Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących

Miasto Gorzów Wielkopolski

1) Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa na okres 36 miesięcy, 35 sztuk fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, z produkcji nie starszej niż 6 miesięcy od daty podpisania Umowy, z podłączeniem do systemu zarządzająco-monitorującego QVision będącego w posiadaniu Zamawiającego oraz świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie dzierżawionych urządzeń w stanie pełnej gotowości przez cały okres dzierżawy, tj. 36 miesięcy od daty podpisania umowy. 2) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca: a) wydzierżawi urządzenia wielofunkcyjne w łącznej ilości 35 sztuk, b) zainstaluje i podłączy dostarczone urządzenia do systemu zarządzająco-moniturojącego QVision, który Zamawiający aktualnie wykorzystuje, c) we własnym zakresie odnowi wsparcie techniczne dla 35 licencji QVision będących własnością Zamawiającego, które będą wykorzystane w dostarczonych przez Wykonawcę urządzeniach d) opracuje i wdroży optymalny sposób instalacji sterowników urządzeń drukujących na stacjach klienckich (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego). e) dzierżawione urządzenia muszą spełniać parametry wymagane w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Część III SWZ, f) dostarczy oraz uruchomi urządzenia w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w § 3 ust. 1 Umowy, w tym: - podłączy urządzenia do sieci elektrycznej i teleinformatycznej, - zainstaluje wszystkie materiały eksploatacyjne (z wyjątkiem papieru) niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń, - zaprogramuje wszystkie funkcje urządzenia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania. g) przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego w grupach nie mniejszych niż 5 osób z zakresu obsługi urządzeń oraz dla 7 pracowników z zakresu zarządzania systemem, h) przez cały okres realizacji umowy zapewni doradztwo w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń. i) zapewni pełną obsługę konserwacyjno-serwisową urządzeń oraz systemu zarządzająco-monitorującego zgodnie z § 4 Umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-01-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-12-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-12-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-02-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących
Krótki opis:
1) Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa na okres 36 miesięcy, 35 sztuk fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, z produkcji nie starszej niż 6 miesięcy od daty podpisania Umowy, z podłączeniem do systemu zarządzająco-monitorującego QVision będącego w posiadaniu Zamawiającego oraz świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie dzierżawionych urządzeń w stanie pełnej gotowości przez cały okres dzierżawy, tj. 36 miesięcy od daty podpisania umowy. 2) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca: a) wydzierżawi urządzenia wielofunkcyjne w łącznej ilości 35 sztuk, b) zainstaluje i podłączy dostarczone urządzenia do systemu zarządzająco-moniturojącego QVision, który Zamawiający aktualnie wykorzystuje, c) we własnym zakresie odnowi wsparcie techniczne dla 35 licencji QVision będących własnością Zamawiającego, które będą wykorzystane w dostarczonych przez Wykonawcę urządzeniach d) opracuje i wdroży optymalny sposób instalacji sterowników urządzeń drukujących na stacjach klienckich (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego). e) dzierżawione urządzenia muszą spełniać parametry wymagane w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Część III SWZ, f) dostarczy oraz uruchomi urządzenia w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w § 3 ust. 1 Umowy, w tym: - podłączy urządzenia do sieci elektrycznej i teleinformatycznej, - zainstaluje wszystkie materiały eksploatacyjne (z wyjątkiem papieru) niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń, - zaprogramuje wszystkie funkcje urządzenia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania. g) przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego w grupach nie mniejszych niż 5 osób z zakresu obsługi urządzeń oraz dla 7 pracowników z zakresu zarządzania systemem, h) przez cały okres realizacji umowy zapewni doradztwo w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń. i) zapewni pełną obsługę konserwacyjno-serwisową urządzeń oraz systemu zarządzająco-monitorującego zgodnie z § 4 Umowy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi instalowania urządzeń biurowych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BZP.271.71.2023.BD
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa na okres 36 miesięcy, 35 sztuk fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, z produkcji nie starszej niż 6 miesięcy od daty podpisania Umowy, z podłączeniem do systemu zarządzająco-monitorującego QVision będącego w posiadaniu Zamawiającego oraz świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie dzierżawionych urządzeń w stanie pełnej gotowości przez cały okres dzierżawy, tj. 36 miesięcy od daty podpisania umowy.
Pokaż więcej
Czas trwania: 36 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Gorzowski 🏙️
Adres pocztowy: ul. Sikorskiego 4
Kod pocztowy: 66-400
Miejscowość: Gorzów Wlkp.
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-01-30 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Warunki przetargu
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 13
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Płatność podatków
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Gorzów Wielkopolski
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 000650181
Adres pocztowy: ul. Sikorskiego 4
Kod pocztowy: 66-400
Miasto pocztowe: Gorzów Wlkp.
Region: Gorzowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bartosz.dolny@um.gorzow.pl 📧
Telefon: +4895735941 📞
URL: https://bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-01-02Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 001-001948 (2023-12-28)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-01-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1) Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa na okres 36 miesięcy, 35 sztuk fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, z produkcji nie starszej niż 6 miesięcy od daty podpisania Umowy, z podłączeniem do systemu zarządzająco-monitorującego QVision będącego w posiadaniu Zamawiającego oraz świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie dzierżawionych urządzeń w stanie pełnej gotowości przez cały okres dzierżawy, tj. 36 miesięcy od daty podpisania umowy. UWAGA: Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne w zakresie systemu zarządzająco-monitorującego wydrukiem o funkcjonalności nie mniejszej od obecnie posiadanego. System zaproponowany przez Wykonawcę, oprócz 35 dzierżawionych urządzeń, powinien uwzględnić podłączenie i obsługę 52 urządzeń marki Ricoh będących obecnie w posiadaniu Zamawiającego. Szczegółowy opis parametrów równoważności został sformułowany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Część III SWZ 2) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca: a) wydzierżawi urządzenia wielofunkcyjne w łącznej ilości 35 sztuk, b) zainstaluje i podłączy dostarczone urządzenia do systemu zarządzająco-moniturojącego QVision, który Zamawiający aktualnie wykorzystuje lub wdroży (zainstaluje i podłączy) równoważny do posiadanego przez Zamawiającego system zarządzająco-moniturojącego. c) we własnym zakresie odnowi wsparcie techniczne dla 35 licencji QVision będących własnością Zamawiającego, które będą wykorzystane w dostarczonych przez Wykonawcę urządzeniach lub wdroży (zainstaluje i zagwarantuje utrzymanie) równoważny do posiadanego przez Zamawiającego system zarządzająco-moniturojący. d) opracuje i wdroży optymalny sposób instalacji sterowników urządzeń drukujących na stacjach klienckich (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego). e) dzierżawione urządzenia muszą spełniać parametry wymagane w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Część III SWZ, f) dostarczy oraz uruchomi urządzenia w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w § 3 ust. 1 Umowy, w tym: - podłączy urządzenia do sieci elektrycznej i teleinformatycznej, - zainstaluje wszystkie materiały eksploatacyjne (z wyjątkiem papieru) niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń, - zaprogramuje wszystkie funkcje urządzenia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania. g) przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego w grupach nie mniejszych niż 5 osób z zakresu obsługi urządzeń oraz dla 7 pracowników z zakresu zarządzania systemem, h) przez cały okres realizacji umowy zapewni doradztwo w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń. i) zapewni pełną obsługę konserwacyjno-serwisową urządzeń oraz systemu zarządzająco-monitorującego zgodnie z § 4 Umowy.
Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-02-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-02-13 10:15:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-02-13 10:15:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: PROCEDURE
Nowa wartość
Tekst:
Zamawiający dokonał zmiany w zakresie: opisu, terminu składania i otwarcia ofert Treść wprowadzonych zmian znajduje się w: Opis (BT-24-Procedure) (BT-131(d)-Lot) (BT-131(t)-Lot) (BT-132(d)-Lot) (BT-132(t)-Lot)
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2024-01-24 📅
Inne informacje dodatkowe
Zmiana dotyczy terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 1948-2024
Źródło: OJS 2024/S 018-050472 (2024-01-24)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-02-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-02-19 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-02-19 10:15:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: PROCEDURE
Nowa wartość
Tekst:
Zamawiający dokonał zmiany w zakresie: terminu składania i otwarcia ofert Treść wprowadzonych zmian znajduje się w: (BT-131(d)-Lot), (BT-132(d)-Lot)
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2024-02-07 📅
Inne informacje dodatkowe
Zmiana dotyczy terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 50472-2024
Źródło: OJS 2024/S 029-084928 (2024-02-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: LOT-0001
Numer referencyjny: BZP.271.71.2023.BD
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1325558.7 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1325558.7 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1325558.7 💰
Opis
Tytuł: Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń
Kryteria przyznawania nagród
Cena

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1
Data zawarcia umowy: 2024-04-29 📅
Tytuł: Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1325558.7 💰
Najniższa oferta: 1325558.7 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1325558.7 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Copyline
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Copyline Jacek Cymbrykiewicz Sp. J.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Copyline Jacek Cymbrykiewicz Sp. J.
Krajowy numer rejestracyjny: 5991022180
Kod pocztowy: 66-400
Miasto pocztowe: Gorzów Wlkp.
Region: Gorzowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@copyline.pl 📧
Telefon: 95 7227056 📞

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 00-002
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-08-16Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 159-493346 (2024-08-14)