dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemu rejestracji lotniczej korespondencji głosowej (Audio) oraz zobrazowania systemu ATM (Video) – AV Recording

Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemu rejestracji lotniczej korespondencji głosowej (Audio) oraz zobrazowania systemu ATM (Video) – AV Recording - na stanowiskach operacyjnych Służb Kontroli Ruchu Lotniczego Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-02-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-12-22.

Kto?

• Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Co?

• Sprzęt nagłaśniający › Rejestratory głosu
• Usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia specjalistycznego

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-12-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-02-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-02-22	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemu rejestracji lotniczej korespondencji głosowej (Audio) oraz zobrazowania systemu ATM (Video) – AV Recording
Numer referencyjny: 315/PAŻP/2023/AZP
Krótki opis:
“dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemu rejestracji lotniczej korespondencji głosowej (Audio) oraz zobrazowania systemu ATM (Video) – AV...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Rejestratory głosu 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 315/PAŻP/2023/AZP
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemu rejestracji lotniczej korespondencji głosowej (Audio) oraz zobrazowania...”
Informacje dodatkowe:
“1. Przedmiot zamówienia będzie wykonany w terminie 14 (czternastu) miesięcy od daty podpisania umowy, przy czym: 1.1. Przygotowanie i przedstawienie...”

Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia będzie wykonany w terminie 14 (czternastu) miesięcy od daty podpisania umowy, przy czym:
1.1. Przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji szczegółowego harmonogramu – w ciągu 10 (dziesięciu) dni roboczych od daty wejścia Umowy w życie,
1.2. Przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego Projekt Systemu – w ciągu 60 (sześćdziesięciu) dni roboczych od daty wejścia Umowy w życie,
1.3. Przeprowadzenie Szkolenia zgodnie z § 6 Umowy przed rozpoczęciem Testów FAT,
1.4. Dostarczenie i zainstalowanie Systemu wraz z przeprowadzeniem Testów SAT dla każdego Miejsca instalacji z zastrzeżeniem, że prace w każdym Miejscu instalacji nie będą trwały dłużej niż 12 dni roboczych. Termin rozpoczęcia prac zostanie uzgodniony z Zamawiającym na minimum 15 dni roboczych przed rozpoczęciem instalacji w każdym Miejscu instalacji,
1.5. Szczegółowy harmonogram będzie zakładał wykonanie prac dla lokalizacji Bydgoszcz jako ostatniej lub jednej z ostatnich,
1.6. przedstawienie Zamawiającemu w celu dokonania Odbiorów częściowych, Systemu zainstalowanego we wszystkich Miejscach instalacji, z zastrzeżeniem, że Odbiory częściowe rozpoczną się nie wcześniej niż 1.01.2025 r.,
1.7. przedstawienie Zamawiającemu kompletnego zainstalowanego Systemu do odbioru końcowego, w czasie umożliwiającym dokonanie odbioru końcowego w terminie do 14 miesięcy od daty podpisania Umowy.
2.A. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 i 8 ustawy, których zakres będzie tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego, maksymalnie do wartości 9.000.000,00 zł netto. Zamówienie podobne będzie realizowane na zasadach określonych w umowie podstawowej. Warunkiem udzielenia zamówienia będzie potrzeba Zamawiającego w zakresie: instalacji systemu AV Recording w kolejnych lokalizacjach Zamawiającego, rozbudowa systemu AV Recording objętego niniejszym postępowaniem czy przedłużenie okresu wsparcia systemu.
2.B. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnych, zgodnie z terminami określonymi w Rozdziale IV pkt 7 SWZ.
3. Zamawiający wskazuje, że obowiązek zgłoszenia w ofercie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w opisie przedmiotu zamówienia i wykazania równoważności leży po stronie Wykonawcy.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz ust 2. ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 8 i 10 ustawy, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
5. Zamawiający informuje, że w postępowaniu będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy (tj. tzw. procedurę odwróconą). W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie maja złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu został określony w Rozdziale VII SWZ.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy.
8. Wykonawca, chcąc w pełni korzystać z możliwości Platformy (w tym z możliwości złożenia oferty), musi się zarejestrować wybierając zakładkę „Załóż konto”. Wykonawca, rejestrując się, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie Portalu e-usług (Platforma). Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, . pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .msg, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy to 100 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w rozdziale X SWZ.
9. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 14.06.2024 r.
10. Zaleca się przygotowanie oferty na Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ oraz Formularzu cenowym, którego wzór stanowi załącznik nr 3a do SWZ. Jednocześnie integralnym elementem oferty jest Zestawienie oferowanych urządzeń (Załącznik nr 3b do SWZ).
11. Przed zawarciem umowy Wykonawca powinien przedstawić:
11.1. pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów;
11.2. dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, zgodnie z § 15 istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Rejestratory głosu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: teren Polski, w szczególności w obszarach lotnisk: Warszawa, Poznań, Gdańsk, Katowice, Modlin, Wrocław, Łódź,...”
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 14 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-02-16 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-02-16 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy SmartPZP. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania” i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 14.06.2024 r. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1.1. oraz ust. 2 SWZ, składa się pod...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-02-16 13:00:00 📅
Miejsce:
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy SmartPZP. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie w zakładce „Dokumentacja...”
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 14.06.2024 r. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1.1. oraz ust. 2 SWZ, składa się pod...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca w okresie ostatnich 4 (czterech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał: - co najmniej 2 (dwa)...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Wykonawca w okresie ostatnich 4 (czterech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
- co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na dostawie i instalacji systemu rejestracji lotniczej korespondencji głosowej (Audio) rejestrującego co najmniej 100 kanałów audio oraz
- co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na dostawie i instalacji systemu rejestracji zobrazowania systemu zarządzania ruchem lotniczym (VIDEO) rejestrującego co najmniej 25 kanałów video.
Zamawiający dopuszcza wykazanie się doświadczeniem z realizacji systemu Audio i systemu VIDEO w ramach jednej umowy.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę:
2.1. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą zobowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, z którego wynika, które dostawy / usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. UWAGA: W zakresie warunku z ppkt 1.4. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek nie podlega sumowaniu, tj. jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem powyżej (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się wymaganym poziomem zdolności). Analogiczne zastrzeżenie ma zastosowanie do podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez Wykonawcę na ich zasobach w celu wykazania spełnienia warunku. W takim przypadku odpowiednio Wykonawca lub podmiot udostępniających zasoby, którego zdolności są wykazywane, będzie wykonywał te usługi.
2.2. przesłanka niepodlegania wykluczeniu z postępowania oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
4. W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy, o którym mowa w ppkt 1., Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostepniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 1 ppkt 1.6 SWZ.
6. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach.
7. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.
8. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
8.1. Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich czterech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu dostawy, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 4 do SWZ.
8.2. Dowodów określających należyte wykonanie dostaw uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w ppkt 2.1. Dowodami są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane,
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a) powyżej.

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 100 000,00...”

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
2. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).
3. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy.
4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
6. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego, Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa – rachunek 03 1130 1017 0025 0094 4820 0013.
7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy.
8. Jako Beneficjenta wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać Polską Agencję Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa.
9. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy.
10. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Gwarancja lub poręczenie nie powinny zawierać klauzul ograniczających w sposób nieuzasadniony odpowiedzialności gwaranta. Dochodzenie przez Zamawiającego roszczeń z gwarancji lub poręczenia winno być stosunkowo łatwe, a wniesione wadium powinno pozostawać w dyspozycji Zamawiającego przez cały okres związania ofertą.
11. Gwarancja lub poręczenie muszą w pełni zabezpieczać interes Zamawiającego w całym okresie ważności gwarancji lub poręczenia.
12. Zaleca się, aby gwarancja lub poręczenie zawierało informację o adresie e-mail, na który Zamawiający przekaże gwarantowi lub poręczycielowi żądanie zapłaty w formie elektronicznej lub oświadczenie o zwolnieniu wadium, zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 98 ust 5 ustawy.
13. W przypadku braku możliwości odczytania pliku stanowiącego wadium (wniesionego w formie innej niż pieniądz), z przyczyn technicznych nie leżących po stronie Zamawiającego, spowodowanych przesłaniem pliku np. uszkodzonego, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przesłanie pliku technicznie sprawnego (nie uszkodzonego).

Podstawa wykluczenia: crime-org
corruption
fraud
terr-offence
finan-laund
human-traffic
tax-pay
socsec-pay
labour-law
distorsion
partic-confl
prep-confl
misrepresent
nati-ground
Opis przesłanek wykluczenia:
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - oświadczenie Wykonawcy oraz informacja z Krajowego Rejestru Karnego”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp - oświadczenie Wykonawcy”

Pokaż więcej (6)

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp - oświadczenie Wykonawcy oraz informacja z Krajowego Rejestru Karnego”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - oświadczenie Wykonawcy”

“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp - oświadczenie Wykonawcy”

“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp - oświadczenie Wykonawcy”

“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 8 - 10 ustawy Pzp - oświadczenie Wykonawcy”

“Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 i pkt 4 oraz ust. 2 ustawy Pzp - oświadczenie Wykonawcy, informacja z Krajowego Rejestru Karnego oraz informacja z Centralnego...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5222838321
Adres pocztowy: Wieżowa 8
Kod pocztowy: 02-147
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: zp@pansa.pl 📧
Telefon: 225745001 📞
URL: https://www.pansa.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/pazp/public/postepowanie?postepowanie=58037775 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.smartpzp.pl/pazp/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/pazp/public/postepowanie?postepowanie=58037775 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/pazp/public/postepowanie?postepowanie=58037775 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 45 87 801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5222838321
Adres pocztowy: Wieżowa 8
Kod pocztowy: 02-147
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: zp@pansa.pl 📧
Telefon: 225745001 📞
URL: https://www.pansa.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/pazp/public/postepowanie?postepowanie=58037775 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2023-12-28Z 📅
Źródło: OJS 2023/S 250-792448 (2023-12-22)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-09)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Przedmiot zamówienia będzie wykonany w terminie 14 (czternastu) miesięcy od daty podpisania umowy, przy czym: 1.1. Przygotowanie i przedstawienie...”

Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia będzie wykonany w terminie 14 (czternastu) miesięcy od daty podpisania umowy, przy czym:
1.1. Przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji szczegółowego harmonogramu – w ciągu 10 (dziesięciu) dni roboczych od daty wejścia Umowy w życie,
1.2. Przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego Projekt Systemu – w ciągu 60 (sześćdziesięciu) dni roboczych od daty wejścia Umowy w życie,
1.3. Przeprowadzenie Szkolenia zgodnie z § 6 Umowy przed rozpoczęciem Testów FAT,
1.4. Dostarczenie i zainstalowanie Systemu wraz z przeprowadzeniem Testów SAT dla każdego Miejsca instalacji z zastrzeżeniem, że prace w każdym Miejscu instalacji nie będą trwały dłużej niż 12 dni roboczych. Termin rozpoczęcia prac zostanie uzgodniony z Zamawiającym na minimum 15 dni roboczych przed rozpoczęciem instalacji w każdym Miejscu instalacji,
1.5. Szczegółowy harmonogram będzie zakładał wykonanie prac dla lokalizacji Bydgoszcz jako ostatniej lub jednej z ostatnich,
1.6. przedstawienie Zamawiającemu w celu dokonania Odbiorów częściowych, Systemu zainstalowanego we wszystkich Miejscach instalacji, z zastrzeżeniem, że Odbiory częściowe rozpoczną się nie wcześniej niż 1.01.2025 r.,
1.7. przedstawienie Zamawiającemu kompletnego zainstalowanego Systemu do odbioru końcowego, w czasie umożliwiającym dokonanie odbioru końcowego w terminie do 14 miesięcy od daty podpisania Umowy.
2.A. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 i 8 ustawy, których zakres będzie tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego, maksymalnie do wartości 9.000.000,00 zł netto. Zamówienie podobne będzie realizowane na zasadach określonych w umowie podstawowej. Warunkiem udzielenia zamówienia będzie potrzeba Zamawiającego w zakresie: instalacji systemu AV Recording w kolejnych lokalizacjach Zamawiającego, rozbudowa systemu AV Recording objętego niniejszym postępowaniem czy przedłużenie okresu wsparcia systemu.
2.B. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnych, zgodnie z terminami określonymi w Rozdziale IV pkt 7 SWZ.
3. Zamawiający wskazuje, że obowiązek zgłoszenia w ofercie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w opisie przedmiotu zamówienia i wykazania równoważności leży po stronie Wykonawcy.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz ust 2. ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 8 i 10 ustawy, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
5. Zamawiający informuje, że w postępowaniu będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy (tj. tzw. procedurę odwróconą). W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie maja złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu został określony w Rozdziale VII SWZ.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy.
8. Wykonawca, chcąc w pełni korzystać z możliwości Platformy (w tym z możliwości złożenia oferty), musi się zarejestrować wybierając zakładkę „Załóż konto”. Wykonawca, rejestrując się, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie Portalu e-usług (Platforma). Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, . pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .msg, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy to 100 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w rozdziale X SWZ.
9. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 24.06.2024 r.
10. Zaleca się przygotowanie oferty na Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ oraz Formularzu cenowym, którego wzór stanowi załącznik nr 3a do SWZ. Jednocześnie integralnym elementem oferty jest Zestawienie oferowanych urządzeń (Załącznik nr 3b do SWZ).
11. Przed zawarciem umowy Wykonawca powinien przedstawić:
11.1. pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów;
11.2. dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, zgodnie z § 15 istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-02-26 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-02-26 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-02-26 13:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz zmiana terminu związania ofertą”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz zmiana terminu związania ofertą”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 792448-2023
Źródło: OJS 2024/S 030-088947 (2024-02-09)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-22)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Przedmiot zamówienia będzie wykonany w terminie 14 (czternastu) miesięcy od daty podpisania umowy, przy czym: 1.1. Przygotowanie i przedstawienie...”

Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia będzie wykonany w terminie 14 (czternastu) miesięcy od daty podpisania umowy, przy czym:
1.1. Przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji szczegółowego harmonogramu – w ciągu 10 (dziesięciu) dni roboczych od daty wejścia Umowy w życie,
1.2. Przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego Projekt Systemu – w ciągu 60 (sześćdziesięciu) dni roboczych od daty wejścia Umowy w życie,
1.3. Przeprowadzenie Szkolenia zgodnie z § 6 Umowy przed rozpoczęciem Testów FAT,
1.4. Dostarczenie i zainstalowanie Systemu wraz z przeprowadzeniem Testów SAT dla każdego Miejsca instalacji z zastrzeżeniem, że prace w każdym Miejscu instalacji nie będą trwały dłużej niż 12 dni roboczych. Termin rozpoczęcia prac zostanie uzgodniony z Zamawiającym na minimum 15 dni roboczych przed rozpoczęciem instalacji w każdym Miejscu instalacji,
1.5. Szczegółowy harmonogram będzie zakładał wykonanie prac dla lokalizacji Bydgoszcz jako ostatniej lub jednej z ostatnich,
1.6. przedstawienie Zamawiającemu w celu dokonania Odbiorów częściowych, Systemu zainstalowanego we wszystkich Miejscach instalacji, z zastrzeżeniem, że Odbiory częściowe rozpoczną się nie wcześniej niż 1.01.2025 r.,
1.7. przedstawienie Zamawiającemu kompletnego zainstalowanego Systemu do odbioru końcowego, w czasie umożliwiającym dokonanie odbioru końcowego w terminie do 14 miesięcy od daty podpisania Umowy.
2.A. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 i 8 ustawy, których zakres będzie tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego, maksymalnie do wartości 9.000.000,00 zł netto. Zamówienie podobne będzie realizowane na zasadach określonych w umowie podstawowej. Warunkiem udzielenia zamówienia będzie potrzeba Zamawiającego w zakresie: instalacji systemu AV Recording w kolejnych lokalizacjach Zamawiającego, rozbudowa systemu AV Recording objętego niniejszym postępowaniem czy przedłużenie okresu wsparcia systemu.
2.B. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnych, zgodnie z terminami określonymi w Rozdziale IV pkt 7 SWZ.
3. Zamawiający wskazuje, że obowiązek zgłoszenia w ofercie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w opisie przedmiotu zamówienia i wykazania równoważności leży po stronie Wykonawcy.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz ust 2. ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 8 i 10 ustawy, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
5. Zamawiający informuje, że w postępowaniu będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy (tj. tzw. procedurę odwróconą). W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie maja złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu został określony w Rozdziale VII SWZ.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy.
8. Wykonawca, chcąc w pełni korzystać z możliwości Platformy (w tym z możliwości złożenia oferty), musi się zarejestrować wybierając zakładkę „Załóż konto”. Wykonawca, rejestrując się, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie Portalu e-usług (Platforma). Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, . pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .msg, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy to 100 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w rozdziale X SWZ.
9. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 27.06.2024 r.
10. Zaleca się przygotowanie oferty na Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ oraz Formularzu cenowym, którego wzór stanowi załącznik nr 3a do SWZ. Jednocześnie integralnym elementem oferty jest Zestawienie oferowanych urządzeń (Załącznik nr 3b do SWZ).
11. Przed zawarciem umowy Wykonawca powinien przedstawić:
11.1. pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów;
11.2. dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, zgodnie z § 15 istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-02-29 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-02-29 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-02-29 13:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Kolejne zmiany: terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą”
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 88947-2024
Źródło: OJS 2024/S 039-114921 (2024-02-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Mikrofony i głośniki (10)

Urządzenia głośnikowe (8)

Sprzęt nagłaśniający (4)