Budowa szkieletu portalu internetowego POST PLUS w modelu licencyjnym wraz z systemem wizowym

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa szkieletu portalu internetowego POST PLUS w modelu licencyjnym wraz z systemem wizowym.
2. Portal będzie różnił się od standardowej strony internetowej przede wszystkim formą przekazu informacji dla dużej ilości odbiorców. Będzie nastawiony na interakcję z użytkownikami, dlatego stworzenie wymagać będzie zastosowania bardziej zaawansowanych technologii. Zarządzanie treściami i działaniem portalu będzie kompatybilne z systemem analityczno-badawczym, dzięki czemu redakcję portalu Zamawiający będzie mógł prowadzić samodzielnie (nie poniesie dodatkowych kosztów związanych z obsługą portalu).
3. Portal powstanie w oparciu o specyfikę projektu oraz najnowsze trendy w świecie designu, powstanie przejrzysty, przyjazny użytkownikowi i unikalny layout. Dodatkowym komponentem będzie aplikacja wizowa. Jedną z usług będzie pomoc w uzyskaniu wizy. Opracowane procedury wizowe będą związane ze staraniem się o wizę w zależności od posiadana obywatelstwa klienta i zebranych dokumentów. Komponent wizowy będzie dostosowany do potrzeb specjalnych klientów. Po wprowadzeniu niezbędnych danych do formularza, dokument będzie można wygenerować lub przesłać w celu dalszego procedowania.
4. Dodatkowym komponentem będzie usprawnienie przeprowadzenia aplikacji wizowej – co jest integralną częścią procesu rekrutacyjnego realizowanego przez wnioskodawcę (klienta). System wizowy będzie dostosowany do potrzeb indywidualnych danego kandydata i będzie interaktywny, czyli taki, który w zależności od udzielonych odpowiedzi, będzie reagował samodzielnie odpowiednią dynamiczną ścieżką pytań dodatkowych lub obligatoryjnych. System wizowy pozwoli również na załączanie dokumentów wymaganych przy rzeczywistym procesie wizowym.
5. Po wprowadzeniu niezbędnych danych do formularza, dokument będzie można wygenerować lub przesłać w celu dalszego procedowania. Następnie, po jego zaakceptowaniu, można będzie finalną treść przełożyć na właściwy formularz wizowy oraz załączyć dokumenty w oryginale. Takie rozwiązanie ma na celu ograniczenie fizycznego pracowania na danym formularzu wizowym w wersji papierowej, wielokrotnie dokonując korekty. Praca zdalna na elektronicznej wersji z kandydatem pozwala na dokładne wprowadzenia danych i ich wcześniejszą walidację i akceptację, a dopiero w końcowej wersji przełożenie zebranych informacji w wersji elektronicznej na oryginalny formularz wizowy. Proces wizowy jest najbardziej złożonym elementem rekrutacji. Dzięki takiemu rozwiązaniu następuje automatyzacja takiego procesu, oszczędność czasu oraz zwiększenie jego jakości.
7. Finalna koncepcja i specyfikacja budowy szkieletu portalu internetowego POST PLUS w modelu licencyjnym wraz z systemem wizowym zostanie wypracowana na podstawie wyników współpracy z JB+R i partnerem zagranicznym. Przy szacowaniu wyceny usługi należy zatem wziąć pod uwagę, że mogą wystąpić modyfikacje lub nowe elementy docelowego produktu. Pełna specyfikacja systemu zostanie opracowania po realizacji zadań ww. partnerów.
Szczegółowe informacje na temat portalu oraz zakres prac wykonawcy określone zostały w Rozdz. III SWZ oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej jako „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Zgodnie z art. 18 ust. 4 PZP w powiązaniu z art. 133 ust. 3 PZP, Zamawiający zastrzega poufność SOPZ oraz Załącznika nr 2 do SWZ – Specyfikacji próbki demo. Wykonawcy chcący złożyć ofertę zobowiązani są do skierowania do Zamawiającego wniosku o udostępnienie Załącznika nr 1 i Załącznika nr 2 do SWZ (na adres e-mail wskazany w punkcie IX.3 SWZ) oraz do przesłania Zamawiającemu w formie elektronicznej lub papierowej podpisanej umowy o zachowaniu poufności, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ. Zamawiający prześle dokumenty do wykonawcy (w ten sam sposób, w który został przekazany wniosek) niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni roboczych, po otrzymaniu podpisanej umowy o zachowaniu poufności.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Program operacyjny NORW.00.00.00, oś priorytetowa 19 Norweski Mechanizm Finansowy 2014-2021, działanie 19.1 Nowe Produkty i Inwestycje, poddziałanie 19.1.3 Technologie poprawiające jakość życia – Welfare and health technologies, nr wniosku NORW.19.01.03-06-0002/20, tytuł projektu: „Inkluzywny system usług wspomagających wybór edukacji zagranicznej za pośrednictwem POST PLUS”

Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający może unieważnić Postępowanie, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
2. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 PZP

Wykaz i krótki opis warunków

Wykonawcy nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 4-6 PZP. Zgodnie z tymi regulacjami z Postępowania wyklucza się wykonawcę:
a. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo wskazane w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a - h PZP,
b. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w lit. a,
c. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
d. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne,
e. jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie,
f. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 PZP, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, chyba
że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w Postępowaniu,
g. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
h. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
i. który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
j. jeżeli występuje konflikt interesów w rozumieniu art. 56 ust. 2 PZP, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy.
Ponadto, w związku z wejściem w życie regulacji rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozp.(UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – stanowiących regulacje prawa powszechnie obowiązującego, które statuują wobec tzw. podmiotów rosyjskich sankcje i zakazy związane z obszarem zamówień publicznych – zastosowanie mają również sankcje określone tymi regulacjami szczególnymi, na zasadach opisanych w rozdz. VII SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający wymaga, aby wykonawca:
i. wykazał posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w wysokości co najmniej 200 000,00 PLN,
ii. posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 700 000,00 PLN
Na podstawie art. 139 ust. 2 PZP, w związku z zastosowaniem procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP, Zamawiający będzie żądał oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Oświadczenie to wykonawca składa na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), stanowiącego wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu:
a. wykonawcy nie składają w/w oświadczenia wraz z ofertą,
b. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie JEDZ złoży każdy z tych wykonawców; oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w Postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu,
c. wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w Postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia wykonawcy w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania wynikających z Ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz Rozporządzenia Rady, o których mowa w Rozdziale VI pkt 3 SWZ.
Zgodnie z art. 126 ust. 1 PZP Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia:
a. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej:
i. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
ii. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wymaganą przez Zamawiającego
b. w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w Postępowaniu:
i. dokumentu JEDZ,
ii. informacji z KRK w zakresie określonym art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego (podmioty zbiorowe), sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
iii. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
v. odpisu lub informacji z KRK lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
vi. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia
i. co najmniej jedną osobą, która pełnić będzie funkcję Kierownika Projektu, posiadającą:
certyfikat potwierdzający posiadaną wiedzę z zakresu metodyki zarządzania projektami Prince2 lub inny równoważny,
minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Kierownika Projektu lub równoważnym w przynajmniej jednym zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez zamawiającego / zleceniodawcę) projekcie informatycznym polegającym na stworzeniu portalu internetowego oferującego usługi dla zalogowanych użytkowników,
ii. co najmniej jedną osobą, która pełnić będzie funkcję Koordynatora Programistów, posiadającą:
wykształcenie wyższe o profilu informatycznym,
minimum 2-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem programistów bądź wdrożeniowców, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Koordynatora Programistów lub równoważnym w przynajmniej jednym zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez zamawiającego / zleceniodawcę) projekcie informatycznym polegającym na wdrożeniu lub modyfikacji portalu internetowego oferującego usługi dla zalogowanych użytkowników,
iii. co najmniej dwie osoby pełniące funkcję Programisty, z których co najmniej jedna posiada minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie programowania.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia w/w funkcji przez jedną osobę.
Zgodnie z art. 126 ust. 1 PZP Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych:
wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunki realizacji zamówienia

1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadkach określonych w § 18 wzoru umowy.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
4. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021, z dnia 2 września 2021, na zasadach opisanych w Załączniku nr 2 do Wytycznych.
2. W związku z powyższym Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwotę 215 000 euro, co stanowi równowartość kwoty 957 524 zł, zgodnie z art. 132 i nast. ustawy PZP, przy uwzględnieniu przepisów PZP wskazanych w Wytycznych.
3. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami w Postępowaniu, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się pisemnie, na adres pocztowy Zamawiającego lub za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany w pkt 3.
4. We wszelkiej korespondencji związanej z Postępowaniem Zamawiający i wykonawcy posługują się znakiem sprawy 1/3/2023. Komunikacja odbywa się wyłącznie w języku polskim.
5. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami w sprawie Postępowania jest Marcin Umiński, e-mail: office@thinkpoland.org.
6. W przypadku wniosków, zawiadomień czy dokumentów przekazywanych na adres poczty elektronicznej, za datę ich złożenia przyjmuje się datę ich zarejestrowania przez urządzenie odbiorcze po stronie Zamawiającego lub zapisania na stosownym serwerze poczty elektronicznej.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na wzorze Formularza oferty, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
8. Oferta może być złożona:
a. w formie pisemnej tradycyjnej, na adres Zamawiającego: Think Poland sp. z o.o., ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa
b. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, na adres e-mail: office@thinkpoland.org.
9. Zasady polegania na sytuacji lub na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 PZP, Zamawiający opisał w sposób szczegółowy w SWZ.
10. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VIII ppkt 6-8 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021, z dnia 2 września 2021 wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w PZP.
2. Wykonawcom przysługują uprawnienia wynikające z KC. Sądem właściwym w przypadku sporu będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.