Dostawa wraz z montażem i demontażem nawierzchni z trawy naturalnej razem z podbudową

Krótki opis

Przedmiotem Zamówienia jest pięciokrotny montaż oraz odpowiednio pięciokrotny demontaż tymczasowej nawierzchni z trawy naturalnej razem z podbudową wraz z odpowiednim utrzymaniem, w tym pielęgnacją, koszeniem, nawożeniem, podlewaniem, renowacją i uzupełnianiem ubytków oraz wykonywaniem oznakowań murawy od momentu jej ułożenia do momentu jej demontażu. W zakres prac wchodzi również wymiana zniszczonych lub uszkodzonych fragmentów murawy w trakcie i pomiędzy organizowanymi na niej wydarzeniami, montaż i demontaż tymczasowej nawierzchni z trawy syntetycznej razem z podbudową, wykonanie połączeń obu nawierzchni (naturalnej i sztucznej) oraz prace towarzyszące.

Opis zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest pięciokrotny montaż oraz odpowiednio pięciokrotny demontaż tymczasowej nawierzchni z trawy naturalnej razem z podbudową wraz z odpowiednim utrzymaniem, w tym pielęgnacją, koszeniem, nawożeniem, podlewaniem, renowacją i uzupełnianiem ubytków oraz wykonywaniem oznakowań murawy od momentu jej ułożenia do momentu jej demontażu. W zakres prac wchodzi również wymiana zniszczonych lub uszkodzonych fragmentów murawy w trakcie i pomiędzy organizowanymi na niej wydarzeniami, montaż i demontaż tymczasowej nawierzchni z trawy syntetycznej razem z podbudową, wykonanie połączeń obu nawierzchni (naturalnej i sztucznej) oraz prace towarzyszące.
Do obowiązków Wykonawcy należy również każdorazowy montaż, uruchomianie i demontaż 22 zraszaczy (zraszacze razem z systemem połączeń udostępnia Zamawiający) wraz z ich mocowaniem w murawie i regulacją. Wykonawca każdorazowo zrealizuje także montaż i demontaż tulei bramkowych dla bramek do piłki nożnej oraz montaż i demontaż tulei do mocowania chorągiewek narożnych na płycie betonowej boiska PGE Narodowego (tuleje bramkowe i tuleje do chorągiewek narożnych udostępnia Zamawiający).
Ułożenia murawy w 2023 r. w ramach Zamówienia nastąpią na wydarzenia odbywające się w poniższych terminach:
1) *w terminie 27.03.2023 r. – jeden mecz z udziałem piłkarskiej Reprezentacji Polski A mężczyzn,
2) w terminie 02.05.2023 r. – jeden mecz w ramach Finału Pucharu Polski,
3) w terminie 07.09.2023 r. – jeden mecz z udziałem piłkarskiej Reprezentacji Polski A mężczyzn oraz impreza muzyczna w dniu 10.09.2023 r.,
4) w terminie 15.10.2023 r. – jeden mecz z udziałem piłkarskiej Reprezentacji Polski A mężczyzn,
5) w terminie 17.11.2023 r. – jeden mecz z udziałem piłkarskiej Reprezentacji Polski A mężczyzn.
* Uwaga: ostateczna decyzja Zamawiającego o organizacji meczu w dniu 27.03.2023 r. zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej do dnia 28.02.2023 r.
W przypadku odwołania meczu 27.03.2023 r. i przekazaniu tej informacji Wykonawcy zgodnie z zapisem powyżej, Wykonawcy nie będzie przysługiwać żadne wynagrodzenie z tytułu przygotowania murawy na ten mecz.
Dla każdorazowego ułożenia murawy Zamawiający przewiduje min. 7-dobowy czas montażu murawy wraz z podbudową - od chwili przekazania powierzchni Wykonawcy do momentu odbioru ułożenia murawy przez Zamawiającego.
Odbiór ułożenia/przygotowania murawy dla poszczególnych wydarzeń odbędzie się w terminach:
1) mecz 27.03.2023 r. – odbiór ułożenia murawy dnia 26.03.2023 r. godz. 8:00
2) mecz 02.05.2023 r. – odbiór przygotowania murawy dnia 01.05.2023 r. godz. 8:00
3) mecz 07.09.2023 r. – odbiór ułożenia murawy dnia 06.09.2023 r. godz. 8:00 oraz w dniu 08.09.2023 r. godz. 08:00
4) mecz 15.10.2023 r. – odbiór ułożenia murawy dnia 14.10.2023 r. godz. 8:00
5) mecz 17.11.2023 r. – odbiór ułożenia murawy dnia 16.11.2023 r. godz. 8:00
Każdorazowy demontaż murawy wraz z podbudową oraz czyszczeniem instalacji odwodnienia płyty boiska i myciem jej powierzchni odbędzie się odpowiednio dla poszczególnych wydarzeń w następujących terminach:
1) mecz 27.03.2023 r. – od 28.03.2023 r. godz. 00:01 do 30.03.2023 r. godz. 23:59
2) mecz 02.05.2023 r. – od 03.05.2023 r. godz. 00:01 do 05.05.2023 r. godz. 23:59
3) mecz 07.09.2023 r. i impreza muzyczna 10.09.2023 r. – od 11.09.2023 r. godz. 00:01 do 12.09.2023 r. godz. 12:00
4) mecz 15.10.2023 r. – od 16.10.2023 r. godz. 00:01 do 18.10.2023 r. godz. 23:59
5) mecz 17.11.2023 r. – od 18.11.2023 r. godz. 00:01 do 20.11.2023 r. godz. 23:59

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia publicznego zobowiązany jest wykazać, że:
1) dysponuje środkami finansowymi (dopuszczalne jest tu wykazanie środków z kredytu obrotowego lub innego o ile środki te nie są przeznaczone na realizowanie konkretnego celu) lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł;
2) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1 .000.000,00 zł.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia publicznego zobowiązany jesy wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – zrealizował co najmniej 3 zamówienia, każde polegające co najmniej na montażu i pielęgnacji murawy z trawy naturalnej boiska do piłki nożnej, zlokalizowanego na stadionie o pojemności minimum 30.000 miejsc siedzących.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest niejawne. Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na Platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert" i zawierać będzie informacje o:
a) nazwach/imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej/miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b) cenach zawartych w ofertach.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344). Informacje na temat komunikacji Zamawiającego z Wykonawcą opisane zostały w pkt. 4 SWZ.
2. Dokumenty składające się na ofertę:
a) wypełniony Formularz Ofertowy o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ;
b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ);
c) oświadczenie w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;
d) oświadczenie w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. o istnieniu albo nieistnieniu okoliczności zakazujących udzielenia Wykonawcy zamówienia publicznego – oświadczenie zawarte jest w Części III Sekcji D JEDZ;
e) pełnomocnictwo do złożenia oferty wraz z dokumentami potwierdzającymi umocowanie osób udzielających pełnomocnictwo/składających ofertę (w tym pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp), o ile upoważnienie do złożenia oferty nie wynika z innych dokumentów składających się na ofertę;
f) dokument potwierdzający wniesienie wadium, o którym mowa w pkt. 16 SWZ;
g) zastrzeżenie dot. informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – tylko w przypadku, gdy Wykonawca chce zastrzec określone informacje zawarte w ofercie, jako tajemnicę przedsiębiorstwa;
h) informacja w zakresie określonym w art. 225 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli oferta złożona przez Wykonawcę będzie prowadziła po stronie Zamawiającego do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.).
3. Zamawiający zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość najpierw dokonania badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie 10 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt. 15.2 SWZ.
5. Informacje na temat udostępnienia zasobów przez inny podmiot opisane zostały w pkt. 13 SWZ.
6. Informacje na temat Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opisane zostały w pkt. 14 SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest pięciokrotny montaż oraz odpowiednio pięciokrotny demontaż tymczasowej nawierzchni z trawy naturalnej razem z podbudową wraz z odpowiednim utrzymaniem, w tym pielęgnacją, koszeniem, nawożeniem, podlewaniem, renowacją i uzupełnianiem ubytków oraz wykonywaniem oznakowań murawy od momentu jej ułożenia do momentu jej demontażu. W zakres prac wchodzi również wymiana zniszczonych lub uszkodzonych fragmentów murawy w trakcie i pomiędzy organizowanymi na niej wydarzeniami, montaż i demontaż tymczasowej nawierzchni z trawy syntetycznej razem z podbudową, wykonanie połączeń obu nawierzchni (naturalnej i sztucznej) oraz prace towarzyszące. Do obowiązków Wykonawcy należy również każdorazowy montaż, uruchomianie i demontaż 22 zraszaczy (zraszacze razem z systemem połączeń udostępnia Zamawiający) wraz z ich mocowaniem w murawie i
regulacją. Wykonawca każdorazowo zrealizuje także montaż i demontaż tulei bramkowych dla bramek do piłki nożnej oraz montaż i demontaż tulei do mocowania chorągiewek narożnych na płycie betonowej boiska PGE Narodowego (tuleje bramkowe i tuleje do chorągiewek narożnych udostępnia Zamawiający).
Ułożenia murawy w 2023 r. w ramach Zamówienia nastąpią na wydarzenia odbywające się w poniższych terminach:
1) *w terminie 27.03.2023 r. – jeden mecz z udziałem piłkarskiej Reprezentacji Polski A mężczyzn,
2) w terminie 02.05.2023 r. – jeden mecz w ramach Finału Pucharu Polski,
3) w terminie 07.09.2023 r. – jeden mecz z udziałem piłkarskiej Reprezentacji Polski A mężczyzn oraz impreza muzyczna w dniu 10.09.2023 r.,
4) w terminie 15.10.2023 r. – jeden mecz z udziałem piłkarskiej Reprezentacji Polski A mężczyzn,
5) w terminie 17.11.2023 r. – jeden mecz z udziałem piłkarskiej Reprezentacji Polski A mężczyzn.
* Uwaga: ostateczna decyzja Zamawiającego o organizacji meczu w dniu 27.03.2023 r. zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej do dnia 28.02.2023 r.
W przypadku odwołania meczu 27.03.2023 r. i przekazaniu tej informacji Wykonawcy zgodnie z zapisem powyżej, Wykonawcy nie będzie przysługiwać żadne wynagrodzenie z tytułu przygotowania murawy na ten mecz.
Dla każdorazowego ułożenia murawy Zamawiający przewiduje min. 7-dobowy czas montażu murawy wraz z podbudową - od chwili przekazania powierzchni Wykonawcy do momentu odbioru ułożenia murawy przez Zamawiającego.
Odbiór ułożenia/przygotowania murawy dla poszczególnych wydarzeń odbędzie się w terminach:
1) mecz 27.03.2023 r. – odbiór ułożenia murawy dnia 26.03.2023 r. godz. 8:00
2) mecz 02.05.2023 r. – odbiór przygotowania murawy dnia 01.05.2023 r. godz. 8:00
3) mecz 07.09.2023 r. – odbiór ułożenia murawy dnia 06.09.2023 r. godz. 8:00 oraz w dniu 08.09.2023 r. godz. 08:00
4) mecz 15.10.2023 r. – odbiór ułożenia murawy dnia 14.10.2023 r. godz. 8:00
5) mecz 17.11.2023 r. – odbiór ułożenia murawy dnia 16.11.2023 r. godz. 8:00
Każdorazowy demontaż murawy wraz z podbudową oraz czyszczeniem instalacji odwodnienia płyty boiska i myciem jej powierzchni odbędzie się odpowiednio dla poszczególnych wydarzeń w następujących terminach:
1) mecz 27.03.2023 r. – od 28.03.2023 r. godz. 00:01 do 30.03.2023 r. godz. 23:59
2) mecz 02.05.2023 r. – od 03.05.2023 r. godz. 00:01 do 05.05.2023 r. godz. 23:59
3) mecz 07.09.2023 r. i impreza muzyczna 10.09.2023 r. – od 11.09.2023 r. godz. 00:01 do 12.09.2023 r. godz. 12:00
4) mecz 15.10.2023 r. – od 16.10.2023 r. godz. 00:01 do 18.10.2023 r. godz. 23:59
5) mecz 17.11.2023 r. – od 18.11.2023 r. godz. 00:01 do 20.11.2023 r. godz. 23:59