Dostawa, wsparcie techniczne i implementacja Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej oraz zapewnienie ciągłości działania systemu w modelu SaaS wraz z wymaganymi licencjami

Uniwersytet Morski w Gdyni

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wsparcie techniczne i implementacja Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej oraz zapewnienie ciągłości działania systemu w modelu SaaS (Software as a Service) wraz z wymaganymi licencjami (o ile są one niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu) dla Biblioteki Głównej Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-03-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-24 Dodatkowe informacje
2023-04-14 Dodatkowe informacje
2023-05-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Morski w Gdyni
Krajowy numer rejestracyjny: 000145112
Adres pocztowy: ul. Morska 81-87
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-225
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anita Brunowicz
Telefon: +48 585586421 📞
E-mail: zampubl@umg.edu.pl 📧
Region: Trójmiejski 🏙️
URL: www.umg.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://przetargi.propublico.pl/ZamawiajacySzczegoly.aspx?id=359 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-propublico.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa, wsparcie techniczne i implementacja Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej oraz zapewnienie ciągłości działania...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Biblioteczny system zarządzania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wsparcie techniczne i implementacja Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej oraz...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Biblioteka Główna Uniwersytetu Morskiego w Gdyni
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wsparcie techniczne i implementacja Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej oraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Usuwanie usterek/ błędów
Cena (waga): 30
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednokrotnego lub dwukrotnego przedłużenia okresu świadczenia usługi dostępu do systemu bibliotecznego, asysty i...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt „Wykształcenie ma znaczenie” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. 1. Wykonawca jest...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-21 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-07-19 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-04-21 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“20.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2023-04-21 o godz. 10:15, za pośrednictwem Platformy, na karcie ”Oferta/Załączniki”, poprzez ich odszyfrowanie, które...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“20.3. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Dokumenty wymagane na etapie składania ofert/wniosków: Jednolity europejski dokument zamówienia Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: zgodnie z pzp
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 060-173298 (2023-03-21)
Dodatkowe informacje (2023-03-24)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 060-173298

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 48
Nowa wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 43
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Tekst:
“Miejsce: 20.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2023-04-21 o godz. 10:15, za pośrednictwem Platformy, na karcie ”Oferta/Załączniki”, poprzez ich...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Miejsce: 20.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2023-04-24 o godz. 10:15, za pośrednictwem Platformy, na karcie ”Oferta/Załączniki”, poprzez ich...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 19/07/2023
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 22/07/2023
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-04-21 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-04-24 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-04-21 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2023-04-24 📅
Czas: 10:15
Inne informacje dodatkowe

“TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 23.11.2026r. z zastrzeżeniem, że: a) wykonanie Implementacji systemu – w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 063-186208 (2023-03-24)
Dodatkowe informacje (2023-04-14)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednokrotnego lub dwukrotnego przedłużenia okresu świadczenia usługi dostępu do systemu...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednokrotnego lub dwukrotnego przedłużenia okresu świadczenia usługi dostępu do systemu...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 22/07/2023
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 23/07/2023
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Data: 24/04/2023 Czas lokalny: 10:15 Miejsce: 20.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2023-04-24 o godz. 10:15, za pośrednictwem Platformy, na karcie...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Data: 25/04/2023 Czas lokalny: 10:15 Miejsce: 20.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2023-04-25 o godz. 10:15, za pośrednictwem Platformy, na karcie...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-04-24 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-04-25 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-04-24 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2023-04-25 📅
Czas: 10:15
Źródło: OJS 2023/S 077-233412 (2023-04-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 903690.39 💰
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednokrotnego lub dwukrotnego przedłużenia okresu świadczenia usługi dostępu do systemu bibliotecznego, asysty i...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt „Wykształcenie ma znaczenie” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EuropejskiegoFunduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wartość szacunkowa zamówienia (netto bez VAT) 903 690,39 PLN tj. 202 912,34 EUR (zamówienie podstawowe 345 496,13 prawo opcji 558 194,26)”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 060-173298

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Dostawa, wsparcie techniczne i implementacja Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej oraz zapewnienie ciągłości działania...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-05-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ex Libris (Deutschland) GmbH
Miasto pocztowe: Hamburg
Kod pocztowy: 22765
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Telefon: +48 533330399 📞
E-mail: dominik.luszczynski@clarivate.com 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://www.exlibrisgroup.com/ 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 903690.39 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 455539.31 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Cena oferty netto 455 539,31 zł (brutto 560 313,35 zł) . Ceny w ramach prawa opcji - za świadczenie usługi dostępu do systemu bibliotecznego, asysty i...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 097-302312 (2023-05-17)