Dostawa łóżek polowych w ramach projektu „Development and maintenance of rescEU shelter capacities in Poland”

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia łóżek polowych w ilości 3 400 sztuk. Opis przedmiotu zamówienia - Łóżko polowe 1) Łóżko składane – trójdzielne lub składane na pół, po złożeniu powinno być zabezpieczone przed samoczynnym rozłożeniem się. Zastosowane zabezpieczenie przed samoczynnym rozłożeniem się, musi być elementem zintegrowanym z ramą łóżka. 2) Rama łóżka wykonana ze stali o grubości zapewniającej nośność minimum 120 kg, nie może zawierać elementów ostro zakończonych. Konstrukcja łóżka wykonana w sposób zapewniający jego stabilność po rozłożeniu i korzystaniu z łóżka. 3) Elementy stalowe malowane metodą proszkową na kolor ciemny, farbą odporną na uszkodzenia mechaniczne, korozję oraz promienie UV. 4) Leżysko łóżka lub materac jednoczęściowy, pozwalający na złożenie łóżka wraz z ramą bez demontażu. 5) Łóżko wyposażone w jedną z dwóch opcji: a) leżysko łóżka wypełnione pianką polimerową samogasnącą o gęstości ca. 30 kg/m3 lub pianką uodpornioną na zapalenie o gęstości 40 kg/m3 , leżysko z ramą łóżka powinno być połączone sprężynami, pasami, lub innymi elementami elastycznymi, lub b) materac z pianki poliuretanowej min. 28 kg/m3. o podwyższonej wytrzymałości i dobrej przepuszczalności powietrza, nie odkształcający się, o grubości min. 8 cm. Materac wyposażony w osłonę/pokrowiec zdejmowany z możliwością prania. 6) Zagłówek o długości minimum 550 mm z możliwością regulacji za pomocą grzebienia (minimum 5 - stopniową), zapewniającej podnoszenie w zakresie od 0° do 75° - w przypadku łóżka trójdzielnego. 7) Parametry techniczne łóżka:  nośność minimalna łóżka 120 kg  długość 190 cm – 200 cm  szerokość 70 cm – 90 cm,  wysokość łóżka min. 30 cm – 40 cm max – po rozłożeniu  waga maksymalna (wraz z pokrowcem) 25 kg 8) Opakowanie - łóżka muszą być zapakowane w indywidualne pokrowce zamykane na zamek błyskawiczny, zabezpieczające produkt w trakcie składowania oraz umożliwiające łatwe przenoszenie łóżka, łóżko z pokrowcem powinno tworzyć komplet, kompletne łóżka (od 5 do 10 szt.), powinny być pakowane w opakowanie zbiorcze - skrzynie umożliwiające ich wielokrotne zamykanie i plombowanie. Inne wymagania: 1. łóżka polowe powinny być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą ich dostawy do Agencji 2. towary muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. Nr 229, poz. 2275 z późn. zm.) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych 3. opakowania bezpośrednie i zbiorcze powinny być wykonane w sposób i z materiału, który umożliwia przechowywanie towaru bez pogorszenia jego jakości, co najmniej przez okres równy okresowi gwarancji na przechowywanie udzielonej przez Wykonawcę. 4. Instrukcja obsługi i specyfikacja powinna być sporządzona w języku polskim i angielskim 5. Minimalny okres gwarancji: 120 miesięcy od daty dostarczenia do Agencji Termin realizacji zamówienia: I etap 1700 sztuk – do dnia 20 grudnia 2023 roku. Wyznaczenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia datą dzienną uzasadnione jest pilnością zamówienia oraz koniecznością rozliczenia Dofinansowania w ściśle określonym terminie. II etap 1700 sztuk – do dnia 31 marca 2024 r. Niezależnie od świadczenia polegającego na dostarczeniu określonego produktu, Wykonawca zobowiązany jest nadto, do: trwałego i widocznego oznakowania każdego opakowania produktu logotypem flagi Unii Europejskiej wraz z oświadczeniem o sposobie finansowania: „Funded by the European Union”, którego wzór stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – „Wzór logotypu”, z zastrzeżeniem: a. wymiarów flagi UE – wymiary flagi UE nie mogą być mniejsze niż:  10,5 cm (wysokość) x 16 cm (szerokość), z odpowiednio widocznym oświadczeniem o sposobie finansowania,  1 cm (wysokość), z odpowiednio widocznym oświadczeniem o sposobie finansowania – dot. opakowań o wymiarach mniejszych lub równych 21 cm x 29,7 cm, b. konieczności zachowania proporcji logotypu i oświadczenia o sposobie finansowania względem siebie, c. konieczności zachowania proporcji logotypu i oświadczenia o sposobie finansowania względem opakowania – wyraźna widoczność oznaczenia, d. konieczności zachowania kolorystyki logotypu i oświadczenia o sposobie finansowania (zgodność ze wzorem), e. Zamawiający dopuszcza oznakowanie opakowania produktu z wykorzystaniem naklejek, nalepek i im podobnych materiałów, jeśli zapewniają one trwałe związanie z opakowaniem produktu, f. Zamawiający dopuszcza oznakowanie opakowania zbiorczego produktu, wyłącznie jeżeli dany produkt jest paczkowany przez producenta, tj. gdy dany produkt zapakowany w opakowanie jednostkowe transportowany jest zwyczajowo w opakowaniu zbiorczym. W szczególności Zamawiający nie dopuszcza połączenia jednostkowych opakowań w opakowania zbiorcze lub opakowań zbiorczych zwyczajowo paczkowanych przez producenta, w większe opakowania zbiorcze (opakowania „paczkowane” przez Wykonawcę) w celu uniknięcia obowiązku oznakowania przez Wykonawcę każdego jednostkowego i/lub zbiorczego opakowania produktu, udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczony produkt co najmniej do dnia 31 grudnia 2026 roku, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do usuwania wad i usterek produktu, na zasadach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ „Projektowane postanowienia umowne”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-11-08.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-11-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-21 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-11-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa łóżek polowych w ramach projektu „Development and maintenance of rescEU shelter capacities in Poland”
Numer referencyjny: BZzp.261.131.2023
Krótki opis:
“W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia łóżek polowych w ilości 3 400 sztuk. Opis przedmiotu zamówienia - Łóżko polowe 1) Łóżko...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Łóżka polowe 📦
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Opis
Opis zamówienia:
“W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia łóżek polowych w ilości 3 400 sztuk. Opis przedmiotu zamówienia - Łóżko polowe 1) Łóżko...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-12-01 📅
Data końcowa: 2024-03-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu wolumenu dostaw o nie więcej niż 1 700 łóżek polowych 2. Zamawiający...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu realizacji - waga 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający wyjaśnia, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Realizacja przedmiotu...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-11-24 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-11-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 listopada 2023 roku o godz. 10.00, z zastrzeżeniem zdania następnego. W przypadku wystąpienia awarii platformy zakupowej,...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie wiedzy i doświadczenia.: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 (pięćdziesiąt tysięcy) złotych 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 012199305
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 45
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@rars.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 36 09 153 📞
URL: www.rars.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.rars.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/rars 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/rars 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/rars 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 (pięćdziesiąt tysięcy) złotych 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 140264957
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 695 85 04 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 458 78 01 📞
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2023/S 216-679484 (2023-11-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia łóżek polowych w ilości 3 400 sztuk. Opis przedmiotu zamówienia - Łóżko polowe 1) Łóżko...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia łóżek polowych w ilości 3 400 sztuk. Opis przedmiotu zamówienia - Łóżko polowe 1) Łóżko...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-11-28 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-11-28 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 listopada 2023 roku o godz. 10.00, z zastrzeżeniem zdania następnego. W przypadku wystąpienia awarii platformy zakupowej,...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie wiedzy i doświadczenia.: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 225-710781 (2023-11-21)