Dostawa wraz z montażem i uruchomieniem wyposażenia Zespołu Sal Kinowych w ramach Poszerzenia oferty kulturalno-edukacyjnej Narodowego Centrum Kultury Filmowej

Tytuł

Dostawa wraz z montażem i uruchomieniem wyposażenia Zespołu Sal Kinowych w ramach Poszerzenia oferty kulturalno-edukacyjnej Narodowego Centrum Kultury Filmowej
015/WEI/PN/2023

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa, montaż i uruchomienie wszystkich elementów wyposażania i sprzętu w pomieszczeniach Sal Kinowych wraz z niezbędnymi pracami adaptacyjnymi, przeprowadzenie instruktażu dla pracowników w zakresie przedstawionym w OPZ wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych i serwisowych, na warunkach i w zakresie opisanych w dokumentach postępowania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:
1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ/OPZ) – zał. nr 1 do SWZ,
2) projektowane postanowienia umowy (IPU) – zał. nr 2 do SWZ.
Wszystkie wymagania, określone w dokumentach wskazanych powyżej, stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa, montaż i uruchomienie wszystkich elementów wyposażania i sprzętu w pomieszczeniach Sal Kinowych wraz z niezbędnymi pracami adaptacyjnymi, przeprowadzenie instruktażu dla pracowników w zakresie przedstawionym w OPZ wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych i serwisowych, na warunkach i w zakresie opisanych w dokumentach postępowania.
Do Zespołu Sal Kinowych wchodzą: Sala nr 1 (Duża Sala kinowa), Sala nr 2 (Mała Sala kinowa), Sala nr 3 (Mała Sala kinowa) oraz pomieszczenia wspólne dla Małych Sal.
Wykonawca, w ramach wykonywania umowy, na podstawie dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego, biorąc pod uwagę wymogi dla przedmiotu zamówienia określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ/OPZ), zobowiązany będzie w szczególności do:
I. Dla zespołu trzech sal kinowych:
1) Dostawy wyposażenia sal kinowych wraz z montażem i uruchomieniem głównych elementów:
a) systemu projekcyjnego,
b) systemu nagłośnienia kinowego,
c) system sterowania i zarządzania technologią kina,
d) wyposażenia technologicznego (technologia kina),
e) okablowania,
f) osprzętu instalacyjnego,
2) Wykonania i montażu elementów akustycznych w postaci:
a) elementów przestrzennych ścian,
b) wykładziny podłogowej akustycznej wraz z oświetleniem przeszkodowym LED
3) Wykonania prac montażowych, programowania i kalibracji systemów,
4) Wykonania niezbędnej dokumentacji warsztatowej odnośnie technik montażu wyposażenia,
5) Podłączenia elementów do istniejącej sieci teletechnicznej i elektrycznej wraz z uruchomieniem,
6) Przeprowadzenia instruktażu,
7) Udzielenia gwarancji na cały przedmiot umowy zgodnie z § 14 PPU,
8) Zapewnienie usługi serwisowej ze zdalnym wsparciem serwisowym przez okres … miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego (okres usługi serwisowej stanowi kryterium oceny ofert, Wyk-ca zobowiązany jest wskazać w Formularzu oferty okres na jaki zapewni usługę serwisową),
9) Sporządzenia kart materiałowych dla elementów wyposażenia zespołu Sal Kinowych i przedłożenie ich do akceptacji Zamawiającego,
10) Sporządzenia dokumentacji powykonawczej w zakresie określonym w Umowie.
II. Dodatkowo dla dużej sali kinowej (Sala nr 1):
1) Dostawy wraz z montażem:
a) 167 sztuk foteli kinowych,
b) oświetlenia efektowego,
c) kompletnego systemu projekcji 3D,
d) systemu nagłośnienia multimedialnego,
2) Wykonanie i montaż elementów akustycznych w postaci:
a) Pokrycia sufitu elementami przestrzennymi,
b) Podestu pod ekranem,
c) Podestu pod projektory w kabinie projekcyjnej,
3) Montaż, kalibracja i synchronizacja dostarczonych przez Zamawiającego dwóch projektorów analogowych oraz scalenie ich ze wszystkimi systemami służącymi obsłudze projekcji cyfrowej.
III. Dodatkowo dla małej sali kinowej (Sala nr 2):
1) Dostawy wraz z montażem 48 szt. foteli kinowych
IV. Dodatkowo dla małej sali kinowej (Sala nr 3):
1) Dostawy wraz z montażem 48 szt. foteli kinowych wyposażonych w gniazdo zasilające.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji
i odbioru określają:
1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ/OPZ) – załącznik nr 1 do SWZ,
2) projektowane postanowienia umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie będzie współfinansowane w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Poszerzenie oferty kulturalno-edukacyjnej Narodowego Centrum Kultury Filmowej” (numer umowy o dofinansowanie: UDA-RPLD.06.01.01-10-0005/20-00).

Informacje dodatkowe

I.Zam-cy przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej, na wniosek Wyk-cy. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa. Nie odbycie wizji lokalnej nie spowoduje odrzucenia oferty.
II.Zam-cy informuje, iż przed wszczęciem postępowania zostały przeprowadzone wstępne konsultacje rynkowe.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

OSOBY SKIEROWANE DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował i skieruje do realizacji zamówienia:
1) co najmniej jedną osobę posiadającą co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w zakresu akustyki, która zrealizowała co najmniej 2 (dwa) projekty w zakresie akustyki wnętrz w budynkach użyteczności publicznej* o powierzchni min. 200m2 każda (w tym ustrojów akustycznych i adaptacji akustycznej przestrzeni),
2) co najmniej jedną osobę posiadającą certyfikat specjalisty w zakresie konfigurowania oraz kalibracji systemów technologii kina cyfrowego DCI oraz co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w tym zakresie,
3) co najmniej jedną osobę posiadającą certyfikat specjalisty wydany przez producenta dostarczanego systemu sterowania w zakresie instalacji, konfigurowania, programowania, uruchomienia i diagnozowania oferowanych systemów sterowania oraz co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w tym zakresie.
Zamawiający dopuszcza łączenie doświadczenia w pełnieniu ww. funkcji.

Warunki realizacji zamówienia

1) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Zał. nr 2 do SWZ.
2) Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy.
3) Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, określa § 20 projektowanych postanowień umowy, stanowiących Zał. nr 2 do SWZ.
4) Zam-cy będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 4% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie zakupowej. W razie konieczności Zamawiający stosować będzie również przepisy art. 222 ust.1-3 ustawy Pzp

I.Z postępowania wyklucza się wyk-cę, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy PrzeciwAgresjiUkraina, art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp.
II. TREŚĆ OFERTY stanowi Formularz oferty, wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wyk-cy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny wyk-cy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem.
III. Wraz z ofertą wyk-ca składa:
1) pełnomocnictwo w oryginale w formie elektr. lub jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektr. przez mocodawcę lub notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podst. dokumentów określających status prawny wyk-cy;
2) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ);
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy śr.dowodowy potwierdzający, że wyk-ca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy);
4) dokument potwierdzający wniesienie wadium, w formie innej niż pieniężna;
5) przedmiotowe śr.dowodowe (ośw. dot. oferowanych przez Wyk-cę urządzeń);
6) ośw. wyk-ów wspólnie ubiegających się o udzielenie zam. (art. 117 ust. 4 Pzp);
7) ośw. Wyk-cy w zakresie podstaw wykluczenia przewidzianych w art. 7 ust. 1 ustawy PrzeciwAgresjiUkrain.
IV.PODMIOTOWE ŚR.DOWODOWE
1) informacja z KRK w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 Pzp;
2) oświadczenie o braku przynależności do tej samej gr.kapitałowej (art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp) albo ośw. o przynależności do tej samej gr.kapitałowej wraz z dokumentami lub info potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wyk-cy należącego do tej samej gr.kapitałowej;
3) odpis lub info z KRS lub z CEiIDG -art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp (o ile nie można go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych);
4) ośw. wyk-cy o aktualności info zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o kt. mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 Pzp;
5) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia spełniających warunki, określone w pkt. VI.1.4) SWZ.
V.Zam-cy zastosuje tzw. procedurę odwróconej kolejności oceny ofert (art. 139 ust. 1 Pzp).
VI.Każdy wyk-ca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 20.000,00 zł (dwadzieścia tysięcy).
VII.Szczegółowe info o śr.komunikacji elektronicznej przy użyciu kt. Zam-cy będzie się komunikował z Wyk-mi oraz info o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w punkcie II SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
Szczegółowe informacje określone zostały w rozdz. XVIII. SWZ.

Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom

Zakres:
- Wykonanie, dostawa oraz montaż elementów akustyki i wystroju wnętrz zespołu sal kinowych.
- Prace ogólnobudowlane, w tym budowa podestu scenicznego.
- Dostawa i montaż wykładzin akustycznych i oświetlenia przeszkodowego stopni widowni.
- Dostawa i montaż foteli kinowych.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.