Dostawa, wsparcie techniczne i implementacja Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej oraz zapewnienie ciągłości działania systemu w modelu SaaS wraz z wymaganymi licencjami

Uniwersytet Morski w Gdyni

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wsparcie techniczne i implementacja Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej oraz zapewnienie ciągłości działania systemu w modelu SaaS (Software as a Service) wraz z wymaganymi licencjami (o ile są one niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu) dla Biblioteki Głównej Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ex Libris (Deutschland) GmbH

Kto?

• Uniwersytet Morski w Gdyni

Co?

• Pakiety oprogramowania bibliotecznego › Biblioteczny system zarządzania

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-24	Dodatkowe informacje
2023-04-14	Dodatkowe informacje
2023-05-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Biblioteczny system zarządzania
Numer referencyjny: CRZP/31/2023/AZP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Biblioteczny system zarządzania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Morski w Gdyni
Adres pocztowy: ul. Morska 81-87
Kod pocztowy: 81-225
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umg.edu.pl 🌏
E-mail: zampubl@umg.edu.pl 📧
Telefon: +48 585586421 📞
URL dokumentów: http://przetargi.propublico.pl/ZamawiajacySzczegoly.aspx?id=359 🌏
URL do udziału: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-21 📅
Termin składania ofert: 2023-04-21 📅
Data publikacji: 2023-03-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 060-173298
Numer Dz.U.-S: 60
Informacje dodatkowe

20.3. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej bądź miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednokrotnego lub dwukrotnego przedłużenia okresu świadczenia usługi dostępu do systemu bibliotecznego, asysty i wsparcia technicznego - każdorazowo o okres 36 miesięcy na niezmienionych warunkach i za cenę określoną w ofercie.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt „Wykształcenie ma znaczenie” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (POWR.03.05.00-00-ZR12/18)
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Biblioteka Główna Uniwersytetu Morskiego w Gdyni

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać się należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej: 2 dostawy wraz ze wsparciem technicznym i implementacją Systemu Zarządzania Zasobami Bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej oraz zapewnił 12 miesięczną ciągłość działania systemu w modelu SaaS wraz z wymaganymi licencjami

2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował zespołem osób do realizacji zamówienia:

a) kierownikiem projektu

posiadającym doświadczenie w pełnieniu roli kierownika projektu w co najmniej 1 zrealizowanym pomyślnie projekcie, którego celem było dostarczenie i wdrożenie systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej wraz z usługą polegającą na utrzymaniu ciągłości działania systemu działającego w modelu SaaS oraz posiada aktualny certyfikat, potwierdzający jego kompetencje w tym zakresie (na przykład PRINCE2 Practitioner lub równoważny);

b) programistą

posiadającym doświadczenie w realizacji zadania programisty w co najmniej 1 zrealizowanym pomyślnie projekcie, którego celem było dostarczenie i wdrożenie systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi w chmurze obliczeniowej wraz z usługą polegającą na utrzymaniu ciągłości działania systemu działającego w modelu SaaS) oraz posiada certyfikat potwierdzający jego kompetencje w tym zakresie;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-07-19 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-21 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: 20.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2023-04-21 o godz. 10:15, za pośrednictwem Platformy, na karcie ”Oferta/Załączniki”, poprzez ich odszyfrowanie, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem.
20.2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Informacje dodatkowe:

20.3. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej bądź miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Usuwanie usterek/ błędów
Cena (waga): 30

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000145112
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anita Brunowicz
Adres internetowy: www.umg.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: http://przetargi.propublico.pl/ZamawiajacySzczegoly.aspx?id=359 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Dokumenty wymagane na etapie składania ofert/wniosków:

Jednolity europejski dokument zamówienia

Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia

Wykaz osób - w przypadku zadeklarowania w ofercie doświadczenia fakultatywnego osób skierowanych do realizacji zamówienia w ramach kryterium oceny ofert

Próbka

Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego:

Informacja z Krajowego Rejestru Karnego

Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym

Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej

Wykaz dostaw

Wykaz osób– jeżeli nie był składany wcześniej

Podmioty zagraniczne:

Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument

Informacje dodatkowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 i ust. 2 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: zgodnie z pzp
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Źródło: OJS 2023/S 060-173298 (2023-03-21)

Dodatkowe informacje (2023-03-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-24 📅
Termin składania ofert: 2023-04-24 📅
Data publikacji: 2023-03-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 063-186208
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 060-173298
Numer Dz.U.-S: 63
Informacje dodatkowe

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 23.11.2026r. z zastrzeżeniem, że: a) wykonanie Implementacji systemu – w terminie do 23.11.2023r. b) świadczenie usługi dostępu do systemu, zapewnienie ciągłości działania systemu w modelu SaaS wraz z wymaganymi licencjami – w terminie od 24.11.2023r. do 23.11.2026r.

Źródło: OJS 2023/S 063-186208 (2023-03-24)

Dodatkowe informacje (2023-04-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-14 📅
Termin składania ofert: 2023-04-25 📅
Data publikacji: 2023-04-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 077-233412
Numer Dz.U.-S: 77
Źródło: OJS 2023/S 077-233412 (2023-04-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 903690.39 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-17 📅
Data publikacji: 2023-05-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 097-302312
Numer Dz.U.-S: 97
Informacje dodatkowe

Wartość szacunkowa zamówienia (netto bez VAT) 903 690,39 PLN tj. 202 912,34 EUR (zamówienie podstawowe 345 496,13 prawo opcji 558 194,26)

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

Wartość szacunkowa zamówienia (netto bez VAT) 903 690,39 PLN tj. 202 912,34 EUR

(zamówienie podstawowe 345 496,13 prawo opcji 558 194,26)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-16 📅
Nazwa: Ex Libris (Deutschland) GmbH
Miasto pocztowe: Hamburg
Kod pocztowy: 22765
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Telefon: +48 533330399 📞
E-mail: dominik.luszczynski@clarivate.com 📧
Kraj: Hamburg 🏙️
Adres internetowy: https://www.exlibrisgroup.com/ 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 455539.31 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Cena oferty netto 455 539,31 zł (brutto 560 313,35 zł) .

Ceny w ramach prawa opcji - za świadczenie usługi dostępu do systemu bibliotecznego, asysty i wsparcia technicznego za okres 36 miesięcy:

pierwszy okres opcyjny netto: 315 466,10 zł (brutto 388 023,30 zł)

drugi okres opcyjny netto: 365 191,45 zł (brutto 449 185,48 zł)

Źródło: OJS 2023/S 097-302312 (2023-05-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania (>20)

Pakiety oprogramowania bibliotecznego

Biblioteczny system zarządzania