Kompleksowa dostawa energii elektrycznej dla Gminy Włoszakowice i jej jednostek organizacyjnych w okresie od 1.01.2024 r. do 31.12.2025 r.

Krótki opis

Zamówienie zostało podzielone na 2 części:
1) CZEŚĆ I: Kompleksowa dostawa energii elektrycznej dla obiektów Gminy Włoszakowice i jej jednostek organizacyjnych
2) CZĘŚĆ II: Kompleksowa dostawa energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Włoszakowice

Opis zamówienia

1) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia, w tym nazwy i lokalizacje obiektów, prognozowane zapotrzebowanie na energię w okresie obowiązywania umowy, rodzaje taryf, moc umowną, miejsce dostarczenia oraz niezbędne dane do zawarcia umów zawiera załącznik nr 2 do SWZ, tj. opis przedmiotu zamówienia: Część I – Gmina Włoszakowice i jednostki organizacyjne.
2) Zamawiającym upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania jest Gmina Włoszakowice. Podmiotami, z którymi zostaną zawarte umowy są: Gmina Włoszakowice i poszczególne jednostki organizacyjne wymienione w rozdziale I SWZ.
3) Łączną szacowaną ilość energii elektrycznej, która będzie dostarczona w okresie obowiązywania umowy, tj. od 1.01.2024 r. do 31.12.2025 r., do punktów poboru wskazanych w załączniku nr 2 do SWZ szacuje się na 175 331,20 kWh, w tym dla Części I zamówienia: 62 034,30 kWh. W związku z charakterem zamówienia nie można określić dokładnego zużycia energii elektrycznej objętego przedmiotem zamówienia. Z tego powodu Zamawiający przedstawił przewidywalną ilość zużycia energii elektrycznej. Podane zapotrzebowanie na energię elektryczną oraz wartość zakupu i dystrybucji energii są wyłącznie wartościami szacunkowymi i mają charakter orientacyjny, a wartość wolumenu energii elektrycznej jest wartością szacowaną na podstawie dotychczasowego zużycia i nie stanowi ze strony Zamawiającego, zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanej ilości. Przewidywana – szacowana ilość zużycia energii elektrycznej w okresie realizacji przedmiotu zamówienia nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Służy wyłącznie do porównania i oceny ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznego wolumenu energii elektrycznej, względem ilości określonej w załączniku nr 2 do SWZ. Wykonawca winien uwzględnić wahanie poboru na poziomie (+/) 15%. Ewentualna zmiana szacowanego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii elektrycznej. W przypadku różnicy między zużyciem planowanym a faktycznym, Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził roszczeń finansowych innych niż te wynikające z ilości zużytego paliwa.
4) Faktyczne zużycie energii elektrycznej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb poszczególnych Odbiorców końcowych, z tym że niezależnie od wielkości zużycia Wykonawca zobowiązany jest stosować zaoferowane w ofercie ceny energii elektrycznej. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego ani Odbiorców końcowych żadnych roszczeń finansowych (np. odszkodowania), jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający lub poszczególni Odbiorcy końcowi zakupią od Wykonawcy mniejszą o 15% ilość energii elektrycznej niż prognozowana ilość, wskazana w załączniku nr 2 do SWZ, w szczególności spowodowanej zwiększeniem lub zmniejszeniem ilości PPE dla poszczególnych Odbiorców końcowych, zmianą grupy taryfowej, zmianą mocy zamówionej lub parametrów technicznych PPE, faktycznym zużyciem energii elektrycznej w ramach poszczególnych PPE.
5) Zamawiający wymaga, aby rozliczenie za pobrane paliwo odbywało się w okresach rozliczeniowych stosowanych przez OSD, na podstawie faktycznego poboru energii elektrycznej w poszczególnych obiektach, zgodnie ze wskazaniami liczników wg ceny jednostkowej wynikającej z oferty Wykonawcy. Rzeczywiste rozliczenia odbywać się będą na podstawie bieżących wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych za dostawę energii elektrycznej zgodnie z ofertą Wykonawcy, natomiast za dystrybucję energii elektrycznej odbywać się będą na podstawie opłat wynikających z aktualnej Taryfy dla usług dystrybucji energii elektrycznej właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
6) Zamawiający będzie miał prawo do zgłoszenia zmiany, tj. zwiększenia lub zmniejszenia ilości punktów poboru wymienionych enumeratywnie w załączniku nr 2 do SWZ z zachowaniem ceny za 1 kWh ustalonej w wyniku niniejszego postępowania.
7) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy energii elektrycznej w zakresie świadczenia i korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej. Wykonawca, w oparciu o udzielone pełnomocnictwo, zobowiązany będzie do zgłoszenia w imieniu własnym i Zamawiającego (Odbiorców) umów właściwemu OSD zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do reprezentowania Zamawiającego (Odbiorców) przed OSD.
8) Zamawiający informuje, że dokładny opis rodzaju umowy dla każdego z punktów poboru znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ.
9) Dostawa energii elektrycznej realizowana będzie na podstawie umowy sprzedaży energii elektrycznej, o której mowa w art. 5 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.).
10) Zamawiający, informuje, iż w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca odpowiedzialny jest za bilansowanie handlowe i musi posiadać status Podmiotu Odpowiedzialnego za Bilansowanie handlowe (tzw. POB).

Opis zamówienia

1) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia, w tym nazwy i lokalizacje obiektów, prognozowane zapotrzebowanie na energię w okresie obowiązywania umowy, rodzaje taryf, moc umowną, miejsce dostarczenia oraz niezbędne dane do zawarcia umów zawiera załącznik nr 2 do SWZ, tj. opis przedmiotu zamówienia: Część II – Zarząd Dróg Gminnych (oświetlenie uliczne).
2) Zamawiającym upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania jest Gmina Włoszakowice. Podmiotami, z którymi zostaną zawarte umowy są: Gmina Włoszakowice i poszczególne jednostki organizacyjne wymienione w rozdziale I SWZ.
3) Łączną szacowaną ilość energii elektrycznej, która będzie dostarczona w okresie obowiązywania umowy, tj. od 1.01.2024 r. do 31.12.2025 r., do punktów poboru wskazanych w załączniku nr 2 do SWZ szacuje się na 175 331,20 kWh, w tym dla Części II zamówienia: 113 296,40 kWh. W związku z charakterem zamówienia nie można określić dokładnego zużycia energii elektrycznej objętego przedmiotem zamówienia. Z tego powodu Zamawiający przedstawił przewidywalną ilość zużycia energii elektrycznej. Podane zapotrzebowanie na energię elektryczną oraz wartość zakupu i dystrybucji energii są wyłącznie wartościami szacunkowymi i mają charakter orientacyjny, a wartość wolumenu energii elektrycznej jest wartością szacowaną na podstawie dotychczasowego zużycia i nie stanowi ze strony Zamawiającego, zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanej ilości. Przewidywana – szacowana ilość zużycia energii elektrycznej w okresie realizacji przedmiotu zamówienia nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Służy wyłącznie do porównania i oceny ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznego wolumenu energii elektrycznej, względem ilości określonej w załączniku nr 2 do SWZ. Wykonawca winien uwzględnić wahanie poboru na poziomie (+/) 15%. Ewentualna zmiana szacowanego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii elektrycznej. W przypadku różnicy między zużyciem planowanym a faktycznym, Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził roszczeń finansowych innych niż te wynikające z ilości zużytego paliwa.
4) Faktyczne zużycie energii elektrycznej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb poszczególnych Odbiorców końcowych, z tym że niezależnie od wielkości zużycia Wykonawca zobowiązany jest stosować zaoferowane w ofercie ceny energii elektrycznej. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego ani Odbiorców końcowych żadnych roszczeń finansowych (np. odszkodowania), jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający lub poszczególni Odbiorcy końcowi zakupią od Wykonawcy mniejszą o 15% ilość energii elektrycznej niż prognozowana ilość, wskazana w załączniku nr 2 do SWZ, w szczególności spowodowanej zwiększeniem lub zmniejszeniem ilości PPE dla poszczególnych Odbiorców końcowych, zmianą grupy taryfowej, zmianą mocy zamówionej lub parametrów technicznych PPE, faktycznym zużyciem energii elektrycznej w ramach poszczególnych PPE.
5) Zamawiający wymaga, aby rozliczenie za pobrane paliwo odbywało się w okresach rozliczeniowych stosowanych przez OSD, na podstawie faktycznego poboru energii elektrycznej w poszczególnych obiektach, zgodnie ze wskazaniami liczników wg ceny jednostkowej wynikającej z oferty Wykonawcy. Rzeczywiste rozliczenia odbywać się będą na podstawie bieżących wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych za dostawę energii elektrycznej zgodnie z ofertą Wykonawcy, natomiast za dystrybucję energii elektrycznej odbywać się będą na podstawie opłat wynikających z aktualnej Taryfy dla usług dystrybucji energii elektrycznej właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
6) Zamawiający będzie miał prawo do zgłoszenia zmiany, tj. zwiększenia lub zmniejszenia ilości punktów poboru wymienionych enumeratywnie w załączniku nr 2 do SWZ z zachowaniem ceny za 1 kWh ustalonej w wyniku niniejszego postępowania.
7) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy energii elektrycznej w zakresie świadczenia i korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej. Wykonawca, w oparciu o udzielone pełnomocnictwo, zobowiązany będzie do zgłoszenia w imieniu własnym i Zamawiającego (Odbiorców) umów właściwemu OSD zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do reprezentowania Zamawiającego (Odbiorców) przed OSD.
8) Zamawiający informuje, że dokładny opis rodzaju umowy dla każdego z punktów poboru znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ.
9) Dostawa energii elektrycznej realizowana będzie na podstawie umowy sprzedaży energii elektrycznej, o której mowa w art. 5 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.).
10) Zamawiający, informuje, iż w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca odpowiedzialny jest za bilansowanie handlowe i musi posiadać status Podmiotu Odpowiedzialnego za Bilansowanie handlowe (tzw. POB).

Wykaz i krótki opis warunków

1) Posiadanie uprawnień w zakresie obrotu energią elektryczną, tj. posiadanie ważnej koncesji w zakresie obrotu energią elektryczną wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz
2) Posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej, tj. posiadanie ważnej koncesji w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, lub jeżeli Wykonawca nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej, posiadanie ważnej umowy dystrybucji dla usługi kompleksowej zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na obszarze, na którym znajdują się punkty poboru opisane w załączniku nr 2 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz
innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł
lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub
ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o
której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na
podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed
upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom
oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia
17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie
stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub
postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis
przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z
dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych
w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.