Dostawa wraz z montażem i uruchomieniem wyposażenia Zespołu Sal Kinowych w ramach Poszerzenia oferty kulturalno-edukacyjnej Narodowego Centrum Kultury Filmowej

EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa, montaż i uruchomienie wszystkich elementów wyposażania i sprzętu w pomieszczeniach Sal Kinowych wraz z niezbędnymi pracami adaptacyjnymi, przeprowadzenie instruktażu dla pracowników w zakresie przedstawionym w OPZ wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych i serwisowych, na warunkach i w zakresie opisanych w dokumentach postępowania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:
1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ/OPZ) – zał. nr 1 do SWZ,
2) projektowane postanowienia umowy (IPU) – zał. nr 2 do SWZ.
Wszystkie wymagania, określone w dokumentach wskazanych powyżej, stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-02-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-01-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Awaco Project Sp. z o.o.

Kto?

• EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-01-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-16	Dodatkowe informacje
2023-05-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Projektory filmowe
Numer referencyjny: 015/WEI/PN/2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa, montaż i uruchomienie wszystkich elementów wyposażania i sprzętu w pomieszczeniach Sal Kinowych wraz z niezbędnymi pracami adaptacyjnymi, przeprowadzenie instruktażu dla pracowników w zakresie przedstawionym w OPZ wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych i serwisowych, na warunkach i w zakresie opisanych w dokumentach postępowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: 1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ/OPZ) – zał. nr 1 do SWZ, 2) projektowane postanowienia umowy (IPU) – zał. nr 2 do SWZ. Wszystkie wymagania, określone w dokumentach wskazanych powyżej, stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Projektory filmowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Systemy oświetleniowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Targowa 1/3
Kod pocztowy: 90-022
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ec1lodz.pl 🌏
E-mail: zamowienia@ec1lodz.pl 📧
Telefon: +48 426006136 📞
Fax: +48 426006102 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ec1lodz 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-16 📅
Termin składania ofert: 2023-02-27 📅
Data publikacji: 2023-01-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 015-041801
Numer Dz.U.-S: 15
Informacje dodatkowe

I.Zam-cy przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej, na wniosek Wyk-cy. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa. Nie odbycie wizji lokalnej nie spowoduje odrzucenia oferty. II.Zam-cy informuje, iż przed wszczęciem postępowania zostały przeprowadzone wstępne konsultacje rynkowe.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:

1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ/OPZ) – zał. nr 1 do SWZ,

2) projektowane postanowienia umowy (IPU) – zał. nr 2 do SWZ.

Wszystkie wymagania, określone w dokumentach wskazanych powyżej, stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Szacowana wartość całkowita: 4 567 000 PLN 💰
Krótki opis:

Do Zespołu Sal Kinowych wchodzą: Sala nr 1 (Duża Sala kinowa), Sala nr 2 (Mała Sala kinowa), Sala nr 3 (Mała Sala kinowa) oraz pomieszczenia wspólne dla Małych Sal.

Wykonawca, w ramach wykonywania umowy, na podstawie dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego, biorąc pod uwagę wymogi dla przedmiotu zamówienia określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ/OPZ), zobowiązany będzie w szczególności do:

I. Dla zespołu trzech sal kinowych:

1) Dostawy wyposażenia sal kinowych wraz z montażem i uruchomieniem głównych elementów:

a) systemu projekcyjnego,

b) systemu nagłośnienia kinowego,

c) system sterowania i zarządzania technologią kina,

d) wyposażenia technologicznego (technologia kina),

e) okablowania,

f) osprzętu instalacyjnego,

2) Wykonania i montażu elementów akustycznych w postaci:

a) elementów przestrzennych ścian,

b) wykładziny podłogowej akustycznej wraz z oświetleniem przeszkodowym LED

3) Wykonania prac montażowych, programowania i kalibracji systemów,

4) Wykonania niezbędnej dokumentacji warsztatowej odnośnie technik montażu wyposażenia,

5) Podłączenia elementów do istniejącej sieci teletechnicznej i elektrycznej wraz z uruchomieniem,

6) Przeprowadzenia instruktażu,

7) Udzielenia gwarancji na cały przedmiot umowy zgodnie z § 14 PPU,

8) Zapewnienie usługi serwisowej ze zdalnym wsparciem serwisowym przez okres … miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego (okres usługi serwisowej stanowi kryterium oceny ofert, Wyk-ca zobowiązany jest wskazać w Formularzu oferty okres na jaki zapewni usługę serwisową),

9) Sporządzenia kart materiałowych dla elementów wyposażenia zespołu Sal Kinowych i przedłożenie ich do akceptacji Zamawiającego,

10) Sporządzenia dokumentacji powykonawczej w zakresie określonym w Umowie.

II. Dodatkowo dla dużej sali kinowej (Sala nr 1):

1) Dostawy wraz z montażem:

a) 167 sztuk foteli kinowych,

b) oświetlenia efektowego,

c) kompletnego systemu projekcji 3D,

d) systemu nagłośnienia multimedialnego,

2) Wykonanie i montaż elementów akustycznych w postaci:

a) Pokrycia sufitu elementami przestrzennymi,

b) Podestu pod ekranem,

c) Podestu pod projektory w kabinie projekcyjnej,

3) Montaż, kalibracja i synchronizacja dostarczonych przez Zamawiającego dwóch projektorów analogowych oraz scalenie ich ze wszystkimi systemami służącymi obsłudze projekcji cyfrowej.

III. Dodatkowo dla małej sali kinowej (Sala nr 2):

1) Dostawy wraz z montażem 48 szt. foteli kinowych

IV. Dodatkowo dla małej sali kinowej (Sala nr 3):

1) Dostawy wraz z montażem 48 szt. foteli kinowych wyposażonych w gniazdo zasilające.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji

i odbioru określają:

1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ/OPZ) – załącznik nr 1 do SWZ,

2) projektowane postanowienia umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SWZ.

Czas trwania: 6 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie będzie współfinansowane w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Poszerzenie oferty kulturalno-edukacyjnej Narodowego Centrum Kultury Filmowej” (numer umowy o dofinansowanie: UDA-RPLD.06.01.01-10-0005/20-00).
Informacje dodatkowe:

I.Zam-cy przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej, na wniosek Wyk-cy. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa. Nie odbycie wizji lokalnej nie spowoduje odrzucenia oferty.

II.Zam-cy informuje, iż przed wszczęciem postępowania zostały przeprowadzone wstępne konsultacje rynkowe.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

OSOBY SKIEROWANE DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował i skieruje do realizacji zamówienia:

1) co najmniej jedną osobę posiadającą co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w zakresu akustyki, która zrealizowała co najmniej 2 (dwa) projekty w zakresie akustyki wnętrz w budynkach użyteczności publicznej* o powierzchni min. 200m2 każda (w tym ustrojów akustycznych i adaptacji akustycznej przestrzeni),

2) co najmniej jedną osobę posiadającą certyfikat specjalisty w zakresie konfigurowania oraz kalibracji systemów technologii kina cyfrowego DCI oraz co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w tym zakresie,

3) co najmniej jedną osobę posiadającą certyfikat specjalisty wydany przez producenta dostarczanego systemu sterowania w zakresie instalacji, konfigurowania, programowania, uruchomienia i diagnozowania oferowanych systemów sterowania oraz co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w tym zakresie.

Zamawiający dopuszcza łączenie doświadczenia w pełnieniu ww. funkcji.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Zał. nr 2 do SWZ.

2) Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy.

3) Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, określa § 20 projektowanych postanowień umowy, stanowiących Zał. nr 2 do SWZ.

4) Zam-cy będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 4% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-05-27 📅
Data otwarcia ofert: 2023-02-27 📅
Czas otwarcia ofert: 12:10
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie zakupowej. W razie konieczności Zamawiający stosować będzie również przepisy art. 222 ust.1-3 ustawy Pzp
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia publicznej sesji otwarcia ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin naprawy Poważnej Awarii
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas trwania usługi serwisowej
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Czarnecka-Szpak
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ec1lodz 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ec1lodz 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I.Z postępowania wyklucza się wyk-cę, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy PrzeciwAgresjiUkraina, art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp.

II. TREŚĆ OFERTY stanowi Formularz oferty, wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wyk-cy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny wyk-cy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem.

III. Wraz z ofertą wyk-ca składa:

1) pełnomocnictwo w oryginale w formie elektr. lub jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektr. przez mocodawcę lub notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podst. dokumentów określających status prawny wyk-cy;

2) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ);

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy śr.dowodowy potwierdzający, że wyk-ca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy);

4) dokument potwierdzający wniesienie wadium, w formie innej niż pieniężna;

5) przedmiotowe śr.dowodowe (ośw. dot. oferowanych przez Wyk-cę urządzeń);

6) ośw. wyk-ów wspólnie ubiegających się o udzielenie zam. (art. 117 ust. 4 Pzp);

7) ośw. Wyk-cy w zakresie podstaw wykluczenia przewidzianych w art. 7 ust. 1 ustawy PrzeciwAgresjiUkrain.

IV.PODMIOTOWE ŚR.DOWODOWE

1) informacja z KRK w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 Pzp;

2) oświadczenie o braku przynależności do tej samej gr.kapitałowej (art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp) albo ośw. o przynależności do tej samej gr.kapitałowej wraz z dokumentami lub info potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wyk-cy należącego do tej samej gr.kapitałowej;

3) odpis lub info z KRS lub z CEiIDG -art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp (o ile nie można go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych);

4) ośw. wyk-cy o aktualności info zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o kt. mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 Pzp;

5) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia spełniających warunki, określone w pkt. VI.1.4) SWZ.

V.Zam-cy zastosuje tzw. procedurę odwróconej kolejności oceny ofert (art. 139 ust. 1 Pzp).

VI.Każdy wyk-ca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 20.000,00 zł (dwadzieścia tysięcy).

VII.Szczegółowe info o śr.komunikacji elektronicznej przy użyciu kt. Zam-cy będzie się komunikował z Wyk-mi oraz info o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w punkcie II SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Szczegółowe informacje określone zostały w rozdz. XVIII. SWZ.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: nie dotyczy
Miasto pocztowe: nie dotyczy
Źródło: OJS 2023/S 015-041801 (2023-01-16)

Dodatkowe informacje (2023-02-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Systemy oświetleniowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-16 📅
Termin składania ofert: 2023-03-10 📅
Data publikacji: 2023-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 037-107819
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 015-041801
Numer Dz.U.-S: 37
Źródło: OJS 2023/S 037-107819 (2023-02-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 200 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-04 📅
Data publikacji: 2023-05-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 089-271368
Numer Dz.U.-S: 89

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-04-26 📅
Nazwa: AWACO PROJECT Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 6 200 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Źródło: OJS 2023/S 089-271368 (2023-05-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) (>20 nowe zamówienia)

Przyrządy optyczne (14)

Sprzęt fotograficzny (10)

Projektory filmowe (5)

Powiększalniki
Projektory (5)