dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemu rejestracji lotniczej korespondencji głosowej (Audio) oraz zobrazowania systemu ATM (Video) – AV Recording

Krótki opis

dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemu rejestracji lotniczej korespondencji głosowej (Audio) oraz zobrazowania systemu ATM (Video) – AV Recording - na stanowiskach operacyjnych Służb Kontroli Ruchu Lotniczego Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemu rejestracji lotniczej korespondencji głosowej (Audio) oraz zobrazowania systemu ATM (Video) – AV Recording - na stanowiskach operacyjnych Służb Kontroli Ruchu Lotniczego Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia będzie wykonany w terminie 14 (czternastu) miesięcy od daty podpisania umowy, przy czym:
1.1. Przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji szczegółowego harmonogramu – w ciągu 10 (dziesięciu) dni roboczych od daty wejścia Umowy w życie,
1.2. Przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego Projekt Systemu – w ciągu 60 (sześćdziesięciu) dni roboczych od daty wejścia Umowy w życie,
1.3. Przeprowadzenie Szkolenia zgodnie z § 6 Umowy przed rozpoczęciem Testów FAT,
1.4. Dostarczenie i zainstalowanie Systemu wraz z przeprowadzeniem Testów SAT dla każdego Miejsca instalacji z zastrzeżeniem, że prace w każdym Miejscu instalacji nie będą trwały dłużej niż 12 dni roboczych. Termin rozpoczęcia prac zostanie uzgodniony z Zamawiającym na minimum 15 dni roboczych przed rozpoczęciem instalacji w każdym Miejscu instalacji,
1.5. Szczegółowy harmonogram będzie zakładał wykonanie prac dla lokalizacji Bydgoszcz jako ostatniej lub jednej z ostatnich,
1.6. przedstawienie Zamawiającemu w celu dokonania Odbiorów częściowych, Systemu zainstalowanego we wszystkich Miejscach instalacji, z zastrzeżeniem, że Odbiory częściowe rozpoczną się nie wcześniej niż 1.01.2025 r.,
1.7. przedstawienie Zamawiającemu kompletnego zainstalowanego Systemu do odbioru końcowego, w czasie umożliwiającym dokonanie odbioru końcowego w terminie do 14 miesięcy od daty podpisania Umowy.
2.A. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 i 8 ustawy, których zakres będzie tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego, maksymalnie do wartości 9.000.000,00 zł netto. Zamówienie podobne będzie realizowane na zasadach określonych w umowie podstawowej. Warunkiem udzielenia zamówienia będzie potrzeba Zamawiającego w zakresie: instalacji systemu AV Recording w kolejnych lokalizacjach Zamawiającego, rozbudowa systemu AV Recording objętego niniejszym postępowaniem czy przedłużenie okresu wsparcia systemu.
2.B. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnych, zgodnie z terminami określonymi w Rozdziale IV pkt 7 SWZ.
3. Zamawiający wskazuje, że obowiązek zgłoszenia w ofercie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w opisie przedmiotu zamówienia i wykazania równoważności leży po stronie Wykonawcy.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz ust 2. ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 8 i 10 ustawy, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
5. Zamawiający informuje, że w postępowaniu będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy (tj. tzw. procedurę odwróconą). W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie maja złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu został określony w Rozdziale VII SWZ.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy.
8. Wykonawca, chcąc w pełni korzystać z możliwości Platformy (w tym z możliwości złożenia oferty), musi się zarejestrować wybierając zakładkę „Załóż konto”. Wykonawca, rejestrując się, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie Portalu e-usług (Platforma). Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, . pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .msg, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy to 100 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w rozdziale X SWZ.
9. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 14.06.2024 r.
10. Zaleca się przygotowanie oferty na Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ oraz Formularzu cenowym, którego wzór stanowi załącznik nr 3a do SWZ. Jednocześnie integralnym elementem oferty jest Zestawienie oferowanych urządzeń (Załącznik nr 3b do SWZ).
11. Przed zawarciem umowy Wykonawca powinien przedstawić:
11.1. pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów;
11.2. dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, zgodnie z § 15 istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Wykonawca w okresie ostatnich 4 (czterech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
- co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na dostawie i instalacji systemu rejestracji lotniczej korespondencji głosowej (Audio) rejestrującego co najmniej 100 kanałów audio oraz
- co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na dostawie i instalacji systemu rejestracji zobrazowania systemu zarządzania ruchem lotniczym (VIDEO) rejestrującego co najmniej 25 kanałów video.
Zamawiający dopuszcza wykazanie się doświadczeniem z realizacji systemu Audio i systemu VIDEO w ramach jednej umowy.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę:
2.1. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą zobowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, z którego wynika, które dostawy / usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. UWAGA: W zakresie warunku z ppkt 1.4. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek nie podlega sumowaniu, tj. jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem powyżej (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się wymaganym poziomem zdolności). Analogiczne zastrzeżenie ma zastosowanie do podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez Wykonawcę na ich zasobach w celu wykazania spełnienia warunku. W takim przypadku odpowiednio Wykonawca lub podmiot udostępniających zasoby, którego zdolności są wykazywane, będzie wykonywał te usługi.
2.2. przesłanka niepodlegania wykluczeniu z postępowania oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
4. W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy, o którym mowa w ppkt 1., Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostepniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 1 ppkt 1.6 SWZ.
6. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach.
7. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.
8. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
8.1. Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich czterech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu dostawy, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 4 do SWZ.
8.2. Dowodów określających należyte wykonanie dostaw uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w ppkt 2.1. Dowodami są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane,
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a) powyżej.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
2. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).
3. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy.
4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
6. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego, Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa – rachunek 03 1130 1017 0025 0094 4820 0013.
7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy.
8. Jako Beneficjenta wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać Polską Agencję Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa.
9. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy.
10. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Gwarancja lub poręczenie nie powinny zawierać klauzul ograniczających w sposób nieuzasadniony odpowiedzialności gwaranta. Dochodzenie przez Zamawiającego roszczeń z gwarancji lub poręczenia winno być stosunkowo łatwe, a wniesione wadium powinno pozostawać w dyspozycji Zamawiającego przez cały okres związania ofertą.
11. Gwarancja lub poręczenie muszą w pełni zabezpieczać interes Zamawiającego w całym okresie ważności gwarancji lub poręczenia.
12. Zaleca się, aby gwarancja lub poręczenie zawierało informację o adresie e-mail, na który Zamawiający przekaże gwarantowi lub poręczycielowi żądanie zapłaty w formie elektronicznej lub oświadczenie o zwolnieniu wadium, zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 98 ust 5 ustawy.
13. W przypadku braku możliwości odczytania pliku stanowiącego wadium (wniesionego w formie innej niż pieniądz), z przyczyn technicznych nie leżących po stronie Zamawiającego, spowodowanych przesłaniem pliku np. uszkodzonego, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przesłanie pliku technicznie sprawnego (nie uszkodzonego).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy.

Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia będzie wykonany w terminie 14 (czternastu) miesięcy od daty podpisania umowy, przy czym:
1.1. Przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji szczegółowego harmonogramu – w ciągu 10 (dziesięciu) dni roboczych od daty wejścia Umowy w życie,
1.2. Przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego Projekt Systemu – w ciągu 60 (sześćdziesięciu) dni roboczych od daty wejścia Umowy w życie,
1.3. Przeprowadzenie Szkolenia zgodnie z § 6 Umowy przed rozpoczęciem Testów FAT,
1.4. Dostarczenie i zainstalowanie Systemu wraz z przeprowadzeniem Testów SAT dla każdego Miejsca instalacji z zastrzeżeniem, że prace w każdym Miejscu instalacji nie będą trwały dłużej niż 12 dni roboczych. Termin rozpoczęcia prac zostanie uzgodniony z Zamawiającym na minimum 15 dni roboczych przed rozpoczęciem instalacji w każdym Miejscu instalacji,
1.5. Szczegółowy harmonogram będzie zakładał wykonanie prac dla lokalizacji Bydgoszcz jako ostatniej lub jednej z ostatnich,
1.6. przedstawienie Zamawiającemu w celu dokonania Odbiorów częściowych, Systemu zainstalowanego we wszystkich Miejscach instalacji, z zastrzeżeniem, że Odbiory częściowe rozpoczną się nie wcześniej niż 1.01.2025 r.,
1.7. przedstawienie Zamawiającemu kompletnego zainstalowanego Systemu do odbioru końcowego, w czasie umożliwiającym dokonanie odbioru końcowego w terminie do 14 miesięcy od daty podpisania Umowy.
2.A. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 i 8 ustawy, których zakres będzie tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego, maksymalnie do wartości 9.000.000,00 zł netto. Zamówienie podobne będzie realizowane na zasadach określonych w umowie podstawowej. Warunkiem udzielenia zamówienia będzie potrzeba Zamawiającego w zakresie: instalacji systemu AV Recording w kolejnych lokalizacjach Zamawiającego, rozbudowa systemu AV Recording objętego niniejszym postępowaniem czy przedłużenie okresu wsparcia systemu.
2.B. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnych, zgodnie z terminami określonymi w Rozdziale IV pkt 7 SWZ.
3. Zamawiający wskazuje, że obowiązek zgłoszenia w ofercie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w opisie przedmiotu zamówienia i wykazania równoważności leży po stronie Wykonawcy.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz ust 2. ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 8 i 10 ustawy, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
5. Zamawiający informuje, że w postępowaniu będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy (tj. tzw. procedurę odwróconą). W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie maja złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu został określony w Rozdziale VII SWZ.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy.
8. Wykonawca, chcąc w pełni korzystać z możliwości Platformy (w tym z możliwości złożenia oferty), musi się zarejestrować wybierając zakładkę „Załóż konto”. Wykonawca, rejestrując się, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie Portalu e-usług (Platforma). Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, . pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .msg, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy to 100 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w rozdziale X SWZ.
9. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 27.06.2024 r.
10. Zaleca się przygotowanie oferty na Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ oraz Formularzu cenowym, którego wzór stanowi załącznik nr 3a do SWZ. Jednocześnie integralnym elementem oferty jest Zestawienie oferowanych urządzeń (Załącznik nr 3b do SWZ).
11. Przed zawarciem umowy Wykonawca powinien przedstawić:
11.1. pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów;
11.2. dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, zgodnie z § 15 istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).