„Kampania promocyjna w internecie skorelowana z kluczowymi naborami działań programów operacyjnych”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii promocyjnych w internecie skorelowanych z kluczowymi naborami działań programów operacyjnych. Usługa będzie polegać na obsłudze należących do PARP kont reklamowych w serwisach internetowych takich jak: Google, Facebook, LinkedIn oraz przeprowadzeniu za ich pomocą efektywnościowych kampanii informacyjno-promocyjnych w Internecie dla wybranych działań realizowanych przez PARP.
2. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii promocyjnych w internecie skorelowanych z kluczowymi naborami działań programów operacyjnych. Usługa będzie polegać na obsłudze należących do PARP kont reklamowych w serwisach internetowych takich jak: Google, Facebook, LinkedIn oraz przeprowadzeniu za ich pomocą efektywnościowych kampanii informacyjno-promocyjnych w Internecie dla wybranych działań realizowanych przez PARP.
2. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie 3 usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnych, w których wartość działań realizowanych w Internecie (w tym w mediach społecznościowych), wyniosła co najmniej 100 000 zł brutto dla każdej z usług (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
2) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej: 3 (trzy) osoby:
a) Koordynatora – osobę, która odpowiadała za realizację co najmniej 3 usług promocji w Internecie o wartości co najmniej 100 000 złotych brutto każda (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi) oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 2 osoby (w przypadku każdej z usług) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;
b) Eksperta w zakresie przygotowania madiaplanów, realizacji i optymalizacji kampanii internetowych – osoba, która była odpowiedzialna za przygotowanie co najmniej 3 usług promocji w Internecie (w tym w sieci reklamowej Google i mediach społecznościowych), jej optymalizację oraz analitykę i raportowanie, o wartości co najmniej 100 000 złotych brutto każda (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;
c) Grafika - osobę, która posiada doświadczenie w przygotowywaniu materiałów graficznych i multimedialnych na potrzeby co najmniej 5 kampanii promocyjnych, w tym przeprowadzanych w Internecie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,
b)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 r. poz. 835), c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).1. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona,zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni
terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
3. Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2. sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 5 do SWZ.
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
5) Wykonawca przedstawi:
a) Próbkę przykładowej kampanii w schemacie 1 (wymóg obligatoryjny), gotową do uruchomienia, uwzględniająca jej wpływ na realizację celu zamówienia oraz spójność z celami określonymi w p. 1.2 OPZ. Opis koncepcji przykładowej kampanii powinien być przygotowany dla poniższych założeń:
i. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości jest instytucją wdrażającą m.in. Program Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej na lata 2021-2027 (FEPW). Do zadań PARP w zakresie wdrażania programu należy m.in. promocja i upowszechnianie informacji na temat możliwości otrzymania dofinansowania przez przedsiębiorców. Przedmiotem próbki przykładowej kampanii jest przygotowanie kampanii informacyjno-promocyjnej programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027 w taki sposób, żeby informowała o możliwości otrzymania dofinansowania UE, wskazywała korzyści dla przedsiębiorców, była dostosowana w języku i formie do grupy docelowej i w efekcie przyczyniała się do wzrostu zainteresowania programem.
ii. Grupa docelowa – mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa mające siedzibę na terenie województw Polski Wschodniej: warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, podkarpackiego, małopolskiego, świętokrzyskiego oraz mazowieckiego bez aglomeracji warszawskiej.
iii. Cel kampanii – Czas realizacji – 2 miesiące;
iv. Koszt całej kampanii – 100 000 zł brutto.
Wykonawca przygotuje:
i. Koncepcję i mediaplan kampanii, w tym przynajmniej propozycję wskaźnika jakościowego, który pozwoli określić efekty kampanii, propozycję umiejscowień reklamy w Internecie, copy reklamowe wraz z hasłem, i inne elementy odpowiednie dla zadań określonych w OPZ i możliwe do zrealizowania w ramach dostępnego budżetu;
ii. Key visual, w tym co najmniej przykład banera internetowego oraz postu promocyjnego dla mediów społecznościowych, zawierającego co najmniej grafikę oraz tekst i logotypy zgodne z wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej. Wytyczne można pobrać na stronie https://www.fepw.gov.pl/
iii. Uzasadnienie dla mediaplanu i wymienionych narzędzi, z uwzględnieniem ich wpływu na dotarcie do grupy docelowej oraz podkreślające efektywnościowy charakter wraz z rekomendacjami.
b) Koncepcja zakresu i formy wsparcia Zamawiającego w realizacji kampanii na potrzeby schematu 2 (wymóg obligatoryjny), uwzględniająca wymogi określone w p. 2.2.4 OPZ.
c) Propozycja dodatkowych narzędzi (wymóg fakultatywny) wspierających Zamawiającego w realizacji kampanii w schemacie 2
d) Oświadczenie Wykonawcy (wymóg fakultatywny) o zatrudnieniu na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej złożone w Formularzu ofertowym.
e) Propozycja rozwiązań proekologicznych (Wymóg fakultatywny) możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia sporządzona w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.