Framework Contracts for the Development of ICT Software Solution (Lot 1) and Provision of Assistance and Consultancy Services (Lot 2) for EBCG False and Authentic Documents Online (EBCG FADO)

European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX) (FRONTEX.MB.AD.GSC.LPU.PROC – Procurement)

The European Image Archiving System on False and Authentic Documents Online (‘FADO’) was established by Council Joint Action 98/700/JHA within the GS of the Council. The system facilitates the exchange of information on authentic documents and on known methods of falsification and provides for the electronic storage, rapid exchange, and validation of such information. FRONTEX shall introduce and operate new FADO system.
— Lot 1: development of EBCG False and Authentic Document Online – (EBCG FADO system), that will enable users access and usage including deliverables related to application design, development, testing, deployment, data migration from the current system, training for users and administrators, and system maintenance;
— Lot 2: ensure of timely and meeting quality requirements of the contracting authority, delivery and transition into production state of FADO system by means of providing assistance and consultancy to contracting authority regarding execution of lot 1.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-23.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-02-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-23 Dodatkowe informacje
2023-04-05 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa:
“European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX) (FRONTEX.MB.AD.GSC.LPU.PROC – Procurement)”
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.frontex.europa.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13547 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13547 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Framework Contracts for the Development of ICT Software Solution (Lot 1) and Provision of Assistance and Consultancy Services (Lot 2) for EBCG False and...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“The European Image Archiving System on False and Authentic Documents Online (‘FADO’) was established by Council Joint Action 98/700/JHA within the GS of the...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 6 000 000 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane tylko na jedną partię
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 1

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Development of FADO Software Solution
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Opis zamówienia:
“Framework contracts for the development of ICT software solution (lot 1) for EBCG False and Authentic Documents Online (EBCG FADO).”
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 4 500 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 90
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Informacja o ograniczeniach liczby zapraszanych kandydatów
Przewidywana minimalna liczba: 3
Maksymalna liczba: 7
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:
“The number of candidates is not limited. Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Assistance and Consultancy Services
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Framework contract for provision of assistance and consultancy services (lot 2) for EBCG False and Authentic Documents Online (EBCG FADO).”
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 1 500 000 💰
Opis
Czas trwania: 42
Informacja o ograniczeniach liczby zapraszanych kandydatów
Przewidywana minimalna liczba: 2
Maksymalna liczba: 5

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura ograniczona
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Opis
Przewidywana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej: 3
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 121-342800
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-03 16:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: General Court of the European Union
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Źródło: OJS 2023/S 047-137735 (2023-02-23)
Dodatkowe informacje (2023-03-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa:
“European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX), (FRONTEX.MB.AD.GSC.LPU.PROC – Procurement)”

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The European Image Archiving System on False and Authentic Documents Online (‘FADO’) was established by Council Joint Action 98/700/JHA within the GS of the...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 047-137735

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stara wartość
Data: 2023-04-03 📅
Czas: 16:00
Nowa wartość
Data: 2023-04-17 📅
Czas: 16:00
Źródło: OJS 2023/S 062-184818 (2023-03-23)
Dodatkowe informacje (2023-04-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa:
“European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX), FRONTEX.MB.AD.GSC.LPU.PROC – Procurement”

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stara wartość
Data: 2023-04-17 📅
Czas: 16:00
Nowa wartość
Data: 2023-04-27 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2023/S 070-213821 (2023-04-05)