Działania informacyjne i promujące Gminę Jarocin

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są działania informacyjne i promujące Gminę Jarocin, mające na celu zwiększenie świadomości opinii publicznej o działaniach podejmowanych przez Gminę i kreowanie jej pozytywnego wizerunku.
Wszystkie materiały promocyjne oraz projekty graficzne i gadżety muszą zawierać logo lub herb Gminy Jarocin, które dostępne są dla Wykonawcy na portalu www.jarocin.pl w zakładce: Menu - O Jarocinie, chyba że Zamawiający wskaże inne wymagane oznakowanie.
Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo przedstawić projekt materiałów promocyjnych oraz projektów graficznych i gadżetów do akceptacji. Wykonawca zobowiązany jest do znakowania gadżetów i materiałów promocyjnych z zachowaniem pełniej kolorystyki lub wersji jednokolorowej logo lub herbu Gminy Jarocin.
Treści komunikatów, oświadczeń, informacji przygotowywanych i publikowanych przez Wykonawcę musi być każdorazowo uzgadniania z Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązany jest do otrzymania akceptacji zgody Zamawiającego na lokalizację poszczególnych billboardów.
Wykonawca zobowiązany jest do podania osoby do kontaktu wraz z jej numerem telefonu komórkowego, który będzie dostępny dla Zamawiającego w gotowości od godz. 6.00 do 22.00 od poniedziałku do niedzieli. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania osoby do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą.
Wykonawca zobowiązany jest do reagowania w ciągu maksymalnie do 30 minut od czasu otrzymania od Zamawiającego informacji na zaistniałe zdarzenie. Reakcja może polegać na przybyciu do siedziby Zamawiającego lub zamieszczeniu informacji na profilu społecznościowym Gminy Jarocin, przygotowaniu i rozesłaniu komunikatu prasowego (do mediów uzgodnionych z Zamawiającym), przygotowaniu przemówienia lub pisma okolicznościowego oraz informacji lub zwołaniu konferencji prasowej (w miejscu wskazanym przez Zamawiającego). Ww. treści muszą być każdorazowo uzgadniane i zaakceptowane przez Zamawiającego.
Wszystkie materiały lub informacje przygotowywane w ramach zamówienia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania osób, które bezpośrednio w imieniu Zamawiającego będą dokonywały akceptacji projektów.
Zamawiający korzystając z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych określił zamówienie podstawowe obejmujące wykonanie następujących usług:
Lp. Przedmiot zamówienia podstawowego Ilość (zamówienie podstawowe)
1. Komunikaty z działalności Gminy Jarocin, współpraca z mediami oraz obsługa social mediów Gminy Jarocin- ryczałt
1 pakiet na cały rok (opis w SWZ III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w punktach 1.1, 1.2, 1.3)
2. Reklama na nośnikach wielkoformatowych tzw. billboardach – 15 tablic
15 tablic (opis w SWZ III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt. 12)
3. PRASA
15 publikacji w tygodniku
24 publikacji w dwutygodniku
192 stron
Artykuły prasowe w wydawnictwie informacyjnym
do 176 stron na rok
4. Banery reklamowe w lokalnym serwisie internetowym o charakterze informacyjnym 12 sztuki
5. Publikacja postów sponsorowanych na portalu Facebook 20 szt.
6. Artykuły w lokalnym serwisie internetowym o charakterze informacyjnym 8 sztuki
7. Projektowanie i wykonanie plakatów 1 600 sztuk
8. Projektowanie i wykonanie zaproszeń 1 200 sztuk
9. Projektowanie i wykonanie dyplomów 500 sztuk
10. Spoty radiowe 1 200 sztuk
11. Audycje radiowe 52 sztuki
(1 audycja/ tydzień)
12. Przygotowywanie konferencji prasowych/briefingów wraz z ich zwołaniem 10 sztuk
13. Vouchery 20 szt.
14. Usługi doradczo-konsultacyjne 180 godzin
15. Gadżety promocyjne – kubki kolorowe 1000 szt.
16. Gadżety promocyjne – długopis w opakowaniu 1000 szt.
17. Gadżety promocyjne – torba papierowa 1500 szt.
18. Gadżety promocyjne – teczka papierowa 600 szt.
19. Gadżety promocyjne – notesik format A6 500 szt.
20. Gadżety promocyjne – parasol 200 szt.
21. Gadżety promocyjne – zawieszka odblaskowa 500 szt.
22. Gadżety promocyjne – brelok 500 szt.
23. Gadżety promocyjne – kolorowanka 1000 szt.
24. Gadżety promocyjne – kredki 500 szt.
25. Gadżety promocyjne – worek bawełniany 500 szt.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, korzystając z prawa opcji, że zamówienie objęte prawem opcji obejmuje wykonanie do 50 % zakresu usług objętych zamówieniem podstawowym, przy czym, ceny jednostkowe usług za wykonanie zamówienia objętego prawem opcji muszą być równe cenom jednostkowym usług objętych zamówieniem podstawowym.
Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości z zamówienia podstawowego w okresie nie przekraczającym terminu, na który została zawarta umowa.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania usług objętych prawem opcji, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
Usługi w ramach prawa opcji realizowane będą na takich samych warunkach jak w zamówieniu podstawowym.
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
- SWZ III – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
- SWZ IV - Projektowane postanowienia umowne
4.2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
22 46 20 00-6 Materiały reklamowe
92 11 12 50-9 Produkcja filmów informacyjnych
22 30 00 00-3 Pocztówki, karty okolicznościowe i inne druki
79 34 00 00-9 Usługi reklamowe i marketingowe
22 20 00 00-2 Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny
22 10 00 00-1 Drukowane książki, broszury i ulotki
92 21 00 00-6 Usługi radiowe
79 34 11 00-7 Doradcze usługi reklamowe
Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2024 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są działania informacyjne i promujące Gminę Jarocin, mające na celu zwiększenie świadomości opinii publicznej o działaniach podejmowanych przez Gminę i kreowanie jej pozytywnego wizerunku.
Wszystkie materiały promocyjne oraz projekty graficzne i gadżety muszą zawierać logo lub herb Gminy Jarocin, które dostępne są dla Wykonawcy na portalu www.jarocin.pl w zakładce: Menu - O Jarocinie, chyba że Zamawiający wskaże inne wymagane oznakowanie.
Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo przedstawić projekt materiałów promocyjnych oraz projektów graficznych i gadżetów do akceptacji. Wykonawca zobowiązany jest do znakowania gadżetów i materiałów promocyjnych z zachowaniem pełniej kolorystyki lub wersji jednokolorowej logo lub herbu Gminy Jarocin.
Treści komunikatów, oświadczeń, informacji przygotowywanych i publikowanych przez Wykonawcę musi być każdorazowo uzgadniania z Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązany jest do otrzymania akceptacji zgody Zamawiającego na lokalizację poszczególnych billboardów.
Wykonawca zobowiązany jest do podania osoby do kontaktu wraz z jej numerem telefonu komórkowego, który będzie dostępny dla Zamawiającego w gotowości od godz. 6.00 do 22.00 od poniedziałku do niedzieli. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania osoby do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą.
Wykonawca zobowiązany jest do reagowania w ciągu maksymalnie do 30 minut od czasu otrzymania od Zamawiającego informacji na zaistniałe zdarzenie. Reakcja może polegać na przybyciu do siedziby Zamawiającego lub zamieszczeniu informacji na profilu społecznościowym Gminy Jarocin, przygotowaniu i rozesłaniu komunikatu prasowego (do mediów uzgodnionych z Zamawiającym), przygotowaniu przemówienia lub pisma okolicznościowego oraz informacji lub zwołaniu konferencji prasowej (w miejscu wskazanym przez Zamawiającego). Ww. treści muszą być każdorazowo uzgadniane i zaakceptowane przez Zamawiającego.
Wszystkie materiały lub informacje przygotowywane w ramach zamówienia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania osób, które bezpośrednio w imieniu Zamawiającego będą dokonywały akceptacji projektów.
Zamawiający korzystając z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych określił zamówienie podstawowe obejmujące wykonanie następujących usług:
Lp. Przedmiot zamówienia podstawowego Ilość (zamówienie podstawowe)
1. Komunikaty z działalności Gminy Jarocin, współpraca z mediami oraz obsługa social mediów Gminy Jarocin- ryczałt
1 pakiet na cały rok (opis w SWZ III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w punktach 1.1, 1.2, 1.3)
2. Reklama na nośnikach wielkoformatowych tzw. billboardach – 15 tablic
15 tablic (opis w SWZ III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt. 12)
3. PRASA
15 publikacji w tygodniku
24 publikacji w dwutygodniku
192 stron
Artykuły prasowe w wydawnictwie informacyjnym
do 176 stron na rok
4. Banery reklamowe w lokalnym serwisie internetowym o charakterze informacyjnym 12 sztuki
5. Publikacja postów sponsorowanych na portalu Facebook 20 szt.
6. Artykuły w lokalnym serwisie internetowym o charakterze informacyjnym 8 sztuki
7. Projektowanie i wykonanie plakatów 1 600 sztuk
8. Projektowanie i wykonanie zaproszeń 1 200 sztuk
9. Projektowanie i wykonanie dyplomów 500 sztuk
10. Spoty radiowe 1 200 sztuk
11. Audycje radiowe 52 sztuki
(1 audycja/ tydzień)
12. Przygotowywanie konferencji prasowych/briefingów wraz z ich zwołaniem 10 sztuk
13. Vouchery 20 szt.
14. Usługi doradczo-konsultacyjne 180 godzin
15. Gadżety promocyjne – kubki kolorowe 1000 szt.
16. Gadżety promocyjne – długopis w opakowaniu 1000 szt.
17. Gadżety promocyjne – torba papierowa 1500 szt.
18. Gadżety promocyjne – teczka papierowa 600 szt.
19. Gadżety promocyjne – notesik format A6 500 szt.
20. Gadżety promocyjne – parasol 200 szt.
21. Gadżety promocyjne – zawieszka odblaskowa 500 szt.
22. Gadżety promocyjne – brelok 500 szt.
23. Gadżety promocyjne – kolorowanka 1000 szt.
24. Gadżety promocyjne – kredki 500 szt.
25. Gadżety promocyjne – worek bawełniany 500 szt.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, korzystając z prawa opcji, że zamówienie objęte prawem opcji obejmuje wykonanie do 50 % zakresu usług objętych zamówieniem podstawowym, przy czym, ceny jednostkowe usług za wykonanie zamówienia objętego prawem opcji muszą być równe cenom jednostkowym usług objętych zamówieniem podstawowym.
Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości z zamówienia podstawowego w okresie nie przekraczającym terminu, na który została zawarta umowa.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania usług objętych prawem opcji, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
Usługi w ramach prawa opcji realizowane będą na takich samych warunkach jak w zamówieniu podstawowym.
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
- SWZ III – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
- SWZ IV - Projektowane postanowienia umowne
4.2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
22 46 20 00-6 Materiały reklamowe
92 11 12 50-9 Produkcja filmów informacyjnych
22 30 00 00-3 Pocztówki, karty okolicznościowe i inne druki
79 34 00 00-9 Usługi reklamowe i marketingowe
22 20 00 00-2 Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny
22 10 00 00-1 Drukowane książki, broszury i ulotki
92 21 00 00-6 Usługi radiowe
79 34 11 00-7 Doradcze usługi reklamowe
Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2024 r.

Informacje dodatkowe

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Wykonawca dołącza do oferty JEDZ (jako dowód potwierdzający, na dzień składnia ofert, brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, który tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 10.1, wypełniony w zakresie:
i. informacje na temat Wykonawcy i jego przedstawicieli (Część II, sekcja A i B jednolitego dokumentu),
ii. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - informacje o częściach zamówienia, które zostaną zrealizowane przez każdego z Wykonawców (Część II, sekcja A jednolitego dokumentu),
iii. w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy, informację o tych podmiotach (Część II, sekcja C jednolitego dokumentu),
iv. informację o podwykonawcach, na których zdolnościach Wykonawca nie polega (Część II, sekcja D jednolitego dokumentu),
v. wszystkie informacje konieczne dla potwierdzenia braku istnienia podstaw do wykluczenia wskazanych w pkt 7.2. Części I SWZ (Część III jednolitego dokumentu):
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1) -2) PZP informacje wymagane w Części III lit. A JEDZ oraz w Części III lit. C wiersz pierwszy JEDZ (w zakresie przestępstw o których mowa w art. 115 § 20 KK, art. 165a KK, art. 189a KK, art. 228-230a KK, art. 250a KK, 258 KK, art. 286 KK, 299 KK, art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, a także przestępstwa, o których mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) oraz w Części III lit. D JEDZ (w zakresie przestępstw, o których mowa w art. 270 - 277 KK, art. 296 - 307 KK, z wyjątkiem art. 299 KK);
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3) PZP – informacje wymagane w Części III lit. B JEDZ;
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 4) PZP – informacje wymagane w Części III lit. D JEDZ;
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 5) PZP – informacje wymagane w informacje wymagane w Części III lit. C wiersz czwarty JEDZ;
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 6) PZP – informacje wymagane w Części III lit. C wiersz szósty JEDZ.
vi. sekcję alfa „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” (Część IV jednolitego dokumentu),
vii. oświadczenie końcowe (Część VI jednolitego dokumentu).
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca przedstawia, wraz ze swoim JEDZ także jednolity dokument podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
W celu ułatwienia Wykonawcom prawidłowego uzupełnienia jednolitego dokumentu Zamawiający załącza do niniejszego SWZ wzór JEDZ w wersji edytowalnej.
Szczegółowe informacje związane z zasadami i sposobem wypełnienia JEDZ, znajdują się także w wyjaśnieniach Urzędu Zamówień Publicznych, dostępnych na stronie Urzędu Zamówień Publicznych, w Repozytorium Wiedzy, w zakładce Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.
Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.
9.2. Wykonawca dołącza do oferty Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia (Załącznik nr 7 część II SWZ), jako dowód potwierdzający, na dzień składnia ofert, brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
10.1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
a) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
10.2. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące podmiotów udostępniających zasoby.
W odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w pkt 10.1. , Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, składa:
a) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 10.1. b) ii. - iv, dotyczące tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania;
b) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 10.1. a) odpowiednio do udostępnianych zasobów.
10.4 Podmiotowe środki dowodowe dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
W odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w pkt 10.1. , Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w:
a) 10.1. a) - odpowiednio Wykonawca / Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w SWZ,
b) 10.1. b) – każdy z nich odrębnie.
10.5. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na wezwanie, o którym mowa w pkt 10.1., aktualne na dzień ich złożenia.
10.6. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania
o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
10.7. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
10.8. Jeżeli złożony przez Wykonawcę JEDZ, lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
10.9. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie znajdują przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w szczególności § 4 Rozporządzenia.
Inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu - pkt 10.10 SWZ I
Informacje dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pkt 11 SWZ I
Informacje dot. Podwykonawstwa - pkt 12 SWZ I
ŚRODKI KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ DO KOMUNIKACJI Z WYKONAWCAMI, WYMAGANIA TECHNICZNE I ORGANIZACYJNE SPORZĄDZANIA, WYSŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ - pkt 12 SWZ I
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT - pkt 16 SWZ I
SPOSÓB OBLICZENIA CENY - pkt 18 SWZ I
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY - pkt 21 SWZ I
. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY - pkt 22 SWZ I
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCHWYKONAWCOM - pkt 23 SWZ I
WYMÓG ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY - pkt 24 SWZ I
Pozostałe informacje - PKT 25 SWZ I
RODO - pkt 26 SWZ I

Opis opcji

Zamawiający korzystając z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych określił zamówienie podstawowe obejmujące wykonanie następujących usług:
Lp. Przedmiot zamówienia podstawowego Ilość (zamówienie podstawowe)
1. Komunikaty z działalności Gminy Jarocin, współpraca z mediami oraz obsługa social mediów Gminy Jarocin- ryczałt
1 pakiet na cały rok (opis w SWZ III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w punktach 1.1, 1.2, 1.3)
2. Reklama na nośnikach wielkoformatowych tzw. billboardach – 15 tablic
15 tablic (opis w SWZ III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt. 12)
3. PRASA
15 publikacji w tygodniku
24 publikacji w dwutygodniku
192 stron
Artykuły prasowe w wydawnictwie informacyjnym
do 176 stron na rok
4. Banery reklamowe w lokalnym serwisie internetowym o charakterze informacyjnym 12 sztuki
5. Publikacja postów sponsorowanych na portalu Facebook 20 szt.
6. Artykuły w lokalnym serwisie internetowym o charakterze informacyjnym 8 sztuki
7. Projektowanie i wykonanie plakatów 1 600 sztuk
8. Projektowanie i wykonanie zaproszeń 1 200 sztuk
9. Projektowanie i wykonanie dyplomów 500 sztuk
10. Spoty radiowe 1 200 sztuk
11. Audycje radiowe 52 sztuki
(1 audycja/ tydzień)
12. Przygotowywanie konferencji prasowych/briefingów wraz z ich zwołaniem 10 sztuk
13. Vouchery 20 szt.
14. Usługi doradczo-konsultacyjne 180 godzin
15. Gadżety promocyjne – kubki kolorowe 1000 szt.
16. Gadżety promocyjne – długopis w opakowaniu 1000 szt.
17. Gadżety promocyjne – torba papierowa 1500 szt.
18. Gadżety promocyjne – teczka papierowa 600 szt.
19. Gadżety promocyjne – notesik format A6 500 szt.
20. Gadżety promocyjne – parasol 200 szt.
21. Gadżety promocyjne – zawieszka odblaskowa 500 szt.
22. Gadżety promocyjne – brelok 500 szt.
23. Gadżety promocyjne – kolorowanka 1000 szt.
24. Gadżety promocyjne – kredki 500 szt.
25. Gadżety promocyjne – worek bawełniany 500 szt.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, korzystając z prawa opcji, że zamówienie objęte prawem opcji obejmuje wykonanie do 50 % zakresu usług objętych zamówieniem podstawowym, przy czym, ceny jednostkowe usług za wykonanie zamówienia objętego prawem opcji muszą być równe cenom jednostkowym usług objętych zamówieniem podstawowym.
Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości z zamówienia podstawowego w okresie nie przekraczającym terminu, na który została zawarta umowa.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania usług objętych prawem opcji, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
Usługi w ramach prawa opcji realizowane będą na takich samych warunkach jak w zamówieniu podstawowym.
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

4) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.: Warunek dotyczący doświadczenia Wykonawcy:
1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę na zamówienie jednostki samorządu terytorialnego polegającą na:
- redagowaniu artykułów prasowych – min. 250 szt.
- przeprowadzeniu kampanii reklamowych na wielkoformatowych nośnikach reklamowych typu bilbord – min. 10 szt.
- przeprowadzeniu kampanii promocyjno-reklamowych w radiu (produkcja i emisja spotów radiowych) – min 10 szt.
- kompleksowego prowadzenia kanałów w mediach społecznościowych na portalach Facebook i Instagram – min. 300 postów i min. 300 relacji
- opracowaniu i wydruku materiałów promocyjno-informacyjnych:
a) informator (co najmniej 16 stron, format min. A4) – min. 3 szt.
W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 cz. II SWZ).
Warunek dotyczący osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:
2. Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami:
- Ekspertem 1 – osobą posiadającą doświadczenie (min. 3 lata) we współpracy z dziennikarzami/redakcjami gazet, czasopism, rozgłośni radiowych i telewizyjnych oraz w organizacji konferencji prasowych (min. 10 konferencji), w tym co najmniej 2 konferencji prasowych o zasięgu ogólnopolskim oraz samodzielnym prowadzeniu profili samorządowych w mediach społecznościowych (minimum 1 rok).
- Ekspertem 2 – osobą posiadającą min. 3 letnie doświadczenie w pracy w redakcji gazety lub czasopisma oraz internetowego portalu informacyjnego i samodzielnym prowadzeniu profili samorządowych w mediach społecznościowych
- Ekspertem 3 – osobą posiadającą doświadczenie w tworzeniu projektów graficznych oraz materiałów wideo na zlecenie samorządu terytorialnego w postaci:
grafik – min. 10 szt.
reklam na bilbordy – min. 10 szt.
zdjęcia – min. 10 szt.
wideo – min. 10 szt.
Pod pojęciem projektów grafik należy rozumieć projekt plakatu, ogłoszenia, grafiki do kampanii w mediach społecznościowych, infografik itp.
W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 cz. II SWZ).

Wymagane depozyty i gwarancje

14. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
14.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w pkt 14.9. a) ii. – iii. oraz w pkt 14.9. b).
14.3 Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego;
b) w gwarancjach bankowych;
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
14.4 Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Wadium należy dołączyć do oferty.
14.5 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Wykonawca dołączy do oferty potwierdzenie dokonanego przelewu wniesienia wadium z zaznaczeniem, że wpłata dotyczy przedmiotowego postępowania.
14.6 W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy, o terminie jego wniesienia decydować będzie data uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Uwaga: W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego 91 1090 1131 0000 0000 1300 1942.
14.7 Jeżeli wadium (dotyczy przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia) zostało wniesione w walucie obcej, kwota wadium zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia NBP nie ogłosił kursu walut, zastosowanie znajdzie pierwszy ogłoszony kurs po dniu publikacji ogłoszenia. Zamawiający przypomina że wadium powinno zabezpieczać ofertę w wskazanej przez Zamawiającego kwocie przez cały okres postępowania.
14.8 W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia dokument wadium powinien zawierać zobowiązanie do płatności bezwarunkowej, na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
14.9 Zamawiający zwraca wadium:
a) niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
i. upływu terminu związania ofertą;
ii. zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
iii. unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
b) na wniosek Wykonawcy – niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku, Wykonawcy:
i. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
ii. którego oferta została odrzucona;
iii. po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
iv. po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
14.10 Złożenie przez Wykonawcę wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP
14.11 Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
14.12 Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
14.13 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
a) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 PZP, JEDZ, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
b) wykonawca, którego oferta została wybrana:
i. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
ii. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
14.14 Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku o którym mowa w pkt 14.9. lit. b) iii. zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP.
14.15 Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty.

16.1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie tworzy interaktywnego Formularza ofertowego
16.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
16.3. Oferta musi być sporządzona w formie elektronicznej pod rygorem nieważności (opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
16.4. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
16.5. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą
16.6. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
16.7. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”
16.8. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
16.9. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), tj. „Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności”. W przypadku zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawca wraz z ich przekazaniem obowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią taką tajemnicę. Zamawiający wymaga złożenia uzasadnienia zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z ofertą (w części jawnej).
16.10. W przypadku, gdy dany dokument zawiera informacje jawne i informacje, które powinny być utajnione proszę o sporządzenie dwóch dokumentów, przy czym:
a) jeden dokument ma zawierać tylko informacje jawne (taki dokument nie może być oznaczony jako tajemnica przedsiębiorstwa); dokument ten ma być przekazany jako dokument jawny;
b) drugi dokument zawierający informacje jawne (jak w lit. a) i informacje, które powinny być utajnione należy oznaczyć jako dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa.
16.11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne przygotowanie w/w dokumentów przez Wykonawcę. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje wykonawca uznaje za tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że podlegają one ujawnieniu bez zastrzeżeń. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu oferty.
16.12. Uwaga: Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone do oferty w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 PZP.
16.13. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
16.14. Zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji stanowiących cześć oferty, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, skutkować będzie odtajnieniem przez Zamawiającego tych informacji.
16.15. Dokumenty złożone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
16.16. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
16.17. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.
16.18. Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycję co do treści wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w wersji własnej opracowanej przez wykonawcę, pod warunkiem, iż dokumenty będą zawierać wszystkie żądane przez zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez Wykonawcę.
16.19. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
16.20. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
a) JEDZ – załącznik nr 3 części II SWZ
b) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia - załącznik nr 7 część II SWZ
c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 6 części II SWZ
d) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - załącznik nr 8 części II SWZ – jeżeli dotyczy,
e) pełnomocnictwo/a do podpisania oferty,
f) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, – jeżeli dotyczy.
g) dowód wniesienia wadium
h) oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP- załącznik nr 9 części II SWZ – jeżeli dotyczy
14. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
14.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w pkt 14.9. a) ii. – iii. oraz w pkt 14.9. b).
14.3 Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego;
b) w gwarancjach bankowych;
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
14.4 Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Wadium należy dołączyć do oferty.
14.5 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Wykonawca dołączy do oferty potwierdzenie dokonanego przelewu wniesienia wadium z zaznaczeniem, że wpłata dotyczy przedmiotowego postępowania.
14.6 W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy, o terminie jego wniesienia decydować będzie data uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Uwaga: W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego 91 1090 1131 0000 0000 1300 1942.
14.7 Jeżeli wadium (dotyczy przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia) zostało wniesione w walucie obcej, kwota wadium zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polsk

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy - wnoszone w sposób i w terminach określonych w PZP.
23.2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów PZP.
23.3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
23.4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
23.5. Odwołanie wobec czynności / zaniechań innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
23.6. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.