Dostawa i implementacja gotowej Platformy usług bibliotecznych dostępnej w chmurze obliczeniowej w modelu SaaS, świadczenie usługi dostępu do Systemu oraz zapewnienie ciągłości jego działania

Politechnika Warszawska

Przedmiotem Umowy jest Dostawa i Implementacja gotowej Platformy usług bibliotecznych dostępnej w chmurze obliczeniowej w Modelu SaaS (zwanej „Systemem"), świadczenie usługi dostępu do Systemu oraz zapewnienie ciągłości jego działania. Szczegółowy zakres obowiązków określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (OPZ) oraz Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ (PPU).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-02-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-01-12.

Kto?

• Politechnika Warszawska

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-01-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-10	Dodatkowe informacje
2023-03-01	Dodatkowe informacje
2023-03-08	Dodatkowe informacje
2023-06-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Numer referencyjny: DABG.261.45.2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania bibliotecznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Warszawska
Adres pocztowy: Plac Politechniki 1
Kod pocztowy: 00-661
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://bg.pw.edu.pl 🌏
E-mail: zp.bg@pw.edu.pl 📧
Telefon: +48 222347175 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/transakcja/714505 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-12 📅
Termin składania ofert: 2023-02-13 📅
Data publikacji: 2023-01-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 012-030289
Numer Dz.U.-S: 12
Informacje dodatkowe

Realizacja zamówienia w dwóch etapach:I - Dostawa i Implementacja Systemu w terminie od 10 do 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy (w zależności od deklaracji złożonej w ofercie przez Wykonawcę); II - świadczenie usługi dostępu do Systemu w chmurze obliczeniowej w Modelu SaaS oraz zapewnienie ciągłości działania Systemu przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Systemu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące zadania:

- udostępni System wraz z licencjami (o ile do działania Systemu wykorzystywane jest Oprogramowanie osób trzecich) na elementy niezbędne do prawidłowego korzystania z Systemu przez Zamawiającego,

- wykona Konfigurację Systemu z uwzględnieniem zasobów i narzędzi współtworzących środowisko systemowe Zamawiającego oraz organizacji Systemu Biblioteczno-Informacyjnego Politechniki Warszawskiej, wskazanych w OPZ,

- wykona połączenie i Migrację danych z obecnie wykorzystywanego systemu Aleph w zakresie wskazanym w OPZ,

- zapewni wsparcie dla Integracji Systemu, rozumiane jako współudział w pracach konfiguracyjnych w Systemie, pracach programistycznych, testowaniu i dostrajaniu konektora/-ów w celu realizacji współpracy z systemami wymienionymi w OPZ,

- zapewni do dyspozycji Zamawiającego, co najmniej jednego konsultanta porozumiewającego się w języku polskim, w całym okresie świadczenia usługi,

- udostępni Dokumentację techniczną oraz Dokumentację użytkową,

- przeprowadzi szkolenie w języku polskim dla…

… Administratorów Systemu w liczbie minimum 3 osób, w wymiarze minimum 60 godzin zegarowych,

… Bibliotekarzy w liczbie minimum 30 osób, w wymiarze minimum 40 godzin zegarowych,

- zapewni usługę utrzymania dostępu do Systemu w chmurze obliczeniowej w Modelu SaaS przy zachowaniu Procentu Czasu dostępności na poziomie co najmniej 99,5%,

- zapewni Zamawiającemu dostęp do systemu zgłoszeń serwisowych, w tym również do zgłaszania propozycji usprawnień funkcjonalności. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ.

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Warszawska, Biblioteka Główna Plac Politechniki 1, 00-661 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że:

a. w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał/wykonuje co najmniej dwie usługi, każda o wartości nie niższej niż 1 000 000,00 zł brutto i każda polegająca jednocześnie na:

- dostarczeniu i implementacji Systemu w bibliotekach posiadających łącznie nie mniej niż 1 mln następujących typów rekordów: bibliograficznych, wzorcowych, egzemplarza, zasobu czasopism, zamówień, czytelników, dostawców oraz

- świadczeniu usługi dostępu do zaimplementowanego systemu w Modelu SaaS i utrzymania ciągłości jego działania przez okres co najmniej jednego roku;

b. dysponuje osobą legitymującą się doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia publicznego, tj.- kierownikiem projektu, który posiada doświadczenie udziału w charakterze kierownika projektu w minimum jednym projekcie informatycznym, o wartości brutto powyżej 700 000,00 zł, polegającym na dostawie, wdrożeniu i uruchomieniu systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi;

c. dysponuje aktualnym na dzień składania oferty certyfikatem wydanym przez niezależną jednostkę certyfikującą, potwierdzającym, że w zakresie świadczonych usług objętych Przedmiotem zamówienia stosuje standardy zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodne z normą ISO/IEC 27001:2013 lub równoważną (np. nowszą).

W przypadku, gdy wartość zamówienia jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej, określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą wykazać spełnienie warunków wskazanych w a), b) i c) łącznie, przy czym warunek wskazany w lit. a) i c) powinien samodzielnie spełnić co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-05-13 📅
Data otwarcia ofert: 2023-02-13 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Warszawa, Politechnika Warszawska Biblioteka Główna
platforma zakupowa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/714505
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): kryterium współdziałania Systemu z Omnis
Kryterium jakości (waga): 13%
Kryterium jakości (nazwa): kryterium dodatkowych funkcjonalności
Kryterium jakości (waga): 22%
Kryterium jakości (nazwa): kryterium deklarowanego czasu Implementacji
Kryterium jakości (waga): 7%
Kryterium jakości (nazwa): kryterium deklarowanego Czasu reakcji
Kryterium jakości (waga): 3%
Kryterium jakości (nazwa): kryterium deklarowanego Czasu usunięcia Błędu krytycznego
kryterium deklarowanego okresu trwania Przerwy
Kryterium jakości (waga): 8%
Cena (waga): 40%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 000001554
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Miecznikowska
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/714505 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;

b) art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp;

c) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1);

d) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835);

e) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie wymogu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa powyżej powinno zostać wykazane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - oświadczenie JEDZ oraz oświadczenie uwzględniające tzw. regulacje „sankcyjne”, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ, składa każdy z Wykonawców;

f) Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp;

g) Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę;

h) Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia;

i) Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych oraz podmiotowych środków dowodowych. Szczegółowy wykaz dokumentów oraz oświadczeń zawarty jest odpowiednio w pkt VII oraz X SWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 45000 zł. Szczegółowe wymogi określa pkt XI SWZ.

4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, które będą polegać na świadczeniu usługi dostępu do Systemu w chmurze obliczeniowej w Modelu SaaS oraz zapewnieniu ciągłości działania Systemu w sposób opisany w OPZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy przez okres maksymalnie do 48 miesięcy. Szczegółowy zakres oraz warunki wznowień określają dokumenty zamówienia, w szczególności pkt III SWZ.Wartość usług udzielanych na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp została uwzględniona w szacunkowej wartości zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.

6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2 powyżej.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 012-030289 (2023-01-12)

Dodatkowe informacje (2023-02-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania bibliotecznego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-10 📅
Termin składania ofert: 2023-03-06 📅
Data publikacji: 2023-02-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 033-096124
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 012-030289
Numer Dz.U.-S: 33
Źródło: OJS 2023/S 033-096124 (2023-02-10)

Dodatkowe informacje (2023-03-01)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-01 📅
Termin składania ofert: 2023-03-13 📅
Data publikacji: 2023-03-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 046-136695
Numer Dz.U.-S: 46
Źródło: OJS 2023/S 046-136695 (2023-03-01)

Dodatkowe informacje (2023-03-08)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-08 📅
Termin składania ofert: 2023-03-22 📅
Data publikacji: 2023-03-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 051-150657
Numer Dz.U.-S: 51
Źródło: OJS 2023/S 051-150657 (2023-03-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-20 📅
Data publikacji: 2023-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 119-376898
Numer Dz.U.-S: 119
Informacje dodatkowe

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia.

Uzasadnienie prawne:

Zgodnie z art. 255 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

Uzasadnienie faktyczne:

W dniu otwarcia ofert, tj. 22.03.2023 r. godz. 11:30 na Platformie Zakupowej Zamawiający opublikował informację o kwocie przeznaczonej na finansowanie zamówienia w wysokości: 1.943.693,81 PLN (słownie: jeden milion dziewięćset czterdzieści trzy tysiące sześćset dziewięćdziesiąt trzy złote osiemdziesiąt jeden groszy).

W przedmiotowym postępowaniu złożona została jedna oferta, której cena wynosi 1 667 667,20 zł netto. Zgodnie jednak z oświadczeniem Wykonawcy zawartym w ofercie, wybór jego oferty wiązałby się z powstaniem obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego zgodnie z przepisami dotyczącymi podatku od towarów i usług. W konsekwencji, do ceny ofertowej, Zamawiający musiał doliczyć zadeklarowaną stawkę podatku wynoszącą 23%, co w konsekwencji oznaczałoby, iż cena jedynej oferty złożonej w postępowaniu wynosiłaby 2 051 230,66 zł brutto.

Tym samym, cena jedynej oferty złożonej w postępowaniu przekracza kwotę przeznaczoną na finansowanie. Zamawiający nie może zwiększyć środków na sfinansowanie zamówienia, dlatego zasadne jest unieważnienie postępowania na podstawie art. 255 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2023/S 119-376898 (2023-06-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)