Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych wspierających obszar kadrowo-płacowy, zarządzania zasobami ludzkimi oraz rejestracji czasu pracy.

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie S.A.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-12-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-12-06.

Kto?

• Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie S.A.

Co?

• Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi › Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-12-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-12-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-12-21	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych wspierających obszar kadrowo-płacowy, zarządzania zasobami ludzkimi oraz rejestracji czasu pracy.
Numer referencyjny: 02018/WS/PW/PZP-DRZ-WRP/D/2023
Krótki opis:
“Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych wspierających obszar kadrowo-płacowy, zarządzania zasobami ludzkimi oraz rejestracji czasu pracy.”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 02018/WS/PW/PZP-DRZ-WRP/D/2023
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
“Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych wspierających obszar kadrowo-płacowy, zarządzania zasobami ludzkimi oraz rejestracji czasu pracy.”
Informacje dodatkowe:
“szczegółowe określenie terminu realizacji zamówienia znajduje się w projekcie umowy 1. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa 📦
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-01-22 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia:
“Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-12-21 10:45:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-12-21 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): na Platformie Zakupowej Zamawiającego
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Oferta musi zachować ważność do: (19/03/2024 r.)”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2023-12-21 11:00:00 📅
Miejsce:
“na Platformie Zakupowej Zamawiającego”
Informacje dodatkowe:
“Oferta musi zachować ważność do: (19/03/2024 r.)”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, środek zakresu)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Wykaz i krótki opis warunków:: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1 spełniają warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności do...”

Wykaz i krótki opis warunków

Wykaz i krótki opis warunków:: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1 spełniają warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oraz posiadania kompetencji lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile obowiązek ten wynika z odrębnych przepisów
Nie dotyczy
1.2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
1.2.1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp
1.2.2. art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 7-10 ustawy Pzp;
1.2.3. art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;
1.2.4. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu (wg formuły „spełnia - nie spełnia”) i braku podstaw wykluczenia zostanie dokonana na podstawie:
2.1. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz oświadczenia potwierdzającego brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1.2.3 i 1.2.4 powyżej - w stosunku do wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, oraz
2.2. podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia – dot. wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
3. Zamawiający żąda złożenia:
3.1.1. Na etapie składania ofert od wszystkich wykonawców - dokumentów zgodnie z treścią IDW.
3.1.2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
3.1.3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osób które mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, których dotyczy dokument określony w pkt 6.3 IDW, składa odpowiednie dokumenty zgodnie z wytycznymi zawartymi w IDW.
4. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1 wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawi:
Dokumenty zgodnie z treścią IDW
5. Zamawiający oceni (jeżeli dotyczy), czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, takie jak sformułowane wobec wykonawców. Zamawiający zażąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia podmiotowych środków dowodowych takich jak żądane od wykonawców.

Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu...”
Zdolności techniczne i zawodowe

“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1. zdolności technicznej lub zawodowej (Doświadczenie wykonawcy), tj.:
1.1.1 Wykonawca w okresie ostatnich 10 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowym wdrożeniu systemu KADRY-PŁACE w przedsiębiorstwach/organizacjach zatrudniających co najmniej 1 000 pracowników.
1.1.2 Wykonawca w okresie ostatnich 10 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowym wdrożeniu systemu RCP w przedsiębiorstwach/organizacjach zatrudniających co najmniej 1 000 pracowników.
1.1.3. Wykonawca w okresie ostatnich 10 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 integracje systemu kadrowo-płacowego z systemami klasy ERP.
1.2. zdolności technicznej lub zawodowej (Osoby), tj.:
1.2.1 Kierownik Projektu (1 osoba) - osoba posiadająca następujące wykształcenie i doświadczenie:
• wykształcenie wyższe;
• co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego (nabytego przed dniem wszczęcia postępowania) we wdrażaniu systemów Kadrowo-Płacowych, w tym minimum 3 lata jako Kierownik Projektu;
• pełnił funkcję Kierownika Projektu w co najmniej 2 wdrożeniach systemów Kadrowo-Płacowych, w przedsiębiorstwach/organizacjach zatrudniających co najmniej 1 000 pracowników;
• posiada kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami ze znajomością metodyki PRINCE2 potwierdzone certyfikatem PRINCE2 Foundation lub Practitioner lub równoważnym wydanym przez zewnętrzną jednostkę certyfikującą.
1.2.2 Konsultant ds. wdrożeń – specjalność Kadry-Płace (3 osoby) – każda z osób będzie posiadała następujące wykształcenie i doświadczenie:
• wykształcenie wyższe;
• co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego (nabytego przed dniem wszczęcia postępowania) w projektach dotyczących wdrożenia systemu Kadrowo-Płacowego;
• uczestnictwo w co najmniej 2 projektach polegających na wdrożeniu systemu Kadrowo-Płacowego w przedsiębiorstwach/organizacjach zatrudniających co najmniej 500 pracowników każde. Zakres prac projektowych obejmował analizę wymagań funkcjonalnych w obszarze kadr i płac;
• posiada znajomość obowiązujących przepisów prawnych w zakresie objętym wdrożeniem.
1.2.3 Konsultant ds. wdrożeń – specjalność HR Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (2 osoby) – każda z osób będzie posiadała następujące wykształcenie i doświadczenie:
• wykształcenie wyższe;
• co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego (nabytego przed dniem wszczęcia postępowania) w projektach dotyczących wdrożenia systemu HR Zarządzanie Zasobami Ludzkimi;
• uczestnictwo w co najmniej 2 projektach polegających na wdrożeniu systemu HR Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w przedsiębiorstwach/organizacjach zatrudniających co najmniej 500 pracowników każde. Zakres prac projektowych obejmował analizę wymagań funkcjonalnych w obszarze HR Zarządzanie Zasobami Ludzkimi;
• posiada znajomość obowiązujących przepisów prawnych w zakresie objętym wdrożeniem.
W przypadku dysponowania osobami będącymi obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz państwa członkowskiego Europejskiego Porozumieniu o wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, kwestie uprawnień należy rozpatrywać z uwzględnieniem art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich UE.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1.1 wykonawca którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawia:
Dokumenty zgodnie z treścią IDW.
3. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1.2 wykonawca którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawia:
Dokumenty zgodnie z treścią IDW.
4. W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach, Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), aktualny na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, ogłaszany w sposób przewidziany uchwale Zarządu NBP nr 51/2002 z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walutowych (Dz. Urz. NBP nr 14, poz. 39 z późn.zm.).

Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Zgodnie z art. 58 Pzp”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 70 000,00 złotych. Wadium musi obejmować cały okres związania...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Określone w IDW”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji umowy określone zostały w Projekcie umowy, stanowiącej Część II SWZ”
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: liq-admin
prep-confl
susp-act
bankr-nat
partic-confl
corruption
fraud
envir-law
labour-law
socsec-law
insolvency
socsec-pay
tax-pay
nati-ground
distorsion
human-traffic
finan-laund
terr-offence
sanction
crime-org
cred-arran
bankruptcy
prof-misconduct
misrepresent
Opis przesłanek wykluczenia:
“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp”

Pokaż więcej (11)

“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp”

“Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp”

“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 8 - 10 ustawy Pzp”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005662
Departament: Pion Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: P. Starynkiewicza 5
Kod pocztowy: 02-015
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Postępowań
E-mail: d-zamowien@mpwik.com.pl 📧
Telefon: +48224455300 📞
Fax: +48224455303 📠
URL: https://www.mpwik.com.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.mpwik.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.mpwik.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sektor wodny
Komunikacja
Dokumenty URL: https://mpwik-waw.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://www.mpwik.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://mpwik-waw.eb2b.com.pl 🌏
Nazwa: https://mpwik-waw.eb2b.com.pl
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Kio
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza - Biuro Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza - Biuro Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Kio
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza - Biuro Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza - Biuro Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2023/S 236-741857 (2023-12-06)

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-18)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-01-03 10:45:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-01-03 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-01-03 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 741857-2023
Źródło: OJS 2023/S 244-769777 (2023-12-18)

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-01-05 11:45:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-01-05 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-01-05 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 769777-2023
Źródło: OJS 2023/S 247-784681 (2023-12-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych (6)

Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi (1)

Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa (1)