„Kampania promocyjna w internecie skorelowana z kluczowymi naborami działań programów operacyjnych”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii promocyjnych w internecie skorelowanych z kluczowymi naborami działań programów operacyjnych. Usługa będzie polegać na obsłudze należących do PARP kont reklamowych w serwisach internetowych takich jak: Google, Facebook, LinkedIn oraz przeprowadzeniu za ich pomocą efektywnościowych kampanii informacyjno-promocyjnych w Internecie dla wybranych działań realizowanych przez PARP.
2. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Dla potrzeb postępowania Wykonawca w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ poda wysokość marży dla schematu 1 oraz schematu 2. Na podstawie zaproponowanych marż Zamawiający obliczy cenę brutto, zgodnie z wzorem określonym w swz. Obliczona cena brutto służyć będzie jedynie porównaniu Ofert (obliczona cena Oferty nie będzie wartością umowy - Zamawiający zawrze umowę na maksymalną wartość nominalną zobowiązania tj. 738 000,00 zł brutto).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie 3 usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnych, w których wartość działań realizowanych w Internecie (w tym w mediach społecznościowych), wyniosła co najmniej 100 000 zł brutto dla każdej z usług (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
2) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej: 3 (trzy) osoby:
a) Koordynatora – osobę, która odpowiadała za realizację co najmniej 3 usług promocji w Internecie o wartości co najmniej 100 000 złotych brutto każda (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi) oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 2 osoby (w przypadku każdej z usług) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;
b) Eksperta w zakresie przygotowania madiaplanów, realizacji i optymalizacji kampanii internetowych – osoba, która była odpowiedzialna za przygotowanie co najmniej 3 usług promocji w Internecie (w tym w sieci reklamowej Google i mediach społecznościowych), jej optymalizację oraz analitykę i raportowanie, o wartości co najmniej 100 000 złotych brutto każda (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;
c) Grafika - osobę, która posiada doświadczenie w przygotowywaniu materiałów graficznych i multimedialnych na potrzeby co najmniej 5 kampanii promocyjnych, w tym przeprowadzanych w Internecie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,
b)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 r. poz. 835), c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).1. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona,zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni
terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
3. Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2. sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 5 do SWZ.
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
5) Wykonawca przedstawi:
a) Próbkę przykładowej kampanii w schemacie 1 (wymóg obligatoryjny), gotową do uruchomienia, uwzględniająca jej wpływ na realizację celu zamówienia oraz spójność z celami określonymi w p. 1.2 OPZ. Opis koncepcji przykładowej kampanii powinien być przygotowany dla poniższych założeń:
i. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości jest instytucją wdrażającą m.in. Program Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej na lata 2021-2027 (FEPW). Do zadań PARP w zakresie wdrażania programu należy m.in. promocja i upowszechnianie informacji na temat możliwości otrzymania dofinansowania przez przedsiębiorców. Przedmiotem próbki przykładowej kampanii jest przygotowanie kampanii informacyjno-promocyjnej programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027 w taki sposób, żeby informowała o możliwości otrzymania dofinansowania UE, wskazywała korzyści dla przedsiębiorców, była dostosowana w języku i formie do grupy docelowej i w efekcie przyczyniała się do wzrostu zainteresowania programem.
ii. Grupa docelowa – mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa mające siedzibę na terenie województw Polski Wschodniej: warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, podkarpackiego, małopolskiego, świętokrzyskiego oraz mazowieckiego bez aglomeracji warszawskiej.
iii. Cel kampanii – Czas realizacji – 2 miesiące;
iv. Koszt całej kampanii – 100 000 zł brutto.
Wykonawca przygotuje:
i. Koncepcję i mediaplan kampanii, w tym przynajmniej propozycję wskaźnika jakościowego, który pozwoli określić efekty kampanii, propozycję umiejscowień reklamy w Internecie, copy reklamowe wraz z hasłem, i inne elementy odpowiednie dla zadań określonych w OPZ i możliwe do zrealizowania w ramach dostępnego budżetu;
ii. Key visual, w tym co najmniej przykład banera internetowego oraz postu promocyjnego dla mediów społecznościowych, zawierającego co najmniej grafikę oraz tekst i logotypy zgodne z wytycznymi programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej. Wytyczne można pobrać na stronie https://www.fepw.gov.pl/
iii. Uzasadnienie dla mediaplanu i wymienionych narzędzi, z uwzględnieniem ich wpływu na dotarcie do grupy docelowej oraz podkreślające efektywnościowy charakter wraz z rekomendacjami.
b) Koncepcja zakresu i formy wsparcia Zamawiającego w realizacji kampanii na potrzeby schematu 2 (wymóg obligatoryjny), uwzględniająca wymogi określone w p. 2.2.4 OPZ.
c) Propozycja dodatkowych narzędzi (wymóg fakultatywny) wspierających Zamawiającego w realizacji kampanii w schemacie 2
d) Oświadczenie Wykonawcy (wymóg fakultatywny) o zatrudnieniu na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej złożone w Formularzu ofertowym.
e) Propozycja rozwiązań proekologicznych (Wymóg fakultatywny) możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia sporządzona w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.