Kampania promocyjna w internecie skorelowana z kluczowymi naborami działań programów operacyjnych

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii promocyjnych w internecie skorelowanych z kluczowymi naborami działań programów operacyjnych. Usługa będzie polegać na obsłudze należących do PARP kont reklamowych w serwisach internetowych takich jak: Google, Facebook, LinkedIn oraz przeprowadzeniu za ich pomocą efektywnościowych kampanii informacyjno-promocyjnych w Internecie dla wybranych działań realizowanych przez PARP.
Opis przedmiotu zamówienia został określony w szczególnym opisie przedmiotu zamówienia -(OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Aplan Media Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi zarządzania reklamą

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: p/2/DKM/2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii promocyjnych w internecie skorelowanych z kluczowymi naborami działań programów operacyjnych. Usługa będzie polegać na obsłudze należących do PARP kont reklamowych w serwisach internetowych takich jak: Google, Facebook, LinkedIn oraz przeprowadzeniu za ich pomocą efektywnościowych kampanii informacyjno-promocyjnych w Internecie dla wybranych działań realizowanych przez PARP. Opis przedmiotu zamówienia został określony w szczególnym opisie przedmiotu zamówienia -(OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328638 📞
URL dokumentów: https://parp.eb2b.com.pl/ 🌏
URL do udziału: https://parp.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-02 📅
Termin składania ofert: 2023-04-07 📅
Data publikacji: 2023-03-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 047-139252
Numer Dz.U.-S: 47
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie realizowana od dnia zawarcia umowy przez 14 miesięcy do zakończenia ostatniego pełnego miesiąca kalendarzowego 2. Obliczona cena brutto służyć będzie jedynie porównaniu Ofert (obliczona cena Oferty nie będzie wartością umowy - Zamawiający zawrze umowę na maksymalną wartość nominalną zobowiązania tj. 738 000,00 zł brutto).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis przedmiotu zamówienia został określony w szczególnym opisie przedmiotu zamówienia -(OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Szacowana wartość całkowita: 600 000 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 600 000 PLN 💰
Czas trwania: 14 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Power, poir, popw, norw, eencp
Informacje dodatkowe:

1. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie realizowana od dnia zawarcia umowy przez 14 miesięcy do zakończenia ostatniego pełnego miesiąca kalendarzowego

2. Obliczona cena brutto służyć będzie jedynie porównaniu Ofert (obliczona cena Oferty nie będzie wartością umowy - Zamawiający zawrze umowę na maksymalną wartość nominalną zobowiązania tj. 738 000,00 zł brutto).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie 3 usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnych, w których wartość działań realizowanych w Internecie (w tym w mediach społecznościowych), wyniosła co najmniej 100 000 zł brutto dla każdej z usług (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

2) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej: 3 (trzy) osoby:

a) Koordynatora – osobę, która odpowiadała za realizację co najmniej 3 usług promocji w Internecie o wartości co najmniej 100 000 złotych brutto każda (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi) oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 2 osoby (w przypadku każdej z usług) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;

b) Eksperta w zakresie przygotowania madiaplanów, realizacji i optymalizacji kampanii internetowych – osoba, która była odpowiedzialna za przygotowanie co najmniej 3 usług promocji w Internecie (w tym w sieci reklamowej Google i mediach społecznościowych), jej optymalizację oraz analitykę i raportowanie, o wartości co najmniej 100 000 złotych brutto każda (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;

c) Grafika - osobę, która posiada doświadczenie w przygotowywaniu materiałów graficznych i multimedialnych na potrzeby co najmniej 5 kampanii promocyjnych, w tym przeprowadzanych w Internecie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni

terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.

3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23

grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ

2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 16 wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-07-05 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-07 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem Platformy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Próbka przykładowej kampanii internetowej na potrzeby realizacji schematu 1.
Kryterium jakości (waga): 26
Kryterium jakości (nazwa): Zakres i forma wsparcia Zamawiającego w realizacji kampanii na potrzeby schematu 2.
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Propozycja dodatkowych narzędzi wspierających Zamawiającego w realizacji schematu 2.
Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej.
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Rozwiązania proekologiczne.
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Czapla
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,

b)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 r. poz. 835), c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

2. Wykonawca z ofertą składa:1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);

3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 5 do SWZ.

4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

5) Wykonawca przedstawi:

a) Próbkę przykładowej kampanii w schemacie 1 (wymóg obligatoryjny), b) Koncepcja zakresu i formy wsparcia Zamawiającego w realizacji kampanii na potrzeby schematu 2 (wymóg obligatoryjny), uwzględniająca wymogi określone w p. 2.2.4 OPZ.

c) Propozycja dodatkowych narzędzi (wymóg fakultatywny) wspierających Zamawiającego w realizacji kampanii w schemacie 2. d) Oświadczenie Wykonawcy (wymóg fakultatywny) o zatrudnieniu na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej złożone w Formularzu ofertowym.Propozycja rozwiązań proekologicznych (Wymóg fakultatywny) możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia sporządzona w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione. Sposób oceny ww. wymogów w pkt 5) został przedstawiony przez Zamawiającego w Rozdziale XVII SWZ. Brak załączenia do oferty próbki lub koncepcji wskazanych w pkt 5) lit. a) i b) będzie równoznaczne z odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp.

3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ.

4. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. 5.Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2023/S 047-139252 (2023-03-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 600 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-15 📅
Data publikacji: 2023-06-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 117-368201
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 047-139252
Numer Dz.U.-S: 117

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-13 📅
Nazwa: APLAN MEDIA Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Wróblewskiego 18
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-578
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 600 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Maksymalna wartość nominalna zobowiązania Zamawiającego wynosi nie więcej niż 738 000,00 złotych brutto

2. Wynagrodzenie będzie ustalane w oparciu o faktycznie zlecone, zrealizowane i odebrane w każdym miesiącu rozliczeniowym kampanie w ramach schematu 1 (określone w pkt 2.1 OPZ) oraz kampanie zrealizowane w schemacie 2 (określone w pkt 2.2 OPZ), według zrealizowanej wartości potwierdzonej w mediaplanie (zrealizowanej i opłaconej przez Wykonawcę), powiększonej o marżę Wykonawcy wynoszącą:

1) dla Schematu 1 (p.2.1 OPZ) 18% zgodnie z Ofertą.

2) dla Schematu 2 (p.2.2 OPZ) 9%, zgodnie z Ofertą.

Źródło: OJS 2023/S 117-368201 (2023-06-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (20)

Usługi reklamowe i marketingowe (13)

Usługi marketingowe (8)