Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
Wypełniony szczegółowo formularz oferty – „Oferta”– zał.nr1 do SWZ,
Wypełnione szczegółowo Formularze Asortymentowo-Cenowe – zał.nr2 do SWZ,
Wypełnione, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) wypełnione w zakresie wskazanym przez zamawiającego w Rozdz. VIII pkt 1 specyfikacji – zał.nr3 do SWZ
oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1) oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. (jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego oświadczenie musi złożyć również podmiot udostępniający zasoby zgodnie ze wzorem udostępnionym na stronie Urzędu Zamówień Publicznych
https://www.uzp.gov.pl/stronaglowna/ slider-aktualnosci/przykladowe-wzory-oswiadczen-skladanych-na-podstawie-art.-125-ust.-1-i-5-pzp,-uwzgledniajace-regulacje-sankcyjne/przykladowe-wzory-oswiadczen-skladanych-na-podstawieart.-125-ust.-1-i-5-pzp,-uwzgledniajace-regulacje-sankcyjne) - zał.nr6 do SWZ
Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w rozdz. VI pkt 4SWZ – jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego.
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych będących aktualnymi na dzień ich złożenia, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania.
Zamawiający wymaga następujących podmiotowych środków dowodowych:
a)Aktualne zezwolenie właściwego Państwowego Insp.San. (Sanepidu) na prowadzenie usług transportowych w zakresie przewozu żywności (samochód przewożący żywność musi być do tego przystosowany i posiadać pozytywną decyzję Sanepidu), zgodnie z Ustawą 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywn. i żywienia (t.j.Dz.U.2023poz.1448zpóźn.zm.)-dotyczy tylko i wyłącznie Wyk. składających ofertę w zakresie cz.1-7 oraz Wyk.ubiegających się o zamówienie w zakresie cz.8, jeżeli miejsce wydawania przedmiotu zam.znajduje się pow.30 km od siedziby Zam.(zgodnie z §3pkt.9ppkt.b.ii zał.nr7 SWZ- Projektowane postan.umowy). Ze złożonego dok. winien wynikać okres jego ważności. W przypadku braku takiego zapisu w dokumencie, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż zezwolenie jest ważne na dzień składania podmiotowego środka dowodowego;
b)Informację z KRK w zakresie:-art.108ust.1pkt1 i 2 ustawy 11.09.2019–Pzp; -art.108ust.1pkt4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 mies.przed jej złożeniem;
c)oświadczenie wykonawcy, w zakresie art.108ust.1pkt5 ustawy, o braku przyn.do tej samej gr.kapitałowej, w rozumieniu ustawy 16.02.2007r.o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.z2023r.poz.1689), z innym Wyk., który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej gr.kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej gr.kapitałowej – zał.nr5 do SWZ.
d)oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art.125ust.1 ustawy o których mowa w:-art.108ust.1pkt3 ustawy, -art.108ust.1pkt4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zam.pub.tytułem środka zapobiegawczego, -art.108ust.1pkt5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, -art.108ust.1pkt6 ustawy, -art.5k rozporz.Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UEnrL229z31.7.2014,str.1), dalej: rozporz.833/2014, brzmieniu nadanym rozporz.Rady (UE)2022/576 w sprawie zmiany rozporz.(UE) nr833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UEnrL111z8.4.2022,str.1), dalej: rozporz. 2022/576. -art.7ust.1 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezp.narodowego (Dz.U.z2023r.poz.1497) – zał.nr4 do SWZ.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt3a), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art.108ust.1pkt1,2i4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w cz. dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.Przepis pkt.3b) stosuje się. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zam.pub. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdz.VIII SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
TZO do dnia 27.03.2024r.
Nie wymaga się złożenia wadium.
Zakazuje się dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, za wyjątkiem:
-zaistnienia w trakcie realizacji Umowy okoliczności, których Dostawca/Sprzedający nie mógł przewidzieć na etapie złożenia oferty i były one niezależne od niego (np. zaprzestanie produkcji danego asortymentu wyrobu, modyfikacja/zmiana parametrów wyrobu itp.), co skutkowałoby brakiem możliwości dalszej realizacji Umowy na dotychczasowych warunkach.W takim przypadku Dostawca/Sprzedający będzie zobowiązany do zaproponowania Odbiorcy/Kupującemu wyrobu równoważnego, tj.wyrobu o co najmniej takich samych cechach, co dany wyrób określony w zał.Nr1 do Umowy. Dostawca rozpocznie dostawy nowego wyrobu pod warunkiem zmiany Umowy, na niezmienionych zasadach oraz bez podwyższenia cen jedn.netto;
-zmniejszenia zakresu realizacji Umowy, jeżeli realizacja Umowy stanie się niemożliwa ze względu na wycofanie ze sprzedaży przez produc.wyrobu określonego w zał.Nr1 do Umowy i braku możliwości zastąpienia przez Dostawcę/Sprzedającego wycofanego wyrobu wyrobem równoważnym.W takim przypadku Odbiorca/Kupujący ma również prawo zmniejszyć proporcjonalnie kwotę przeznaczoną na realizację Umowy;
-zmiany i/lub ustalenia nowych osób uprawnionych do realizacji Umowy. Zmiana os. zostanie dokonana w formie pisemnej lub postaci elektronicznej, co nie będzie traktowane jako zmiana Umowy i nie będzie wymagało sporządzania aneksu do Umowy;
-zmiany i/lub ustalenia nowych osób uprawnionych do odbioru dostarczonych przez Dostawcę/Sprzedającego wyrobów, wymienionych w zał.Nr1 do Umowy.Zmiana osób, zostanie dokonana w formie pis. lub w postaci elektron.,co nie będzie traktowane jako zmiana Umowy i nie będzie wymagało sporządzania aneksu do Umowy;
-zmiany sposobu fakturowania ze względu na zmiany organizacyjne u Odbiorcy/Kupującego;
-wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedm.Umowy;
-wystąpienia siły wyższej, która uniemożliwi wykonywanie Umowy zgodnie z jej postanowieniami.
Informacja Adm.Danych Os., zgodnie z art.13 ust.1i2 ogólnego rozporz. o ochronie danych os.nr 2016/679 z dnia 27.04.2016r. (dalej RODO) Informuje, że:
1)Administratorem danych os. jest SP ZOZ Szpital Psychiatryczny w Toszku, 44-180 Toszek, ul. Gliwicka 5, którego akta rejestrowej przechowuje Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000044032, REGON:000293114, NIP:9690946632, email:info@szpitaltoszek.pl,
www.szpitaltoszek.pl
2)Dane os. przetwarzane będą na podstawie art.6ust.1lit.c RODO
3)Odbiorcami danych os. będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.74Pzp.
Podstawa prawna:Dyrektywa 2014/24/UE