dokumentacji znajdującej się w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia.
Usługa archiwizacji dokumentów w tym: a)dokumentów stanowiących materiały archiwalne (kat. A), polegająca na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu wytworzonej dokumentacji w celu przekazania do Archiwum Akt Nowych; b) materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) polegająca na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego MZ oraz wydzieleniu w procesie archiwizacji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął. Dokumentacja może zawierać nośniki elektroniczne – np. płyty CD, które również należy zarchiwizować na osobnych spisach z informacją o lokalizacji teczki której załącznik stanowi nośnik (w tym trwałe oznakowanie nośnika pozwalające na jego jednoznaczną identyfikację).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-02-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi archiwizacyjne
Numer referencyjny: ADR.250.84.2023
Krótki opis:
Przedmiot zamówienia jest: Archiwizacja dokumentacji znajdującej się w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia. Usługa archiwizacji dokumentów w tym: a)dokumentów stanowiących materiały archiwalne (kat. A), polegająca na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu wytworzonej dokumentacji w celu przekazania do Archiwum Akt Nowych; b) materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) polegająca na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego MZ oraz wydzieleniu w procesie archiwizacji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął. Dokumentacja może zawierać nośniki elektroniczne – np. płyty CD, które również należy zarchiwizować na osobnych spisach z informacją o lokalizacji teczki której załącznik stanowi nośnik (w tym trwałe oznakowanie nośnika pozwalające na jego jednoznaczną identyfikację).
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi archiwizacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Miodowa 15
Kod pocztowy: 00-952
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: zamowieniapubliczne@mz.gov.pl 📧
Telefon: +48 226349562 📞
URL dokumentów: https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-21 📅
Termin składania ofert: 2023-04-03 📅
Data publikacji: 2023-02-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 040-117837
Numer Dz.U.-S: 40
Informacje dodatkowe
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiot zamówienia jest: Archiwizacja dokumentacji znajdującej się w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia.
Usługa archiwizacji dokumentów w tym: a)dokumentów stanowiących materiały archiwalne (kat. A), polegająca na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu wytworzonej dokumentacji w celu przekazania do Archiwum Akt Nowych; b) materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) polegająca na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego MZ oraz wydzieleniu w procesie archiwizacji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął. Dokumentacja może zawierać nośniki elektroniczne – np. płyty CD, które również należy zarchiwizować na osobnych spisach z informacją o lokalizacji teczki której załącznik stanowi nośnik (w tym trwałe oznakowanie nośnika pozwalające na jego jednoznaczną identyfikację).
Pokaż więcej
Przedmiot zamówienia jest:
Archiwizacja dokumentacji znajdującej się w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia.
Usługa archiwizacji dokumentów w tym: a)dokumentów stanowiących materiały archiwalne (kat. A), polegająca na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu wytworzonej dokumentacji w celu przekazania do Archiwum Akt Nowych, b)materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) polegająca na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego MZ oraz wydzieleniu w procesie archiwizacji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął. Dokumentacja może zawierać nośniki elektroniczne – np. płyty CD, które również należy zarchiwizować na osobnych spisach z informacją o lokalizacji teczki której załącznik stanowi nośnik (w tym trwałe oznakowanie nośnika pozwalające na jego jednoznaczną identyfikację).
Pokaż więcej
Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:
W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia opcjonalnego na 600 mb dodatkowej archiwizacji, zgodnie z SWZ.
Informacje dodatkowe:
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).
Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający uzna warunek za spełniony:
A. Jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 3 usługi z których każda spełnia łącznie następujące warunki:
a) polegała na archiwizacji dokumentacji w instytucjach stanowiących Państwowy Zasób Archiwalny zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach oraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej ustawy,
b) obejmowała archiwizację dokumentację kat. A w ilości co najmniej 20 mb,
c) obejmowała archiwizację dokumentację kat. B w ilości co najmniej 60 mb,
d) obejmowała usługi archiwizacyjne kat. A i B o wartość nie mniejszej niż 200 000 zł brutto.
B. jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 5 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:
a) co najmniej dwie osoby posiadają ukończone studia wyższe magisterskie
o specjalności archiwistyka lub zawodowe studia wyższe o specjalności archiwistyka lub podyplomowe studia wyższe o specjalności archiwistyka lub szkołę średnią/policealną ze specjalnością archiwistyka lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia i posiadają co najmniej roczne doświadczenie w pracy archiwisty;
Pokaż więcej
b) co najmniej trzy osoby posiadają co najmniej ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia i co najmniej półroczne doświadczenie w pracy archiwisty.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Warunki realizacji umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 11 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-30 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-03 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Rozszerzenie składu osób
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5251918554
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Czochra
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/zdrowie/zamowienia-publiczne 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub treści SWZ na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 040-117837 (2023-02-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 878 200 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-28 📅
Data publikacji: 2023-12-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 232-727580
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 040-117837
Numer Dz.U.-S: 232

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-24 📅
Nazwa: Archivio sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 878 200 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Bartnik
Źródło: OJS 2023/S 232-727580 (2023-11-28)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Produkty/usługi:
Usługi biznesowe: prawnicze,... Różne usługi branżowe i podobne Różne usługi dla przedsiębiorstw Usługi prowadzenia bibliotek Usługi archiwizacyjne